广西交通职业技术学院2025-2027年车辆租赁服务采购项目询价公告

****因日常工作需要，根据《****政府采购法》等有关规定，通过公****学校2025-2027年车辆租赁服务供应商，欢迎符合条件的供应商前来投标。

一、 项目简介

1、项目名称：****2025-2027年车辆租赁服务采购项目

2、服务内容：主要为****提供车辆保障服务，服务地点主要在**市区及**区内各教学、活动点。

3、服务期限：2025年1月1日至2027年12月31日。

4、采购供应商数量：壹家

5、预算金额：以中标供应商报价为依据，按照实际发生费用进行结算。

6、在合同期间，如中标供应商未履行合同约定的服务条款，采购人有权终止合同。

二、供应商应具备的资格及相关要求

（一）资格要求

1、符合《****政府采购法》第二十二条规定。

2、****管理部门和税务部门登记注册，营业执照有招标项目的经营许可范围。

3、****银行账户。

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

5、本次询价不接受联合体报价。

（二）服务要求

1、供应商有完善的车辆管理及安全管理制度，制定有突发事件处置规程及应急用车保障方案，能做到遵章守法，要服从指挥和管理。

2、所有采购人租赁的车辆免收押金，先保障用车，后支付租赁费用，采购人根据实际需要不定期下单，下单时间不固定。

3、供应商需安排专人对接采购人用车租赁服务，收到采购人用车需求后要第一时间作出回应，并在 10 分钟内反馈信息。

4、供应商在接到采购人用车通知后，将接送时间、地点、线路、用车联系人等信息通知出车驾驶员，至少提前一天提供拟派车辆（采购人指定车型）、车牌号、驾驶员姓名、联系方式等相关资料给采购人进行报备。

5、供应商按采购人指定发车时间，车辆需至少提前15分钟到达采购人指定地点，并在规定出车时间内启动车辆，做好相关准备。

6、采购人有权要求供应商根据实际情况调整合适的车型及中途行车路线，调整后按实际运营的车型价格结算，行车路线在不违反交通法规前提下按领队人员的意见行驶，车辆运营期间,不得搭载无关人员，不得索要“小费”或提出无理要求，不得有违反行业规范和职业道德的行为。

7、能适应采购人应急出车要求，紧急行动必要时，采购人提出用车需要，供应商确保1小时内将车辆送达指定地点（市区内），供采购人使用。对采购人的紧急用车情况能安排综合素质好的驾驶员参与采购人启动应急响应期间的 24 小时应急值班备勤工作。

8、每次完成接送服务后，供应商应认真填写《派车确认单》等采购人要求的台账资料，并经采购人用车人员签字确认，经采购人人员签字确认的《派车确认单》作为双方每月结算的依据。

（三）车辆要求

1、供应商所投入服务车辆运营手续合法有效，无未处理的事故记录，必须按车管部门要求年审合格，证照齐全有效，且所有车辆使用年限不得超过10年。

2、提供的车型一般包括：5座高档轿车、7座商务车、9-19座中巴车、20-39座中巴车，40座以上大巴车等车型。高峰期40座以上车型同时需用10辆左右，其他车型同时使用需5辆左右。

3、所提供车辆按规定进行定期维护保养，车容好，车身光洁、车厢和座位干净整洁无异味，空调运行良好，内饰设备齐全，无明显老化、残缺或严重磨损等痕迹，车厢内应配备应急小药箱、灭火器等应急安全设备。

4、供应商所提供车辆除应投保法定的各种强制保险外，还应投保包括保额不低于100元万第三者责任险、车上人员责任保险（含司机、乘客）每座位的保险金额不低于 10 万元）。

5、大巴车辆必须配备《道路运输证》，签订采购合同后，开始服务前由供应商提供至采购人检查备案后方可进行服务。

（四）驾驶员要求

1、所提供驾驶员必须持有与准驾车辆类型相对应的有效驾驶证，道路****公司****公司内部驾驶员的上岗证），年龄 55 周岁以下，驾驶一般轿车驾龄在3年以上，中大型客车驾龄在5年以上，身体健康，无犯罪记录，驾龄、年龄截至2024年10月1日，3年内无重**全责任事故记录。

2、驾驶员技术及身体状况良好，政治思想合格，职业道德良好，作风正派，服务态度端正，无犯罪记录，无不良嗜好，作息规律，精神面貌好，熟悉交通道路，能熟练使用手机实时导航功能。

3、驾驶员应确保手机24小时通讯畅通，以方便调度，行车途中接听电话要使用耳机，以保证行车安全。无出车任务时，应在采购人指定区域休息待命，确保随叫随到，工作期间严禁串岗，影响他人工作。

4、租赁车辆服务期间，驾驶员与采购人领队人员工作上要相互**，听从领队人员安排，服务热情礼貌，驾驶文明，安全舒适，遵守交通法规，不违章开车，严禁超员搭载、超速行驶，杜绝疲劳、酒后行车，禁止车内吸烟等一切影响安全行为；

5、供应商与所提供的驾驶员之间须具有雇佣关系（提供劳动合同或社保证明材料）。

（五）责任及故障处理

1、驾驶员在行车载客过程中如违反交通规则、国家的法律、法令等责任及所有相关罚款均由供应商负责。如造成交通事故或乘客损伤，所有责任、损失和赔偿由供应商负责，采购人或乘车人员有权向供应商索赔由此造成损失（包括但不限于员工的医疗费、误工费、赔偿金、诉讼费、律师费等）。

2、供应商派出车辆在租赁期间发生交通事故或发生机械故障，无法正常行驶时，在不延误行程的前提下，在**市内能在1小时内调换其同型车辆，在**市外能在1.5小时内调换其同型车辆，以确保正常出行，如不能及时安排转接车辆到达现场时，采购人乘车人员有权转乘其他交通工具前往目的地，所产生的费用由供应商负责。因行程延误造成采购人损失的，由供应商承担。

3、乘车人的贵重物品要随身携带。在乘车人下车时，驾驶员应关好车窗、车门，避免乘车人的物品丢失，因驾驶员过错致使乘车人物品丢失的，由驾驶员承担赔偿责任。

4、供应商在合同履行过程中无论何种原因导致其已不具备本采购文件规定和明确的资质或服务条件的，采购人可随时终止合同

5、在采购人租用车辆期间，供应商如有下列违约行为之一的，按500元/次从履约保证金中扣除，累计次数达三次以上的履约保证金不予退还，违约情节特别严重的采购人有权取消本次供应商服务资格和以后采购人采购项目的投标资格，且给采购人造成损失的，还将按合同追究相关责任：

（1）如供应商收到采购人用车需求频繁无法响应（无响应或超出响应时间2小时以上），未按采购人约定租车时间派车或未按约定租车时间到达采购人指定地点接乘车人（造成晚点发车10分钟以上）等行为之一的；

（2）由于供应商原因造成采购人乘车人员延误行程或误机(如车票、机票作废及改签等)的，由供应商赔偿给采购人造成全部经济损失，且采购人不支付本次租车全部费用；

（3）所派车辆明显缺乏保养或清洁，车厢内和座位存在异味、杂物，空调运行异常、内饰严重磨损等情形；

（4）驾驶员疲劳驾驶，开违章车，超载行驶，超速行驶，驾车过程中吸烟，搭载无关人员，索要“小费”，接听手机，态度粗俗，不按路线行驶、停车等行为之一的；

（5）驾驶员行车过程中不服从采购人领队人员、调度员的工作安排，未经用车部门同意，擅自变更时间、地点以及行车路线，借故拖延、推诿或拒不出车等行为之一的；

（6）供应商将租****公司或个人，或车辆档次达不到合同约定的，且采购人不支付本次租车全部费用；

（7）供应商车辆中途甩客或中途发生故障无法修复而又不积极转客，造成行程无法继续执行的，且采购人不支付本次租车全部费用；

6、供应商如没有依时完成合同规定任务或服务质量达不到要求，如经采购人累计三次提出书面批评整改要求意见后，供应商仍无改进或改进不力的，采购人有权单方面终止合同。

7、采购人不能按照约定时间使用车辆，应提前通知供应商，如采购人不能按照约定时间使用车辆，又不及时通知供应商的，按当次租车费用的50%支付违约金。

五、询价保证金

（一）询价保证金额（人民币）：本次询价收取保证金5000.00元(供应商转询价保证金时,请备注：2025-2027年度车辆租赁服务项目询价保证金)。

（二）缴纳方式：供应商应于询价截止时间****银行转账、支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函等非现金形式一次性交至采购人指定账户并到账，否则视为无效询价保证金，询价保证金缴纳后无需开具收据，但必须在询价截止时间之前到达指定账号，****银行确认的到账时间为准（询价保证金必须是以供应商账户转出、开具或金融、担保机构出具给供应商的保函，供应商从个人账户（自然人竞标除外）转出的询价保证金，视为无效询价保证金）。

采购人账户信息如下：

开户名称：****

开户银行：****银行****公司**园**路支行

银行账号：450********309888999

供应商使用保函递交方式时，供应商将保函原件电子扫描件作为响应文件的组成部分，否则投标无效。在投标截止时间前，供应商在递交响应文件的现场提交单独密封的保函原件，由采购人核验保函信息，确认保函是否有效后交由采购人专人管理。供应商提交的保函原件未单独密封的，投标无效。

（三）除询价采购文件规定不予退还保证金的情形外，采购人****银行原路退还保证金至供应商缴纳账户。供应商自行承担询价保证金缴纳错误而导致询价保证金无法及时退还的责任。

（四）询价保证金的退还

1.未成交供应商的询价保证金自成交公告发出之日起10个工作日内退还；成交供应商的询价保证金在签订合同后自动转为履约保证金。履约保证金在合同有效期期满，并完成所有结算后，由供应商提出申请，采购人于十个工作日内无息返还（扣除相应违约金后）。

2.询价保证金不计息。

3.供应商有下列情形之一的，询价保证金将不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或者响应文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与其他供应商恶意串通的。

（五）未按以上要求缴纳询价保证金的响应文件，将作无效响应文件处理。

六、报价要求

（一）在能够满足采购方提出的服务需求的前提下，参照采购方基准价格，以统一百分比的下降浮率进行报价。

（二）本项目报价包含（但不限于）车辆租金、日常保养、油费、驾驶员餐费、住宿费、服务费、保险费、过路过桥费，停车费，各项税金等一切费用。

（三）供应商报价不得超过车辆租赁基准价格表（附件1），否则为无效投标。

七、租赁费用及结算方式

（一）项目预算金额：以实际发生的租车费用为准。

（二）项目支付及结算：本项目无预付款。租赁费用按季度据实结算一次，每季度末双方核对无误后，由供应商开具租赁发票，采购人在收到发票后十个工作日内对公转账支付该季度全部款项。

（三）结算费用按照实际完成的租车服务订单数计算：

（租用车型对应的单价×天数＋超出公里数×公里数单价）×（1-下浮费率 %）进行结算。（超出公里数＝行驶总公里数－天数×100公里）。

八、响应文件递交

响应文件的组成：响应文件应由资格审查文件、商务、技术及报价文件两个部分组成，响应文件（一正两副共三份，以下文件需盖公章并密封）格式见附件1。

（一）资格审查文件

1.供应商为法人或者其他组织的提供其营业执照等证明文件****事业单位法人证书或者执业许可证等）；（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

2.****银行账户证明（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

3.供应商依法缴纳税收的相关材料（响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件的依法缴纳税收的凭据复印件）；依法免税的供应商，必须提供相应文件证明其依法免税。从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）；（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

4.供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料[响应文件提交截止时间前半年内任意一个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证（专用收据或者社会保险缴纳清单）复印件；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，必须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件]；（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

5.供应商财务状况报告：[2023年]财务报告复印件；供应商成立不满一年的应按提供首次响应文件提交截止时间上一个月的财务报表报告复印件。（上述财务状况报告包括：资产负债表、利润表、现金流量表)（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

6.供应商直接控股、管理关系信息表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

7.竞标声明函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

8.供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询相关供应商主体信用记录截图（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

9.除磋商文件规定必须提供以外，供应商认为需要提供的其他证明材料（如有，格式自拟）；

注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商单位公章，否则响应文件按无效响应处理。

（二）商务、服务及报价文件

1. 法定代表人授权书原件和委托代理人身份证复印件（如委托代理人的必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

2. 法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

3.竞标函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

4.项目报价文件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）

5.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）

6.询价保证金缴纳证明（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）。

注：

1.法定代表人授权委托书必须由法定代表人及委托代理人签字，并加盖供应商单位公章，否则响应文件按无效响应处理。

2.以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商单位公章，否则响应文件按无效响应处理。

九、响应文件的递交时间及地点

（一）递交时间及地点：2024年11 月15日09：00-10：00送至昆仑大道1258号****管理楼404室，联系人:韦老师，联系电话:0771-****225。

（二）供应商必须在投标截止时间前将报价文件送达指定地点。因供应商原因，****学校工作人员尚未收到供应商报价文件的，由供应商承担责任。

（三）逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照招标文件要求密封的响应文件，采购人不予受理。

十、采购方式

询价采购

十一、评标方法

由****组织评标，评审小组对各供应商提交的响应文件进行资格和符合性审查，审查通过后，根据供应商响应文件提供的质量和服务均能满足本询价公告，响应各项要求且最后评标报价最低的原则确定成交供应商。

十二、发布中标公告的媒介

本次招标公告在****官网发布。

十三、合同主要条款及合同签订

（一）合同内容及条款见附件3。

（二）中标供应商应在中标公告发布后21个日历日内与采购人签订合同。

（三）中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排名第二的中标候选供应商签订采购合同,也可以重新招标。

十四、监督部门

****纪检监察室

电话：0771-****229

十五、联系部门

********中心

联系人：韦老师 电话：0771-****225

2024年11月11日

附件：

1. 车辆租赁基准价格表

2. 响应文件格式

3. 合同文本格式