****依据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》及相关规定,拟采用竞争性谈判方式,对《“**白茶”宣传片制作服务》项目组织采购,兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。
一、采购项目
(一)项目名称:“**白茶”宣传片制作服务;
(二)项目最高预算金额:18万元(含税)。
二、****政府采购条件
1.具有独立承担民事责任的能力(持有效的加载统一社会信用代码的营业执照);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
6.法定代表人身份证、法定代表人授权委托书原件(非法定代表人投标时提供)、被委托人身份证;
三、采购项目技术和商务要求
采购内容和质量要求:
(一)总体要求
1.招标人提供宣传片设计思路及相关文字资料和部分图像素材,竞标人负责该宣传片的脚本创作、实地拍摄、后期制作、影视特效包装和成片制作等。
2.脚本应重点突出反映“**白茶”发展历程、茶园风光、制茶工艺、品牌荣誉、品鉴时刻。
(二)成片要求
1.视频信号源
(1)稳定性:全片图像同步性能稳定,无失步现象,图像无抖动跳跃,色彩无突变,编辑点处图像稳定;
(2)色调:白平衡正确,无明显偏色,多机拍摄的镜头衔接处无明显色差;
(3)格式:采用1080P。
2.音频信号源
(1)声道:立体声、双声道;
(2)声音和画面同步,无明显的交流声或其他杂音等缺陷;
(3)伴音清晰、饱满、圆润,无失真、噪声杂音干扰、音量忽大忽小现象,解说声与现场声无明显比例失调,解说声与背景音乐无明显比例失调。
3.视频压缩格式及技术参数
(1)视频压缩采用H.264编码、包含字幕的MP4格式;
(2)视频码流率:动态码流的最低码率不得低于1024Kbit/s;
(3)视频分辨率及宽高比:视频画幅宽高比为16:9,分辨率设定为1920 c 1080;
(4)视频帧率为60帧/秒;
(5)扫描方式采用逐行扫描。
4.音频压缩格式及技术参数
(1)音频压缩采用AAC(MPEG4 Part3)格式;
(2)采样率48KHz;
(3)音频码流率128Rbps(恒定)。
5.封装
(1)视频长度12分钟,不足30秒的部分不计算,超过30秒(含30秒)的部分按1分钟计算;
(2)视频采用MP4或M4V封装,单个视频文件不超过2GB;
(3)字幕与视频同步封装,无需单独提交字幕文件。
商务要求:
1.提供资料:签订合同时营业执照原件备查,同时复印件加盖鲜章作为合同附件,否则取消中标资格。
2.完成时间:签订合同后30天内(具体以签订合同为准)。
3.交货地点:甲方办公室。
4.付款方式:甲方单位凭中标通知书、采购合同书、验收表和成交供应商开具的发票及时报财政审批,待财政资金到甲方账户后7天内支付。
四、竞争性谈判报名
本次采购自2024年11月4日至11月8日在****获取谈判文件,供应商的报名资格不得转让。
递交投标文件时,供应商的名称和投标文件编号应与供应商名称和谈判文件编号一致。
注:谈判资格不能转让,报名公司名称、****公司名称、编号必须一致。
五、供应商应当提供的资格证明材料
供应商应提供以下资料:
1.供应商具备《****政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函原件;
2.供应商统一社会信用代码的营业执照复印件;
3.如谈判代表不是单位法人代表(负责人),须附有“法定代表人(负责人)授权书”原件;
4.法定代表人(负责人)身份证复印件;
5.谈判代表本人身份证复印件;
以上资料各提供一份并加盖单位印章,必须装订成册。若未按要求携带以上证件的竞标人,造成废标等问题,竞标人前期所发生的任何费用均自行承担,与采购人无关。
六、响应文件递交
1.递交方式:投标人现场递交投标文件一式三份(其中正本1份、副本2份)。
2.递交响应文件截止时间: 2024年11月13日14:30(**时间),必须在投标截止时间前送达。逾期送达,或密封和标注不符合本采购文件规定的响应文件,不予受理)。
3.本次谈判采购不接受邮寄的响应文件。
4.递交响应文件地点:****三楼会议室。
5.竞标时间:递交竞标响应文件截止时间现场开标。
6.竞标地点:****三楼会议室。