莆田市北岸生态环境局关于开展档案整理服务采购的询价函

（一）项目名称：****档案整理服务

（二）项目内容：****档案整理服务，包含2021年、2022年、2023年的档案整理，按照档案管理的相关要求进行整理。

（三）项目要求：

1.整理前处理：（1）清点核对：逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应扫描页数；（对于原页码错编或漏编的档案，需根据档案实体的情况重新编页号，并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换原有的卷内目录）。（2）清除档案积尘：对粉尘进行处理，对霉变档案进行去霉处理；（3）档案修补展平：对开裂档案进行简易修补，对褶皱档案进行展平处理，并在案卷备考表中添加档案原件修复处理信息。

2.档案装订：（1）认真核对档案页码总数是否正确，核对文件排列顺序是否正确，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报管理人员；（2）经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，依次整理整齐，夹上卷封装订成册；（3）对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页也不损害文件字符；（4）系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度；（5）装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。

3.档案整理验收：逐卷（件）交接档案实体，核对档案数量。如发生档案损毁或丢失，将根据合同和相关法规向中标方要求赔偿并追究法律责任。

4.数字化加工服务要求：（1）档案扫描要求：①扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。②扫描分辨率：不低于 300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。③图像存储：采用 JPEG 格式进行不加密存储。④其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。（2）图像处理要求：①纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。②去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。③图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。④裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

5.安全保密要求：本项目实施期间，严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外，非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。

二、项目报价

1.报价单位应当具备独立法人资格和完全履行合同的能力，其营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐全有效；

2.报价单位因具备档案整理的相关资质；

3.报价文件需包含以上内容的证明材料；

4.报价文件请报送整理服务单价，具体数量以最终结算为准。

三、其他事项

报价文件提交截止时间：2024年11月5日17：00前将项目报价密封并加盖单位公章后，送至****。

联系人：陈先生 联系电话：0594-****399

邮寄地址：****经济开发区管理委员会1#401室

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2024年11月1日