各报价供应商:
根据工作需要,我单位拟通过比选确定2025-2026年度各类印刷品服务机构,具体参数见附件。现请各报价供应商对此项目进行报价:
一、报价供应商资格要求:具有独立法人资格,且有相关经营资质、资格的服务机构。
二、报价文件要求:(1)公司承诺函(附件1);(2)按项目要求提供报价文件(附件2);(3)附营业执照复印件;(4)附法人代表授权委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件;(5)上述资料均需要加盖报价供应商单位公章,且装订成一册后加盖骑缝章。将上述资料用信封密封,在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。
三、报价文件于2024年12月31日17时前送至****办公室(地址:鼓屏路192号山海大厦南楼12层。联系人:林先生。联系电话:****2790)。
四、我单位将按照有效报价由低到高的顺序推选中标候选人。
****
2024年12月26日
附件1
公司承诺函
****:
就我司参加贵单位定点服务比选相关事宜,我司声明如下:
1、我司保证所提供材料客观、真实,不存在任何虚假情形;
2、如贵单位最终选择****公司,我司承诺将诚信履行《定点采购协议》的约定;
3、如我司中选,将按照附件4所附的合同条款,与贵单位签订《定点采购协议》。
以上声明事项,如有虚假或违背,贵单位有权拒绝本所参与遴选。
特此声明。
****公司
20 年 月 日
附件2:
报价文件
序号 | 项目 | 规格 | 单位 | 单价(元) | 数量 | 合价 |
黑白 | A4 | 页 | 5000 | |||
彩色 | A4 | 页 | 1000 | |||
文本胶装 | A4以下(含A4) | 本 | 100 | |||
文本胶装 | A3 | 本 | 100 | |||
文本骑缝装订 | A4及A4以下 | 本 | 100 | |||
文本精装 | A4以下(含A4) | 本 | 100 | |||
文本精装 | A3 | 本 | 100 | |||
名片 | 200张/盒 | 盒 | 20 | |||
C4侧宽信封 | 324*229mm,侧宽3cm,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | |||
C4标准信封 | 324*229mm,无侧宽,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | |||
C5中号标准信封 | 162*229mm,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | |||
长形信封 | 230*120mm,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | |||
小信封 | 175*110mm,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | |||
行头纸 | 80g,A4 | 张 | 5000 | |||
荣誉证书 | 8K | 本 | 50 | |||
书籍印刷 | 成品17*24cm,内页232P,内页80克米白纯质纸黑白印刷,封面250g铜版纸彩色印刷,覆膜,胶装 | 本 | 100 | |||
书籍印刷 | 成品21*28.5cm,内页174P,内页超感白纸彩色印刷,封面250g铜版纸彩色印刷,覆膜,胶装 | 本 | 100 | |||
书籍印刷(制作) | 成品17*24cm,内页226P,黑白,封面250g铜版纸彩色,覆膜,胶装 | 本 | 100 | |||
书籍印刷(制作) | 成品A4,内页313P,黑白225p,彩色88P封面250g铜版纸彩色,胶装 | 本 | 100 | |||
书籍印刷(制作) | 成品A4,内页250P黑白,封面250g铜版纸彩色,胶装 | 本 | 100 | |||
画册印刷(制作) | 成品A4,内页68p,157g铜版纸彩色,封面250g铜版纸彩色,胶装 | 本 | 100 | |||
书籍排版费 | 页面 | 100 | ||||
画册设计费 | 页面 | 100 | ||||
背胶宣传海报 | 户外背胶覆膜 | 平方 | 10 | |||
宣传展板 | 户外背胶贴冷裱板 | 平方 | 10 | |||
横幅 | 70cm幅宽 | 米 | 50 | |||
旗子 | 4号旗 | 面 | 1 | |||
旗子 | 3号旗 | 面 | 1 | |||
哑克力宣传展板 | 哑克力UV+PVC板 | 平方 | 10 | |||
宣传展板 | 喷绘贴冷裱板+银色细边 | 平方 | 10 | |||
宣传展板 | 喷绘贴3厘PVC板 | 平方 | 10 | |||
字画裱褙制框 | 裱画+直角实木框,长条框 | 副 | 1 | |||
字画裱褙制框 | 裱画+直角实木框,**框 | 副 | 1 | |||
字画裱褙制框 | 裱画+直角实木框,小方框 | 副 | 1 | |||
党员桌牌 | 20*10哑克力桌牌含内页 | 套 | 1 | |||
实木框宣传展板 | 60*90cm实木框+画面喷绘+背板+透明面板 | 套 | 1 | |||
铝合金宣传展板 | 开合式铝合金框架+画面喷绘+背板+透明面板,240*120cm | 套 | 1 | |||
哑克力对夹宣传展板 | 200*100cm,5厘哑克力+3厘有机板+喷绘 | 套 | 1 | |||
锦旗 | 110cm | 面 | 1 | |||
奖牌 | 60*40cm,钛金面板斜边木托 | 面 | 1 | |||
水晶奖杯 | 28cm高 | 座 | 1 | |||
不锈钢牌匾 | 60*40cm,折边 | 面 | 1 | |||
易拉宝 | 80*200cm+画面 | 套 | 1 | |||
X展架 | 80*180cm+画面 | 套 | 1 | |||
宣传项目安装服务 | 工天 | 1 |
注:1.上表中数量以实际发生数量进行结算。
2.单项报价明显偏离市场价的视为无效报价。
附件3
法人代表人授权委托书
(样 本)
xx单位:
本授权书声明:我 系 的法定代表人,现授权委托 的 为我公司全权代理人,身份证号码 ,以本公司的名义参加贵方组织的项目编号为 单位办公耗材定点采购活动。代理人在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权,特此委托。
法定代表人: (签字并盖章)
代理人签字: (签 字)
年 月 日
(法定代表人和代理人身份证复印件必须附后,作为本授权委托书的一部分,否则该授权委托书无效。)
附件4:
定点采购协议
协议编号:
甲方:**** 签订地点:
乙方: 签订日期: 年 月 日
就乙方承接甲方委托制作事宜,甲乙双方根据《中华人民**国合同法》及其他相关法律法规,本着平等互利原则,经**协商,达成如下协议,共同遵照执行。
1、协议和价格
序号 | 项目 | 规格 | 单位 | 单价(元) | 数量 | 合价 |
1 | 黑白 | A4 | 页 | 5000 | ||
2 | 彩色 | A4 | 页 | 1000 | ||
3 | 文本胶装 | A4以下(含A4) | 本 | 100 | ||
4 | 文本胶装 | A3 | 本 | 100 | ||
5 | 文本骑缝装订 | A4及A4以下 | 本 | 100 | ||
6 | 文本精装 | A4以下(含A4) | 本 | 100 | ||
7 | 文本精装 | A3 | 本 | 100 | ||
8 | 名片 | 200张/盒 | 盒 | 20 | ||
9 | C4侧宽信封 | 324*229mm,侧宽3cm,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | ||
10 | C4标准信封 | 324*229mm,无侧宽,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | ||
11 | C5中号标准信封 | 162*229mm,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | ||
12 | 长形信封 | 230*120mm,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | ||
13 | 小信封 | 175*110mm,120g牛皮纸 | 枚 | 5000 | ||
14 | 行头纸 | 80g,A4 | 张 | 5000 | ||
15 | 荣誉证书 | 8K | 本 | 50 | ||
16 | 书籍印刷 | 成品17*24cm,内页232P,内页80克米白纯质纸黑白印刷,封面250g铜版纸彩色印刷,覆膜,胶装 | 本 | 100 | ||
17 | 书籍印刷 | 成品21*28.5cm,内页174P,内页超感白纸彩色印刷,封面250g铜版纸彩色印刷,覆膜,胶装 | 本 | 100 | ||
18 | 书籍印刷(制作) | 成品17*24cm,内页226P,黑白,封面250g铜版纸彩色,覆膜,胶装 | 本 | 100 | ||
19 | 书籍印刷(制作) | 成品A4,内页313P,黑白225p,彩色88P封面250g铜版纸彩色,胶装 | 本 | 100 | ||
20 | 书籍印刷(制作) | 成品A4,内页250P黑白,封面250g铜版纸彩色,胶装 | 本 | 100 | ||
21 | 画册印刷(制作) | 成品A4,内页68p,157g铜版纸彩色,封面250g铜版纸彩色,胶装 | 本 | 100 | ||
22 | 书籍排版费 | 页面 | 100 | |||
23 | 画册设计费 | 页面 | 100 | |||
24 | 背胶宣传海报 | 户外背胶覆膜 | 平方 | 10 | ||
25 | 宣传展板 | 户外背胶贴冷裱板 | 平方 | 10 | ||
26 | 横幅 | 70cm幅宽 | 米 | 50 | ||
27 | 旗子 | 4号旗 | 面 | 1 | ||
28 | 旗子 | 3号旗 | 面 | 1 | ||
29 | 哑克力宣传展板 | 哑克力UV+PVC板 | 平方 | 10 | ||
30 | 宣传展板 | 喷绘贴冷裱板+银色细边 | 平方 | 10 | ||
31 | 宣传展板 | 喷绘贴3厘PVC板 | 平方 | 10 | ||
32 | 字画裱褙制框 | 裱画+直角实木框,长条框 | 副 | 1 | ||
33 | 字画裱褙制框 | 裱画+直角实木框,**框 | 副 | 1 | ||
34 | 字画裱褙制框 | 裱画+直角实木框,小方框 | 副 | 1 | ||
35 | 党员桌牌 | 20*10哑克力桌牌含内页 | 套 | 1 | ||
36 | 实木框宣传展板 | 60*90cm实木框+画面喷绘+背板+透明面板 | 套 | 1 | ||
37 | 铝合金宣传展板 | 开合式铝合金框架+画面喷绘+背板+透明面板,240*120cm | 套 | 1 | ||
38 | 哑克力对夹宣传展板 | 200*100cm,5厘哑克力+3厘有机板+喷绘 | 套 | 1 | ||
39 | 锦旗 | 110cm | 面 | 1 | ||
40 | 奖牌 | 60*40cm,钛金面板斜边木托 | 面 | 1 | ||
41 | 水晶奖杯 | 28cm高 | 座 | 1 | ||
42 | 不锈钢牌匾 | 60*40cm,折边 | 面 | 1 | ||
43 | 易拉宝 | 80*200cm+画面 | 套 | 1 | ||
44 | X展架 | 80*180cm+画面 | 套 | 1 | ||
45 | 宣传项目安装服务 | 工天 | 1 |
上述金额为含税价格,乙方需按要求开具正式发票,包含了提供本协议约定的产品及相应服务(如有)的全部价格,除非另有约定,甲方不再承担其他费用。
2、交货:
2.1交货方式: 现场交货
2.2交货地点:运送到****(以甲方提供的送货清单和地址明细为准)
2.3供货周期:由具体项目不同供货周期双方另行协商
3、付款方式与条件
3.1按批次结算,乙方交付的每批次产品按协议约定标准经甲方验收合格后,乙方提供正式发票,甲方收到后15个工作日内向乙方支付该批次价款。
3.2 如乙方未及时提供正式发票,甲方有权延迟付款。
4、质量要求和技术标准
4.1乙方所提供的产品质量、规格、单价等必须符合本协议规定,如产品不符合本协议中约定的要求,甲方有权拒绝接受。
4.2除协议另有规定外,乙方提供的全部货物均应按甲方要求的标准采取保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。包装和运输费用由乙方承担。
4.3乙方不按本协议约定交付产品所产生的任何费用由乙方承担,如因乙方延迟交货给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方相应的损失。
5、验收
5.1货物的验收包括:型号、规格、数量、外观质量、货物包装是否完好,如含有安装服务,必须在安装结束后经甲方现场书面确认。
5.2乙方对不符合本协议规定的产品予以换新,承担一切与之有关的费用。
6、质量保证
除本协议另有约定外,本协议产品售后服务按厂家标准提供有关质量保证和售后服务的承诺执行,国家有规定的按国家规定执行。
7、违约责任
7.1乙方逾期交货的,每日按照协议总额的 5% 向甲方支付违约金,逾期超过 10日的,甲方还有权解除协议,并要求乙方一次性支付该批次价款总金额 50 %的违约金。乙方部分交货、交货不合格的,均按照逾期交货处理。
7.2 乙方交付的产品经甲方验收不合格的,应根据甲方要求进行修理、更换或采取其他补救措施。累计 3 次验收不合格的,甲方还有权解除协议、拒绝支付任何费用,并执行第7.1约定的违约金条款。
7.3 甲方无故逾期付款的,按照银行同期贷款利率标准支付利息。
7.4 一方的违约行为给对方造成的损失超过本协议约定的违约金数额的,超出部分,违约方应予以赔偿。
8、通知
双方重要文件往来应当以书面形式(含传真、电子邮件等)进行。如以特快专递方式送达至本协议所列地址,则:双方地址在同一个地市级行政区域内的,自特快专递寄出之日起算第3日即视为已有效送达(有证据证明对方已经提前签收除外);双方地址不在同一个地市级行政区域内的,自特快专递寄出之日起算第5日即视为已有效送达(有证据证明对方已经提前签收除外);双方应主动做好信函接收工作,无论信函是否被拒收、无人签收、他人签收等,均不影响有效送达的认定。如送达地址变更,变更方应第一时间通知另一方,否则,通知方按对方变更前地址寄出的,仍然视为有效送达,地址变更方对此无异议。
9、争议解决及适用法律
如果合同双方在履行本合同过程中发生争议,双方首先应当采取**协商的方式解决该争议,**协商解决期为争议发生后的 15天。如果超过该协商期而协商不成的,双****委员会申请仲裁予以解决。本合同适用法律为中华人民**国法律。
10、协议有效期
本协议自双方签订后生效,有效期为两年,对双方均有约束力。本协议一式四份,经双方签订后生效,甲方执三份、乙方执一份,具有同等效力。
甲方: 乙方:
联系地址: 联系地址:
邮编: 邮编:
传真: 传真:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号: