各潜在报价人:
我院拟采购2023-2024年度**省地方计量技术规范审稿排版印刷,现就该项目的采购事项,邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。
一、询比价编号:****
二、项目名称:2023-2024年度**省地方计量技术规范审稿排版印刷
三、采购内容与要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
1、项目概况及要求:
2023-2024年度**省地方计量技术规范审稿排版印刷共31项,报价人的报价含31项省地方计量技术规范排版费、审稿费和印刷费,以及由此产生的运输费、税费等其他费用。采购人不再支付其他任何费用。
2、技术服务要求:
★2.1审稿要求:熟悉计量专业知识和计量技术规范编制要求的专家进行审稿。
★2.2排版要求:参照JJF1071-2010《国家计量校准规范编写规则》要求排版。
2.3印刷要求:
2.3.1由成交供应商参照JJF1071-2010《国家计量校准规范编写规则》和样品要求进行印刷,一共31项规范,每项规范印刷100本,每本约10000字(具体字数以实际为准),具体页数以排版后稿件为准。
2.3.2成品:21 cm x29.5 cm;封面:120克双胶纸;内容:80克双胶纸。
★2.3.3交付印刷前,应提供印刷样品(样品排版需与2.1参数一致,样品材质须与2.3.2参数一致)交由采购人进行核对,采购人签字确认后,方可印刷制作,若未经采购人确认而自行印刷,由此导致的损失由成交人承担。
2.3.4正式印刷前,稿件如有任何变动或其他任何问题,必须指定专人及时与采购人进行沟通,确保产品能正常印刷、出货。
2.4、质量要求
2.4.1符合规格、材质、印刷工艺等技术要求和质量要求。
2.4.2文字清楚、画表清晰。
2.4.3成品裁切整齐、封面和内页平整无损,尺寸准确。
2.4.4印刷产品要确保质量合格、数量完整,并严格按照采购人要求制作。
2.4.5印刷符合国家相关要求及行业标准。若不符合规定的、质量不合格或者产品存在瑕疵的,采购人有权要求重印、退货或索赔,情节严重的将取消中标资格并追究法律责任。
三、项目商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)
★1、交付时间:合同签订之日起,5个日历日内提交印刷成品。
★2、交货地点:采购人指定地点。
★3、验收要求:按照我方提出的要求提供相应服务,完全符合要求视为达标。
★4、付款方式:全部服务完成且验收合格后,成交人开具全额有效发票,采购人一次性付清合同款。
★5、违约责任
5.1成交人如未在规定时间内签订合同的,视为自动放弃成交资格,并应承担因违约造成的采购人的损失。
5.2在签订采购合同之后,成交人提供的产品实际情况与报价文件响应不符,或未按合同规定的质量要求交货的,视为不合格,采购人有权拒收并解除合同,成交人向采购人支付项目预算总金额(9万)30%的违约金,由此造成的直接损失和间接损失还应由成交人赔偿。
5.3成交人未能按合同约定的时间提供服务的,每逾期一日,成交人应向采购人支付200元违约金,若因此给采购人造成损失的,成交人还应赔偿采购人所受的损失。
5.4因成交人提供的印刷品如存在质量问题,被采购人使用部门投诉,成交人应无偿更换。
5.5本项目不允许成交人以任何名义和理由进行转包。如有发现,采购人有权单方终止合同,视为成交人违约,成交人还需另行支付相应的赔偿。
5.6报价人承诺
在合同履约过程中发现违返本报价文件要求或被印刷品使用人员、采购人指定对接工作人员投诉服务不到位的行为,采购人有权解除合同。
四、报价须知
1、本次采购为整体采购、整体报价,采购人所提供的情况及要求供参考,报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。
2、本项目最高限价为9万元(包括专家审稿费、专业人员排版费、印刷费、运输费、税费等),超过项目最高限价的报价均视为无效报价。
3、本项目附件为报价文件标准格式,未按格式要求的报价视为无效报价。
4、资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息(或组成资料),否则视为无效报价。
5、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“三、采购内容与要求”中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。
6、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“六、项目商务要求”的视为无效报价。
7、报价文件格式不符合本询比价文件的条款“七、报价文件内容中6、报价文件格式”要求的视为无效报价。
8、合同签订时限:自成交公告发出之日起5个日历日内。
五、报价要求
1、本采购项目采取整体报价,报价人的报价为一次性含税报价,且须包括但不限于运费、税费等全部费用。
2、报价人资格要求:
2.1法定条件:符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
2.2特定条件:
2.2.1本项目属于服务类采购项目,专门面向符合财政部、工信部文件(财库〔2020〕46号)规定的中小微企业。采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业 。报价人须提供《中小企业声明函》。报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,****统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》的通知(国统字〔2017〕213号)规定准确划分企业类型。
2.2.2其他特定条件:无 。
2.3不接受联合体报价。
4、报价人应秉承严谨、负责的态度,结合自身实际情况审慎报价。
七、报价文件内容应包括(具体见报价文件格式)
1、报价一览表;
2、明细报价表;
3、技术服务及商务响应表;
4、报价人承诺函;
5、报价人方案(应包含服务方案等评分标准中技术项要求的所有内容);
6、资质证明文件,至少应包括:营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件,报价人可自行补充提供其他(如ISO)等资质证明文件,复印件均需加盖公章;
6、报价文件格式(见附件2):
6.1纸质报价文件:一式2份,报价文件份数不足的视为无效报价文件。
6.2资格证明及技术商务部分、价格部分,装订加盖骑缝章分别用密封袋单独密封,否则视为无效报价文件。
6.3可读介质(光盘或U盘)报价文件:1份,加盖公章后的纸质报价文件完整扫描件,与价格部分一同密封,其中所有文件不做压缩处理、不设密码,否则视为无效报价文件。
6.4密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人的全称、日期”等内容,否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的,采购人不承担责任。
八、报价文件的递交时间要求
于2024年10月23日17:30(**时间)之前,所有报价材料均装订成册,加盖骑缝章并密封后,直接送达****。地址:**市**区华林路155****广场A座405室,联系电话186****7976。未按要求装订和愈期送达的报价回函将视为无效报价,不能成交。
九、成交方法
采用综合评分法推荐成交报价人,评分标准见附件1。
十、本项目不收取成交服务费,各报价人应酌情考虑报价。
十一、其它
各潜在报价人如对本询比价文件如有疑议,请向项目负责人询问。
使用人:****
联系地址:**市**区华林路155****广场A座405室
项目联系人:黄雅松 ,联系电话:186****7976 。
****
2024年 10月18 日
附件1:评分标准
(1)报价文件满足询比价文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分从高到低顺序推荐前3名为入围单位。评分总分值100分,由三部分组成:F1.价格分(10分);F2.技术分(65分);F3.商务分(25分)。
(2)每个报价人的评标总得分FA=F1+F2+F3=100分(满分时)。
(3)各项评审因素的设置如下:
①价格项(F1)满分为 10分。价格分采用低价优先法计算,即满足本询比价文件要求且报价最低的报价人的价格为报价基准价,其价格分为满分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算:F1=(报价基准价/ 报价人的价格)×10(四舍五入小数点后保留两位)
②技术项(F2)满分为 65分。
评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
1、技术服务响应情况 | 40 | 根据报价人所投服务对“2、技术服务要求”中的各项服务要求的响应情况,由评委进行评分:①带★的技术参数(共3项)为关键技术指标,有不响应或负偏离的视为无效投标;②其余未标记★号的技术参数负偏离一项扣5分(共8项),正偏离不加分。注:报价人须按照本询比价文件所列的所有技术要求如实地填写逐条响应,并列出正、负偏离情况;因编排错乱或响应不完整而导致的不利评审由报价人自行承担。 |
2、设施设备 | 10 | 根据报价人拟投入本项目相关设备情况进行评分:报价人提供的印前设备(CTP、数码打样机)、印刷设备(对开四色印刷机)、印后设备(折页机、锁线机等)的,得10分;须提供报价人自有的(不含租赁)投入本项目的设备清单、设备铭牌照片、设备购置发票复印件(发票抬头应为报价人),未同时提供的不得分。 |
3、退换方案 | 7 | 根据报价人提供的退换方案(包括但不限于运输过程损坏、丢失、货验收不合格等),由评委进行评分:方案详实、合理、可行性高的得7分;方案较详实、合理、可行性较高的得4分;方案简略、有缺漏的得2分。未提供的本项不得分。 |
4、质量保证措施 | 8 | 根据报价人所提供的质量保证措施,内容至少包括出错矫正、问题协调沟通、及时反馈等;****小组进行评分:方案包含的要点齐全无缺漏项、内容与要点相符、内容完善且能够适用于本项目的得8分;方案所包含的要点齐全、内容与要点相符,但仅有纲要内容简略,未展开阐述的得5分;方案所包含的要点有缺漏或内容不全的得3分,未提供的不得分。 |
③商务项(F3)满分为 25分。
评标项目 | 评标分值 | 评标方法描述 |
1、服务时间 | 5 | 合同签订后5个日历日内提交印刷成品,5个日历日内提供符合要求的印刷品,得3分,每少一天,加1分,满分5分。 |
2、专业能力证明 | 10 | 报价人提供负责本次规范审稿专家的资质证明。提供计量专业教授级(正高级)职称证书的,得5分,未提供不得分;提供担任过****委员会委员证书的,得5分,未提供不得分。 |
2、保密措施方案 | 5 | 根据报价人针对本项目制定保密措施方案进行评分,可行性强的得5分,可行性一般的得3分,可行性差的1分,未提供的不得分。 |
3、售况后服务承诺 | 5 | 根据报价人提供的针对本项目的售后服务方案(包含但不限于承诺内容、响应时间、响应方式)情,由评委进行评分:方案详实、完整、可操作的得5分;方案部分详实的得3分;方案阐述简短的得1分;或未提供的本项不得分。 |
(4)成交候选报价人排列规则顺序和并列相同时的处理约定如下:
a.按照评标总得分(FA)由高到低顺序排列。
b.评标总得分(FA)相同的,按照评标价(即价格扣除后的报价报价)由低到高顺序排列。
c.评标总得分(FA)且评标价(即价格扣除后的报价报价)相同的并列。
d.经前述顺序处理仍然并列相同的,则通过随机抽取方式确定优先顺序推荐。
附件3:报价文件格式
报
价
文
件
(资格证明及技术商务部分)
项目名称:
询比价编号:
报价人名称:
日期:
目 录
1.报价函
2.资格证明文件
3.技术服务及商务响应表
4.报价人承诺函
5.报价人方案(应包含保密措施方案等评分标准中技术项要求的所有内容)
6.提交的其他资料(若有)
注:资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息(或组成资料),否则报价无效。
一、报价函
致:****
兹收到贵单位关于(填写“项目名称”)项目(询比价编号: )的报价邀请,本报价人代表(填写“全名”)已获得我**式授权并代表报价人(填写“全称”)参加报价,并提交纸质版及电子版(盖章后的完整纸质版拍照件)报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成:
(1)资格证明及技术商务部分
1.报价函
2.报价人的资格
3.技术和服务技术服务及商务响应表
4.报价人承诺函
5.报价人方案
6.报价人提交的其他资料(若有)
(2)价格部份
1.报价一览表
2.明细报价表
根据本函,本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定,同时:
1、确认:
1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。
1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于:有关附件(若有)、澄清或修改(若有)等],并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。
2、承诺及声明:
2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定,否则报价无效。
2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的,否则产生不利后果由我方承担责任。
2.3我方提供的标的价格不高于同期市场价格,否则产生不利后果由我方承担责任。
2.4若成交,将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。
2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠,****委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。
2.9除询比价文件另有规定外,对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知,均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容:
报价人:(全称并加盖单位公章)
日期: 年 月 日
二、报价人的资格证明文件
二-1单位授权书(若有)
致:****
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“报价人代表全名”)为报价人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目(询比价编号:)的报价,全权代表我方处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。
报价人代表无转委权。特此授权。
(以下无正文)
单位负责人:身份证号:手机:
报价人代表:身份证号:手机:
授权方
报价人:(全称并加盖单位公章)
日期: 年 月 日
附:单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件
要求:真实有效且内容完整、清晰、整洁。
※注意:
1、****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。
2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加报价的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加报价的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。
3、报价人(自然人除外):若报价人代表为单位授权的委托代理人,应提供本授权书;若报价人代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。
4、报价人为自然人的,可不填写本授权书。
二-2营业执照等证明文件
致:****
( )报价人为法人(包括企业、事业单位和社会团体)的
现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请填写法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。
( )报价人为非法人(包括其他组织、自然人)的
□现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写非自然人的非法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。
□现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写自然人的身份证件名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。
※注意:
1、请报价人按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。
2、报价人为企业的,提供有效的营业执照复印件;****事业单位的,****事业单位法人证书复印件;报价人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;报价人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;报价人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;报价人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。
报价人:(全称并加盖单位公章)
日期: 年 月 日
二-3中小企业声明函
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加****的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(项目名称),属于 ;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
报价人(全称并加盖公章):
联系人(签字):
联系电话:
日 期:
※注意:
1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2、报价人须按询比价文件中明确的所属行业填列,多品目项目中须按上表要求逐条填列,否则,其提供的中小企业声明将被判定为无效声明函,由此造成的后果由报价人自行承担(涉及资格的按无效报价处理)。
3、报价人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,报价人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。
二-4询比价文件规定的其他资格证明文件(若有)
编制说明
除询比价文件另有规定外,询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件(若有)加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。
三、技术服务及商务响应表
报价人名称:(全称加盖单位公章) 询比价编号∶
采购包 | 章节条目号 | 询比价文件规定的技术和服务要求 | 报价文件响应承诺 | 是否偏离及说明 |
※注意:
(1)询比价文件(含技术和服务要求等)规定的各相关条款要求,如果报价人在报价文件中没有以书面方式对询比价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为报价人能够完全理解并满足本询比价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,报价人都应在报价文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,报价人成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交报价人违约,按报价人虚假承诺骗取成交处理,采购人将取消其成交报价人资格。
(2)询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,由报价人提供最终设计方案或解决方案的;或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达;无法适用上表格式文字说明的,则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引,再另页具体提交应答。
报价人代表签字:
四、报价人承诺函
由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。
五、报价人方案
由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。
六、报价人提交的其他资料(若有)
由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。
****
询比价采购项目
报
价
文
件
(价格部分)
项目名称:
询比价编号:
报价人名称:
日期:
目 录
1.报价一览表
2.明细报价表
一、报价一览表
报价人名称: 询比价编号:
序号 | 项目名称 | 概述 | 数量 | 单价 | 总价 |
合计:(大写)元¥:(小写) 元 |
报价人(全称并加盖公章):
报价代表人签字:___________________
日 期:___________________
二、明细报价表
****:
在认真阅读了贵院的项目名称为 的询比价文件,并对该采购项目的需求作了充分了解后,****公司)决定报价和参加竞标,其详细报价如下:
询比价编号: 单位:人民币/元
序号 | 品名 | 产品详细说明 | 数量 | 单价 | 总价 | 交货期 |
合计:(大写)元¥:(小写) 元 | ||||||
付款方式: |
注:1、总报价应与报价一览表的总价一致,若不一致将按照不利于报价人的内容进行评审。
2、本表为最终采购结算依据。