2025—2028****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市**区梅**街道映日路1188号 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区湘岳路10号联晟大厦601房
合同标的及金额明细: 1、合同标的:物业管理服务。 2、金额明细:详见附件《分项报价表》。本合同单价及总金额为含税价格,已包含乙方为履行本合同所产生的全部费用。 3、双方特别约定:合同价款过程中应当由财政支付部分,甲方应当在货物验收合格后的十五****管理部门申请支付,****管理部门审核后直接付给乙方。乙方未提交足额合法有效发票,甲方有权顺延支付货款且不影响乙方继续履行本合同项下全部义务,****政府财政部门申请付款,不承担因财政系统审批、拨款迟延导致的逾期付款责任。 4、项目概况:学校总建筑面积:48107.67 ㎡;绿化面积:32140.66 ㎡;宿舍面积:7600.37 ㎡。 二、服务要求1.服务要求 1. 保洁服务(不含外墙保洁及化粪池清理) 1.1 办公楼、教学楼、艺术楼、学生公寓等
要求:
1.2 公共场所及道路
1.3道路运动场地保洁细则
1.4保洁设备以及使用药水、****学校提供。 2、日常维修(水电、配电房)工作 2.1维修工作标准
2.2维修工作要求 (1)维修人员要求 A、维修工应着装上岗,佩带工作牌,严格按照安全操作规程进行工作(电工需持有国家规定的相关证件上岗)。 B、维修人员接到报修单后,根据报修单维修项目到库房进行领料登记,维修人员应在15分钟内到现场。 C、维修结束后,维修人员应清理现场设施、设备正常并由报修人员在《报修单》上签字确认。 D、维修人员回到单位根据用料情况,余料退回库房并在《报修单》上签字,将《报修单》存档。 (2)维修项目要求 A、负责全校配电室的管理和全校供电工作。 B、负责供水设施的管理和全校的供水工作。 C、负责配电室、消防设备的运行维护及附属设备设施的维护检修工作。 D、负责本校房屋的木、水、电、金、油漆等工种的日常维修。 E、负责全校公共设施,路灯的维护保养。 F、负责雨排水管道、污水管道的疏通和维护。 G、负责污水井、雨水井的清掏和维护。 H、负责校内地下车库水泵和公寓楼屋顶热水系统的维护。 I、根据各类公共设施损坏情况提出大修计划和建议。****学校完成日常杂物、会议与活动的资料和道具的搬运任务。 k、完成领导交办的其他临时性工作。 3.3维修派出 (1)对于学生公寓报修:****办公室报修,并详细填写维修单,****办公室取维修单进行维修,每天维修完成后由维修员把维修好的项目****办公室,****办公室整理、统计、分类、回访,交学校总务处存档。 (2)对于校园内报修:由各办公室工作人员、老师、****学校总务处,由学校总务处将****办公室,再落实到维修人员。维修好后将维****办公室,再由办公室整理、统计、分类、回访、交学校总务处存档。 (3)特殊情况报修:开学前、****学校重大活动前期,各区域负责人将组织员工进行一次统一报修,维修后,办公室报修管理员再安排对报修项目进行一次检查落实。 (4) 紧急维修:突发事故、紧急情况下的维修,****办公室直接安排维修人员抢修,维修完毕,再由维修人员补****办公室。 服务时限: 抢修项目:在配件到位的前提下,2小时内修复,并有紧急处理措施; 小修项目:1小时内修复。 3.4零星维修的范围、单次维修及批量维修的限额标准、维修耗材的承担主体: 零星维修服务: 负责教学楼、学生公寓、办公楼、公共场所等服务范围内的设施设备的日常检查维护,发现需维修的事项及时报修。建立报修平台,实现网上、电话、报单维修等。及时反馈维修信息,对无需材料的简单维修事项安排人员及时维修、维护。 1、负责建筑物的内墙面、楼梯间、洗手间、走廊通道、门厅、设备房的零星维护和管理,公用设施设备的零星维护和运行服务;****图书馆、学生宿舍内的门窗、窗帘、门窗玻璃、锁、桌椅、照明灯、开关、插座、家具等的维修。定期在冬、雨季节或天气异常时对房屋设施和道路情况进行检查维修,对房屋及设备易出问题的部位,及时做出记录备案,重点检查。 2、负责各楼宇消防设施及厕所内外各类设施损坏的及时报修、维修。公共设施损坏的须及时保修、维修,水电设施的维修必须在两小时内进行修缮。 3、负责学校大门、路灯、消防设施、及校园内、道路两侧各种设施损坏的及时保修、维修,做好各楼宇电梯的养护,并协调处理专业设备的故障。 4、及时对校园内需要维修的项目进行统计上报。 5、物业设施设备的维护、维修、使用、运行管理。 物业维修工作内容与效果
备注1:零星维修指负责区域内的价值低、易损耗物品的维修工作****学校负责),但如该类型设施设备超出正常使用寿命以外的批量维修,****公司****后勤处,由学校负责安排更新改造维修,具体衡量标准为,该同类型设施设备已经超过50%都曾经进行过维修或更新。其它范围****实验室****学校****学校其它部门负责,****公司负责申报。 3、日常绿化维护工作 3.1管理思路 为保持环境美观,根据学校园林绿化的特点,制订绿化服务目标、工作制度、工作计划、工作程序和考核标准,使绿化服务工作标准化、规范化,并按如下基本原则进行工作: 3.1-1坚持一个方针 坚持绿化、美化和环保建设相结合的方针。 3.1-2提升环境质量 1)美化环境 a、保持学校内园林绿化的特点,根据现有植物群落配置情况和景观要求,按照每一种植物的生态习性,使其得到良好的管理、生长状态得到拓展或抑制。 b、绿化工作历来有“三分栽、七分养”的说法,专业绿化人员对花木从防治虫害以及越冬保暖等各环节进行专业养护,以保障绿化栽植的成果。 2)保护环境 对擅自移树、砍伐、任意采摘花果、攀折树木及践踏、损坏草坪的行为予以制止。如确需占用绿地或砍伐、移树时,须报学校总务处同意后方可实施;****园林部门保护的名贵花木、古树,须经园林部门批准后,方能砍伐和移栽。 3.2 绿化项目管理目标 草地保洁率、绿化完好率、纯度都达99%以上,虫害的树木不超过树木总数的2%。树木二级分枝、枯枝不超过树木总数的2%。所有植物生长态势良好,无明显病虫害,及时修补、扶持。各类乔木,修剪及时,造型整齐、优美。 3.3绿化服务管理内容 1)草地质量管理标准
2)乔木养护质量管理标准
3)植物防冻管理工作
4****绿化所需的设备、肥料、****学校提供。 4、学生宿舍管理服务 4.1、服务要求: (1)努力做好学生宿舍工作,正常工作日在值班室进行坐班,不得脱岗。 (2)对学生进行规范化管理,负责督促学生高标准地搞好内务、卫生,发现不到位的及时处理。认真把每天的各项检查情况如实地登记在评比栏上,公平公正地评好每月的文明寝室。寝室内务卫生标准双休日一个样。 (3****学校作息时间管理,督促学生按时起床、出寝、就寝。就寝时务必清查人数,弄清缺位原因,如有不清原因,及时与班主任或学生处联系。妥善保管学生财物,做到无错帐、无遗失、无损坏。 (4)细心指导学生的生活习惯,穿着冷暖等方方面面的情况,关心、体贴每一位学生,对所管辖学生一视**,不偏袒学生,更不能歧视问题学生。 (5)要树立以人为本的服务理念,做到在管理中育人,服务中育人,对学生进行思想教育和心理辅导,经常与班主任及学生家长保持联系,全方位地做好学生的思想工作,认真做好谈话记录,建立问题学生全程跟踪记录。 (6)学生回公寓楼时,加强各楼层的巡视,及时认真地处理好偶发事件并及时向主管负责人或值班领导汇报。 (7)认真做好防火、防盗、防意外事故等工作。坚持每周两次的寝室检查,严禁学生将刀、棒、蜡烛、烟等不健康的书籍等违禁物品带入公寓楼。 (8)严格执行公寓楼大门落锁制度,详细填写好值班记录,未经教育处同意,不得私自将外来人员或学生家长留宿公寓。 (9)节约用水用电。 (10)自觉遵守劳动纪律,不得擅自延假,值班时不能离岗缺岗、串岗,不得做与工作无关的事。 4.2、具体要求: (1)值班老师详细填写工作日志。包括维修登记、来访人员登记、学生进出寝登记、校领导检查登记、事件记录等,字迹工整,表达清楚。 (2)值班老师对大厅、门前走廊、楼梯间、值班室随时随地进行保洁。 (3)学生上课、自习时间内保证学生不得返回寝室、特殊情况要有班主任批条。 (4)发现可疑、模糊情况及时汇报上级或保卫科。 (5)如遇突发事件第一时间迅速处理并汇报上级领导。 (7)值班老师负责到传达室领取学生物品。 (8)学生就寝时间必须定时巡视各楼层寝室,包括水、电、门、窗关闭情况。 (9)认真完成上级领导交办的其他工作。 2.人员配置要求 2.1人员配置要求: 项目经理1人、物业助理1人、保洁员10人、绿化人员1人、维修人员3人;宿舍管理员9人,共计25人。 注:聘用员工工资****政府的最低工资待遇标准。 2.2员工素质风貌 1)年龄要求:年龄在 60 周岁以下。 2)按要求统一着装,工作状态好。 3)不与服务对象发生口角、打架等不文明的行为。 4)员工内部团结**,无影响**团结的现象出现。 2.3工作质量及时效 1)对合同责任范围内的工作任务能主动、按时完成,****学校的各项工作,与学校保持高度一致,有主人翁精神。 2)对学校安排的临时性工作反应迅速,完成任务快、质量高。 3.设施设备配置要求 物业使用的办公用品与耗材,职员劳保用品(含制服),****公司负责,学校负责督查;物业使用的办公家具、办公设备、维修工具、维修耗材、绿化与****学校负责提供。 4.其他要求 1、****公司责任造成财产损坏:照价赔偿 2、****公司责任造成财产丢失:照价赔偿 3、****公司责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。 4、****公司安全防火的要求:严格执行《中华人民**国消防法》,严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,****公司管理不善,或工作人员失误****公司承担。 5、****公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:****公司承担。 6、****公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,持证挂牌上岗,健康状况无传染疾病,仪容合格。 7、对涉及到对外收费项目、****公司经营管理的要求:(包括:收费办法及费用财务管理制度)无对外收费项目和其他委托项目。 8、****公司的其他要求:(如保密等)不得透露本校有关重要消息和情况,对外不得损害我校名誉,和我校师生交往不得散布流言蜚语,遵守我校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。 9、物业管理用房、员工生****学校提供。私人财产自己保管,丢失自负。 10、****公司的违纪处罚:****公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。 11、****公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):服务质量合格,不出现教学事故、安全事故、人口与计生事故、综合治理事故和其他事故,师生满意度不低于75%(在低于75%的满****公司提出合理的物业服务书面整改要求,****公司在接收到采购人整改通知后 1 个月内仍未作出任何整改举措并达不到采购人服务要求的可按违约处理)。 12、****公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《****物业管理考核标准》。 13、如遇学校重大活动,物业公司应加强物业管理,****学校工作。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式: 9bc4dac8a9f14ee4856e43fdb59816b6 ****865.92 第1次分期支付金额为298716元,所占总合同金额百分之25,说明:完成合同约定物业管理任务,按季支付合同款项。采购人定期 ****公司进行考核,考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《**市周南梅**中 学物业管理考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为298716元,所占总合同金额百分之25,说明:完成合同约定物业管理任务,按季支付合同款项。采购人定期 ****公司进行考核,考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《**市周南梅**中 学物业管理考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。 第3次分期支付金额为298716元,所占总合同金额百分之25,说明:完成合同约定物业管理任务,按季支付合同款项。采购人定期 ****公司进行考核,考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《**市周南梅**中 学物业管理考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。 第4次分期支付金额为298717.92元,所占总合同金额百分之25,说明:完成合同约定物业管理任务,按季支付合同款项。采购人定期 ****公司进行考核,考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《**市周南梅**中 学物业管理考核标准》,扣款在每季度费用中扣除。 0 收款账户: 交通银行**科大支行(****:431********3000811156) 3.预付款保函: 否 / 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-01-16 —— 2026-01-15 五、服务地点 ****(**市湘江新区梅**国际**映日路 1188 号)。 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 是 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 按照长财采购〔2024〕5 号文件“****政府采购项目履约验收工作的通知”执行,该项目采用简易程序验收。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 根据本采购项目的招标文件、乙方的投标响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范等对乙方提供的服务质量、服务进度、人员配备情况、服务承诺实现程度、文件资料等进行履约验收。 服务履约验收内容: 根据本采购项目的招标文件、乙方的投标响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范等对乙方提供的服务质量、服务进度、人员配备情况、服务承诺实现程度、文件资料等进行履约验收。 ****物业管理考核标准 物业****学校、****教育局相关要求进行物业服务,学校相关职能部门每月参照相关考****公司的服务考核评分,经考核后,****公司得分:80分以上为合格,60分至79.99分为基本合格,60分以下为不合格。如在一个合同周期内,连续三个月或累计三个月评定为考核不合格,学校有权终止服务合同。日常工作监督检查考核(见《物业管理考核实施细则》)。 1、物业服务各项目权重(每扣1分相当于扣款10元,以此类推):
2、物业服务考核实施细则
根据本采购项目的招标文件、乙方的投标响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范等对乙方提供的合同履约时间、地点、方式等进行履约验收。 (6)履约验收标准: 1、验收:按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定执行,该项目采用简易程序验收。 2、根据采购人的《****物业管理考核标准》进行物业服务质量考核。具体详见《****物业管理考核标准》。 3、中标人应按时提供符合要求的服务,并积极配合采购人进行验收。 4、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 (7)履约验收的其他事项: 无 七、知识产权归属和处理方式 7.1知识产权归属 7.1.1乙方应保证所提供的货物和服务,及其相关的材料、技术、设计、文档等,不侵犯任何第三方的知识产权。若因乙方原因造成甲方侵犯第三方知识产权的,乙方应承担全部法律责任。 7.1.2乙方所提供的货物和服务中涉及的知识产权(包括但不限于专利、商标、著作权、技术秘密等)归乙方或原权利人所有。甲方按照本合同约定的条件和方式使用乙方提供的货物和服务,并享有在此过程中产生的使用权益,但不享有该等知识产权的所有权。 7.1.3若甲方在合同履行过程中对乙方提供的货物进行了改进或创新,并因此产生了新的知识产权,则该等知识产权归甲方所有。但双方应就改进或创新部分的知识产权归属及利益分配进行协商,并达成书面协议。 7.2知识产权处理方式 7.2.1甲方在中华人民**国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 7.2.2 甲方应尊重并保护乙方及其原权利人的知识产权,在使用乙方提供的货物和服务时,应遵守相关法律法规,不得擅自复制、修改、传播或许可第三方使用。 7.2.3未经乙方书面同意,甲方不得将乙方提供的货物和服务中的知识产权用于其他项目或用途,也不得将其转让给第三方。 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分双方协商处理。。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 4、负责提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、人字楼梯等),以及日常保洁、工程维修材料、绿化工具等。 5、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起20日内与乙方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回。 6、因学校举行大、小型活动时,甲方应将活动方案及时提交乙方,乙方需全力配合,确保活动的有序、安全。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 4、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理,为员工购买保险,必须实施专业培训与教育。 5、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。 6、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。 7、对其员****市政府的有关规定及甲方有关的要求,员工入职时,乙方需向甲方提供员工备案资料复印件,****学校及时了解和备案。 8、所配驻的物业服务人员素质需达到服务要求。乙方应具有优质用人计划奖补制度,适当提高优秀人才待遇。 9、开展意见调查,乙方定期发放意见调查表,征求学校的意见,了解对物业管理的需求,确保服务到位。 10、在合同执行期间,乙方人员工作时若发生工伤或意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。 11、本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。 12.不得将物业服务项目转让给他人;未经甲方同意,也不得将项目分包给他人。 13.如遇突发或重大事件,乙方管理人员应在第一时间报告甲方有关部门,乙方项目负责人应在第一时间到达现场,适时处理或协助处理有关问题,甲方如认为情况危及到甲方的**管理,乙方应无条件同意甲方直接调配乙方**直至危机结束。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3、如因乙方管理不善,造成甲方产生重大经济损失,经第三方专业机构认定,甲方有权终止本合同,并追究乙方的经济责任; 4、乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方可发出警告或整改通知,甲方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视为乙方无能力继续履行合同,甲方有权终止合同。 十一、成本补偿和风险分担约定双方协商处理。 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后3天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续7天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 / 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 3、保密义务 3.1双方在履行合同过程中,可能接触到对方的商业秘密、技术秘密或其他保密信息。双方应严格保守这些保密信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或泄露。 3.2保密义务在合同终止或解除后仍然有效,直至相关保密信息成为公众所知的信息。双方应采取合理措施,确保保密信息的安全性和保密性。 3.3若一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。 4、服务期限三年,即2025年1月16日至2028年1月15日,合同一年一签。本次签订合同为第一年,自2025年1月16日至2026年1月15日止。 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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