物流运输服务项目竞争性谈判邀请函
各供应商:
根据******公司(以下简称陕飞)物流运输服务项目需求,拟组织开展竞争性谈判采购工作。特邀请贵单位参与该项目竞争,有关事宜明确如下:
一、竞争性谈判内容
项目内容:
1.从生产制造单位或供应单位运送至其他飞机制造单位或维修单位的全过程。含各专业厂际间零、组部件周转,外场改装、维修所需航材备件运输服务,零件、特种工艺外协。
2.机载设备、原材料、标准件等采购物资物流服务。主要包括采购合同中明确由陕飞承担运输费的长、短途提货,故障件返修等运输服务。
注意事项、运输需求、安全保障等要求详询任务单位联络人。
任务咨询联系人: 张斌 联系电话:139****0686
二、资格能力条件
供应商须提交证明具备合法的经营资质、财务状态良好、有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分,并以下要求做出响应:
(一)资质要求
1.在航空工业电子采购平台注册上线的供应商。
2.遵守国家、地方相关法律、法规要求,在经营活动中无违法、违规记录。
3.具有独立法人资格、健全的组织机构和完善的管理制度,具备企业营业执照等企业营业许可证明材料,且经营范围覆盖此次采购项目范围;无境外投资、持股背景。
4.****政府、上级机关、公司及用户的“供应商禁入名录”、负面名单、黑名单或失信供应商名单;不得因企业经营、招投标****政府失信名单内;、
5.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股等关系的不同供应商,不得参与同一项目的竞争。
6.投标人法人及股东****公司领导干部专家不得存在亲属关系。
7.不存在诉讼、仲裁案件较多且有案件未得到执行,或者发生行政处罚案件、重大法律纠纷案件三年无诉讼记录,无重大诉讼案件。
8.获取与运输标的相匹配的道路运输资格证书,且运输资格证书在有效期内。需提供法定代表人证明书或法人委托证明书原件。
9. 供应商提供运输服务的车辆是合法上路车辆,具备车辆运营资质,包括所有权为供应商的车辆行驶证、车辆道路运输证等。各型车辆齐全(车辆类别主要为:轻型普通货车、重型普通货车、重型半挂牵引车、汽吊),特种车辆需持有国家认可的特种车辆操作证。
(二)能力要求
1.供应商提供运输服务的车辆数量不少于20辆,车辆产权应为供应商所有。
2.车辆驾驶员应驾照齐全,包括驾驶员的驾驶证、从业资格证等,具备五年以上驾龄且无不良记录。同时,还需要一定数量的运营管理人员的支持,确保日常运营的有序进行。
3.供应商提供的租赁车辆第三方责任险不少于200万元,7座及以下车辆每座人员险不少于10万。
4. 项目服务要求主要涉及安全性、合规性、时效性以及应急响应等。
4.1合规要求:必须遵守《中华人民**国道路运输条例》、《道路交通安全法》、《道路运输及站场管理规定》、《中华人民**国保守国家秘密法》国内相关法律法规,等相关法律法规,****公司安全生产、道路安全等相关规章制度。
4.2安全性要求:
a.供应商应在各专业厂对零、组部件基础包装的基础上,做好产品运输防护,以防止在运输环节出现丢失、淋雨、磕碰伤、破碎等情形发生;
b.采用符合安全标准的包装材料,选择适宜的运输工具,确保运输过程中的温度、湿度等条件复合零、部件的保存要求,避免损坏和变质。
4.3时效性要求:
供应商具备专业设备,以强化对运输过程中物流信息的全程跟踪,确保运输过程中双方信息同步,减少因信息不对称导致生产任务延误。
4.4应急响应要求:
针对航空产品需求的不确定性,运输服务应具备快速相应能力,确保零、部件能够安全、及时送达指定地点。
(三)供应商需提供资料清单
序号 | 需提供资料目录 | 备注 |
1 | 营业执照 | / |
2 | 公司组织机构和运行管理体系文件清单 | / |
3 | 国家/行业认证证书 | 运输车辆清单、车辆行驶证、道路运输证及营运资格证等 |
4 | 资信证明 | 银行开具的账户未冻结证明 |
5 | 最近两年审计后的财务报表 | 表格有审计部门盖章 |
6 | 股东及高管人员名单 | ****公司持股需精确到人 |
7 | 近3年经营活动中不存在违法记录和重大的法律纠纷证明 | 企查查/天眼查等软件截图,****公司声明 |
8 | 最近一月社保缴纳清单 | 社保局开具的清单,只提供有参保总人数的首页即可 |
9 | 人员信息表 | 提供与拟承担项目相关的操作人员清单及岗位资格证书复印件 |
10 | 房屋产权证/5年以上厂房租赁合同 | / |
11 | 供应商承诺书 | / |
12 | 知识产权清单、授权 | 如无,则作出所提供服务不存在侵害他人知识产权声明或承诺。 |
13 | 其他 | 如保密资格证等 |
注:1. 无保密资格证书要求的供应商,****管理部与供应商签订保密协议(需注明有效期),但不得参与密品运输业务;
2. 供应商各类资质应处于有效期内且范围需覆盖所申请项目;当供应商资质过期时,可提供审核方或监管代表室出具的证明或审核通过推荐注册的审核报告,根据证明资料适当**资质有效期。
资料联系人:张斌 联系电话:139****0686
三、获取谈判文件时间和地点
详见航空工业电子采购平台采购公告中发布的《批产类飞机零、部件(含批产类模拟器)及采购物资物流运输服务项目竞争性谈判须知》。
四、响应文件提交截止时间、送达地点和谈判时间、地点
1.按要求编制响应文件,供应商必须在2025年1月4日前将资料邮寄或送达我方,并同步在航空工业电子采购平台网站(网址:www.****.com)进行报价。
2.由任务单位联络人按照登记签收台账,妥善保管,不得在谈判前开启。
3.对于未按谈判文件规定密封的,或者在谈判文件规定的截止时间后提交的文件,任务单位有权当场拒绝接收。对按时提交响应文件的候选供应商,应当将其全部作为谈判对象。
响应文件接收联系人:张斌 联系电话:139****0686五、其它注意事项
(一) 谈判失败的情形
1.谈判方案明确选择3个成交供应商,但是通过资格审查, 符合要求的供应商数量少于4个的;
2.存在影响公平公正的违法违规行为的;
3.因重大变故导致采购任务取消的;
4.所有供应商均未达成一致意见。
(二)风险预警
创造公平、公正环境,禁止出现恶意欺瞒、恶意报价;****公司电子采购平台上出现风险推送或预警的,(如:参与方之间的公网IP地址、MAC地址、联系人、联系方式等信息出现雷同“围猎”、“串标”,或参与方企业之间存在关联关系等情况(被电子采购平台推送围串标风险,存在关联关系等风险预警)直接退出本次竞谈采购,****公司《“反围猎”监督管理实施细则》和《失信供应商管理方法》采取处置措施。
(三) 严禁私自二次转包、分包
供应商在执行运输合同期间,严禁私自二次转包、分包,一经发现存在该行为,视情采取以下措施进行处理:
a.与供应商解除合同;
b.进行收缴违约金,收缴标准按二次转包项目合同金额的3倍收缴;
c.若情节严重,****公司失信供应商名录,追究法律责任。
六、联系方式
咨询电话:
张斌 联系电话:139****0686