长沙商贸旅游职业技术学院2024年纸本图书采购采购需求公开

1、采购项目名称

2024年纸本图书采购

2、采购内容

2024年纸本****学校“双高计划”建****教育厅等部门联合发布的“关于转发教育部等五部门《职业学校办学条件达标工程实施方案》的通知”相关要求，为满足馆藏纸本图书需要，现采购纸本图书一批。拟采购图书码洋为70万元，根据折扣率70%计算，实际预算约为50万元。

3、采购清单、技术规格及要求

(1). 清单：

采购人订购图书40%以上为2023-2025年出版的新书，60%为特价图书，均提供备选书单，供货80%以上来自备选书单。具体详见附件。

本次采购价格因素按综合折扣率排序，总体实洋50万元整，其中2023年-2025年出版的新书实洋占比40%，约6000册，2023年前的特价图书实洋占比60%，约30000册。

1.报价要求

本项目投标人以码洋折扣率（百分率）形式进行报价，并最终以该折扣率来供货。(投标人的供货价格以投标人的中标价格进行供货。)图书实洋=图书码洋*折扣率；最终结算金额=图书供货实洋。

2.图书要求

★2.1图书质量要求

中标人必须确保所供图书为国家正式出版物。不接受盗版、盗印图书。

2.2图书出版时限要求

采购人订购图书40%实洋为2023-2025年出版的新书，其余为特价图书，均提供备选书单，供货80%以上来自备选书单，备选书单以外的供货须来自甲方提供的书单或经甲方确认的书单。

2.3图书来源要求

采购人****、大学出版社等所出版的书籍，例如：科学、高等教育、机械工业、电子工业、人民邮电、建筑工业、化学工业、外语教学与研究、**外教、环境科学、社科文献、中信、中华书局、商务印书馆、清华大学、**大学、****出版社出版的图书。

2.4图书采选方式要求

采购人以自制订单采购方式为主，现采为辅。

3.采购要求

3.1提供**500多家出版社的最新出版信息和采访数据（电子版）。图书馆不接受供应商提供的自编书目数据。

3.2合同期限内，根据工作需要及图书出版的地域性特点，组织采购人工作人员参加至少一次（其中一项）**书市、省外图书交易会、市级以上****图书馆****出版社采购。

3.3中标人在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，及时以微信、QQ、电话或直接上门等方式予以确认。

3.4中标人必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数或金额超过该批订单订购数的15%，即视该中标人为不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标人承担。

3.5为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。

3.6现采图书一个月内到馆率不得低于98%、期货图书订购或出版后60天内到馆率不得低于80%，重点图书、多卷书到书率必须保证100%，全年订到率达85%****出版社尚未出版证明的不计入未到图书）。同时要求文科和理工科图书到书率均不低于80%。备选书单以外的供货须来自甲方提供的书单或经甲方确认的书单

3.7中标人认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重复及时告知采购人。对于高价书和复本量大的图书应与采购人核实。若订单中有订购不到的图书，中标人应以清单方式及时告知采购人。

3.8凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起5个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。

3.9中标人应提供保证到书率的措施。

4.服务要求

4.1送货服务：所有订购图书须由中标人按采购人提出的书目及包装要求，在收到订单之日起60天内将图书（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）按自科图书和社科图书分别打包，免费送交到****图书馆101室），编目数据、发货数据同时送达，在图书送交到需方指定地点之前所发生的费用及风险均由中标人承担。

4.2质量保证：图书质量保证期为12个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

4.3图书包装：每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。图书包装必须整齐，一包一清单，清单有图书的书名、出版社、出版时间、ISBN、种、册、价格等完整信息。每批图书有汇总清单2份。

4.4编目数据：中标人免费提供所供图书的中国高等****管理中心CALIS联合目录的MARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的图书管理系统所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据能被采购人所使用的图书管理系统所接收，不达要求的按每条数据1.5元收取数据服务费，从图书结算款中扣除。

中标人提供的中文图书MARC编目书目数据应严格按照文献著录规则和中图法第五版进行著录（有则必备）。 010（国际标准书号） 101（文献语种） 102（出版国别） 106（文字资料的形态特征） 200（题名与责任者说明项） 205（版本项） 210（出版发行项） 215（载体形态项） 327（内容附注项） 330（提要或文摘项） 500（统一题名项） 510（并列正题名） 517（其它题名项） 606（普通主题项） 690（中图法分类号） 701/702（人名—等同责任者） 711/712（团体名称—等同责任者） 801（记录来源） 905（馆藏信息）等字段有则必备，丛书还应具备225（丛编项）、410（丛编）字段，价格字段用@dCNY，215子字段页码用（页），尺寸用（cm）。701字段若为外国作者，子字段@a外国作者中文名@b英文姓，英文名首字母缩写。

4.5编目数据经初加工后，****建设部老师做种次号，种次号返回后，中标人完善编目数据并按采购人要求进行典藏。

4.6图书到馆后，采购人拆包验收。经验收无误后，按双方认可的金额开具实洋发票。缺页、倒装、破损、排版、印刷、装订等自然损坏问题由中标人负责无条件调换。

4.7在验收过程中发现与本院校专业不适用的图书，作无条件退书。

4.8加工服务

4.8.1加工内容：

4.8.1.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、尾页中央和外切口。

4.8.1.2每册书隐蔽性粘贴安全环保磁条，书厚2cm以内贴1根，2cm以上贴2根。磁条参数要求：磁条长度≥350mm；裸磁条长度≥160mm；裸磁条厚度≤0.26mm；宽度：4mm±0.1mm；充、消片数量≥12片/根磁条；采用中性环保粘胶，不含苯醚等有害化合物。产品品质符合国际标准。

4.8.1.3每册书粘贴不干胶书标壹枚并加贴塑膜，贴书脊下端，书脊书标外加一层透明胶加固。

4.8.1.4条形码共三张(图书封面、书名页与正文第21页各1条,其中图书封面与书名页粘贴位置由甲方指定)，需用PET材质防水防撕已覆膜的条形码（粘贴前须经甲方确认）。

4.8.1.5书内有光盘的，请将光盘抽出贴上一个与图书相匹配的书标，并将所有光盘整理好。

4.8.1.6所有加工内容均为免费服务，****图书馆**建设部老师检验认可,加工材料全部由中标人提供。能随采购人的工作变化，适时调整加工项目。

5.其它要求

5.1投标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，采购人有权提前解除合同。

5.2不允许将盗版图书、非法出版物和有意识形态问题的出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书、非法出版物和有意识形态问题的出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除合同。

5.3如中标人不能在规定时间内达到规定到书率标准，或中标人超过订单总数15%的图书不能供货（除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件等因素），或擅自更改报订书目、搭配图书，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同。

5.4图书验收过程中，同一批次图书出现3%与对应订单不符，采购人有权退回该批次全部图书，并有权解除合同。

6.其它需要说明的事项

6.1投标人需提供图书的符合中国高等****管理中心CALIS****中心标准的MARC格式和EXCEL格式的采访数据。

6.2投标人须根据招标文件提出的各项要求制定详细的售后服务方案，此方案的合理及完善程度将作为评标的重要依据。

★6.3中标人需免费提供16cm**全环保磁条（与加工图书的磁条相同）1包1000根。

注：本项目的图书码洋折扣率上限值为7.0折，7.0折及以上均按无效投标处理。

附表：样书清单

详见招标文件第四章技术规格、参数与要求

1．交付时间及地点

1.1交货时间：所有订购图书须由中标人按采购人提出的书目及包装要求，在收到订单之日起60天内将图书（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）按自科图书和社科图书分别打包，免费送交到****图书馆101室），编目数据、发货数据同时送达，在图书送交到需方指定地点之前所发生的费用及风险均由中标人承担。

1.2交货地点：******学院 （图书馆101室）

1.服务要求

1.1送货服务：所有订购图书须由中标人按采购人提出的书目及包装要求，在收到订单之日起60天内将图书（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）按自科图书和社科图书分别打包，免费送交到****图书馆101室），编目数据、发货数据同时送达，在图书送交到需方指定地点之前所发生的费用及风险均由中标人承担。

1.2质量保证：图书质量保证期为12个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

1.3图书包装：每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。图书包装必须整齐，一包一清单，清单有图书的书名、出版社、出版时间、ISBN、种、册、价格等完整信息。每批图书有汇总清单2份。

1.4编目数据：中标人免费提供所供图书的中国高等****管理中心CALIS联合目录的MARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的图书管理系统所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据能被采购人所使用的图书管理系统所接收，不达要求的按每条数据1.5元收取数据服务费，从图书结算款中扣除。

中标人提供的中文图书MARC编目书目数据应严格按照文献著录规则和中图法第五版进行著录（有则必备）。 010（国际标准书号） 101（文献语种） 102（出版国别） 106（文字资料的形态特征） 200（题名与责任者说明项） 205（版本项） 210（出版发行项） 215（载体形态项） 327（内容附注项） 330（提要或文摘项） 500（统一题名项） 510（并列正题名） 517（其它题名项） 606（普通主题项） 690（中图法分类号） 701/702（人名—等同责任者） 711/712（团体名称—等同责任者） 801（记录来源） 905（馆藏信息）等字段有则必备，丛书还应具备225（丛编项）、410（丛编）字段，价格字段用@dCNY，215子字段页码用（页），尺寸用（cm）。701字段若为外国作者，子字段@a外国作者中文名@b英文姓，英文名首字母缩写。

1.5编目数据经初加工后，****建设部老师做种次号，种次号返回后，中标人完善编目数据并按采购人要求进行典藏。

1.6图书到馆后，采购人拆包验收。经验收无误后，按双方认可的金额开具实洋发票。缺页、倒装、破损、排版、印刷、装订等自然损坏问题由中标人负责无条件调换。

1.7在验收过程中发现与本院校专业不适用的图书，作无条件退书。

1.8加工服务

1.8.1加工内容：

1.8.1.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、尾页中央和外切口。

1.8.1.2每册书隐蔽性粘贴安全环保磁条，书厚2cm以内贴1根，2cm以上贴2根。磁条参数要求：磁条长度≥350mm；裸磁条长度≥160mm；裸磁条厚度≤0.26mm；宽度：4mm±0.1mm；充、消片数量≥12片/根磁条；采用中性环保粘胶，不含苯醚等有害化合物。产品品质符合国际标准。

1.8.1.3每册书粘贴不干胶书标壹枚并加贴塑膜，贴书脊下端，书脊书标外加一层透明胶加固。

1.8.1.4条形码共三张(图书封面、书名页与正文第21页各1条,其中图书封面与书名页粘贴位置由甲方指定)，需用PET材质防水防撕已覆膜的条形码（粘贴前须经甲方确认）。

1.8.1.5书内有光盘的，请将光盘抽出贴上一个与图书相匹配的书标，并将所有光盘整理好。

1.8.1.6所有加工内容均为免费服务，****图书馆**建设部老师检验认可,加工材料全部由中标人提供。能随采购人的工作变化，适时调整加工项目。

1. 验收方式

1.1本项目按照一般程序进行验收，全部送货完毕后3个月内完成验收。

1.2按照长财采购[2024]5号《****政府采购履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

1.3项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

1．合同价款支付方式和条件

1.1付款人：******学院

2.2付款方式：本项目货到验收合格后180个工作日内支付总合同款的95%，一年后无售后及质量问题无息支付余款，每次付费的同时中标人需提供等额的正规税务发票申请付款，付款流程按采购人的财务制度执行。

2.投标人应具有高校图书储运、编目、退换及结算能力。

3.投标人应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求设定标底。图书是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。