各中标供应商:
一.合同签订工作安排及要求:
(一)签订工作安排:
1、本次合同签订内容为****2024年第二次电网零星物资竞争性谈判采购(****)、****2024年第二次办公用品及非电网零星物资竞争性谈判采购(182440)共计2个批次结果,以上批次全部采用线上签订方式,请各供应商注意合同签订时间截点:
①12月9日17:00前在ECP2.0上进行合同确认。
②12月18日17:00前完成电子签章。
③182440批次供应商请在12月13******开设**站店铺,未在规定时间内完成以上要求的供应商,造成相关后果请自行承担。
2、请以上此次供应商及时加入2023国网**电商化中标供应商QQ群,群号:****77162,****公司名称,群文件里有电商相关操作手册,请自行下载学习。
业务咨询: 刘女士 0791-****6477。
(二)签订工作要求:
1.****服务大厅网址:http://218.****.159:18080/ees-web/pages/portal/index.html
2.关于购买电子钥匙的工作要求。为优化营商环境,实现让供应商一次不跑,****已上线结算电子化系统,通过在线开展货物交接、到货验收、工程投运、物资质保相关合同结算单据电子盖章业务,后续将不再受理合同结算单据线下盖章业务。为了后续结算,供应商能及时回收货款,因此需要各供应商配合办理电子钥匙。请供应商访问www.****.com/ukey.html,在线网上申请办理电子钥匙,登录优泰科技电子钥匙办理服务平台。
电子钥匙办理客服电话:400-****-5500。
3.新增供应商信息备案。请以上批次新增供应商****服务大厅办理账号信息备案事宜。(外****服务大厅http://218.****.159:18080/ees-web/pages/portal/index/index.html→企业首页合同账号→确定承诺书→维护公司账号信息),法人授权委托书按照模板要求(见附件一)填写,授权有效期最长为一年,并提交“供应商合同签订及付款事宜确定承诺书”(见附件二)确保合同信息与发票信息的一致性以及系统账号的唯一性,并将原件邮寄至****供应商****。
联系人:骆女士0791-****6438,传真:0791-****6471,
邮寄地址:**省**市文教路386号。
4.“供应商承诺书”递交。****物资部要求,在合同签订前需递交“供应商承诺书”(格式详见附件一)。“供应商承诺书”****公司公章及分管领导签字,并按照要求填写相关内容、落实联系人信息,电商化中标供应****服务大厅办理。{外****服务大厅http://218.****.159:18080/ees-web/pages/portal/index/index.html→合同签订→供应商承诺书(电商化)}
5.如需纸质版合同可自行在ecp2.0系统下载打印。如对ecp2.0系统有疑问可拨打平台首页电话400-****-0899客服热线进行咨询。
6.为提高供应商业务资料传递的便利性、及时性、安全性,国网江****公司****公司**,推出向供应商大厅各专业窗口开展专属投递业务。供应商可根据实际业务需求,通过下方专属通道二维码下单,选择对应投递的业务窗口或业务部门,投递增值税专用发票、标书、履约承诺函、资质审核表、合同变更单等业务资料,实现各专业预约、邮寄全流程线上操作、在线监控、相应窗口投递、业务办理闭环 。
********公司
****中心
2024年12月5日
附件一:
法定代表人授权委托书
致:****(买方名称)
XXXXX(卖方名称),是中华人民**国合法企业,法定地址: XXXXXXXX(企业地址) 。
XXX营业执照法定代表人,特授****公司全权办理****的招投标(物资/服务/废旧)、合同签约(签订/变更/违约/解除/协议库存)、合同结算、供应商信息管理、业务咨询相关业务工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
序号 | 被授权人姓名 | 手机号码 | 被授权人身份证 |
我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。
本授权书有效期为2024年1月1日至2024年12月31日,被授权人在本授权书有效期内签署的所有文件、协议及合同不因授权的撤销而失效。被授权人不能转授权。
被授权人签名(章):
法定代表人签名章:
单位盖章:
2024年1月1日
附件二:
供应商合同签订结算账号确定承诺书
****:
****公司付款信息确认及相关事宜承诺如下:
1、从即日起,****公司系统各项目单位签订的物资合同付款信息为:
公司名称:
银行联行号:
开户行:
开户账号:
联系人:
联系电话:
传真号:
如因信息错误导致付款出入,由我公司承担相关责任。
2、我公司承诺:该开户****银行转账和电子汇票功能。
3、我公司承诺:增值税发票开具的账号信息与本次确认的账户信息一致,对因信息不一致产****公司自行承担。
4、我公司承诺:合同签订时,如存在ECP****公司****公司本次确认信息不符,由我公司负责在ECP修改相关账户登记信息,直至ECP****公司账户信息和本次确认信息保持一致。
5、我公司承诺:同意对历年所签合同的开户行及开户账号进行变更,与本承诺书的开户行及开户账号保持一致,本承诺书作为合同附件,具有同等法律效力。
6、因此产****公司自行承担。
(单位公章) (法人章) (财务专用章)
附件三:
承 诺 书
****:
为进一步提升电网设备质量,支撑电网安全可靠运行,****公司物资供应商,郑重承诺如下:
1.严格按照采购合同及技术规范的要求,组织生产和供货,确保产品质量,按时供货,诚信履约。
2.严格按照招标文件约定内容进行商品上架,保证上架商品图片、描述、技术参数等与应答商品信息一致。
3.供货商品与中标商品规格、品名、型号和生产厂家完全一致,不提供假冒伪劣或侵犯知识产权商品,不提供不合格产品。
4.不私自更换产品品牌,不发生应需求方要求或自行实施应供应甲商品而实际供应乙商品的换货行为,不发生实际供应数量少于订单数量的行为以及其他违规违法行为。
5.不私自接受线下货款支付。
6.若存在供应商不良行为,愿意****公司供应商不良行为处理管理细则相关条款接受处罚。
法人或法人授权代表(签字):
承诺企业:(盖章)
年 月 日
附表:供应商授权代表信息
供应商授权代表信息
责任区域 | 负责人姓名 | 职务 | 联系电话 |
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电科院 | |||
信通公司 | |||
培训中心 | |||
****公司 | |||
****电厂 | |||
****公司 | |||
****公司 | |||
****公司 | |||
****中心 | |||
省公司综合**** | |||
****后勤部 |