中国银行****现就[****2025年出纳机具维保服务采购项目]进行采购邀请。现邀请有意向参加本项目,且满足合格供应商基本资质要求的供应商参加。
二、项目编号
三、项目内容
(一)提供服务内容
为更好保障我行出纳机具正常使用,现需对各类出纳机具进行维保,**期限一年,拟选取一家**供应商。
(二)具体服务内容
1、维护保养范围
(1)主要设备:人民币点验钞机、纸币清分机、复点机、外币点验钞机、外币鉴别仪、捆钞机、扎把机等出纳机具设备。
(2)辅助设备。插座及电缆连线、电源插头、存储器、网线电缆及接口等相关辅助设备。
2、维护保养内容
(1)年度巡检
① 每季度进行一次全面巡检,覆盖率100%。
② 检查出纳机具设备外部使用环境(电源、防尘、防水等)。
③ 清洁保养所有维保出纳机具设备等。
④ 运行检测:1)出纳机具设备相关功能是否正常使用等;2)检测出纳机具设备温度过高、设备表面过潮等问题;3)检测机具设备摆放的位置是否达到防潮、防震、防撞击、防电磁辐射、使用操作方便的要求;4)检测是否掺杂遗留在机具中有金属和硬质物品(如别针、大头针、订书钉、硬塑料条等)等,如发现及时清除。
⑤ 每次巡检后,供应商需在我行《现金处理机具维护登记薄》进行签字确认,并将登****管理部门。
(2)临时修护
① 供应商负责对所维保的出纳机具设备免费进行故障排除、零配件更换等服务。
② 根据我行业务检查需要,配合业务检查单位开展非现场检查的技术支持。
③ 对所维保设备的升级、安装、调试等免费提供相应的协助和技术支持。
3、维护保养服务要求
(1)服务时间
① 提供7*24小时、全年365天(包括节假日)上门维护保养服务。
② 提供7*24小时热线电话服务以及7*24小时、全年365天(包括节假日)应急现场维修服务;
(2)应急响应
① 正常维护情况:在接到电话故障后半小时响应,市区网点2小时内到达维修网点,1小时内恢复机具正常;区县网点3小时内到达现场,1小时内恢复正常。
② 紧急抢修情况:在接到紧急报障通知后,立即响应,市区网点应在1小时间内到达现场,0.5小时内完成故障处理;区县网点2小时内到达现场,0.5小时内完成故障处理。若故障在0.5小时后仍无法排除,应在12小时内提供不低于故障产品规格、档次的备用产品供甲方使用,直至故障处理完毕。
(3)维保记录
① 供应商须为每个网点建立《****分行出纳机具设备维护保养、维修记录档案卡》,每次维修及维护保养完成之后,须在记录卡上做好相应记录。
② 维护保养技术人员必须如实填写《现金处理机具维护登记薄》,并经我行管理人员签字盖章确认。
③ ****分行财务运营部提供一次网点的《****分行出纳机具设备维护保养、维修记录档案卡》,每季度提供一次巡检报告。
(4)其他要求
① 维护保养人员应在我行工作人员的陪同下进行维修、巡检工作。
所维保的机具设备升级、安装、调试等免费提供相应的协助和技术支持。
(三)项目采购流程由获取采购文件、谈判及评审两个阶段组成。
第一阶段:获取采购文件
1.采用公开方式邀请符合条件的供应商参与本项目。
2.供应商须按要求在采购人处报名登记,并领取采购邀请文件。
第二阶段:谈判及评审
1.供应商须按规定参加谈判。谈判内容包括且不限于商务部分、技术方案部分、服务部分、价格部分等。
2.采购人将根据最终评审结果,确定不多于1名的拟授予合同供应商。如采购人今后政策发生变化或客观实际情况发生变化,采购人有权利单方面中止与供应商的合同。
3.供应商获取采购文件后,谈判时无故不响应,将按照供应商不良行为进行处理。
四、合格供应商的基本资质要求(须同时满足)
(一)供应商及所报产品/服务的资质要求如下:
1.基本要求:供应商须在中华人民**国境内合法注册,遵守国家有关法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.营业期限:供应商营业执照的营业期限应在有效期内。
3.人员配备:供应商应在**本地常设驻点服务机构,配备1—2名专业技术人员,****银行业金融机构出纳机具维护保养相应资质和经验,确保及时、高效为我行提供维保服务;技术人员如需变更,应至少提前一周书面通知我行。
4.同业案例:供应商应提供至少1个及以上2022年1月1日以来为金融机构提供出纳机具维护保养服务的成功案例。
(二)其他必须满足的要求:
1.供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人,不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。
2.供应商须从采购人获得采购邀请文件并登记备案,否则不能参加本项目。
3.本项目不接受联合体。
4.项目分包:【根据实际情况勾选】
□未经采购人允许,供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
R供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
5.供应商不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
6.截至采购邀请公告发布之日(含)止,供应商未被“信用中国”网站(http://www.****.cn)列入失信被执行人、重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单。
7.供应商近3年(20XX年1月1日至采购邀请公告发布之日(含))经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上(含)的罚款等行政处罚。
8.截至递交应答文件截止日(含),****银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。
9.供应商须保证:采购人在其本国使用供应商提供的货物/或服务时,不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的侵权行为。如果有任何因采购人使用供应商提供的货物/或服务而提起的侵权指控,供应商须依法承担全部责任。
10.存在关联关系的不同供应商,不得同时参加:【根据具体情况选择】
R本项目 □本项目同一分包
关联关系企业包含以下情况:与本企业单位法定代表人/负责人为同一人的其他企业;与本企业存在直接控股、管理关系的其他企业。
供应商应向采购人如实披露与本单位存在关联关系的其他企业。采购人有权取消关联关系企业参与该项目的资格或重新组织采购。
11.供应商之间不得相互串通报价,不得排挤其他供应商的公平竞争,损害采购人或者其他供应商的合法权益。
12.供应商提供的全部材料必须真实有效,供应商如提供虚假材料或存在弄虚作假行为,其应答将被拒绝,采购人****银行供应商不良行为名单。
13.供应商应未受到联合国、中国或其他采购人认为需适用的制裁发布主体的制裁,也未被前述制裁对象拥有或实际控制。
五、采购邀请文件的获取
有意向的供应商可按以下时间和地点(或方式)获取采购文件:
时 间: 202[4]年[11]月[26]日起至202[4]年[12]月[2]日止,上午9:00-11:30 ;下午14:30-17:00(**时间,节假日除外)
地 点:中国银行****(**市朔**开发南路19号)
特别说明:供应商获取采购文件时,须持供应商营业执照、法人代表委托授权书、法人及授权代表身份证(准备上述材料复印件并加盖公章),并提供以下信息:公司名称、联系人姓名、职位(含所在部门)、联系电话(手机号码)、联系人邮箱等信息。
或
领取方式:电子邮件领取,邮件题目注明“XX公司领取XX项目邀请文件”。****公司邮箱发送邮件到指定的邮箱:****@bank-of-china.com,在邮件****公司名称,经办人姓名、联系电话和电子邮箱。邮件附件须有供应商营业执照(副本加盖公章的扫描件)、介绍信或授权书(加盖公章的扫描件)、经办人身份证复印件三个电子件。
领 取:领取文件免费
本公告在(www.****.cn)上进行发布。
七、应答文件的递交:
递交应答文件时间及地点:另行通知。
本项目不接受邮寄形式递交的应答文件。应答文件须密封后于递交截止时间之前送达指定地点,供应商须派其合法的授权人在应答文件递交截止时间之前将应答文件送达指定地点并签字确认,应答文件一经递交不予退还。
十、监督举报方式:
供应商与采购人在接触及**过程中,如遇采购人部门或员工的违法、违纪、违规等问题,****办公室反映和举报。采购人保护举报人的合法权益,严肃处理打击报复的行为。
举报电话:0349-****860
举报邮箱:****@bank-of-china.com
十一、其他:
本项目不属于依法必须进行招标的项目,****政府采购项目,为采购人自行采购的项目。
十二、联系方式:
地 址:**省**市朔**开发南路19号
邮 编:036000
电 话:0349-****834
电子信箱:****@bank-of-china.com
联 系 人:柴木香