各本科生班:
根据《美国胡氏慈善教育助学金评选办法》,结合实际情况,现将我院2024年胡氏助学金评定及考核工作通知如下:
一、领导与工作机构
****学院成立****领导小组
组长:党委副书记
成员:各年级辅导员
(二)班级成立****小组
组长:班主任
成员:班长 团支书 学生代表3-5人(非申请者)
二、评选条件
(一)评选对象及名额:
********学校认定)、品学兼优的在校二年级及以上全日制本科生,共计30名。2021级10名,2022级10名,2023级10名。
(二)奖励金额:
每名学生资助额度为人民币5000元/年。
(三)申请及考核条件:
1.诚信守纪,遵****学校规章制度;
2.尊敬师长,关心集体,助人为乐;
3.学习态度端正,上学年课程无不及格现象;
4.本学年家庭经济困难认定学生;
5.学习成绩和素测成绩均在班级前50%(2023级按照分流后现班级排名计算评选),同等条件下,成绩优秀者优先;
6.本学年未获得其他大额奖助学金;
7.在本学年受过校院处分者或处分尚未解除、宿舍未达三星级取消其评定资格;超过1/3****大学****小组可酌情取消其评定资格。
三、申请材料
1、《美国胡氏慈善教育助学金申请表》(附件1),纸质一式两份,需班主任签字,手写申请书一份(西农红头稿纸);
2、《美国胡氏慈善教育助学金名单汇总表》(附件2)(以年级为单位,电子版);
3、《学业成绩表》(一份) 。
四、评定流程
(一)学生申请(11.11-11.12)
符合条件的学生,如实填写相应表格,连同书面申请提交班级负责人;
(二)班级民主评议推荐(11.13-11.14)
各班成立以班主任和学生****小组,召开评议会对提出申请的学生进行评议,确定推荐名单;每班至多推荐1名同学;
(三)院系审核(11.14-11.15)
****小组组根据班级评议结果,结合学生在校期间的学习、生活及日常表现等情况,确定初审名单;
****学院公示(11.18-11.20)
学院对初审名单进行公示,公示期内,可通过来信、来电、来访的形式,反馈问题。
(五)审定发放
学院将公示无异议的资助名单及相****学校****基金会审批发放。
五、考核材料提交
2023-2024学年胡氏慈善教育助学金获得学生(见附件3)需提交以下成长反馈材料:
①按照模板提交《成长反馈材料》(模版见附件4)(手写材料和电子材料都需要,一式一份);②个人免冠 1 寸证件照一张,背景为红色,要求 JPG格式,大小在 1M 以上;个人生活照两张,要求 JPG 格式,横版,大小在 1M 以上,分辨率 600dpi,以姓名命名;③填写《成长反馈材料学生信息汇总表》(附件6)(其中已经毕业的2020级无需填写)④教务处统一打印的《学业成绩单》。
六、时间要求
评选材料:请各班级将民主评议后的材料于11月14日17:00前交至年级辅导员处,各年级于11月15日下班前将年级评议结果及材料交至C202。
考核材料:11.19前各班收齐交至年级辅导员。
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2024年11月11日