中交（厦门）电子商务有限公司 惠普打印机及耗材采购项目谈判邀请函

针对****惠普打印机及耗材采购项目，****公司参与本次谈判，相关要求如下：

本次谈判是****（以下简称：中交电商）基于业务发展需求，****集团及所属单位对于惠普打印机及耗材的使用需求，进行的优选产品遴选工作。根据中交电商相关采购管理规定，决定对惠普打印机及耗材进行公开竞争谈判，采购组织方为：****。定品定价后，中标单位****签订有效期1年的框架协议，并在交建云商平台上架销售，****集团、**区域（不包含港澳台地区），按照实际订单进行结算。报价人应根据实际情况对销售范围做出约定，物资清单详见附件。

物资清单详见附件，基本情况如下：

（一）****签订有效期1年的框架协议，并在交建云商平台上架销售，按照实际订单结算；

（二）服务保障

1.订单正式生成后，订单确认时效（即接单时效）：48小时内；

2.发货时效（订单正式生成后）：48小时内，定制类产品以双方约定时间为准，具体下单时咨询；

3.到货时效（订单正式发出后）：最晚不得超过5个自然日，定制类产品以双方约定时间为准，具体下单时咨询；

4.支持商品7日内（含7日，自客户收到商品之日起计算），在保证商品完好不影响二次销售的前提下，可无理由退货。

5.产品质保期为【12】个月（如厂家承诺的期限高于该时间，按厂家质保期为准），自验收通过之日起计算，同时中标人的保修责任并不受双方**及合同的有效期限限制；

（三）质量保障

1.中标人保证所供应的产品为正品且为全新的，来源为市场正规渠道，交付时包装完好、资料齐全，产品包装、标识、质量、保修期、认证等要求按国家，行业或生产厂家相关标准执行，且符合本合同及相应订单的约定。如我司对前述要求有额外的需要，双方通过订单确定。

2.质保期内，产品如出现质量问题或故障，中标人应在收到维修通知之时起72小时内派人上门予以免费维修并免费更换损坏的零部件和/或其他经收货人同意的补救措施（如退货、换货等）。否则，我司有权但无义务聘请第三方进行维修和/或采取合理的补救措施，相关费用由中标人承担。

3.中标人商品送达并验收合格之日起开始售后服务工作。中标人保证售后服务符合国家相关法律规定、国家三包标准、地方标准、行业标准商品保修单和双方约定标准(以较高者为准)。

（四）交付地点：交建云商平台线上订单的收货地址。

三、谈判时间

（一）报名时间

2024年10月23日10:00时至2024年10月30日16时止；

（二）报价时间

2024年10月23日10:00时至2024年10月30日16时止。

针对非我司入网供应商请拨打此项目的业务联系人电话了解入网办理事项。如特殊事项无法办理入网请拨打监督电话反馈。

四、结算及支付

定标后，中标人****签订有效期1年的框架协议，并在交建云商平台上架销售，按照实际订单结算。中标人需缴纳2万元的履约保证金，在交建云商平台开店并负责店铺运营，按照以下方式结算：

（1）订单在T月已被采购单位（含采购单位指定的收货人）确认收货（T月以下简称“销售月”），我司在销售月次月提供对账单给贵司，贵司需于收到对账单之日起5个工作日内完成对账，贵司如对对账单有异议，需在5日内提出，逾期未确认又未提出异议的，视为贵司已确认并同意我司提供的对账单内容。

（2）贵司需于对账完成之日起3个工作日内根据我司要求和实际业务情况开具对应税率的增值税发票给到我司。

（3）订单的结算、付款周期为T+30自然日，即我司在T月的已收货订单需在T+1月的1日开始30个自然日内完成对账和付款。

五、资格审查

报价人应具有良好商业信誉，经营活动中无违法记录，无重大失信记录，且具备以下基本条件：

（一）具有法律主体资格，并符合国家或行业的特定要求，提供三证合一的营业执照（或注册书、公证书、法人证书）扫描件；

（二）具备国家有关部门、****公司要求必须取得的生产经营许可，提供生产经营许可证书扫描件（许可证产品名录详见附件1）；

（三）生产企业需具备健全的企业管理体系，需要提供质量、健康、环境等认证扫描件；

（四）有固定的生产或经营场所，具备必须的自有生产经营设施和经营管理人员；提供法人代表身份证明扫描件；

（五）具有良好的财务状况，资本金规模能够满足业务需要，提供近1年财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）加盖公章扫描件；

（六）未出现在中国交建的“黑名单”系统当中且与黑名单当中的单位无关联。

（七）境外供应商准入除满足以上必要条件外，应具有国际贸易资质、所在国和目的国强制认证等有关内容。并按照《采购合规程序要点指引》和《中国交建海外业务采购合规实施细则》中关于供应商合规资格审查要求进行尽职调查。

（八）必须保证所供应的产品为正品行货且为全新的，来源为市场正规渠道，并取得相关销售资质（经销、代理商资质证书等）和许可。

（九）根据附件报价清单提供盖章版文件。

（十）不得参加谈判的情况

未取得法律法规定经营许可，擅自从事经营范围以外业务的;使用失效、伪造、变造、被注销等无效的经营许可证件的;被中国交建所属各单位纳入黑名单的；过往三年内被国家相关机构（工商、税务）处罚的；企业或企业法人被列入失信执行人、违法案件当事人、违法失信行为记录名单的；以及其他无法满足合约条款的。

以上（一）至（八）项资格要求文件由报价人准备齐全后备查，在签订合同前提交至联系邮箱。

六、评审方法

（一）符合性检查

采购小组参与报价的供应商进行符合性检查，存在以下问题的供应商报价无效：

1.供应商与参与本次谈判的其他供应商存在关联关系；

2.报价供应商IP地址重复；

3.供应商不响应采购文件规定的结算、支付、违约等重要内容；

4.供应商报价文件未加盖公章；

5.供应商不符合资格条款要求；

6.近90天内曾出现中标后不按照报价承诺签订合同履约。

（二）中标推荐

采购小组对通过符合性检查的供应商，按照经评审的报价由低到高的顺序择推荐中标候选人。当所有报价不满足采购人要求时，采购人有权不接受所有报价。

中标单位如在后期因供应商自身原因拒绝签订合同或因供货原因无法履约时，我公司可以根据具体影响将该报价人列为不合格供应商，暂停其90天向我司报价的资格。

如采购子平台系统当中总金额与报价单位上传附件不一致时，依据经盖章确认的报价单，****小组严格审核并最终确定的价格，进行排序。在正式签订合同时，我们将严格依据中标价格进行合同的签署。

七、其他事项

我公司非常欢迎各生产厂家和贸易单位积极踊跃参加谈判并承揽更多的物贸业务。请各单位根据服务项目类型，****公司在物贸领域的综合保障能力，制定合理的有竞争优势的价格和**保供方案参加谈判，并承诺中标后严格按照合同履约，如出现中标未履约、服务品质不满足相关要求，公司将采取有力举措保护核心利益不受损失。同时，公司建立健全服务监督机制，畅通沟通交流渠道，公布公开24小时的监督服务电话，欢迎各单位反馈和提供建设性的意见和建议。

联系人及联系方式：

谈判采购联系人：曾文星 134****6221 李若凡 187****0247

联系邮箱：****@ccccltd.cn

公司总部服务电话：136****0860

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2024年10月23日