务川自治县民族寄宿制中学大宗食材配送采购项目遴选招标代理机构比选邀请文件

****大宗食材配送采购项目遴选招标代理机构

比选邀请文件

采购人：****

时 间： 2024年12月

目 录

第一部分 专用部分...........................................................2

第一章 供应商须知...........................................................5

第二章 比选范围.............................................................6

第三章 采购需求及商务要求.....................................................7

第四章 评审办法.............................................................7

第二部分 通用部分.........................................................15

第五章 比选程序............................................................15

第六章 比选合同主要条款及格式.................................................20

第三部分响应性文件格式范本..................................................25

第七章 响应性文件的编制......................................................26

比选邀请函

（被邀请单位）：

****组织的 ****大宗食材配送采购项目遴选招标代理机构 比选活动，项目已具备招标条件，现诚邀你单位参加本项目招标代理机构比选活动。

一、项目基本情况

1.项目名称：****大宗食材配送采购项目遴选招标代理机构

2.采购人：****

3.地 点：****

4.项目概况：

****大宗食材配送（蔬菜类、鲜肉类（猪、羊、牛肉）、腊肉类、蛋禽类、粮油类、干货制品、乳制品、面点及早餐配食、辣椒类、大米类、豆制品类、冻品类、水产类、鲜米粉类）采购项目。

二、代理机构服务范围

1.服务范围：承担****大宗食材配送采购项目招标代理工作。

2.遵守有关法律法规及招标投标法的规定，遵守相关批复文件的原则，综合本项目的实际特点、办理招标有关手续的备案、编制招标文件、发布招标公告、受理投标报名、组织开标、评标、定标会议、编制招投标情况书面报告、协助委托人发放中标通知书、草拟合同等招标工作。

3.具体服务范围视服务质量分阶段确定，具体条款以委托合同约定。

三、招标代理机构的资格要求：

1.承担本项目招标的代理****省政府采购网注册登记的代理机构。

2.信誉良好，遵守行业规范，近3年内未因不良行为被相关行政部门通报或在省、****中心有不良行为记录的招投标代理单位（自行承诺且格式自拟）。

3.比选申请文件的组成：

（1）报价函；

（2）营业执照；

（3）人员证书资料

（4）其他材料（如有）。

四、竞争性谈判文件的获取

4.1请有兴趣的投标人于2024年12月6日至2024年12月 9日在****（**市务川仡传族苗族自治县丹砂街道玉龙路100号）获取比选文件。

4.2获取文件时须提供的资料：营业执照副本复印件，同时提供法定代表人身份证明原件（法定代表人参加竞谈的）或法定代表人授权委托书原件及被委托人身份证原件。

五、响应文件递交时间及地点：在2024年12月9日下午17：00 之前按照要求提供一份装订整齐的纸质响应文件送至********办公室；逾期送达或未送达指定地点的比选申请文件，项目业主不予受理。

比选时间：2024年12月10日上午9：00

六、计价依据、报价原则及成交原则：

1.计价依据：根据**（黔价房〔2011〕69号）文件。

2.报价原则：参与比选的招标代理机构根据市场行情及企业自身实力进行报价。

3.比选结果将于比选资料递交截止时间后3个工作日内电话告知。

七、其他：若有变化，另行通知。

八、联系方式：

项目业主：****

地 址：**市务川仡传族苗族自治县丹砂街道玉龙路100号路

联系人：覃其贵

电 话：136****2689

一、总则

1、适用范围

本谈判文件适用于比选谈判中所述的相关服务。

2、定义

(1)“招标方”系指第一章所指的组织本次招标的项目业主。
(2) “比选申请人”系指向招标方提交参选文件的招标代理机构。
(3)“服务”系指谈判文件规定参选方须承担的招标代理、技术协助、校准以及其他类

似的义务。

(4)参选费用

无论参选过程中的作法和结果如何，参选人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二、比选文件

1、参选人应仔细阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求提供参选文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对比选文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。

2、比选文件的澄清

2.1 参选人对比选文件如有疑点要求澄清，可用书面形式于谈判日期前通知招标方，招标方应以书面等书面形式作出答复。

3、比选文件的修改

3.1 在投标截止时间前，招标方可对自己的考虑或对参选方所提问题进行澄清，均可对比选文件用补充文件的方式进行修改。

3.2 对比选文件的修改，将以书面等形式通知已购买比选文件的每一参选人。比选文件的补充、修改和澄清将作为比选文件的组成部分，对所有参选人均有约束力。

三、 参选文件编制说明

1、语言及计量单位
1.1与本次比选谈判活动有关的文件和往来信件，均以中文书写。
1.2除在本比选文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民**国法定计量单位。

2、 参选文件组成如下：

2.1报价函。

2.2法定代表人身份证明（格式文本）

2.3法人授权书（格式文本）

2.4营业执照副本复印件；

2.5组织机构代码证副本复印件（如三证未合一的提供）

2.6税务登记证副本复印件（如三证未合一的提供）

2.7遵守行业规范，能够遵循招投标法律、法规，自觉公正履行职责，信誉良好（提供相关承诺作为证明材料）

2.8本项目人员配备（内容格式自拟）

2.9招标方案

※ 上述内容的具体要求详见“第五章 参选文件主要内容及格式”

3、 参选文件格式

3.1参选人应按谈判文件中提供的格式编制 参选文件内容。

4、 参选文件装帧

4.1参选人应统一采用A4格式打印或复印，将投标资料装订成册。

5、 最高投标限价

5.1代理费用最高限价：76000.00元（柒万陆仟元整）。

6、 投标有效期

6.1 参选文件从开标之日起，投标有效期为60天。

7、 参选文件的签署及规定：

7.1 参选文件需装订成册正本一份、副本一份。须注明“正本”或“副本”字样，并加盖企业公章及法定代表人签章。上述文件一旦正本和副本有差异，以正本为准。

7.2除参选方对错处作必要的修改外， 参选文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须有参选方法定代表人签章。

7.3电报、电话、传真、邮寄形式的 参选文件概不接受。

四、 参选文件的递交

1、 参选文件的密封和标记

1.1参选人应将参选文件的正本和副本一并密封；正本和副本一并密封。并在密封袋的封面上标明以下内容：

项目名称： 参选单位名称： 法定代表人或委托代理人： 日期：

1.2包封袋签署

（1）包封袋封口处加盖参选单位公章；

（2）参选单位名称处加盖参选单位公章。

（3）密封袋上注明“于选取时间之前不准启封”的字样。

1.3 参选单位将参选文件按上述两条规定进行密封和标记后，按公告规定的选取时间送至规定的地点。

2、参选单位的法定代表人持法定代表人证明书原件、身份证原件或委托代理人持授权委托书原件、身份证原件，于2024年 12月9 日 17 时 0 分（**时间）将参选文件递交至****中学覃其贵老师处）

3、以下参选文件将被拒收：

（1）在选取截止时间后送达的参选文件；

（2）未按本谈判文件规定进行密封的。

4、 参选文件的修改、澄清和撤回

4.1参选人按时、按地点提交参选文件后，实需对其参选文件进行修改、澄清或撤回的，必须使招标方在选取截止时间之前收到该修改、澄清或撤回的书面通知，并且该通知须有经正式授权的参选方法人代表签字。

4.2参选人对参选文件修改、澄清的书面材料或撤回的通知应按上述密封和标记相关规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改 参选文件”、“澄清 参选文件”或“撤回投标”字样。

4.3 投标截止时间以后，在比选过程中，谈判小组（专家评委会）可以书面通知形式要求参选方对所提交的参选文件中不明确的内容进行书面的澄清、说明或补正。谈判小组（专家评委会）对参选方提出的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求参选方进一步澄清、说明或补正。参选方的澄清、说明或补正将作为参选文件的组成部份。谈判小组（专家评委会）不接受参选方主动提出来的澄清、说明或补正。

4.4参选人不得在参选文件有效期期满前撤回参选文件。

※ 参选文件的补充、修改和澄清等均需加盖参选单位公章，并作为参选文件的组成部分，具有法律效力。

五、谈判小组（专家评委会）组成及纪律

5.1 谈判小组（专家评委会）：谈判小组依法由相关技术、经济方面相关专家三人以上单数组成，谈判小组对参选文件进行审查、质疑、评估和比较。

5.2 谈判原则：为保证项目的服务质量，谈判小组（专家评委会）综合参选人的答辩（或陈述）及服务费用收取等因素进行评议产生候选人；

5.3 谈判工作应严格遵守《中华人民**国招标投标法》及有关政策、法令，保护招标方及参选人的合法权益，遵循“公平、公正、竞争、择优”的原则。

5.4 谈判小组（专家评委会）及有关人员应严格遵守国家的有关法律、法令，公正廉洁，不徇私情，应当客观、公正地履行职务、遵守职业道德，不得有损害国家和企业利益的行为。如有发生，将追究法律责任。

5.5 谈判期间，谈判小组（专家评委会）和有关工作人员必须严格遵守谈判工作纪律和保密的规定，不得以任何形式，将比选谈判情况透露给与参选有关的单位和个人；如有违反，将按照有关法律、法规的规定进行处理。

5.6 自谈判之日起，至《中选通知书》发出之日止，任何****小组（专家评委会）、招标方及有关工作人员私下接触或联系。参选人企图影响谈判的任何活动或采用不正当手段骗取中标的，中标无效，并将依照《中华人民**国招标投标法》及有关法规进行处理。

5.7 评标的依据是本谈判文件的规定和要求，以****小组（专家评委会）审核的参选文件的补充资料，而不是其它任何资料。

5.8 谈判小组（专家评委会）不允许参选人对技术、服务、投标报价等实质性内容进行修改。

5.9 谈判小组（专家评委会）按照《中华人民**国招标投标法》及相关规定，依据本谈判文件的规定和要求，就参选文件提供的资格、资质、资信证明文件，以及有关资料，对参选人的资格进行确认，并按照本谈判文件中规定的比选规则进行评标，****小组（专家评委会）最终评价出中标参选方。

5.10 谈判小组（专家评委会）对各自的评标结果负责，并在相关表格上签名确认。

六、无效标、废标条款

（一）无效标条款：

1 、 参选文件的组成、包封、标记未按本招标文件要求的；或者包封破损严重足以看见参选文件封面所有内容的；

2、 参选人相互串通或恶意报价的；

3、 提供虚假投标资料的；

4、 参选人的报价超过了招标人的预算且招标人不能支付的；

5、 其他违反法律法规的情形。

（二）废标条款：
1、符合专业条件的参选人或者对谈判文件作实质响应的参选人不足三家的；
2、出现影响公正的违法、违规行为的；
3、参选人的投标报价均超过了招标人预算，招标人不能支付的；
4、因重大变故，招标任务取消的。

七、签订合同

7.1 招标单位将中选结果进行公示并无异议后，向中选方发出中选通知书。

7.2 中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，招标人可以与排位在中标人之后第一位中标候选人签订合同，以此类推。

7.3 代理机构在代理活动中如出现1例违法违规现象，即解除合约，并按相关规定追索其责任；

7.4 按照《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标法实施条例》等法律体系的规定约束代理机构的相应行为。

八、质疑和投诉

8.1 参选人认为谈判文件、比选谈判过程和中选结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向招标单位提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。

8.2 招标单位在收到参选人的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑参选人，但答复的内容不涉及商业秘密。

8.3 质疑参选人对招标单位的答复不满意或者招标人未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向相关主管部门投诉。

第一节 评审办法

一、评审办法

本项目采用 综合评分法 进行评审。

综合评分法，是指在满足采购文件实质性要求的前提下，评标专家按照采购文件中规定的各项评审因素及其分值进行综合评分后，以评分从高到低的顺序推荐1至3家供应商作为成交候选供应商的评标方法。

二、评分因素

评分的主要因素分为价格因素、技术因素和商务因素。评分因素详见评分表。评标分值保留至两位小数。评标时，评标专家依照评分表对每个有效供应商的响应文件进行独立评价、打分。

三、评分标准

1.初步审查表

初 步 审 查 表

2、评分标准

2.1评分细则：

第三步：谈判小组（专家评委会）综合上述情况统计得分，参选人综合得分=商务得分+技术得分+投标报价得分，向参选人公布；

第四步：各方签字确认评审结果；

第五步：谈判小组（专家评委会）进行最终的推荐排序，按参选人综合得分由高到低进行排序；

第六步：宣布比选结果，比选谈判会议结束。

第七步：谈判小组（专家评委会）根据比选谈判过程编写比选谈判报告；

第**：代理机构选择结果将在公告同步媒体进行公示，公示期限为1个工作日。公示期满后向中选单位发放《成交通知书》 。

第九步：决标后的谈判：依据相关法律法规，签订代理合同，对全部合同条款予以法律认证。

第二节 废标条款（针对整个项目/品目）

出现下列情形之一的，本项目/品目给予废标，项目比选终止：

1.符合专业条件的或对比选文件作实质响应的供应商不足三家的；

2.出现影响比选公正的违法、违规行为的；

3.供应商报价均超过了最高限价的；

4.因重大变故，比选任务取消的。

第三节 无效标条款（针对单个供应商）

出现下列情形之一的，供应商递交的响应性文件作无效投标处理，该供应商的响应性文件不参与评审：

1.供应商不符合国家及比选文件规定的资格条件的；

2.同一供应商提交两个及以上不同的响应性文件或者投标报价的，未声明哪一个报价有效的；

3.投标联合体未提交联合投标协议的；

4.投标报价高于比选文件载明的最高限价的；

5.响应性文件未对比选文件的实质性要求和条件作出响应的；

5.投标有效期不足的投标无效；

在保护双方合法权益，遵守《中华人民**国民法典》有关规定、本谈判文件和中选人参选文件的要求签订合同。合同格式和内容由业主及中选人自行拟定。

第四章参选文件主要内容及格式

封面格式

项目名称： 招标代理机构选取

参选文件

投 标 人： 参选单位名称（公章）

法定代表人或委托代理人： （签字或签章）

日 期： 年 月 日

目 录

一、价格部分……………………………………………………………………………

……

二、资格部分……………………………………………………………………………

……

三、商务部分………………………………………………………………………………

……

四、技术部分………………………………………………………………………………

……

五、其他部分………………………………………………………………………………

……

第一 报价文件

报 价 函

****：

贵单位组织的（项目名称）的选取招标代理机构活动，我单位 （报价单位） 现正式提交下述文件；

据此函，签字代表宣布同意如下：

愿按照本比选活动的要求提供所需服务，针对不同标包进行服务报价，招标代理服务费报价如下：

招标代理服务费报价为：

如果我方中标，我方将按贵单位的相关规定履行合同责任和义务。

我方同意提供按照贵单位可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。

我方承诺:提供的所有资料均真实有效，如资料有虚假，我方愿承担一切相关法律责任。

报 价 单位： （加盖公章）

法定代表人： （印章或签字）

日 期： 年 月 日

第二 资格文件

（一）投标供应商授权委托书：

1.1法定代表人身份证明

致（采购人）：

供应商名称：

姓名： ，性别： ，年龄： ，职务： ，系 （供应商名称）的法定代表人。

参加贵方组织的项目名称 （交易编号： ）的招标投标活动，****公司处理招标投标活动中的一切事宜。

特此证明。

注：身份证复印件如未粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；

法定代表人（签章）：

供应商（公章）：

日期：

1.2法定代表人授权委托书

致（采购人）：

（供应商全称） 法定代表人 姓名 授权 被授权人姓名（身份证号码： ****公司合法代理人，参加贵方组织的项目名称（交易编号： ）的招标投标活动，****公司处理招标投标活动中的一切事宜。

本授权委托书签章即生效，被委托人无转委托权。

注：身份证复印件如未粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；

法定代表人（印章）： 被授权代表签字：

供应商（公章）：

年 月 日

（二）一般资格

供应商基本情况表

1、营业执照副本复印件；

2、****政府采购网注册登记的代理机构网页截图

3、本项目代理组人员相关证书复印件

4、提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函；（格式自拟）

5、本项目代理组人员相关证书复印件截图复印件或扫描件

附件格式

5.****政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

无重大违法记录的声明函

致： （采购人或采购代理机构）

（供应商全称） ，参加贵单位组织的交易编号为： ，项目名称： 的政府采购活动，在此郑重声明：我****政府采购活动前3年内在经营活动中未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

投标供应商：（盖章）

声明时间：

6.法律、行政法规规定的其他条件：供应商不得为“信用中国”****政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用记录查询渠道为“信用中国”****政府采购网，查询时间为下载采购文件之日至开标前一天的任意时间，供应商须提供查询记录截图并加盖公章，作为信用查询记录和证据编入文件；开标现场由采购代理机构根据供应商投标报名信息，依次在“信用中国”网站查询供应商信用信息，根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）的规定，如供应商被列入失信名单，列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位，将****政府采购活动，并将依据****小组；或者提供承诺函。

第三、商务部分

（格式自拟）

（二）类似项目业绩情况

同类或类似业绩一览表

备注：按业绩一览表所列顺序依次排列合同复印件，复印件须加盖投标供应商公章

投标供应商名称（盖章）：XXXX有限公司（公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

投标日期：

第四、技术部分

（格式自拟）

第五其他部分

1.供应商认为与采购项目相关的其他佐证文件、声明及承诺（格式自拟，复印或扫描件须加盖供应商公章）：****机关出具的证明文件，****小组评审其有效性。