四川嘉阳集团有限责任公司工资档案数字化服务邀请谈判公告

********煤矿部分工资档案进行数字化，现诚邀合格服务商参加现场谈判。

一、项目概况：

****公司工资档案的完整性和安全性，同时提高档案使用效率，拟对部分工资档案进行数字化加工前整理、档案扫描、图像处理、图像质检、目录核校、数据挂接、数据验收、数据移交、数据备份、实体归还等数字化工作流程。

二、项目名称：****工资档案数字化服务

三、项目数量：纸质档案数字化扫描录入5.5万页

幅面规格：26×55cm约3.7万页，27×84cm约1.8万页，数量为参考数据，最终以实际成交单价×加工数量按实结算。

四、服务期限：三个月

五、服务地点：****综合楼

六、采购需求：具体内容详见服务内容及技术要求。

七、报名资格要求：

1.必须是在中国境内注册并具有独立法人资格；

2.具有合法经****保密局颁发的国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级及以上证书。

八、报名时间及方式：

1.报名时间：2024年11月22日至2024年11月29日下午17:00截止。

2.报名方式：此次报名采用网上报名方式，报名时需提供法定代表人身份证、企业营业执照、国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级及以上证书复印件，并加盖公章扫描到邮箱：****@qq.com。

九、谈判保证金缴纳：

谈判申请人需在11月29日前缴纳谈判保证金人民币3500元整，未中选供应商的保证金在谈判工作结束后的5个工作日通过转账方式予以无息退还。中选人的保证金自动转为合同履约保证金。缴费凭证发邮箱：****@qq.com。

1.单位账户名称：****

2.账号：230********22104277

3.开户行：****银行**县支行

十、本次采用现场二次报价，根据最后报价、服务方案、履约能力、履约经验进行综合评审确定供应商。

十一、响应文件的递交

申请人响应文件要求采用现场线下递交，递交纸质版文件和电子文档各1份。截止时间：2024年12月5日下午14:30。

十二、谈判时间、地点：2024年12月5日下午14:30 ，****办公楼二楼会议室。

十三、联系方式

谈判人：****

办公地址：**省**市**县芭沟镇跃进桥

联系人：陈女士

联系电话：187****4675

邮箱地址：****@qq.com

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2024年11月22日

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工资档案数字化服务邀请谈判文件

一、服务内容和技术要求

（一）服务规范及标准依据

1.中华人民**国档案行业标准 《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）

2.中华人民**国档案行业标准《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）

3.《档案著录规则》(DA/T18-2022)

4.《电子文件归档与与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）

5.《中国档案机读目录格式》(GB／T 20163-2006)

6.《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）

7.《档案服务外包工作规范第1部分:总则》(DA/T68.1-2020)

8.《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》（DA/T68.2-2020)

9.DA/T46－2009《文书类电子文件元数据方案》

10.《档案修裱技术规范》（DA/T25-2022）

11.《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）

12.《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

（二）服务内容及技术要求

1.档案交接

成交供应商应根据采购人提供的待加工档案实体顺序调卷，遵守采购人档案保管相关规定，提取相应数量的案卷，双方逐卷进行清点核对，清点核对完毕后，双方在《数字化加工档案出入库登记表》上登记、签字。成交供应商必须指派专人负责加工期间已调卷档案的保管、归还工作，如发生任何档案安全问题由成交供应商承担全部法律及经济责任。

2.加工前整理

调取档案实体后，首先要对档案实体按卷的方法整理，编制页号、修整页面、拆除装订物（要求确保档案不被人为损坏）等工作。应将破损页面、缺页进行登记，修复破损页面，报告采购人。

3.档案扫描（禁用拍照方式）

按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），依照档号顺序，逐卷、逐页进行扫描。

档案扫描技术指标：数字副本内容完整、页面端正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应。

纸质档案数字副本存储格式为JPEG和双层PDF两种格式各一套，色彩模式为24位真彩色，分辨率不小于300dpi。

4.图像处理

按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）、《档案服务外包工作规范》（DA/T68.2-2020）等相关行业文件有关图像处理技术要求，对扫描后的原数据图像进行标准化处理，包括清晰度、方向调整、纠偏、去污、图像拼接等，使成品图像清晰、端正，并保证图像内容与原档案内容完全一致，遇有压边图章、文字等处理时要留白边，以证明文件扫全。

（1）扫描后的原始 JPEG 图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。

（2）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过±0.5 度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

（3）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污裁边处理，保持页面整洁无噪点；文件装订孔形成的图像斑点应去除。

（4）图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。

（5）图像去底：通过图像处理软件逐页将扫描图像底色进行纯白色处理，去底的具体要求：根据各种档案纸张情况的不同进行逐页处理，同时进行字迹加深，原则为不能影响到电子档案的阅读和应用。

（6）成品图像要求：整体清晰、美观（视觉感受），必须去除黑边和装订孔，在标准比例尺寸视觉内页面整洁无噪点。

（7）工资档案是大幅面档案文件，若采用图像拼接技术，应保证拼接处信息完整，不能缺少信息，且肉眼不能看出拼接痕迹，保持和原件一致。

5.图像存储

（1）工资档案按卷整理，依照“全宗号-类别号-案卷号-顺序号”方式命名，根据“全宗号-类别号-案卷号-顺序号”逐级建立文件夹，形成的图像文件按“全宗号-类别号-案卷号-页号.jpg”命名并按其归属存入相应的文件夹内，并按将作为加工成品提交。

（2）扫描图像页码顺序对照档案实体，必须完全一致；对漏扫的档案进行补扫；对不符合质量要求的图像进行返工重扫。

6.档案著录

（1）按《档案著录规则》(DA/T18）要求，对每卷档案录入案卷目录和卷内文件目录。题名涉及多个人名时需要加“[ ]”全部录入。

（2）对已录入校核的卷内文件目录打印一式两份，一份装入档案盒内，另一份单独装订成册。对已录入校核的案卷目录打印一份装订成册。

7.数据挂接

将完成的数字化副本数据和文件目录数据批量挂接到采购人现有的档案管理系统中，并检查一一对应的关联关系，保证档案数据的准确性。

8.档案还原

在图像质检和目录核校后，尽可能利用原孔，对档案实体进行还原装订，装订要结实、齐整(左边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读；对所有经拆卷档案，均需按标准方法作装订复原处理，对破损的档案要修复。

9.数据验收

（1）成交供应商须建立严格的质量检查制度。成交供应商必须安排人员对数字化加工所有环节的工作进行详细的质量检查，以确保质量合格，并作好相关质检记录。

（2）项目完工验收。通过随机抽取不低于10%的卷进行逐页比对的方法，根据档案实体、机读目录质量、图片质量、数字化加工记录单等对成交供应商已完成数字化成果的目录数据、处理后的 JPEG 和双层PDF文件及数据挂接总体质量进行检查验收，对检查出的质量问题进行登记，抽查发现的问题一律退回成交供应商改正。以一千页为一次抽检单位，若条目与数字图像对应的准确性小于100%，其他错误率大于5‰，则全部退回成交供应商重新检查、整改，整改完成后再次提交验收，直至达到验收标准、验收通过为止。同一批次成果，若经成交供应商2次返工仍不能“通过”验收的，采购人有权单方面终止合同，并不承担违约责任，成交供应商须承担由此给采购人造成的全部损失。

（3）未****档案局《纸质档案数字化规范》（DA/Ｔ31-2017）和《档案数字化外包安全管理规范》执行。

10.数据备份

（1）为保证成品数据安全，备份方式应多样化，包括移动硬盘备份、光盘（档案级蓝光光盘，下同）备份，备份所需的光盘和移动硬盘由加工方负责。

（2）光盘刻录一式两份，移动硬盘备份2份。

（3）备份的成果文件与相应的档案实体要一一对应、准确无误。

11.档案归还

已完成数字化扫描的档案实体在装盒清点无误后，将其移交采购人，并办理归还手续，双方在《数字化加工档案出入库登记表》上登记、签字。

（三）其他要求

1.自合同签订后三个月内完成全部服务内容。

2.供应商的报价包括相关服务费用、设备费用、人员交通、食宿费及相关税费等所有费用。

3.本项目采用单价的方式报价，结算金额以实际加工量按实结算，合同履行期间单价以成交单价为准。

4.成交供应商必须在采购单位指定的场所完成数字化工作。

5.在项目实施的各个工作环节中，必须确保档案信息和档案实体的安全。

6.供应商必须满足所加工的成果数据，完全匹配采购人档案管理系统的挂接要求。

7.供应商须提供承诺书承诺：本项目现场负责人在项目完工前不得调换（因履职不力采购方要求调换或辞职离开供应商的除外）。

8.供应商须提供售后服务承诺书，为采购人提供为期一年的数据质保期，在一年内档案数字化问题数据应由成交供应商无偿整改。并对质保期内项目质量问题、数据迁移、数据汇集、技术支持服务以及上门服务响应时间等作出售后服务承诺,就服务的具体内容、措施、人员、服务网点等作出安排。

9.付款方式：在完成全部工作量并验收合格后一个月内按实际工作量结算并一次性支付项目款项。

10.本采购项目严禁转包。

二、响应文件要求

（一）机构简介

（二）按本项目服务内容和技术要求编制服务工作方案（组织管理措施、加工流程方案、质量控制措施、安全保密措施、售后服务 ）

（三）近五年来承担过类似项****公司鲜章）

（四）资质材料：法定代表人身份证复印件、授权委托书、授权代理人身份证复印件、企业营业执照复印件、国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级及以上证书复印件、其他资质****公司鲜章）

（五）报价表。报价表格式如下：

评审标准