襄阳市第二十四中学智能OA办公系统采购公告

发布时间: 2024年10月28日
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相关单位:
***********公司企业信息

****十四中为实现长期全面的无纸化办公,提高办公运转效率,计划引进智能OA办公系统,来进行线上阅文处理签、拟文处理签、档案查阅审批事项、教师请假申请、教师销假申请、派餐审批、采购申请、租车申请、寝室保修、留校申请等工作,本项目实施询价采购,欢迎符合资格条件的单位参加报名。

一、项目内容

1、项目名称:****智能OA办公系统采购项目

2、采购方式:询价

3、项目预算价:25000元

二、确定中标结果的原则

询价

三、供应商资质要求

1.****商行政管理部门和税务部门登记注册的企业,具有独立法人资格,持有效营业执照(或三证合一)。

2.投标人具有同类项目服务的相应资质及成功业绩,并已按约定履行了相关义务。

3. 供应商未被列入信用中国失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信名单;****政府****政府采购严重违法失信行为信息****政府采购活动期间。

4.本项目不接受联合体报价。

四、采购报名

满足条件的单位请于2024年11月4日上午11:00以前到****总务处报名并递交响应文件。

响应文件应包括以下内容:

1、提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证(三证合一单位只须提供营业执照即可)复印件。

2、法人身份证复印件,委托代理人身份证复印件及联系方式,代理委托书。

3、未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、税收违法黑名单或重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图。

4、投标人同类项目服务的合同复印件。

5、本项目报价明细。

6、本项目相应质保服务承诺。

7、投标人认为需要提供的其它材料和证明。

投标人按照以上内容提供相关证件及证明材料,复印件需加盖公章;所有响应文件按要求准备,一次性密封在一个包装袋内,并在封套上注明“相关资料及供应商的名称”,并加盖单位章,在响应文件递交截止时间前递交,未按要求准备响应文件或未按时递交相应文件的的,其响应文件按无效响应文件处理。

五、投标、开标有关说明

1、投标地点:****十四中教学楼一楼总务处。

2、投标截止时间:2024年11月4日上午11:00。

3、开标时间:另行通知。

4、开标地点:****十四中**艺术楼315会议室。

六、联系方式

采购人:****

联系人:余老师132****7987 卢老师 188****7296

****

2024年10月28日

附件:

****数字化校园(OA办公应用软件)

序号

名称

内容

参数

单位

数量

数字校园开发平台

排版专业版

1.原生:与我校现有OA系统平台审批无缝对接。
2.易上手:操作如EXCEL般简单易用。
3.多场景:覆盖99%的表单样式需求。
4.线上编辑打印模板,字段自由选择,多种打印尺寸,自定议样式,审批后可打印/下载。

1

2

数字化校园平台专业版

自定义OA系统工作台

基于OA系统平台及标准组件提供“轻量+适配型”的工作台定制方案.

1

新生群

1000人新生家长群4个,新版入学助手,校园百事通、管理员AI助手、建班入群更高效,家长问题自动答。

保密群

保护群内文件消息,包括文件水印、群消息防转发、移动端消息防截屏等

考勤专业版

考勤打卡,支持根据企业需求,通过对基础考勤数据的运算及条件定义,定制化设计报表字段以及自定义设置统计查看角色、内容、周期。

OA审批专业版

移动化一站式审批解决方案并配备智能诊断,同时提供系统集成能力(包括表单数据集成、流程待办集成),快速实现自建应用/三方应用与OA系统平台审批互联互通。

会议专业版

基于OA系统平台进行高清视频会议服务,100方24小时高清会议室3个;302方24小时标清会议室45个,电话会议沟通服务300分钟/年

校园直播

支持组织外公开直播的500方高清(1080P)直播间2个;校园组织内支持45个群联播;支持小班课,大班课直播授课,教师可以通过视频直播的方式进行实时授课,支持高**畅的视频传输,确保远程学习的质量;互动连麦:学生可以申请与老师连麦,进行语音或视频互动,增强课堂参与感和互动性; 录播回放:课程结束后,自动保存为录播视频,方便学生随时回顾学习内容,或供未能参加直播的学生补课。

**管理

云盘容量为1TB/年,课程**管理:教师可以上传课件、文档、视频等教学**,方便学生下载和预习复习;提供数字资产安全管理能力,包括校园云盘、直播回放、视频会议和闪记的存储容量,用于存储、管理企业文件和资料,支持自定义分配容量。

云盘操作日志查询

支持对内部文件操作的用户、操作类型、操作时间、文件路径等筛选查看操作日志,排查用户对企业文件的历史操作行为

高管保护

针对企业架构内的高管用户,提供自定义开启/关闭应用推送的能力.

数据恢复

帮助学校恢复误删除的组织架构(家校通讯录、解散组织除外)、成员信息、内部群聊及群文件数据,支持内部DING消息、群聊消息超时撤回仅限1次/年。

身份标识

在校园组织通讯录及员工对话框进行加V打标认证

沟通

基于OA系统的特殊消息提醒方式,通过短消息服务以及语音信箱服务,将文字转化为短信/语音电话并发送至他人,1000条/年;聊天记录云存储保存时效2年,群文件云存储保存时效2年,聊天记录和文件云搜索2年。

多端登录

支持帐号同时在不同设备上登录,除手机端、平板端和PC端外,支持在同一类型设备上,同时登录设备上限5个

校园内部应用开发权益

为校园内部应用开发提供更多的调用权益,包括OpenAPI调用量、API请求并发数、连接流执行量、数据资产平台等相关开发**,API并发权益40qps,API调用50万次/月,连接器连接流1万次/月,8个高价值API(详见开发文档),应用内发DING消息1000次,Webhook Stream调用次数5万次/月

通知

家校通知、班级通知,家校通****学校与家庭之间的有效沟通而设计的,它能让教师轻松地向家长发送重要通知、作业提醒、学校活动信息等,同时也便于家长签字确认接收并反馈,管理员自定义通知到班级和年级以及全校, 发布通知: 在家校群内,群主或管理员可以点击群聊界面下方的【通知】按钮; 点击【+】发布通知,这里可以选择预设的通知模板或选择【自定义通知】; 编辑通知内容时,需要填写通知标题、通知范围(默认通常是全群)、通知正文,并可设置是否需要家长签字确认等选项; 通知模板: 提供多种通知模板,如作业通知、活动预告、成绩发布等,以便快速发送标准化信;自定义通知则允许教师根据实际情况编写通知内容; 接收与确认: 家长在收到通知后,通常会收到消息提示,确保信息的即时传达。; 家校通知支持阅读回执,教师可以看到哪些家长已读,有助于跟踪信息的传达情况; 管理与统计: 发布的通知会保留在群聊中,即使内容被删除,通知卡片仍会显示,但群管理员可以手动撤回; 平台可能还提供简单的统计功能,帮助教师或管理者了解通知的送达率和阅读情况;家校通知功能简化了校园信息的传递流程,增强了家校**的效率与效果,确保家长能及时了解到孩子在校的学习生活情况。

智能填表

****学校高效地收集、管理和分析各类信息。智能填表功能特别适合用于调查问卷、信息登记、活动报名、投****种场景;
1. 模板丰富:提供多种预设模板,覆盖不同需求,用户可以根据实际情况选择或自定义模板。
2. 便捷创建:用户可以直接在【工作台】或【工作】选项卡中找到【智能填表】应用,点击【+】**表格,进入编辑界面,轻松添加问题、设置选项等。
3. 自动统计:收集到的数据会自动进行统计,支持图表展示,便于直观分析结果。
4. 数据管理:收集到的信息可以方便地下载为Excel等格式,便于进一步的数据处理和存档。
5. 权限控制:管理员可以设定表单的访问权限,确保信息安全,如仅限团队成员填写、公开链接分享等。
6. 实时反馈:填写者提交信息后,数据实时汇总,提高工作效率,减少人工整理的负担。
使用步骤:1.打开工作台,进入主界面。
2. 选择【智能填表】应用。
3. 点击【+】按钮**一个智能填表。
4. 在编辑界面,你可以设计表单内容,包括添加题目、设置问题类型(如单选、多选、填空等)。
5. 设置表单的标题、描述以及填写规则等。
6. 完成编辑后,保存并发布表单,可以选择直接分享给团队成员,或者生成外部链接供用户填写。
7. 监控和分析收集到的数据,必要时可以下载数据进行深度分析。
通过智能填表,学校能够简化信息收集流程,提升工作效率,并促进校园之间的协作与沟通。满足学校问卷调查,信息收集,填报,通知等功能

3

审批系统搭建
(对接现有数字校园平台,
支持现有教师家长账号操作)

公文管理系统

实现全体教职工范围内的公文签批及流转,公文打印格式符合公文规范,可在手机APP灵活流转,数据云端保存,手机端实时查看,下载导出,附件实时编辑,手机端直接云打印,主要为拟文审批系统及阅文审批系统

1

老师请缺假审批系统

实现请假销假按条件审批,可按照要求格式下载打印.手机APP端实时查看,下载导出,附件实时编辑,手机端直接云打印

1

派餐审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

采购申请审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

租车申请审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

寝室报修审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

留校申请审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

档案查阅审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

差旅审批单系统

根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台

1

4

数字化校园服务

服务

****化校园,为学校师生提供赋能和技术支撑,****学校、教师、家长,教学和管理的数字化和智能化提升,实现“用OA系统平台搭建智慧校园平台”的目标。培训和上门调研服务不低于10次,组织架构梳理,部门设立分类,部门群开启,部门主管设立。

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