商务询价函
序号 | 内 容 | 说明与要求 | |||||||||||||||
1 | 询价编号 | **** | |||||||||||||||
2 | 项目名称 | **同欣50万吨/年轻烃深加工项目15万吨/年顺酐装置工程总承包(EPC)—— 工艺管道1 询价文件 | |||||||||||||||
3 | 买 方 | ****公司 | |||||||||||||||
4 | 建设地点 | ****区 | |||||||||||||||
5 | 交货地点 | ****区项目现场甲方指定地点车板交货 | |||||||||||||||
6 | 所在装置名称 | 顺酐生产装置 | |||||||||||||||
7 | 物资名称、 数量 |
注:具体供货范围、技术要求按照买方的询价文件及技术附件内要求执行。 | |||||||||||||||
8 | 供货周期 | 2025年2月15日,同时报价人提供最短的供货周期,同时附上详细的生产计划表(签字盖章)。 | |||||||||||||||
9 | 联系邮箱 | ****@cn-ctbe.com | |||||||||||||||
10 | 商务联系人 | 技术澄清联系人, 姓名:兰轩睿 商务澄清联系人, 姓名:乔 梁 易采平台澄清联系人,姓名:乔 梁 | |||||||||||||||
11 | 报价截止 时间 | 竞价文件提交截止时间为2024年12月31日上午9:00 | |||||||||||||||
报价文件 份数 | 本次报价文件需提在平台上提供电子版文件,同时邮寄一套纸质版文件(纸质版文件在开标前邮寄1套到如下地址:**市**区长江道孤山路2号,乔梁收 180****5162),投标文件分为商务报价文件(商务报价文件务必按照标段进行报价)、技术文件及资信文件三部分。纸质版投标文件不需要提供商务价格部分。 电子版文件需提供盖章版扫描件及可编辑版。 | ||||||||||||||||
报价回执 | 商务附件5-格式文件、商务附件7-竞价保证金承诺书,签署竞价保证金承诺书,以上两个文件请各供货商于收到询价文件后次日返回至联系邮箱。 | ||||||||||||||||
12 | 开标地点 | 本次开标为渤化易采平台线上开标,**市**区长江道孤山路2号,****公司。 | |||||||||||||||
13 | 报价货币 | 除非另有规定或许可,报价人必须用人民币报价。 | |||||||||||||||
14 | 报价的语言 | 除非另有规定或许可,报价人提交的报价文件以及报价人与询价人就有关报价的所有来往函电均应使用简体中文书写。报价人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有简体中文翻译本,在解释报价文件时以中文翻译本为准。 | |||||||||||||||
15 | 报价有效期 | 90 日历天(从报价截止之日算起)。 | |||||||||||||||
16 | 询价方式 | 竞价(详见商务附件2竞价说明) | |||||||||||||||
17 | 竞价保证金 | 保证金20万元 | |||||||||||||||
18 | 质量保证期 | 质保期为自工程交接证书签发之日起24个月或竣工验收合格之日起12个月,先到为准。 | |||||||||||||||
19 | 付款方式 | 1.预付款: 合同生效后甲方在收到乙方提供的以下文件并确认无误后10日内支付合同总价20%的预付款,即人民币 万元,(大写: 元整)。 ① 相应金额增值税专用发票原件(税率13%); 2.发货款: 乙方设备厂内完成生产,并出具检验合格证明,具备发货条件后10日内支付40%,即人民币 万元,(大写: 元整)。乙方收到货款后3日内发货。同时乙方依照合同内要求提供有关资料。 ① 相应金额的增值税专用发票原件(税率13%); ② 设备交工文件数量,2正6副,优盘3个,光盘一式三份,(特种设备及压力容器文件数量按照合同要求约定提供,交工文件按照合同附件要求-供应商文件管理实施细则执行); ③ 付款申请; ④ 甲方要求的其他文件。 3.验收款: 货到施工现场验收合格后,支付对应合同总价的30%。供货商提交付款申请及全额增值税专用发票后,30天内甲方向乙方支付合同总金额的30%,即:人民币 万元(大写: 元整),如果乙方所供设备****工厂投料试车,甲方扣除乙方此款项并追究法律责任。 ① 初验合格证书,资料交接单; ② 付款申请; ③ 专用工具备品备件移交单; ④ 合同总金额发票 4.质保金: 设备采购费10%作为质保金,于缺陷责任期满,合同内所有物资达到本合同约定的质量保证期后无质量问题,甲方在收到如下文件并确认无误后30日内支付合同总价10%的质保金,质保金无利息。 详见商务附件1-合同文本,以商务附件1为准。 | |||||||||||||||
20 | 报价方式 | 注: 1、报价表中的名称、位号、材质、数量,卖方应认真核对,如有问题应尽早提出、修改。 2、所有卖方供货范围及工作范围包括但不限于设备设计、制造、指导安装、材料采购、设备运输等,具体内容以签署的技术协议为准。 3、报价为含税价含运费到货价(增值税税率13%); 4、交货地点:****区项目现场。 5、结算:固定总价结算。 | |||||||||||||||
21 | 竞价保证金承诺书 | 详见商务附件7-竞价保证金承诺书,签署竞价保证金承诺书。(账号信息见商务附件6竞价邀请函) | |||||||||||||||
22 | 合同范本 | 详见商务附件1-合同文本 | |||||||||||||||
23 | 违约责任 | 详见商务附件1-合同文本 | |||||||||||||||
24 | 自律诚实守信承诺协议 | 详见商务附件1-合同文本 | |||||||||||||||
25 | 保密协议 | 详见商务附件1-合同文本 | |||||||||||||||
26 | HSE协议 | 详见商务附件1-合同文本 | |||||||||||||||
27 | 附件 | 本次询价文件附件分为技术附件和商务附件两部分。请各报价人仔细阅读。 | |||||||||||||||
28 | 技术文件 | 1) 报价设备的名称、主要材料及数量。 2) 主要材料外协部分名称、数量和厂家。 3) 施工组织计划(包括制造、检验及验收标准、方案,厂内及现场制作方案等)。 4) 最短供货周期。 5) 在制造和安装过程中及保修期内,报价人的服务计划。(包括派遣人的专业、人数、时间、工作内容以及要求准备的机具、材料等) 6) 目前的工作负荷表,要指明现有的和预计将来12个月的工作负荷。 7) 参加此项目的人员组织机构表。包括有资质的项目经理、主要技术人员名单及相关业绩。项目经理及焊接人员一经确认,未经业主同意不得更换,否则罚款5万元/人。 8) 报价人认为应特殊说明的内容。(即技术例外) 9) 安全施工及文明施工措施。 10) 近五年设备制造业绩表,需提供合同扫描件(包括合同首页、盖章页及规格页) 上述文件全部加盖公章扫描,打包上传至易采平台。 | |||||||||||||||
29 | 商务文件 | 1) 报价汇总表;(需法定代表人或授权人签字并加盖公章,扫描电子版) 2) 分项报价表及备品备件、专用工具报价表;(需法定代表人或授权人签字并加盖公章,扫描电子版) 3) 商务条款偏离表;(列出所有偏离项,文件需法定代表人或授权人签字并加盖公章,扫描电子版) 4) 详细的生产计划表(文件需法定代表人或授权人签字并加盖公章,扫描电子版) 上述文件全部加盖公章扫描,打包上传至易采平台。 | |||||||||||||||
30 | 资信文件 | 1) 法定代表人身份证明书(加盖公章) 2) 报价文件/商务合同签署授权委托书(需法定代表人签字并加盖公章) 3) 营业执照(加盖公章) 4) 设计/制造许可证(加盖公章) 5) 质量环境安全认证证书(加盖公章) 6) 近两年的年财务审计报告。(加盖公章)2022和2023。 上述文件全部加盖公章扫描,打包上传至易采平台。 | |||||||||||||||
31 | 分包 | 未经甲方同意严禁转包、分包。如发现中标人有上述情况,发包人有权单方解除合同,由此造成的所有损失费用由中标人承担,报价人须在报价中明确制造地点,并在合同中承诺设备制造只在约定的地点进行,如乙方擅自更改制造地点,甲方有权按照根本违约解除合同并追索赔偿。 | |||||||||||||||
32 | 合同执行 | 确定报价人后,具体执行以询价人与中标人签署的技术附件与商务合同为依据,中标人需明确中标项目的项目经理/项目执行人。 | |||||||||||||||
33 | 报价的规定及细节 | 1、所有报价人的供货报价范围与技术附件内容必须是一致的。 2、所供货物的档次与质量水平必须符合双方所签订技术文件的规定及要求。 3、报价总价中不应包含询价文件要求以外的产品或服务,否则,这些额外产品或服务的价格在评标时将不从报价总价中核减。 4、若其中某些货物或服务为免费提供,应在报价文件中说明。如果某项货物或服务的价格被包含在另一项货物或服务中时,应在报价时做出澄清,将被包含项分离单独报价。 5、中标方报价如有缺漏项,签订商务合同时对询价人新增加的部分不予接受,询价人有权取消其中标资格。 6、用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准(文字数额有明显的错误除外)。 7、单价与总价不一致以单价为准,分项价与总价不一致以分项价为准。 8、本次询价不接受选择性报价,不接受具有附加条件的报价。 9、电子版文件内容与纸质版文件内容不一致时,以纸质版为准。 | |||||||||||||||
34 | 报价人要求 | 1、 本项目的报价人须是有能力完成本询价货物供货和售后服务。如报价文件对此条款有实质性偏离,将视为非响应性报价予以拒绝。 2、 参与本次报价的报价人需符合业主的短名单要求。 3、 外购(外协)件分承包商按照附件短名单内要求选用,短名单内未提到的外购件,报价人在报价时也必须注明品牌。 | |||||||||||||||
35 | 中标通知书 | 1、送达中标通知书之日起合同成立,具体交货期详见商务合同,商务合同签订的时间不应影响最终的交货期。 | |||||||||||||||
36 | 合同签订 | 1、报价人在收到《中标通知书》后,应按通知规定的时间、地点与买方签订书面合同,否则买方有权取消其中标资格;2、中标人在签订书面合同时不得提出附加条件或者实质性修改竞价文件内容,否则买方有权取消其中标资格;3、若中标人未对询价文件提出过偏离、保留或反对,则被视为中标人已完全接受了询价文件,中标人无权在书面合同签订时要求修改合同条款,否则买方有权取消其中标资格;4、若中标人已对询价文件提出了偏离、保留或反对,则中标人仅可就其已提出的偏离、保留或反对的部分与买方进行磋商,如经磋商最终达不成一致意见,买方有权不与中标人签订书面合同,并取消其中标资格而不承担任何责任。如因前述第1、2、3条所述原因被取消中标资格的,竞价保证金不予退还,且买方有权要求中标人赔偿因此遭受的其他损失。 | |||||||||||||||
37 | 验收条款 | 见技术附件及双方签订的技术协议。 | |||||||||||||||
38 | 中标条件 | 买方可以根据工期或其他原因选择一家供货商或多家供货商中标,同时不以最低价作为中标的唯一选择,最终中标人由买方总经理办公会及用户审批通过后确定。 | |||||||||||||||
39 | 特别说明 | ****公司有权按照相关项目中标情况,调整本次招标的开标时间。 | |||||||||||||||
买方拥有本商务询价函的最终解释权,询价文件以此表内容为准。 |
1 | 钢管材 | 中国/**省/**市/**区工业区 | 不锈钢管道 | 1 | 批 | 2025-02-15 00:00:00 | | |
2 | 钢管材 | 中国/**省/**市/**区工业区 | 碳钢及合金钢管道 | 1 | 批 | 2024-02-15 00:00:00 | | |
1 | 企业基本资格证书 | 企业法人营业执照 |
2 | 企业基本资格证书 | 产品近三年主要销售业绩清单,用户评价材料 |
3 | 企业基本资格证书 | 主要生产、检测设备一览表 |
4 | 企业基本资格证书 | 评审委员会要求提供的其他相关资料 |