包头工务段轨道测量仪维保服务业务外包项目公开竞争性谈判采购公告采购公告

**工务段轨道测量仪维保服务业务外包项目公开竞争性谈判采购公告

采购编号：BTGW-GTK- YWWB -2025- 002

****拟对轨道测量仪维保服务业务外包项目进行公开竞争性谈判采购，欢迎符合条件的服务商参加。现将有关事宜公告如下：

二、项目服务要求

1.技术要求。

（1）测量误差＜0.3%，每隔60米或120米自动修正里程。

（2）轨距测量精度±0.3mm。

（3）轨向、高低测量精度0.1mm中误差（10米弦）。

（4）轨向、高低测量精度0.3mm中误差（30米弦）。

（5）轨向、高低测量精度0.7mm中误差（70米弦）。

（6）轨向、高低测量精度1mm中误差（120米弦）。。

（7）数据更新频率100Hz。

（1****工务段要求做好设备维护保养工作；

（2）处理设备存在的故障，履行产品维保合同规定的条款内容；

（3）负责解决日常使用过程中存在的问题；

（4****工务段进行技术培训，并提供设备备用零部件；

（5）按照用户的建议做好设备功能的改进工作；

3.定期维护：

（1）由维保单位负责，每年至少维护2次。

（2）检查内容：

①检查仪器设置参数是否正常。

②检查仪器各部件状态及数据连接线状态是否正常。

③检查电脑数据分析处理软件状态，****工务段需求对软件进行更新。

④跟班轨道测量仪使用过程，对操作人员不当操作进行指导纠正。

4.维保单位进行维保时，应严格遵守铁路相关安全管理制度，****工务段协助、配合下进行，保证作业安全、设备安全。

5.履约期为一年。

三、最高限价

四、其他要求

1.发票约定。要求必须开具符合国家规定的增值税专用发票，并承诺开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确。

2.谈判形式。召开谈判评审会议（简称评审会议，下同），根据报价文件现场报价。

3.评审方式。采用经评审的最低价成交法为主、综合评估法为辅。技术复杂或技术规格、性能、制作工艺要求难以统一的项目，可采用综合评估法。最低价成交法，即相同工作性质和服务标准下，最低价成交。

4.第一次报价后有异议的可进行二次报价。

5.其他要求。

五、参与谈判报价人资格要求

1.凡经营范围具备以下基本条件的企业，均可申请参与该项目谈判采购：

（1）在中华人民**国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

（4）必须是一般纳税人，具有开具增值税专用（普票）发票的资格。

（5）中国裁判文书网无行贿犯罪档案查询结果告知函。

（6）本条未列的法律、法规规定的其他条件。

（7）具有测量相关的IS0 9001质量管理体系认证证书，具备精密测量仪器维保资格。

（8）报价商家应为轨道测量仪生产厂商或合法授权代理商。

2.报价单位不能为联合体，或无法律法规等规定的其他利益冲突。

3.其他要求。

六、在任何时候发现参与谈判报价人提交的报价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，****有权依法追究谈判报价人的责任。

七、时间、地点安排。

报名截止日期：2025年01月03日20时30分。

评审会议开始时间：报名截止后另行通知

评审会议地点：**工务段

八、联系方式。

报名程序及技术参数咨询电话：

九、报名时间、报名方式。

即日起开始报名，报名方式：书面送达或发邮件至：****@qq.com（互联网）/ **工务段线路科邮箱（局域网）。

谈判报名表格式如下：

谈判报名表

（公章） 日期

附件8-1：参与公开竞争性谈判人须知

附件8-2：评审办法

附件8-3：报价文件格式

**工务段

2024年12月25日

附8-1：

参与公开竞争性谈判人须知

一、一般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定最终成交人后，签订正式合同。

3.凡具备谈判采购公告（简称公告，下同）规定的资格条件，有生产和实施能力的单位，承认和履行本公告各项规定的均可参加谈判评审会。

4.参与谈判人应认真阅读采购公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料（后简称报价），没有对公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与报价人自行承担。

二、关于谈判采购公告的说明

1.任何要求澄清公告的潜在参与谈判人，均应在召开评审会议截止时间3个工作日前以****工务段。我段将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在召开评审会议截止时间至少3个工作日前，**工务段有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布，告知所有潜在参与谈判人。

3.为使潜在参与谈判人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，**工务段可酌情**报价时间，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与谈判人。

4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购项目所在地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与谈判人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与谈判人提供本年度有效的资质证明及有关资料:

（1）有效期内的营业执照复印件，税务登记证复印件、组织机构代码证（或新版三证合一）及开户许可证复印件。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与谈判人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。

（2）实施企业必须提供符合项目实施的资质证书复印件。

（3）企业****公司简介。

（4）近两年与谈判项目相关的服务业绩证明材料。（如有）

报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。

6.参与谈判人应仔细阅读公告。****工务段对采购项目的技术标准、质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与谈判人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。

2.报价文件主要构成：报价表、报价人资格证明、近两年内与本项目相关业务业绩材料证明，财务相关报表，项目简要说明和售后承诺。

3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写（见附件8-3）。

4.报价表：报价人对报价项目应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写项目名称、服务内容、工作量、报价（不含税）、税率、价税合计。★上述报价应为包含提供服务的所有费用，包括运费、装卸费、包装费、保险费、实施人员差旅费、交通费等杂费用总价。（不包含增值税）

5.每个项目只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

6.评审会议确定的最终价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。

8.报价服务的工作标准说明：提供报价的服务符合公告规定的技术响应文件；对报价服务的质量及技术参数要求逐条说明。

★9.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）。

（1）报价文件要求一式两份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。

（2）报价人可根据报价项目的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件。

（3）报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝。

（4）报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。

10.报价文件送达要求。

（1）报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、谈判项目名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

（2）报****工务段规定的截止时间前送达指定的评审地点。**工务段和报价人的所有权利和义务均应受该截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，**工务段拒绝接收。

四、关于谈判评审的说明

所有报价人的代表应按期参加评审会议，并签到以证明其出席。不参加评审会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件****工务段认为必要的内容公开报价。

评审的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

****小组有权选择和否决报价人的报价，谈判过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关谈判信息，**工务段没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，****小组向其说明理由。

报价人在谈判过程中，所进行的企图影响评审结果的活动，将导致其被取消选中资格。

五、关于选中的说明

****小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。

六、关于签订合同的说明

采购公告、报价文件及谈判过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

合同签订依据中****集团****工务段有关文件规定执行，****公司标准（示范）文本格式。如选中人违约，按照业务外包服务商管理要求办理，暂****工务段组织的业务外包服务采购活动。

七、评审会议纪律

1.谈判评审工作应严格按照本办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

2.****小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：

（1）报价人或者报价人主要负责人的近亲属。

（2）与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的。

（3）曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。

3.参加谈判评审人员必须严格遵守保密规定。

4.谈判评审会议结束后，与谈判评审工作有关的所有资料必须全部交回存档。

附8-2：

评 审 方 法

一、评审方法。

本次谈判评审采用经评审的最低价成交法。采购项目的技术要求、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；完工期能够响应；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低成交。（或综合评估法）

★二、价格确认

根据预算并结合市场行情、**情况、前期中标（成交）采购价格及各种费用等编制最高限价的，选中价格不得高于最高限价。

无效报价人（包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的）不能进入谈判评审程序。

★ 三、报价文件的否决。****小组对报价文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的报价将被否决：

1.低于成本价的。

2.超过最高限价的。

3.被确定为有重大偏差的。

4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。

5.法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加报价。

四、发布一次公告，报价人不足三家（报名家数或评审时提交报价文件家数），或评审时报价人满足三家，****小组认为有效报价人（通过资格审查、商务评审、技术评审、报价评审的报价人）不足三家的，须发布第二次公告重新采购。

五、发布二次公告后，报价人递交的报价文件不足三家，或评审时报价人满足三家，****小组认为有效报价人（通过资格审查、商务评审、技术评审、报价评审的报价人）不足三家的，按下列程序执行：

1.报价人递交的报价文件只有两家，或评审时有效报价人只有两家，可直接转为非公开竞争性谈判，谈判的具****小组确定，并通知所有报价人，同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。

2.报价人递交的报价文件只有一家，或评审时有效报价人只有一家，须在发布公告的国铁采购平台上发布单一来源采购公示，公示期不少于3日，公示无异议后转为单一来源重新组织采购。

六、****小组评审，所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的，经所有参加报价人签字确认后应重新组织采购。

七、当谈判时最低报价出现两个或以上不同报价人时，****小组按照《业务外包服务商年度信誉评价表》等级和信用评价分值进行排序，无法排序的按照技术要求指标、服务能力排序，确定成交人。

八、评审结果

****小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐成交候选人1至3名，****小组应确定排序第一者为成交人。如果排名第一的候选人放弃成交的，****小组可从成交候选人中按顺序重新选定成交人，成交价按其报价确定。

附8-3：

报价文件格式

项目名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）

日期。

二、格式

致：****：

根据贵方公开竞争性谈判采购的______ 项目的报价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、报价人资格证明、近两年内与本项目相关业务业绩，财务相关报表，项目简要说明和售后承诺等。据此函，签字代表宣布如下：

1.****工务段在公告中要求的所有资料。

2.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

4.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每一项要求，按期、按质、按量服务。

5.我方愿按《中华人民**国民法典》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

三、报价表格式

报 价 表

报价单位名称（盖章）：

联系方式：

报价单位法人（负责人）或授权代表签字：

年 月 日

四、企业资格报告

1.本年度有效的资质证明及有关资料。

2.近期财务报表。资产负债表、利润表及现金流量表，能够反映企业固定资产原值、净值、流动资金等信息。

3.企业主要工作业务及生产能力（包括服务能力、工作业绩、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。

4.与本次采购项目内容有关情况说明及特点优势。

五、项目实施报告

1.服务项目的内容、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。

2.服务项目质量证明文件。

3.对服务项目所包含的材料的运输、交验、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。

4.项目实施的服务方式。

5.服务地点、服务时间、服务进度及完工验收方式。

6.售后服务、培训。

7.****工务段提供的配合。

8.开具发票的说明。

9.报价人认为有必要说明的其他问题

六、法人（负责人）代表授权书。

致：

现委派_____参加贵方组织的______谈判评审会议，全权代表我单位处理议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。