[招标公告][中国建材集团财务有限公司]中国建材集团财务有限公司综合电子档案系统建设项目

第1次招标公告

发布时间：2024-12-06 18:26:10

****综合电子档案系统建设项目

项目标号：****

****（招标代理机构）受****（招标人）的委托，就如下项目进行公开招标，邀请合格的投标人提交加密的投标文件。

一、项目基本情况

1、项目名称：****综合电子档案系统建设项目

2、招标编号/标段号：****/1-2

3、资金来源：企业自筹

4、标段一：综合档案类，采购需求：

（1）采购内容：

①组织范围：****本部；

②归档范围：综合部管理的行政管理类（包括行政发文、会议纪要、合同协议重要文函等在内的31类档案）、党群工作类档案、业务类档案；

③业务范围：****公司档案管理现状并出具整体规划方案、协助公司完善档案管理办法、建立电子档案归档标准；完成综合电子档案系统平台建设，实现电子档案采集、档案管理、综合利用、实物管理、统计分析；

④集成范围：完成综合电子档案系统与主数据系统、统一身份认证系统、OA系统、电子影像系统、核心业务系统等的对接，应提供标准接口供扩展。

⑤综合办公类线下档案电子化迁移范围：2020年至2024年，具体工作包括线下档案整理、档案扫描、条目著录、页码编写、盖档号章、图纸扫描及后续线上化整理等工作。

（2）服务期：2025年3月30日前完成项目实施工作。

（3）服务地点：**市**区**路17号2号楼9层。

5、标段二：财务会计类，采购需求：

（1）采购内容：

①组织范围：****本部；

②归档范围：账、证、表、原始凭证、业务材料，包括但不限于以下内容：员工在OA系统中的费用报销单、付款申请单、合同、审批流、报表等电子资料；财务系统形成的记账凭证、会计账簿、会计报表；****银行回单、核心业务系统的结算单及审批流程等电子资料；报表系统的报表数据；手工扫描导入的影像文件、账、证、表归档等。

③业务范围：****公司档案管理现状并出具整体规划方案、协助公司完善档案管理办法、建立电子档案归档标准；完成会计电子档案系统平台建设，实现电子档案采集、档案管理、综合利用、实物管理、统计分析；

④集成范围：完成会计电子档案系统与主数据系统、4A系统、OA系统、核心业务系统、司库信息系统、财务核算系统、报表系统、电子影像系统的对接，应提供标准接口供扩展。

（2）服务期：2025年6月30日前完成项目实施工作。

（3）服务地点：**市**区**路17号2号楼9层。

二、投标人资格要求

1.投标人在中华人民**国境内注册，具有独立的民事诉讼主体资格、符合相关法律法规要求、能够独立履行合同的原厂商。

2.业绩要求：近三年（2021年1月1日至今）,至少有1个电子档案系统建设类项目业绩（需提供案例合同关键页并加盖公章，复印件内容须体现合同名称、签订双方名称、签订时间、清单页、双方盖章页，以合同签约时间为准）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具备实施和售后服务的能力；

5.本项目投标文件递交截止之日前，投标人被“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（包括中央和各地方财政部门作出的处罚，处罚期限届满的除外），不得参与本项目的投标。

6.投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务制度。

7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位不得参加同一项目的投标。

8.近3年（2021年1月至今）在经营活动中无重大违法记录。

9.本次招标不接受联合体投标。

三、获取文件

1、发售时间：2024年12月6日上午9:00时至2024年12月13日下午17:00时。

2、招标文件获取：线上获取，获取方式如下：

（1）请投****集团采购平台(https://c.cnbm.****.cn/)进行注册；

（2）注册审核通过后，****集团采购平台并按以下顺序操作获取招标文件：前往工作台-我的应用-智能招采，搜索想要参与的项目名称，完善基本信息后上传文件购买汇款凭证，审核通过后在线获取招标文件，请咨询平台技术：400-****-6000、400-****-0237。

文件购买账户信息如下：开户银行：****营业部；账户名称：****；银行账号：110********0601。汇款时须备注项目编号或项目名称。

4.3文件售价：每标段人民币500元整（如参与2个标段，则共须缴纳1000元）。招标文件售后不退。

CA数字证书办理：

本项目采用电子招投标形式，投标人须办理CA数字证书后方可完成线上投标。CA可用于投标人登录、线上签章和投标文件解密。CA办理流程见https://c.cnbm.****.cn/cnbm-portal-view/?frameUrlSecretParam=cGFnZUlkJTNEY25ibS1pZGVh#/help。办理CA电子印章、申请材料填写、投标文件线上盖章以及电子印章相关软件操作问题，请咨询QQ群：****20036，签章客服电话****692011。

CA办理完成后，投标人自行下载驱动文件，驱动安装完成后方可进行CA签章。投标人可自行下载并查阅平台操作手册（供应商端）。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

投标文件递交的截止时间及开标时间（投标截止时间，下同）为2024年12月27日09时30分，投标人应在投标截止时间前将投标文件递交至：****集团采购平台（https://c.cnbm.****.cn/）。

五、公告期限

自本公告发布之日起5日。

六、其它补充事宜

1、本项目的招标公告在《****集团采购平台》和《中国招标投标公共服务平台》上发布；

2、评标办法：综合评估法。

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1、招标人信息

招标人名称：****

地址：**市**区**路17号2号楼9层

联系人：安先生

联系方式：010-****9307

2、招标代理机构信息

招标代理机构：****

地址：**市**区西三旗建材西路16号

联系人：李享、廖帅

联系方式：010-8112 2887、137****1920

电子邮件：lixiang@bnbmg.****.cn

平台技术联系方式：400-****-6000、400-****-0237