玉珑佳苑项目档案归档咨询服务任务

一、资金来源：企业自筹。

二、采购方式：询价。

三、询价范围、询价内容：

1.询价范围

玉珑佳苑项目划分为4 个标段，总建筑面积244082.61平米，其中玉珑佳苑一期43446.14平米，玉珑佳苑二期95704.78平米，玉珑佳苑三期100855.03平米，****幼儿园4076.66平米，本次询价范围为玉珑佳苑项目4 个标段。

2.询价内容

（1）对本项目归档档案进行检查，对不符合档案归档规范要求的问题协助相关单位进行整改。

（2）整理本项目建设单位、施工单位、监理单位及甲分包单位等所有需归档单位的归档所需全部资料。

（3）整理施工单位施工过程影像、声像相关归档资料，对竣工后所需归档影像、声像档案补拍并负责后期加工、处理。

（4）全部资料整理、编制电子版，声像档案制作工作及协助甲方提供整理移交工作。

（5）按照相关主管部门要求，对本项目工程档案进行规范化整理、装订、数字化整理加工。原有资料不符合现在新规定要求的，需按照现行档案存档规范重新编制整理并达到能移交标准。

（6）依照甲方要求扫描现有成册档案1套，并提供甲方留存。

（7）本工程整编档案（包括不限于纸质、声像、电子档案）必须达到《**市建设工程文件归档整理规程》标准并在合同签订后40日内移交成功，取得档案验收合格文件（包括但不限于建设工程档案验收认可证等）。

（8）各单位内业资料不完善，不满足存档单位要求，协助重新编制相关存档资料。包括消防、通风、智能、节能、电梯等分包单位。

（9）达到验收合格的电子档案，一式两套，返还甲方一套，用于申报档案竣工档案认可证明一套。

（10）协调******局**分局，确保甲方免于因逾期向******局**分局报送项目建设工程档案而进行的处罚。

（11）其他上述内容虽未提及，但属于完成本项目所必须的工作均包含在本合同服务范围内。因按照现行档案存档规范重新编制整理等所发生的全部费用包含在本合同约定费用中，不在单独计算相关费用。

四、合同工期

计划总工期：固定工期总日历数40天，即从合同签订之日起40天内履行完合同约定的全部内容并取得档案验收合格文件（包括但不限于建设工程档案验收认可证等），如因投标人原因不能按时取得档案验收合格文件，每推迟一天投标人应向招标人支付合同总价款1%的违约金，直至取得档案验收合格文件止。