宁德市自然资源局关于不动产登记资料档案搬迁项目询价的函

根据《中华人民**国档案法》《**省档案条例》等有关规定，****政府购买服务的方式，委托第三方完成档案库房的搬迁工作，现进行价格调查，具体事项如下：

一、项目基本情况及服务要求

（一）、需搬迁的不动产登记档案资料基本情况

我局不动产登记资料****档案室、****档案室等地，经市政府同意租赁金禾大厦办公用房，用于档案库房使用。现需将存放在各地的不动产资料档案搬迁到金禾大厦库房，需搬迁的资料档案：1、已装订整理成盒的约55000盒；2、未装订的档案约24万宗（包括抵押档案资料）,最终以搬迁清点册为准。

(二)、资质要求

1、符合《****政府采购法》第二十二条第一款规定的具有独立承担民事责任的能力的供应商。

2、本项目不接受联合体报价。

3、供应商报价时应一并提供以下材料:参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; ****管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质证书”-乙级，并在**省内县级以上档案行政管理机构备案。**省外乙级企业的须****管理部门备案及颁发的有效档案服务机构备案证书;****事业单位档案资料的业绩。以上所有材料如为复印件均需加盖公章，原件备查。

4、中标后三个工作日提供合同及具体实施方案，逾期视为自动放弃。

(三)、工期要求:签订项目合同后1个月内须完成项目并验收合格。

(四)、技术要求:档案资料的清点、造册、排序上架、标签注记等需满足《中华人民**国档案法》《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)《档案著录规则》(DA/T18-1999)、**省《档案数字化操作规程》(DB35/T1856-2019)、归档文件整理规则(DA/T22-2015)、《****档案馆档案目录数据库建设操作规范》(闽档(2002)82号)等文件要求。

(五)、服务要求: ****档案室、****档案室、****中心等地的不动产档案搬迁到金禾大厦不动产登记资料库房，搬迁工作包括：清点核对、台账登记、下架装箱、运输、整理排序上架、复核清点、标签注记等。搬运过程做到安全、保密、无损，档案资料存放安全有序，查找便利高效。

(六)、报价要求

1、本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和单位(企业)的利润。由单位(企业)根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中选，报价单价作为中选单位(企业)与我局签定的合同金额，合同期限内不做调整。

2、经前期价格调查及研究，本项目服务费（包含清点核对、台账登记、下架装箱、搬运工、搬运车辆、搬运纸箱、拆箱上架、复核清点、标签注记等一切费用）最高限价为已装订1.2元/盒、未装订0.3元/宗，单位(企业)的报价不得超过控制价限额，以最终搬运的实际数量为准结算总价。本项目采取低价中标法组织采购。

(七)、付款方式

分二期支付:合同签订后，初步完成全部项目工程量，付款80%；按照合同要求完成全部搬迁工作，以最终搬运的实际数量为准结算总价，结清全部费用。双方以转账方式支付，单位(企业)开具正式发票。

(八)、违约责任

争议事项由双方协商解决。协商不成的，****人民法院起诉。

二、预算价格

本项目服务费最高限价为已装订1.2元/盒、未装订0.3元/宗，

三、采购需求公告发布时间、方式

2024年10月28日在****官网发布采购需求公告，公告期为5个工作日。

四、开标时间和地点

本次询价在2024年11月5日****开标，请贵单位在2024年11月1日17时前，将密封的投标文件(投标文件中应包含加盖单位公章的报价函，并附加盖单位公章的资质证书复印件)送至或邮寄至:**市蕉**镜**路9****中心一楼108****办公室。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。对此项工作不参与的,请以函告不参与。逾期不复函的，我局对此类委托事项将不再向贵单位函询。感谢贵单位的支持。

五、****管理部门

(一)本项目采购联系人:****中心，联系人:李先生，联系电话:****289。

****管理部门:****机关纪委，联系电话:****108。

附件：《****中心档案资料搬迁报价表》

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2024年10月28日

附件：

****档案资料搬迁项目单价报价表

报价供应商(盖章)： 时间：2024年 月 日