如 东 县 少 年 杂 技 团
采
购
文
件
采购项目名称: ****办公家具采购项目
采购单位名称: ****
采 购 方 式: 询 价
二0二四年十二月
采 购 文 件 目 录
第一章 询价采购公告………………………………………1
第二章 采购项目要求………………………………………3
第三章 投标须知 ………………………………………… 5
第四章 投标文件格式………………………………………9
第一章 询价采购公告
项目概况
****办公家具采购项目的潜在供应商应在**县限额交易平台 获取采购文件,并于 2024年 12 月 20 日下午18点00分(**时间)前提交响应文件。
项目名称:****办公家具采购项目
采购方式:询价
预算金额: 捌万贰仟元。
采购需求:具体需求详见采购文件第二章。
合同履行期限:合同签订后 30 日历天完成 。
本项目不接受联合体投标。
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2.在投标截止时间前,没有被“信用中国”网站列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。
3.本项目特定资格要求:无。
4.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
领取时间:2024年12月 18日— 12 月 20日上午8:30--12:00,下午2:00--5:30(法定节假日及公休日除外)。
地点:**县限额交易平台;
方式:自行下载;
文件**县限额交易平台有关本次招标的事项若存在变动或补充更改将通过**县限额交易平台发布,投标人应在投标文件接收截止时间前关注以上网站有关本项目有无补充变更公告。如投标单位未及时关注项目相关信息公告,由此造成的一切损失由投标单位自行承担。
四、响应文件提交
截止时间:2024年12月 20日下午17点30分(**时间)。
地点:****一楼会议室。
五、开启
时间: 2024年12月 20日下午18点00分(**时间)
六、公告期限
七、其他补充事宜
本项目无需提交保证金,采购文件中涉及投标保证金的事项,均按免收投标保证金执行。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
名 称:****
地 址:****开发区**路96号
联系方式:0513-****8868
项目联系人:李迪
电 话:152****4899
第二章 采购项目要求
一、项目要求
办公家具采购清单附件
一、付款方式:供货安装结束验收合格后支付合同价的90%,验收合格二年后付清余款。
二、交货地点:********开发区**路96号)
三、供货时间:30天。
四、供货要求:成交供应商交付的货物不符合招标文件、投标文件或双方所签订合同的规定的,采购人有权拒收,成交供应商需赔偿采购人损失。中标供应商所供产品是进口产品的,供货时须提供报关单,否则采购人有权拒收。
五、产品质量要求:
投标人必须保证所投标产品的质保、技术规格(参数等)的准确性;必须提供说明书、合格证等质量保证文件,若中标供应商无法提供证明材料的,采购人将无条件退货。
六、质保期及售后服务要求:
(1)质保期:二年。
(2)中标人在接到电话保修通知时2小时内必须响应,4小时内必须给予解决方案,并在24小时内上门服务。
第三章 投标须知
一 .说明
1.本采购文件中所称 “采购人”为****,“投标人”为本项目投标供应商,“询价小组”为本项目评标组织,“成交供应商”为本项目中标供应商。
2.投标供应商不得在成交后将成交项目转包给其它企业法人或自然人。
3.投标供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按采购文件要求和规定编制询价响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其询价响应文件对采购文件做出实质性响应,否则其风险由投标供应商自行承担。
二.投标人资格要求
1.满足采购公告中投标供应商资格要求的规定。
2.满足本采购文件实质性条款的规定。
三、采购程序及成交原则
1.投标人法定代表人或其授权委托人在投标截止时间前到采购人指定地点递交投标文件。
2.询价小组根据采购文件要求对投标人进行资格性审查,审查主要内容包括:
⑴资格性检查内容包括:①投标文件数量及密封、标记情况;②投标人及有关证明资料的完整性、真实性。③在进行资格性审查的同时,将在“信用中国”网站对投标人是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单情况进行查询,以确定投标人是否具备投标资格。查询结果将以网页打印的形式留存并归档。资格性审查未通过的投标人作无效投标处理。
⑵符合性检查内容包括:①投标文件的有效性和完整性;②投标供应商和投标文件是否对采购文件作出实质性响应。符合性审查未通过的投标供应商作无效投标处理。
3.询价小组宣布合格投标人名单。合格投标人对投标项目作出的报价为有效投标报价。
4.询价小组将根据本采购文件的要求和条件进行评定,从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的合格投标人中,按照报价由低到高的顺序确定成交供应商或成交候选供应商(投标人应在投标报价资料中一次性报出不得更改的价格)。
5.成交结果经公示无异议后,采购人向成交供应商签发《成交通知书》。
6.成交供应商按照《成交通知书》的规定与采购人签订采购合同。
四、无效投标及废标情形
1、符合下列情形之一者,投标人投标无效:
(1)投标供应商或投标产品的资格证明文件不符合本采购文件要求的;
(2)投标供应商未按本采购文件规定要求密封、签署、盖章的;投标文件未按规定的格式、内容和要求编制、投标文件字迹潦草、模糊、无法辨认的;
(3)投标文件资料不全或内容偏离本采购文件规定,询价小组认为未对采购文件作出实质性响应的或对采购文件进行实质性修改的;
(4)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的;
(5)投标人有欺诈行为或隐瞒自身违规问题的,提供虚假、伪造、变造、过期资料的;
(6)未按要求报名领取采购文件的;
(7)投标人的投标文件中的报价超过了本项目的预算的(注:本项目预算为人民币捌万贰仟元整);
(8)不同投标人委托同一个人办理投标事宜的,不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人的,不同投标人的投标文件异常一致的;
(9)投标人改变本采购文件提供的清单中的计量单位、数量的;
(10)投标文件提出了不能满足本采购文件要求或采购人不能接受的项目验收、计量、价款结算支付办法;
(11)投标资料中有两个或两个以上报价的;
(12)投标文件违反法律、法规要求,或本采购文件中另有规定为无效投标情形的;
2、符合下列情形之一者,本采购项目废标:
⑴****小组资格性和符合性审查,合格投标人不足三家的;
⑵所有合格投标人的报价均超过本项目预算的;
⑶出现影响采购公正的违法、违规行为的;
⑷因重大变故,采购任务取消的。
废标后,对于特殊紧急的采购项目,经监管部门批准后采购人可直接改变采购方式,现场继续组织采购活动。
五、报价要求
1.投标人法定代表人或其授权委托人必须按时到采购人指定地点递交投标文件。投标人法定代表人或其授权委托人在采购过程中签署的文件、资料(含澄清、承诺、报价等)均作为投标文件的组成部分,具有法律效力。
2.投标文件和投标人法定代表人或其授权委托人签署的文件、资料的有效期为自开标之日起45个日历日。
3.本采购项目为一个完整标的,询价小组不接受不完整的投标报价。
4.投标人应在完全满足采购需求的条件下,对采购项目进行报价。不能完全响应采购文件的实质性要求和条件的将按无效投标处理。
5.投标报价应包括完成本项目所有服务的全部费用。
6.报价应书写端正、字迹清楚,不得涂改,涂改无效。询价小组不接受不完整或不正确的报价。询价小组有权将未按规定填写的报价单视为无效报价。
7.询价小组可以允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。
8.为有助于对投标文件的审查、评价和比较,询价小组有权要求供应商对其投标文件进行澄清。参加投标的供应商应当以书面形式进行确认。
9.****小组认为总报价最低的供应商的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明,或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的,****小组有权取消其成交资格,按顺序由总报价次低的供应商递补,以此类推。
六、投标要求
1.投标文件:投标人必须按照本采购文件要求制作投标文件,投标文件内容见“第四章投标文件格式”。
2.投标截止时间:2024年 12 月 20日下午17点30 分(**时间)。
⑴采购人可以按照规定,通过修改采购文件有权酌情**投标报价文件接收截止时间,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以**后新的截止日期为准。
⑵采购人将拒绝并原封退回在其规定的投标报价文件接收截止时间后收到的任何投标报价文件。
3.投标文件递交时间:2024年12月20日下午17:00-17:30(**时间)。
4.投标文件递交地点:****一楼会议室。
5.投标文件必须由投标人法定代表人或其授权委托人递交。投标人法定代表授权委托人在询价过程中签署的文件、资料均作为投标文件的组成部分,具有法律效力。
6.投标文件和投标人法定代表人或其授权委托人签署的文件、资料的有效期为自开标之日起45个日历日。
七、其它说明
1.无论本次采购的过程和结果如何,投标人自行承担所有与本次采购有关的全部费用。
2. 投标人如对本采购文件中的采购需求(包括服务要求、供应商资格条件等)有疑问或不明之处,可与采购人联系。采购人对采购项目的采购需求有解释权。在采购过程中如出现投标人针对本项目采购需求提出质疑、疑问,由采购人负责并书面答复。
3.履约保证金:无
4.采购人不解释落标原因,不退还投标文件。
第四章 投标文件格式
一、 投标文件的数量、密封及标记
投标文件必须提供“正本”壹套、“副本”贰套,用档案袋密封,封面注明采购项目名称、投标人全称、及“正本、副本”字样。
二、 投标文件内容
投标文件必须按照以下格式制作,并按照序号装订。
以下带*内容必须全部提供,必须加盖投标人红色公章。投标供应商应将投标文件正本和所有副本密封。不符合本条规定的投标文件将被作为无效投标。
*1.法定代表人身份证明书(格式见附件一)、法定代表人第二代身份证复印件。
*2.法定代表人授权委托书(格式见附件二)、授权委托人(即经办人)第二代身份证复印件(法定代表人本人来投标的无需提供)(投标经办人需随身携带身份证原件到投标现场备查)。
*3.投标人资格声明(原件,声明格式见附件三)。
*4.参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明(格式见附件四)。
*5.投标信用承诺书(格式见附件五,加盖投标供应商公章)
*6.报价一览表(格式见附件六)。
7.中小微企业声明函(如有)( 加盖投标人公章,格式见附件七);
8.投标人认为有必要提供的其它资料。
附件一
法定代表人身份证明书
单位名称:
单 位 性 质:
地 址:
成 立 时 间: 年 月 日
经 营 期 限:
姓 名: 性别: 年龄:
职 务: 系 (投标单位名称)
的法定代表人。
特此证明
投标单位(加盖公章):
年 月 日
附:法定代表人身份证复印件(加盖投标人公章)
附件二 法定代表人授权委托书****旅游局:
本授权委托书声明:
我 (姓名) 系 (投标人全称) 的法定代表人,现授权 (姓名) 为我公司的授权委托人,以我公司的名义参加 的投标报价,****公司处理本次招投标的一切事宜。
授权委托人在本项目采购过程中签署的一切文件、承诺和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
授权委托人无转委权。
授权委托人情况:
姓 名: 职务:
联系电话: 传真:
单位名称(加盖公章):
法定代表人(签字):
年 月 日
附:授权委托人(即代理人)身份证复印件(加盖投标人公章)
附件三
投标人资格声明格式 企业名称 | ||||
地址 | ||||
法定代表人 | ||||
注册时间 | ||||
近三年内有经营活动中有无重大违法纪录 | ||||
是否依法缴纳税收 | 是否依法缴纳社会保障资金 | |||
单位概况 | 注册资本 | 万元 | ||
经营范围是否包含本项目 | ||||
是否符合本项目资格要求 | ||||
备注 |
我公司(单位)投标文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司(单位)愿意承担由此而产生的一切后果。我们同意如贵方要求,可以出示相关证明文件。
授权委托人签字: 授权委托人的职务:
电话号和传真号:
投标人全称(加盖公章):
日期:2023年 月 日
附件四
参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重
大违法记录和失信记录的书面声明
致 (采购人):
我单位在参加采购活动前三年内****政府采购法第二十二条第一款第(五)项所称重大违法记录,包括:
(一)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚,但警告和数额较小的罚款的行政处罚除外;
(二)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。
特此声明!
投标人全称(盖单位公章):
法定代表人(签字或盖章):
附件五
投标信用承诺书
为营造公开、公平、公正的交易环境,树立诚信守法的投标人形象,本人代表本单位作出以下承诺:
一、本单位对所提交的单位基本信息、单位负责人、项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成分;
二、严格依照国家和省、市、县关于招标投标等方面的法律、法规、规章、规范性文件,参加招标投标活动;积极履行社会责任,促进廉政建设;
三、严格遵守即时信息公示规定,及时更新主体信息库中信息;
四、自我约束、自我管理,守合同、重信用,不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约、恶意投诉等行为,主动维护招标投标的良好秩序;
五、本单位自愿接受招标投标有关行政监督部门的依法检查。如发生违法违规或不良行为或存在其他法律法规对招标投标行为予以限制的情形,自愿接受招标投标有关行政监督部门依法给予的行政处罚(处理),并依法承担相应的法律责任;
六、****政府部门、行业组织、社会公众、新闻舆论等监督;
七、上述承诺已向本单位员工作了宣传教育;
本单位同意将以上承诺事项上网公示。
企业名称(盖章):
法定代表人签名:
时间: 年 月 日
附件六
报价一览表
投标人全称(加盖公章):
单位:人民币 元
采购清单上标注报价
备注:
本项目报价一览表中投标人的投标总价不得超过本项目采购预算价(捌万贰仟元),否则按无效投标处理。
投标人(加盖公章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日 期
附件七
中小企业声明函(服务)(如有)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于其他未列明行业(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于其他未列明行业(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于 (中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
注:1.如项目属性为“服务”或“工程”,请按本表填写。
2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
3.中标供应商的《中小企业声明函》将随中标公告进行公示。供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《****政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
4.企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)文件规定填写。