****后勤基建处现对“****后勤基建处2025年度机械设备维修保养服务”以询价方式进行采购。现邀请满足本项目要求的服务商参与报价。
一、项目基本情况
1.项目名称:****后勤基建处2025年度机械设备维修保养服务
2.项目编号:****
3.采购方式:询价采购
4.采购预算:80000.00元(大写人民币捌万元整)
5.项目概况:后勤基建处常用机械设备电动三轮车、燃油三轮车、割灌机、绿篱机、剪草机、吹风机、打孔机、抽水机、油锯、微耕机、发电机、粉碎机、锯床、砌木机、电动喷雾器、高枝油锯、扫地机、电动绿篱机、电动水泵等,供应商需对后勤基建处机械设备提供检查维修与保养服务。
6.服务内容:拟采购一家设备维修保养服务商,****学校授予后勤基建处自主采购项目的设备维修保养工作。协议期间,在设备维修保养需求发生时,后勤基建处向服务商下达任务通知书,供应商根据需求提供维修保养服务。
7.后勤基建处机械设备主要配件清单及控制价详见附件1.
二、合格供应商资格要求
(一)供应商须符合《****政府采购法》第二十二条规定条件:
1. 供应商须具有独立承担民事责任的能力。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5. 参加本采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
(二)参加本项目采购活动的供应商、法定代表人/主要负责人不得具有行贿犯罪记录(提供承诺函)。
(三)本项目禁止分包、转包,不接受联合体报价。
(四)本项目特殊资质要求:参与本项目的供应商应当有固定的营业场所(租房或者自有,提供在有效期内的证明材料)。
三、定价方式
(一)清单内产品(含服务费)根据服务商成交价据实结算。
(二)清单外产品(含服务费):
1. 清单外产品(******自营价格作为基准价,根据服务商的下浮比例据实结算;
2. ******无相关产品,则以其他电商平台3家店铺的平均价为基准价,根据服务商的下浮比例据实结算;
3. 其他电商平台店铺不足3家或无法查询到价格,则以采购人可以采购到相同产品的市场价作为成交价。
四、技术要求
(一)供应商应当提供的服务内容包括所列清单及清单外产品的配置、检查维修与保养服务。
(二)供应商提供的货物须满足实时国家标准、行业标准。
(三)供应商需提供所在行业的技术指导。
(四)供应商需提供履约过程中所供应标的物的安装及调试工作。
(五)供应商应当保证其配件在正常使用下,在其使用寿命期内应具有满意的性能并提供产品保障和售后服务。供应商应当严格按照采购人要求的品牌、规格参数货品,不得以次充好。
(六)因质量问题所引起退货或调换,由供应商承担相关费用,因此带来的经济损失由供应商承担。
(七)供应商提供的货物应当是全新的,无瑕疵的,供应商应当保证产品安全运输和存储。在货物运输途中或运输至采购人指定地点但未经验收合格的,货物的毁损、灭失风险由供应商承担。
(八)协议期间,供应商应当设置24小时专线,在接到采购人通知时,应当在2小时内响应,有必要的还需在自接到采购人通知之时3小时内到达采购人指定地点(协议履行地点)。
(九)售后服务以及质保内容行业规范约定。
五、商务要求
(一)协议期限:2025年1月1日-2025年12月31日。
(二)支付方式:每次保养维修验收合格后,采购人在收到服务商正规发票后15个工作日内通过对公转账方式支付费用。
(三)履约保证金:签订合同之前,成交服务商通过对公转账方式向采购方缴纳履约保证金5000.00元。履约保证期为自合同签订之日起1年, 期满后如无服务质量问题,采购方无息退还履约保证金。
(四)履约地点:**市**区柳台大道1166号、**市**区十二桥路37号内采购人指定地点。供应商应当在采购人指定地点完成交货,并满足部分物资的装货和卸货需求(包括但不限于库房上架、定点卸货等需求)。
(五)供应商应当满足成交方案中的响应和交货时限,在实际履约中不得负偏离时限约定。
(六)协议期间,供应商及其配送****学校交通安全规定及有关管理规定,严格按照道路限速行驶,避让行人,如有违反,发生交通事故,由供应商承担全部经济责任和法律责任。
(七)协议期间,供应商必须自行完成货物的配送和验收,不得进行任何方式的转包、分包。
(八)协议期间,如遇供应商不响应采购人,采购人为了后勤保障所需在外采购的同等级物资的价格由供应商支付或由采购人在供应商的履约保证金中进行扣除(履约保证金扣除后,供应商应当在采购人履约保证金扣除通知发出之日起5个工作日内补足履约保证金)。
(九)履约验收
1. 机械配件验收方式:配送时,服务商向采购人提供有服务商名称并加盖鲜章的一式贰份的送货清单,并在清单上注明配送货物的品名、规格、数量、价格、生产厂家、生产日期,采购人根据送货清单、采购清单一一对应进行验收。
2. 机械设备维修保养验收方式:服务商应当对提供的机械设备维修保养服务提供《检修报告》,主要记载检修时间、检修内容、处理结果、费用等,经采购人审核签字确认,作为服务商履行机械设备维修保养服务凭证。
六、报价要求
(一)供应商报价不得高于控制价,报价以人民币为计算单位。单价金额包括货物材料价款、备件、专用工具、制造、包装、运输及二次搬运、装卸、设备投入、所需辅材及安装、装饰拆除及恢复、人工劳务、调试、检测、技术资料、保险、培训、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件、税金等所有费用。
(二)供应商报价视为响应所有采购需求,供应商提供的货物不得负偏离采购人要求。
(三)本次采购不设置报名环节,实行现场报价,报价文件一式三份(正本1份,副本2份),密封和装订要求见附件2。
(四)报价文件递交起止时间:2024年12月12日9:00-10:00
(五)报价文件递交地点:******校区行政楼一会议室。
(六)本次采购不接受邮寄的报价文件。
(七)不按报价要求进行报价的,视为无效报价。
七、入校报备要求
****学校前,应关注“****保卫处”公众号,在进校前一天的16:00前,通过:综合服务/访客预约,录入访问对象“140815”,到访校区“**校区”,填写事由【公司全名+机械维修】;填报:人员个人信息:姓名、证件号、联系方式、车牌号等相关信息,用于入校备案,未提前备案或备案信息与报名人不一致者,将不被允许进校。
八、特别说明
(一)本项目实行资格后审,报价截止时间对各供应商进行资质审查,未通过资质审查的单位,其报价文件作无效处理。
(二)供应商参与报价即视为响应本公告中对采购标的的所有要求。
(三)本项目成交结果将在****后勤基建处网上以公告形式发布。
(四)本项目无二次报价。
(五)成交供应商放弃成交的,采购人在成交候选人中按照顺序继续选择供应商签订供货协议,直至重新开展项目采购。
九、采购活动终止
(一)报价文件接收截止时间止,递交响应文件的供应商不足三家的;
(二)满足资格要求的报价单位不足三家。
十、评审方法及定标方法
本次采购,****小组于2024年12月12日10:00参照最低评标价法选取有效报价中报价最低的供应商作为推荐成交供应商,如出现两个以上相同的最低报价,按随机抽取的方式确定推荐成交供应商,成交结果在报价文件递交截止日期后1个工作日内在****后勤基建处官网通知公告栏发布。
十一、低于成本价不正当竞争预防措施
评审小组认为报价供应商的报价明显低于其他通过资格性审查的供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效报价处理。
十二、其他
(一)采购公告发布途径:本公告在****后勤基建处官网以公告形式发布(https://www.****.cn/hqjjc)。
(二)采购人名称:****后勤基建处
(三)地址:**市**区柳台大道1166号
(四)联系人:傅老师
(五)联系电话:028-****1101
十三、附件