外贸代理服务招标公告

一、项目名称：外贸代理服务

二、招标编号：****

三、招标人：****

地址：**省**市东环路50号**楼1003室

邮编：215021 传真：0512-****9460

联系人：张洁 电话：0512-****9460

电子邮箱：jzhang@suda.****.cn

四、招标内容及要求

因教学、科研工作需要，**大学需委托外贸代理机构办理境货物的进出口业务，进口货物类型主要包括境外购买的设备，实验材料，国外友人或机构无偿捐赠的仪器设备和实验材料，以及须返修的进口设备等。

（一）代理业务范围

1．****大学（简称校方）与外商签订外贸合同；

2．负责及时办理货物进出口过程中的一切手续，如办理对外开立信用证，付汇，核销，报关，商检（含动植检、卫检，下同），提货，运输等手续，并为校方办理机电产品进口证明，大型特定产品及配额产品的审批、货物减免税证明的办理等；

3．货物到关后，办理清关手续，并一次性运送至校方最终用户指定地点；

4．在货物因质量或运输等问题出现损坏、延期到货等违约问题时，代理校方要求供应商处理换货、维修和索赔等事宜。

（二）服务有效期：2025年1月1日至2027年12月31日。

学校签署委托代理**框架协议，具体委托代理合同按进口项目一事一签。每年****公司履约情况进行考核，若考核不合格，学校有权取消其服务资格。

（三）项目要求

1．为校方配备固定的工作人员（主要包括业务经理和业务员），专门负责处理外贸代理过程中的所有业务。工作人员如需变更，****学校同意；

2．收到校方采购合同传真件或扫描件后，应在两个工作日内拟定外贸代理合同。外贸****银行汇率（以外贸代理合同拟**的汇率为准）、外贸代理费等。商检费、卸货费、免税办理等****公司承担，包含在外贸代理服务费中；

3．免费提供境外赠送货物的外贸代理服务；

4．代理校方与外商签订外贸合同（以校方提供的采购合同为准），不得擅自修改合同条款。若外贸合同与校方提供的采购合同条款有不符之处，应及时告知校方，征得校方同意后，方可签署外贸合同；

5．外贸合同的签署工作一般应在十个工作日内完成。因外商原因无法及时签订外贸合同的，应告知校方；

6．外贸合同签订后，应在五个工作日内，将外贸代理合同、外贸合同等原件一并交给校方。需要商检、机电证的货物，应在材料中注明，以便校方做好相关准备工作；需要办理免税的货物，应及时整理和报送免税材料，获得海关批复的减免税证明。学校仅负责免税材料的盖章和投递工作；

7．外贸代理合同签订后应及时通知校方办理预付款，逾期一个月未收到校方货款的，应予以提醒；

8．收到货款后应在两个工作日内与校方确认，并在五个工作日内完成向外商开具外贸信用证（L/C）的工作；

9．收到货款后，应通知外商备货、发货，并核实货物预计到岸时间。货物预计到岸时间在外贸合同约定到货时间之后的，应及时通知校方，必要时应代表校方向外商索赔；

10．货物到岸后，应及时通知校方最终用户做好接货准备，并在两个工作日内做好报关、清关等工作；

11．完成报关后，应根据外贸代理合同约**排送货，并一次性放置到最终用户指定地点；

12．保证代理进****海关合法进口。严格按合同约定的时间、数量、品牌和规格型号等进行核验，如发生差错，****公司负责，并赔偿因此对校方造成的损失；

13．收到校方的验收记录（或结款通知），应在五个工作日内完成货款结算，并根据代理合同，按照国家相关部门要求开具外贸代理发票。发票中一般应列明代垫货款（包括设备费等）以及代理费（含卸货费、商检费、免税办理费用等）。

（四）代理服务费报价及货款支付

外贸代理合同涉及的费用主要包括设备货款、代理服务费（含卸货费、商检费、免税办理费用）等。上述所有费用一般由校方承担并按照外贸代理合同约定进行100%预付。

1．货款=货物价（美元）×外贸代理****银行1美元外汇卖出价（取小数点后二位）。

2．****银行费用、国内运费、报关费用、港杂费用、**至校方最终用户指定地点的运保费、商检费、办理各项证书及免税等的费用。具体报价要求详见附件《报价情况一览表》。

代理服务费（元人民币）=货款（美元）×各段包干费率报价

注：

（1）卸货费为必须起用专业装卸设备卸货所产生的费用。

（2）商检费为国家规定的法定检验仪器设备进行商检所产生的商检费用或特殊情况下需要商检所产生的费用。

（3）免****海关规定的需要办理减免税证明所产生的费用。

（4）其它币种按当日汇率折算成美元计算货款、代理费等，最终结算以实际付汇为准。

（五）其它要求

1．本次招标将确定不多于3名中标候选人，招标人不对招标产生的结果进行解释；

2．中标人在协议期内，未能履行投标时的相关承诺或者未按合同要求履行义务的，学校有权终止合同；

3．招标公告是合同不可分割的一部分，参与投标即视为接受并认同本招标公告的要求；

4．投标文件不符合招标公告的要求即视为无效投标；

5．投标人自行承担所有参与投标的有关费用；

6．投标人应认真阅读本招标公告，按照招标公告要求编制投标文件，否则可视为无效投标。

五、投标人资质要求

（一）一般资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5.近三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，未被“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

6.本项目不接受联合体投标。

（二）特殊资质要求：具有《对外贸易经营者备案登记表》《****海关报关单位注册登记证书》****海关进出口货物收发货人备案登记。

六、投标文件的组成（部分文件格式详见附件1）

（一）投标文件一

1．投标函（原件）。

2．报价情况一览表（原件）。

（二）投标文件二（文件中不得出现报价，否则作废标处理）

1．目录、评分对照表（原件）。

2．投标基本情况（原件）。

3．投标单位情况介绍及相关证明材料（如企业类型、从事外贸代理业务的范围等）（原件）。

4．证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（或三证合一，复印件）；

（2）《对外贸易经营者备案登记表》（复印件）；

（3）《****海关报关单位注册登记证书》，或海关进出口货物收发货人备案****海关企业进出口信息公示平台；http://credit.****.cn/查询结果截图（复印件）；

（4）法定代表人授权书（原件）；

（5）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）；

（6）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）；

（7）近三年在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（原件）；

（8）项目经理及业务员的资质证书、社保证明（复印件），以及业务员书面阐述材料（原件）；

（9）银行授信额度证明（复印件）；

（10）其他证明文件：如质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证（复印件），海关企业信用管理认证级别，外汇管理局A类备案****管理局数字外管平台截图为准），医疗器械经营许可证（复印件）等。

5．响应招标文件的情况说明（优于或偏离招标要求的请在投标文件中说明）。

6．外贸代理服务工作方案及服务承诺、资**全承诺、书面阐述材料等。

7．近三年内同类项目年度外贸代理情况（附合同复印件）及服务评价（复印件）。

8．近三年内，高校或科研院所进口设备外贸代理的业绩清单（包括时间、用户名称、进口合同总数、进口设备折合美元总额、代理进口的超过30万美元的大型仪器设备清单，提供大型仪器设备合同复印件）。

9.近三年，高校或科研院所免税办理案例（相关证明材料复印件）。

10．2022、2023年度财务审计报告（复印件）。若成立时间不足一年，则提供成立时间至今的财务状况证明材料（复印件）。

11．投标人认为应提交的其他材料。

特别说明：

1．“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封，并加盖投标人公章。

2．“投标文件一”正本一份，副本一份；“投标文件二”正本一份，副本五份。

3．复印件须加盖投标人公章，所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入，以正本为准。

七、评标与定标

（一****委员会进行评标。评标委员会将按照招标文件规定的评标方法和标准，对有效投标人的投标文件进行综合比较和评价。

（二）定标原则

1.****委员会根据评分标准，对有效投标人的投标文件（报价除外）进行综合评审。得分最高的前3名进行“价格磋商”；

2.根据三个****学校往年的成交价，确定2025～2027年代理包干费率，原则上以各投标人的最低报价为成交价；

3.根据“价格磋商”结果，****委员会确定不多于3名中标候选人。

八、评分标准

“综合评审”的满分为75分。具体评分标准详见附件2。

九、招标文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件3），售后不退。

十、各投标人在投标前，须认真阅读本招标公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2024年12月11日12：00前将投标确认函（格式见附件4）发送电子邮件至jzhang@suda.****.cn。

十一、递交材料相关事宜

（一）顺丰邮寄（建议优先采用）

1．寄达时间：2024年12月18日9：00前；

2．收件人信息

收件人：张老师

联系电话：134****0249

收件地址：**省**市**区东环路50号苏**校区**楼1003****管理中心）

（二）现场递交

1．现场递交时间：2024年12月18日8：30～9：00

2．现场递交地点：**省**市**区东环路50****大学东校区东大门

十二、递交投标文件截止时间：2024年12月18日9：00。

十三、开标时间：2024年12月18日9：00

外贸代理服务 附件.rar