1、采购单位:****
2、项目名称:****中心2024年报刊杂志项目
3、采购内容:****中心2024年报刊杂志项目,为高质量推进公共文化服务,****活动中心的报刊杂志馆藏和满足读者的阅读需求,按清单目录采购2025年纸质中文报刊。具体项目内容、采购范围及所应达到的具体要求,以竞争性磋商文件相应规定为准。
4、采购预算金额:49万元
5、供应商:****
供应商地址:**市**区人民南路65号
6、提供的货物或服务说明:
(一)订购内容
2025年纸质中文报刊采购。按清单目录采购,清单目录详见附件。
(二)服务要求
1.中标方向甲方提供的所有报刊必须完全符合国家出版部门规定的期刊文献质量,保证所有报刊均为全新正版。否则,由供应方承担全部法律责任及经济赔偿责任。
2.中标方根据甲方提供的清单进行征订,不得擅自改变和追加未经采购人确认的报刊杂志的品种和复本数量。
3.报刊杂志按目录订购,中标方应保证订阅的正常出版的报刊不低于100%的订到率和全年报刊不低于99%的到刊率以及98%的到全率。发生停刊、转刊、价格变化等情况应在一周内做出书面说明,否则视为未订到。
4.报刊出现停止出版,合并,拆分等信息发生变化,中标方应在确认变更消息后的一周内以书面形式通知甲方,如遇停刊、休刊、改刊等情况,未发生金额按实退款给采购人,并提供相应清单等材料。
5.中标方根据按甲方要求,将所有报刊按组室进行打包,并安排专人免费将报刊杂志按照约定时间送达采购人指定地点,一天两送,并保证送刊差错率低于1%。原则上自报刊发行时间起,报纸需在当天送达(日报需在每日上午完成配送任务),周刊5天内送达,旬刊、月刊等7天内送达,且一种期刊不得两期或两期以上并期投递。
6.中标方投递的每批报刊杂志应随货附送与货物数量、品种、价格相符的清单。如发现与包装内清单不符、报刊杂志有缺页、脱页、残损等现象,应无条件给予退换。
7.中标方应保证到刊的完整性,无缺漏刊情况。若遇特殊情况,暂时无法按时完成的,需提前告知采购方,并在限期内解决问题。若有缺期、缺份问题能够及时采取多种方式补充,缺刊应在两个月内补到;能及时处理甲方的查缺请求,提供查询所订报刊杂志到刊、停刊、休刊和其他变更情况信息。
8.中标方应每季度向甲方馆提供所订报刊的到货统计数据,包括到刊率、到刊时滞、缺刊补缺和退款等情况,并予以说明。
9.中标方应提供订单跟踪服务,指定专人负责及时处理、解决在报刊杂志订购、投递、催缺过程中出现的各种问题,经常沟通交流,做好信息反馈记录,对于采购方提出的建议、要求能及时回复解决
(三)其他要求
1.中标方必须保证报刊质量,不允许盗版报刊的出现,一经发现,中标方均应无条件接受退刊,并且支付违约金;
2.供应商的投标报价应为完成本项目所需的全部费用,包括但不限于以下费用:人员费、材料费、设备设施使用费、配送费、管理费、利润、税金等所有费用,供应商在考虑以上费用成本的同时根据自身情况,填报本项目报刊杂志的折扣率;
3.中标方能满足采购方对正式订购的报刊作适当调整;
4.承诺做好送达报刊的清洁、消毒工作,特别是在如重大疫情等突发重大公共安全事件期间,须积极配合采购方做好应对措施;
5.与出版单位保持联系,及时掌握报刊杂志出版变化信息。
(注:以上内容须作出实质性响应。未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交供应商签订合同时,由双方协商订立。)
7、单一采购理由:
本项目于2024年9月24日在“****政府”网站(http://www.****.cn)发布第一次招标公告,有三家单位参与报名(****、**海天****公司、天润达(北****公司),实质性响应的供应商不满足要求,本项目第一次招标采购失败;2024年10月9日和2024年10月12日两次公告期间均只有同一家单位(****)提交响应材料。
8、公示起止时间:2024-10-16至2024-10-22
任何供应商、单位或个人对此单一来源采购方式有异议,可以在本公示期内将书面意见反馈给采购单位。
公示期间若未收到异议,请单一来源公示的供应商于2024年10月23日上午8:30至下午16:30期间递交响应文件。
9、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:****
地址:**市**区人民南路6弄69号采编加工室
联系方式:封老师021-****5005