兴业银行关于档案管理项目供应商征集公告

****关于档案管理项目供应商征集公告

根据我行档案管理业务需要，现公开对******分行档案管理项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

（一）档案管理采购需求

（1）采购服务：档案材料需要专业技能鉴别、分类、排序、编目、装订、验收入库、数字化、调阅、销毁都需要由专业技术整理，整理任务较重，且我分行档案人员配备较少和档案调阅量大，拟将档案工作进行服务外包。

1. 物品类采购需求

耗材：档案专业纸箱、一次性锁条、条码标签等档案耗材。

2. 服务类采购需求

档案管理服务：包括但不限于档案整理、档案保管、档案调阅、档案销毁等。

（二） 基本资格要求

1.在中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；

2.获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案；

3.参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

4.具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；

5.无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

6.未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。

7.在档案外包服务领域位于头部或排名较前。

其中，承担档案整理与数字化工作的外包服务机构，同时还应****管理部门授予的国家涉密资质。

8. 特定资格要求

经验要求：具有档案管理服务项目的经验，能够提供以往的服务案例。包括但不限于2020年至今与各大机构和企业的档案管理的成功案例。成功案例金额不低于5万元。

二、报名要求

2.1 在****开立对公账户，若中标本项目，则通过****对公账户结算该项目相关费用。

2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3 应具有良好的商业和健全的财务会计制度。

2.4 未被列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在****供应商禁用/退出期内。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年12月23日上午23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：詹先生，联系电话：020-****9939-200379，联系时间：工作日9:00—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gysxygz@cib.****.cn邮箱。

报名注意事项：（请需求（统筹管理）部门针对项目情况修改一下材料名称）

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《******分行档案管理采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：******分行档案管理采购项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3****公司（单位）公章。材料4****公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《******分行档案管理采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。