档案数字化和精细化项目结果公告

一、项目编号：****

二、项目名称：档案数字化和精细化项目

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：档案数字化和精细化项目

供应商名称：****

供应商地址：市辖区**省沈****开发区六号路14甲3号

中标（成交）金额：793,000（元）

评审总得分：90.45（分）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：档案数字化和精细化项目

服务类

名称：档案数字化和精细化项目（C****0000档案管理服务）

服务范围：目前现存历史档案较多，分类不明确、排序混乱，无法满足档案的调取查阅，极大地影响办事效率。现通过对相关档案的重新归集整理，达到分类明确、目录清晰、排序准确的目的，有效提高办事效率，同时满足社会上调查取证人员对档案的调阅利用，同时为将来档案电子化做准备。 由中标供应商对采购人提供的档案资料进行档案整理、数字化扫描、信息著录、精细化分件、目录信息补充修改、异件处理、数据挂接等所有档案数字化、精细化加工处理，具体如下（具体数量以实际工作为准）：****的约12000卷库存档案进行数字化扫描并生成电子件，并且直接对档案电子件进行分件和精细化，约10350卷档案电子件进行分件和精细化处理，约1100件文书档案进行规范化整理、扫描、编目、录入、挂接和装盒。

服务要求：l、供应商应按时、按质完成项目规定的服务内容，服务应按照 《DA/T 68.1-2020 档案服务外包工作规范》进行； 从合同签订之日起一周内由供应商提交总体工作计划，并对项目进度、人员安排等进行规划，一周内完成项目开始前的设备进场、人员培训等前期准备工作； 自第二周开始档案的扫描、编辑、核对、卷内分件挂接等数字化、精细化处理工作，并开始按规定计算和监控工作进度； 2、为保证档案的保密和安全，以及工作完成的质量，供应商必须在采购人的档案管理人员协助下，进行档案的编辑分件工作； 3、供应商应****加工场所安装视频监控系统。视频监控系统****加工场所的出入口、档案存放区、信息存储区和工作区,实施全方位监控。视频监控系统应接受采购人监管。在服务期间及服务完成离场前，供应商应将视频监控数据及回放记录移交采购人保存。视频监控数据在服务开始后应一直保存直至服务结束。 4、供应商应确保编辑的文件资料准确、清晰，纸质档案的数字化和精细化与档案数字复制件的精细化工作具体要求符合《纸质档案数字化规范DA/T 31-2017 》、《关于印发的通知》(高检办字[2016]379号)、《关于印发的通知》(高检办发[2021]3号)、《****机关诉讼档案精细化工作规范（试行）》（辽检办字[2021]16号），并完成《档案基本信息(汇总表)》； 5、供应商应按照采购人要求将处理完成的档案数字复制件、目录、数据、资料等挂接到采购人要求的档案管理软件中，并且将数据备份交给采购人。 6、供应商须随时接受采购人的检验和抽查，并按采购人要求及时修改错误； 并应每周向采购人提交一次工作报告，对本周工作完成情况、存在的问题及要求、下周工作计划进行阐述，接受采购人对工作进度的宏观控制。

服务时间：合同签订之日起6个月内

服务标准：满足《DA/T 68.1-2020 档案服务外包工作规范》、《纸质档案数字化规范DA/T 31-2017 》、《关于印发的通知》(高检办字[2016]379号)、《关于印发的通知》(高检办发[2021]3号)、《****机关诉讼档案精细化工作规范（试行）》（辽检办字[2021]16号）

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 侯丽敏、董铁军、古丽、周本良

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：档案数字化和精细化项目

代理服务收费标准及金额：照国家计委印发的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格）[2002]1980号之规定的80%执行收取，不足6000元，按6000元收取 向成交人收取代理服务费金额9,516.00（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

名称： ****

地址： **市**区滨水路8号

联系方式： 王若丞 024-****518

名称： ****

地址：**市**区沈北路76号**光电信息产业园D5座2楼208室

联系方式： 024-****7353

项目联系人：李成

电 话：024-****7353

十、附件

采购文件：档案数字化和精细化项目 定稿.doc

包组编号：001

包组名称：档案数字化和精细化项目

供应商名称：****

1.中小企业声明函：中小企业声明函.png