****十四中为实现长期全面的无纸化办公,提高办公运转效率,计划引进智能OA办公系统,来进行线上阅文处理签、拟文处理签、档案查阅审批事项、教师请假申请、教师销假申请、派餐审批、采购申请、租车申请、寝室保修、留校申请等工作,本项目实施询价采购,欢迎符合资格条件的单位参加报名。
一、项目内容
1、项目名称:****智能OA办公系统采购项目
2、采购方式:询价
3、项目预算价:25000元
二、确定中标结果的原则
询价
三、供应商资质要求
1.****商行政管理部门和税务部门登记注册的企业,具有独立法人资格,持有效营业执照(或三证合一)。
2.投标人具有同类项目服务的相应资质及成功业绩,并已按约定履行了相关义务。
3. 供应商未被列入信用中国失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信名单;****政府****政府采购严重违法失信行为信息****政府采购活动期间。
4.本项目不接受联合体报价。
四、采购报名
满足条件的单位请于2024年11月4日上午11:00以前到****总务处报名并递交响应文件。
响应文件应包括以下内容:
1、提供营业执照、税务登记证及组织机构代码证(三证合一单位只须提供营业执照即可)复印件。
2、法人身份证复印件,委托代理人身份证复印件及联系方式,代理委托书。
3、未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、税收违法黑名单或重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单查询截图。
4、投标人同类项目服务的合同复印件。
5、本项目报价明细。
6、本项目相应质保服务承诺。
7、投标人认为需要提供的其它材料和证明。
投标人按照以上内容提供相关证件及证明材料,复印件需加盖公章;所有响应文件按要求准备,一次性密封在一个包装袋内,并在封套上注明“相关资料及供应商的名称”,并加盖单位章,在响应文件递交截止时间前递交,未按要求准备响应文件或未按时递交相应文件的的,其响应文件按无效响应文件处理。
五、投标、开标有关说明
1、投标地点:****十四中教学楼一楼总务处。
2、投标截止时间:2024年11月4日上午11:00。
3、开标时间:另行通知。
4、开标地点:****十四中**艺术楼315会议室。
六、联系方式
采购人:****
联系人:余老师132****7987 卢老师 188****7296
****
2024年10月28日
附件:
****数字化校园(OA办公应用软件) | |||||
序号 | 名称 | 内容 | 参数 | 单位 | 数量 |
1 | 数字校园开发平台 | 排版专业版 | 1.原生:与我校现有OA系统平台审批无缝对接。 | 年 | 1 |
2 | 数字化校园平台专业版 | 自定义OA系统工作台 | 基于OA系统平台及标准组件提供“轻量+适配型”的工作台定制方案. | 年 | 1 |
新生群 | 1000人新生家长群4个,新版入学助手,校园百事通、管理员AI助手、建班入群更高效,家长问题自动答。 | ||||
保密群 | 保护群内文件消息,包括文件水印、群消息防转发、移动端消息防截屏等 | ||||
考勤专业版 | 考勤打卡,支持根据企业需求,通过对基础考勤数据的运算及条件定义,定制化设计报表字段以及自定义设置统计查看角色、内容、周期。 | ||||
OA审批专业版 | 移动化一站式审批解决方案并配备智能诊断,同时提供系统集成能力(包括表单数据集成、流程待办集成),快速实现自建应用/三方应用与OA系统平台审批互联互通。 | ||||
会议专业版 | 基于OA系统平台进行高清视频会议服务,100方24小时高清会议室3个;302方24小时标清会议室45个,电话会议沟通服务300分钟/年 | ||||
校园直播 | 支持组织外公开直播的500方高清(1080P)直播间2个;校园组织内支持45个群联播;支持小班课,大班课直播授课,教师可以通过视频直播的方式进行实时授课,支持高**畅的视频传输,确保远程学习的质量;互动连麦:学生可以申请与老师连麦,进行语音或视频互动,增强课堂参与感和互动性; 录播回放:课程结束后,自动保存为录播视频,方便学生随时回顾学习内容,或供未能参加直播的学生补课。 | ||||
**管理 | 云盘容量为1TB/年,课程**管理:教师可以上传课件、文档、视频等教学**,方便学生下载和预习复习;提供数字资产安全管理能力,包括校园云盘、直播回放、视频会议和闪记的存储容量,用于存储、管理企业文件和资料,支持自定义分配容量。 | ||||
云盘操作日志查询 | 支持对内部文件操作的用户、操作类型、操作时间、文件路径等筛选查看操作日志,排查用户对企业文件的历史操作行为 | ||||
高管保护 | 针对企业架构内的高管用户,提供自定义开启/关闭应用推送的能力. | ||||
数据恢复 | 帮助学校恢复误删除的组织架构(家校通讯录、解散组织除外)、成员信息、内部群聊及群文件数据,支持内部DING消息、群聊消息超时撤回仅限1次/年。 | ||||
身份标识 | 在校园组织通讯录及员工对话框进行加V打标认证 | ||||
沟通 | 基于OA系统的特殊消息提醒方式,通过短消息服务以及语音信箱服务,将文字转化为短信/语音电话并发送至他人,1000条/年;聊天记录云存储保存时效2年,群文件云存储保存时效2年,聊天记录和文件云搜索2年。 | ||||
多端登录 | 支持帐号同时在不同设备上登录,除手机端、平板端和PC端外,支持在同一类型设备上,同时登录设备上限5个 | ||||
校园内部应用开发权益 | 为校园内部应用开发提供更多的调用权益,包括OpenAPI调用量、API请求并发数、连接流执行量、数据资产平台等相关开发**,API并发权益40qps,API调用50万次/月,连接器连接流1万次/月,8个高价值API(详见开发文档),应用内发DING消息1000次,Webhook Stream调用次数5万次/月 | ||||
通知 | 家校通知、班级通知,家校通****学校与家庭之间的有效沟通而设计的,它能让教师轻松地向家长发送重要通知、作业提醒、学校活动信息等,同时也便于家长签字确认接收并反馈,管理员自定义通知到班级和年级以及全校, 发布通知: 在家校群内,群主或管理员可以点击群聊界面下方的【通知】按钮; 点击【+】发布通知,这里可以选择预设的通知模板或选择【自定义通知】; 编辑通知内容时,需要填写通知标题、通知范围(默认通常是全群)、通知正文,并可设置是否需要家长签字确认等选项; 通知模板: 提供多种通知模板,如作业通知、活动预告、成绩发布等,以便快速发送标准化信;自定义通知则允许教师根据实际情况编写通知内容; 接收与确认: 家长在收到通知后,通常会收到消息提示,确保信息的即时传达。; 家校通知支持阅读回执,教师可以看到哪些家长已读,有助于跟踪信息的传达情况; 管理与统计: 发布的通知会保留在群聊中,即使内容被删除,通知卡片仍会显示,但群管理员可以手动撤回; 平台可能还提供简单的统计功能,帮助教师或管理者了解通知的送达率和阅读情况;家校通知功能简化了校园信息的传递流程,增强了家校**的效率与效果,确保家长能及时了解到孩子在校的学习生活情况。 | ||||
智能填表 | ****学校高效地收集、管理和分析各类信息。智能填表功能特别适合用于调查问卷、信息登记、活动报名、投****种场景; | ||||
3 | 审批系统搭建 | 公文管理系统 | 实现全体教职工范围内的公文签批及流转,公文打印格式符合公文规范,可在手机APP灵活流转,数据云端保存,手机端实时查看,下载导出,附件实时编辑,手机端直接云打印,主要为拟文审批系统及阅文审批系统 | 套 | 1 |
老师请缺假审批系统 | 实现请假销假按条件审批,可按照要求格式下载打印.手机APP端实时查看,下载导出,附件实时编辑,手机端直接云打印 | 套 | 1 | ||
派餐审批单系统 | 根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台 | 套 | 1 | ||
采购申请审批单系统 | 根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台 | 套 | 1 | ||
租车申请审批单系统 | 根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台 | 套 | 1 | ||
寝室报修审批单系统 | 根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台 | 套 | 1 | ||
留校申请审批单系统 | 根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台 | 套 | 1 | ||
档案查阅审批单系统 | 根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台 | 套 | 1 | ||
差旅审批单系统 | 根据学校需求搭建审批系统,对接学校管理平台 | 套 | 1 | ||
4 | 数字化校园服务 | 服务 | ****化校园,为学校师生提供赋能和技术支撑,****学校、教师、家长,教学和管理的数字化和智能化提升,实现“用OA系统平台搭建智慧校园平台”的目标。培训和上门调研服务不低于10次,组织架构梳理,部门设立分类,部门群开启,部门主管设立。 | 套 | 1 |