长沙市开福区机关事务中心购置调研接待用车采购需求公开

一、采购项目名称：购置调研接待用车

二、采购预算：45万元

三、项目采购清单

注：供应商的投标单价不得超过预算单价，否则视为无效投标。

投标人所投车辆需符合：GB 13094-2017《客车结构安全要求》、GB 38262-2019《客车内饰材料的燃烧特性》、GB 34655-2017《客车灭火装备配置要求》、GB 13057-2023《客车座椅及其车辆固定件的强度》等国家现行安全和环保法律法规的要求。

（一）技术参数及要求：

1、交货时间：签订合同45个工作日内完成交货，并安装调试合格。

2、交货地点：采购人指定地点。

3、交货方式：中标人送货到采购人指定地点。

一、服务要求

1、车辆运输、保管及保险:

（1）中标人负责车辆到采购人指定地点的全部运输。中标人必须保证车辆的完整性，必须是符合国家有关标准规范的全新产品，无须另外购买选配件，即可实现车辆的正常使用，以及车辆正常使用时所需的零部件、专用工具等；

（2）中标人负责车辆在采购人指定地点的保管，直至项目验收合格；

（3）中标人负责其派出的人员的人身意外保险；

（4）中标人应将车辆有关的全部资料，包括产品资料、技术资料等移交采购人；

（5）车辆验收所需的所有材料均由中标方免费提供。

2、质量保证：

（1）中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，手续合法完整，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

（2）质保期

（3）质保期从验收合格后开始计算，质保期内车辆所有设备零件维护等要求免费上门服务，在车辆质保期内发生的质量故障，供应商须无偿提供技术服务和零配件。

（4）投标人所投车辆需符合：GB 13094-2017《客车结构安全要求》、GB 38262-2019《客车内饰材料的燃烧特性》、GB 34655-2017《客车灭火装备配置要求》、GB 13057-2023《客车座椅及其车辆固定件的强度》等国家现行安全和环保法律法规的要求，所有车辆必须是全新的（包括所有零部件、专用工具等），表面无划伤、无碰撞，各项技术指标完全符合国家标准及产品出厂标准。

3、售后服务

（1）提供7×24小时的技术咨询服务；

（2）故障响应：

①提供7×24小时的故障服务受理；②对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援；③备件服务：遇到重大故障，提供产品所需更换的任何备件。

（3）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。

（4）在质保期内，如有车辆零部件因制造质量问题或技术缺陷造成设备故障或损坏，中标人在24小时内无法修复时，中标人必须予以免费更换新的零部件，以保证采购方车辆正常使用；在采购方使用的前三个月，同一零部件出现第二次质量问题，中标人必须再次免费更换新的零部件；

（5）售后响应时间要求：工作时间内应实现4小时响应；非工作时间内实现6小时响应；须现场服务的问题应4小时内到达现场。

（6）厂家和主要设备供应商必须每年对所售整车及主要设备开展不少于2次巡查回访，并免费培训用车单位的相应操作人员；

（7）提供整车及所有主要设备详细的维修手册及常见故障排除方法等资料；

（8）出厂配备的所有随车工具、资料，全部随整车悉数交付。

4、培训：

中标人应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握车辆性能，能及时排除一般故障的程度。

一、验收方案

1、验收主体：****机关事务中心

2、组织形式：本项目****机关事务中心自行组织验收。

3、验收时间：乙方交货完成后一次性验收（3个工作日内）。

4、启动履约验收程序：供应商在交货完成后，当天组织内部自查，自查合格后及时向采购单位提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购单位自收到验收申请之日起 3 个工作日内启动项目验收并通知供应商。

5、****小组：组长：主任，副组长：分管副主任，监委：分管联系纪检副主任；由采购人组织货物验收：公车科、国资科等相关人员参与。

6、确认验收方案：****政府采购合同中的履约验收方案进行确认，****政府采购合同为准。

7、实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

验收内容：启动验收程序后，对车辆型号、规格参数及提供车辆相关手续资料进行验收；进行车辆测试并要达到所有车辆均合格的要求。

验收标准：符合国家安全和环保法律法规的要求，所有车辆必须是全新的（包括所有零部件、专用工具等），表面无划伤、无碰撞，各项技术指标完全符合国家标准及产品出厂标准。

8、出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，验收小组所有成员均出具验收合格意见的，甲方方可对乙方签发《政府采购验收单》，验收完成。

9、验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，供应商完成整改后（3日内）重新申请验收。

10、涉及到验收费用的支付：如验收过程中，甲方双方就本合同约定的车辆质量存在争议的，可由双方共同指定**市内权威鉴定机构对车辆质量进行鉴定，如鉴**论为车辆符合验收标准，则甲方承担鉴定费用，反之由乙方承担鉴定费用。

11、采购人和供应商的权利和义务：采购人：（1）采购人对货物进行验收；（2）货物未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；（3）采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复；（4）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。供应商：（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；（3）供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

12、违约责任：如中标人提供产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，采购人依据法定质量检测部门出具的检验证书向中标人提出更换产品，中标人免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换。如中标人未在规定的时间、地点交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期违约金，每逾期一天扣除合同金额0.5‰的逾期违约金，逾期违约金限额为合同金额的5%。

一、项目其他要求及说明

1、结算方法：

1.1 付款人：****（国库集中支付）

1.2付款方式：货到验收合格后支付合同金额的100%。

2、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的货物及材料购置，以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、供应商在投标前需对该项目进行现场调研并加盖采购人单位章，完成现场调研证明，此证明文件作为投标文件的有效组成部分，否则将视为无效投标。调研期间有关费用自理，发生的意外自负。

本项目为非专门面向中小企业,本项目所属行业为“工业（制造业）”

二、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。