****2024-2026年监管区电动门及ABC门维护保养服务项目采购公告
一、项目名称:****2024-2026年监管区电动门及ABC门维护保养服务项目
二、预算金额:9.5万元/年,两年共19万元
三、服务期:自合同签订后服务期两年或实际支付金额累计达到采购预算额度,若合同期满未达到采购预算金额,则按实结算。
四、服务内容
(一)服务商需熟悉狱内各类型电动门、ABC门维修、维护保养工作及各系统运作流程,具备机械维修保养技能、各系统软件调试维护技能。
(二)维修内容包含监管区监舍、会见室、内外隔离网的电动门主体结构、传动机构、机械锁、磁力锁等机械结构及工控系统、网络线路等,不含系统软件升级;ABC门含防撞柱、刀刺档及工控系统、网络线路等。
(三)处理电动门、ABC门设备设施故障及每季度对电动门、ABC门进行一轮次保养。
五、项目要求
(一)服务商需保证,维修、维护保养所用配件材料(含品牌、型号、规格)与附件3所述一致。
(二)服务商需保证委派1至2名固定的成年男性维修人员于法定工作日工作时间(8:30至17:30)在本单位驻点,其余时间要求收到维修通知需20分钟内响应,40分钟内到达现场。一般情况下2小时内需解决故障,如24小时内故障仍未解决,中标服务商需与甲方说明解决故障具体时间,并保证故障排除在有效时间内完成。办理好长期监管区出入证及工具进出审批。
(三)服务商聘用的维修人员应无犯罪记录;无不良嗜好(酗酒、赌博、非法借贷等)。
(四)服务商维修人员统一着装,佩戴工牌,举止文明礼貌,夜间作业应穿反光安全服。
(五)服务商如违反以下规定的,采购方有权扣罚履约保证金,情节严重的,中止服务合同并将企业列入采购方采购黑名单。
1.中标服务商必须遵守采购方相关制度和管理规定,维修过程接受采购方相关部门的监督、检查、纠正,接受对违规行为的处理决定。
2.维修人员不得损坏与维修内容无关的设施、设备及物品,若有损坏,必须无偿修复、更换。
3.中标服务商须接受采购方对维修用工和材料数量的认定,接受维修费用结算审核结论。
(六)中标服务商必须按照采购方的要求配合采购方做好采购货物的索证索票工作。
七、履约保证金
合同签订后10个工作日内,中标人须向采购方支付合同金额3%的履约保证金。在中标人合同履行完成后,凭退履约保证金申请函、缴纳履约保证金凭证等相关资料,采购方15个工作日内,一次性无息退还履约保证金。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。****银行保函形式缴纳履约保证金的,需提交不可撤销、见索即付的独立保函。
八、履约验收考核
根据采购方提出的(每季度/合同期内总)考核标准实施考核。详见《电动门维保服务监督管理考核表》(附件4)。
(一)每季度考核评分低于90分的为不合格并发整改通知书,责令当即整改,并按如下比例扣罚履约保证金:1÷8(总季度数)×履约保证金;
(二)若整改不通过,采购方有权中止合同,并按如下比例扣罚履约保证金:
1.未合格季度至合同结算的季度数÷8(总季度数)×履约保证金。
2.若服务商累计2次季度考核不合格的,采购方有权中止合同,并按上述比例扣罚履约保证金。
九、结算方式
(一)维修费用每季度按实结算。
(二)用工单价
参照**市**区维修技师月工资(人民币:8000.00)为基准计算(8000元÷22天≈364元/天),本项目日人工结算价为:人民币364元/天。
(三)日常维护3-6小时按一天结算,未达3小时按0.5天结算。
(四)所更换配件按清单中中标单价结算;清单中未包含的,由采购方组织进行市场调查最低价确**算价。
(五)结算费用。各项维修费用汇总(含税)。
(六)维修服务商向采购方报送结算资料,结算资料包括:
1.每项维修完成后填写的《电动门维保验收表》(附件5)。
2.按要求制定的结算资料,包含纸质档和电子档。
3.审批结算费用,中标人开具的正式发票。收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。
十、付款方式:
合同签订生效后,维修费用每季度结算一次,服务经采购方验收合格后,服务商据实开出正规发票给采购方,采购方在收到相关结算资料后10个工作日内向中标人支付发票金额的100%。
十一、选取方式:报价方式为填报下浮率,对用工单价及配件价格进行下浮。在完全响应供应商中选取下浮率最高者。
十二、递交材料要求
(一)请各相关供应商于2024年10月29日下午15时前将以下材料密封递交至********办公室;
1.营业执照副本(复印件加盖公章)
2.报价表(附件1)
3.采购公告响应声明函(附件2)
(二)联系人:郑小姐 联系电话:0751-****871
北江监狱纪检监督部门电话:0751-****041
举报地址:**省**市**区****监狱纪委,邮政编码:512500
附件1 ****2024-2026年监管区电动门及ABC门维护保养服务项目报价表.xlsx
附件3 电动门、ABC门(含防撞柱、路障机)零配件清单.xlsx
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2024年10月25日