2024年广西博物馆“奇妙夜市”创意市集策划执行服务项目采购需求

一、项目名称

2024年****“奇妙夜市”创意市集策划执行项目

二、项目概况

依托****场馆展览、藏品、场地等**，结合****奇妙夜主题活动，打造“奇妙夜市”博物馆主题市集，突出****文创IP形象，展现“创意桂博”“绿色桂博”理念，以文化创意再添城市消费新场景，丰富人民群众文化体验，赋能经济社会发展。

三、预算金额

人民币壹拾贰万元整（￥120000.00）

四、服务内容及要求

五、工作要求

（一）成交后，成交人需要根据采购人及项目实际需要进行方案的全面深化设计，包括但不限于文字方案、预算明细、场地规划、宣传物料制作相关工作，并经采购人认可后方可实施。如相关内容修改3次后仍无法获得采购人认可，采购人有权取消本次**；

（二）成交人有义务在活动期间做好服务工作，采购人如有需要，成交人应根据要求积极响应并做好相关工作，以保证商户邀约入驻数、活动呈现效果、现场秩序、宣传矩阵建立相关工作，确保活动成功开展并圆满结束。

（三）成交人需针对本项目配置专业项目团队，团队成员能在项目负责人的带领下完成本项目的筹备及实施。项目团队成员需具备活动策划设计执行等方面工作经验。

（四）成交人需配合同步开展的****奇妙夜项目实施，做好工作协同。

六、商务要求

（一）服务期限

2024年11月30日前，执行不少于3场市集活动，活动的具体开始时间以采购人通知为准。

（二）活动地点

采购人指定地点。

（三）付款方式

1.自合同签订之日起5个工作日内，采购人向成交人支付合同总额的30%作为首付款；

2.成交人完成所有服务内容，并经采购人验收合格后的5个工作日内，采购人支付合同总额的70%作为尾款。

3.采购人每次向成交人付款前，成交人需开具正式等额发票给采购人。

（四）验收要求

1.验收方式：由采购人组织内部验收，经相关人员签字认可方能通过；

2.成交人应该认真按照标准、规范和设计的要求以及采购人发出的指令进行项目实施。对达不到约定标准的部分，采购人有权要求返工，成交人应按要求的时间返工，直到质量达到本合同约定标准；

3.活动结束后，成交人需将活动的策划方案、设计源文件和影像资料等相关数据材料整理报送采购人验收归档。

4.成交人需结合本项目工作实际，确保符合项目绩效管理要求，成交人应参与采购人对该项目的绩效评价工作，按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料，确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交人投标文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。

（五）响应文件要求

1.提供相关响应文件包括但不限于资质证明文件、诚信证明、业绩证明材料、项目报价单、服务承诺、服务方案。

2.所有文件材料使用中文简体字，除法定代表人或法人授权代表签字可以手写外，其余所有响应性文件内容须采用打印字体，禁止手写。

3.图片资料、复印件（扫描件）等应清晰可见，内容不得倒置、歪斜。

4.响应文件应装订成册，封面应包含项目名称、投标人名称、投标日期等基本信息。按照目录顺序排列并加盖骑缝章。

七、其他要求

（一）活动执行过程中如采购人有调整，成交人须根据采购人实际需求调整完成活动相关各项工作。

（二）如因特殊情况造成活动时间更改，以采购人确定时间为准。

（三）服务周期内，接到采购人处理问题通知后2小时内予以响应，并及时到达采购人指定现场。

（四）成交人需对项目所使用的**拥有完全自主创意，不得盗用、抄袭第三方，若被采纳，著作权归采购人所有。成交人应保护采购人一旦使用其方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔，否则成交人应承担由此而产生的一切责任。成交人从采购人处所获得及根据采购人要求设计制作的图文、视频等相关资料，版权均归采购人所有，成交人负有保密义务。未经采购人书面同意，不得以任何方式泄露。

（五）此项目为包干价，包含设计费、制作费、安装搭建费、物料清理费、运输费、安保费、劳务费、保险费以及各项税金等，采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。

（六）采购人将委托馆属企业洽谈本项目并由馆属企业与成交人签订**协议。

八、响应文件提交

（一）截止时间：2024年11月1日17点00分（**时间）

（二）提交地点：****博物馆（**市**区**路21号东门）

九、公告期限

自本公告发布之日3个工作日

十、咨询电话及联系人

0771-****051 黄老师