南宁市体育管理培训中心关于“奔跑吧少年”2024南宁市青少年体适能大赛暨体操嘉年华活动赛事组织服务采购的公告

项号

服务名称

数量

服务内容及要求

分项最高限价（元）

所属行业

11

“奔跑吧●少年”2024**市青少年体适能大赛暨体操嘉年华活动承办服务

1项

一、比赛背景及概况

为深入贯彻落实《体育总局 教育部关于印发深化体教融合促进青少年健康发展意见的通知》(体发〔2020〕1号)文件精神，进一步深化体教融合发展，提**少年体育赛事质量和管理水平。拟于2024年12月7日至8日举办“奔跑吧●少年”2024**市青少年体适能大赛暨体操嘉年华活动。

二、竞赛项目

（一）体适能。

（二）幼儿基本体操。

（三）艺术体操。

（四）大众蹦床团体操。

（五）技巧。

（六）啦啦操。

三、采购内容

根据采购人需求，组建执行团队，提供赛事组织策划服务、推广和执行服务，包括但不限于提供综合协调、竞赛组织、物料设计、赛场布置、赛事宣传、物流及仓储、医疗、安保工作、劳务支付等服务，并负责全部经费开支。具体包括但不限于以下内容:

（一）综合协调

根据赛事特点，策划相关方案，经采购人批准后实施，包括但不限于：赛事总体方案、竞赛组织方案、宣传推广方案、赛事交通及接待方案、医疗方案、赛事所需的其他方案；办理赛事公共责任险;负责赛事的奖杯、奖牌、牌匾、证书等设计、制作；根据项目需求，做好活动主持人的聘请；负责参赛人员、工作人员、裁判员工作证制作；协助做好文件起草；完成赛事采购人需要的赛事其他执行工作。承担上述采购内容产生的劳务、设计、制作、运输、管理等全部费用。

（二）竞赛组织

组织实施比赛。组建不少于12人的竞赛组织服务团队全程服务本项目;提供《赛事组织方案》《安全工作方案》《应急处置预案》等方案;负责发动组织运动员参赛，按照竞赛规程要求报名；活动总人数不少于800人次；按照相关规定，须在赛前5个工作日内提交选定比赛场地供采购方审核，待审定批准后方可开展工作；按照相关规定，做好比赛场地的布置，器材和设施的准备；.组织开赛仪式、颁奖仪式等重要活动；制作秩序册、成绩册、赛会指南、裁判竞赛表格等; 按照赛事主办单位要求，安排好组委会、技术会、裁判员会议等相关准备工作，包括场地、交通等；根据赛事需求如有需邀请市外赛事代表、仲裁、裁判员、竞赛工作人员，可提供赛事期间的双人标间食宿（裁判长、官员单间）、工作用车及工作补贴，并报销往返差旅费（火车硬卧、动车、高铁二等座、5折以下机票）；负责技术官员(含裁判员等人员)市内交通费、劳务费;负责布置比赛场地、各功能区，搭建临时功能用房(具体尺寸、数量待定)，并按采购方需求提供布置所需的物资(桌、椅、隔离栏、警戒带等)、办公设备、文具等; 接收、运送、保管竞赛器材、帐篷、太阳伞等相关物品；赞助企业权益回报工作，包括广告制作、媒体播报、赞助商接待等；完成赛事采购人需要的赛事其他执行工作。承担上述采购内容产生的劳务、设计、制作、运输、管理等全部费用。

（三）物料设计、赛场布置

包括但不限于赛场内外部环境、交通工具、广告媒体、证件、赛事背景板、赛事横幅、指示牌、秩序册、参赛指南、成绩册、A字板等的设计和制作；根据赛事项目需求负责音响租赁；完成赛事采购人需要的赛事其他执行工作。承担上述采购内容产生的劳务、设计、制作、运输、管理等全部费用。

（四）赛事宣传

按照赛事采购人批准的方案，协助完成赛事推广工作，针对本次大会采用整合传播的方式，使用多个媒介宣传相关活动，区内外媒体报道不少于4篇，其他类型媒体不少于3篇（包括但不限于：电视、报纸、电台、网络等宣传），赛事照片不少于50张以及赛事活动剪辑视频不低于10分钟；按照赛事主办单位要求，赛事各项目安排摄影摄像、图片直播等；完成采购人要求的其他赛事推广事宜。通过合法渠道，寻求社会赞助。承担上述采购内容产生的劳务、设计、制作、运输、管理等全部费用。

（五）安保、医疗

开展赛事安全风险评估；做好赛事期间赛场的安保、医疗工作，聘请赛场驻地医务人员、备齐药品药具及AED；进行赛事安全风险评估；购买大型赛事公共责任险；按相关要求聘请赛场驻地安保人员，备齐安保设施。承担上述采购内容产生的劳务、设计、制作、运输、管理等全部费用。

（六）后勤接待

根据赛事需求如需做好裁判员、参赛队伍住宿、餐饮、交通等服务工作须协助配合完成；****委员会工作人员工作用餐、用水；负责裁判、技术官员等竞赛人员的伙食; 完成赛事采购人需要的赛事其他执行工作。承担上述采购内容产生的劳务、设计、制作、运输、管理等全部费用。

备注：实际执行过程中，根据采购人需求调整，应确保按照采购人与赛事主办单位签订的协议完成赛事相关各项执行工作。

200,000.00

其他未列明行业

本项目最高限价合计（元）

人民币贰拾万元整（￥200,000.00）

商

务

条

款

一、合同签订期：自中标通知书发出之日起7日内。

二、提交服务成果时间：2024年12月中旬前完成赛事所有工作。如因特殊情况造成比赛时间推迟，可另行签订补充协议，以采购人确定时间为准。

三、服务地点：采购人指定地点

四、售后服务

（1）供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包。

（2）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

（3）中标供应商提供的服务不满足采购文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究中标供应商的法律责任。

（4）接采购人服务通知立即响应，2小时内到达指定现场进行处理，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在24小时内解决。）

五、付款方式：

本项目无预付款，在供应商组织赛事圆满完成后，一次性支付合同款。

注：（1）如比赛因不可抗力导致举办时间不明确，则待采购人书面确定举办后，中标供应商进行比赛筹备工作。如在比赛筹备期间，遇突发事件不得不中止暂停的，中标供应商应立即无条件中止暂停筹备工作，比赛工作相应顺延执行，造成不可弥补损失的，由中标供应商自行负担。

（2）如比赛因不可抗力，采购人明确不举办比赛的，则采购人不向中标供应商支付本协议下的任何费用。合同期限相应顺延执行。

（3****政府部门付款的相关程序，因采购人使用的是财政资金，如因财政资金支付时间延后，由双方协商确定付款时间。

六、报价要求

（一）报价人资格

具有国内法定代表人资格，业务范围体育赛事活动组织、策划等有关业务范围的供应商。

（二）各报价人就《服务需求表》作完整唯一报价，报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）本项目实行总承包报价，报价包括场地布置、器材、培训组织、接待（包括食宿及交通费）、人工、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在本项目实施过程中，竞标总价不予调整，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

（三）报价文件

报价人应制作报价文件一份。密封完好，于规定的截止时间前递交至指定地点。所有文件均需加盖报价人单位公章。

1.报价表；

2.报价人有效资格证明文件：营业执照或法人证书副本内页（复印件）、法定代表人身份证复印件、经办人身份证复印件。

（四）报价文件递交截止时间和地点

报价文件于2024年12月2日上午12:00前以书面密封形式递交至（采购单位地址），逾期或以其它方式递交的报价文件不予受理。

七、服务要求

（一）供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，完成赛事组织工作。

（二）中标供应商须承接采购人前期已开展的工作，****酒店，预订比赛场地等。

（三）中标供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。

（四）采购人审批确认的相关市场开发合同由中标供应商对外签署并享有合同执行所产生的收益。

（五）中标供应商须在赛事所有比赛结束后一个月时间内按照采购****公司出具的审计报告给采购人。

八、其他要求

（1）赛事结束后，供应商负责收集比赛的秩序册、成绩册、图片、媒体报道等相关数据资料收集整理汇总装订成册子提供给采购人。

（2）执行过程中如采购人有调整，供应商根据采购人实际需求调整，按照签订的协议完成活动相关各项工作。

九、验收标准要求：比赛能够圆满举行，采购人按项目服务要求对中标供应商提供的服务及货物进行验收，中标供应商向采购人提供验收相关材料，提供的服务及货物与响应文件中承诺的技术参数不符的或未提供以上服务及货物去采购人处进行验收的，由此导致的所有损失由中标供应商承担。

其他说明

合同延续年限、条件和方式：本项目合同到期后不续签。