为进一步贯彻落实《**市**区全民健身实施计划**** 年)》的相关要求,根据“以人为本”理念,探索“体育+慈善”模式,通过体育活动与公益活动相结合,以体育为阵地,聚焦特殊人群关切,整合体育跨界**,助力**进一步增加民生厚度、政策温度和文明程度,营造**区体育公益氛围,持续推进**区体育事业高质量发展,现拟公开征选2025年**区体育关爱工程项目统筹单位。现将相关情况汇报如下:
一、工作内容
(一)工作时限
自合同签订之日起至2025年12月31日。
(二)服务要求
****体育局计划安排120万元资助金资助各项目开展,由统筹单位负责项目整体宣传、培育各资助项目的发展、监管各资助项目的执行情况及经费使用情况。
(三)服务内容
1.前期策划:
(1)对项目申报、评审、宣传工作、工作计划、项目方案进行策划,安排固定****小组全程跟进项目;
(2)配合招标单位完善项目管理制度、财务工作指引、申报指引等规范性资料。
2.项目征集与项目初评:
面向全社会公开征集**区体育关爱工程2025年服务项目,组织项目初评,并根据项目内容、执行能力等分为基础关爱类项目、特色培育类项目、精品示范类项目,中标单位应结合项目入库类别对项目资助经费进行细分。
3.尽职调查:
****小组对初评结果初步筛选的项目开展尽职调查,对新申报单位的项目执行能力进行摸底调查及项目设计优化洽谈。
4.项目决赛评审会:
中标单位组织项目决赛评审会,邀请涉及体育、公益等方面的专家参与评审,筛选年度资助项目12-15个。
5.项目落地与组织培育:
(1)抓牢项目落地实施指导力度,安排专人对项目进行跟踪指导,指导的内容包含但不限于活动设计、**整合、服务痕迹管理督促,至少提供两次一对一指导支持;
(2)组织开展项目管理、财务管理、宣传管理等主题培训(含线上),提升或资助项目单位公益服务项目运营管理能力。
6.项目管理与信息报送:
(1)对项目进行监测管理,收集服务数据、精品照片、服务简讯及服务安排计划;
(2)对项目台账整理、进度监测、服务成效监控,中标单位应确保资助项目单位报送数据的准确性,做好资助项目台账监管,确保项目资料的完整性。
7.项目抽查与结项评估:
(1)阶段性组织开展结项评估,并请审计机构对项目进行财务审计;中标单位应严格控制结项评估及财务审计时间,并形成每个资助项目一套审计报告及整体一套评估报告;
(2)中标单位应在所有资助项目结项后出具工作总结报告,并提供项目全流程资料至招标单位备份存档。
8.项目总结报告会
中标单位应在项目结项后组织各获资助单位开展项目总结报告会。
9.项目宣传:
在慈善日、残疾人日等重要节点开展系列主题宣传,在新闻媒体平台发布宣传稿不少于10篇。
10.其他:
(1)项目结项后中标单位应安排专人整理项目台账,配合招标单位做好各资助项目验收及款项结算工作;
(2)招标单位将对中标单位的统筹管理服务质量进行考核,对于重大违约行为将进行经费核减等处理,具体处理办法将在合同签订中细化条款要求
(四)预算金额:
21万元以内(人民币)。
二、**方资质要求
(一)必须是在中华人民**国境内依法登记注册成立并合法运作的社会组织或企(事)业单位;
(二)信誉良好,近3年没有违约行为或不良记录(本项由我局通过“信用中国”“****政府采购监管网”“**诚信网”等渠道进行查询,我局将对信用查询记录和证据进行登记并存留,诚信记录的第一次查询节点为标书截止受理之日,第二次的查询节点为中标结果发布之日);
(三)未被列为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信记录名单,具备《****政府采购法》第二十二条规定条件(由供应商在诚信承诺中作出声明)。我局将对供应商在投标文件中响应的诚信承诺(包括但不限于上述承诺),在公告采购结果时,一并对外公告;
(四)本项目不接受分包、转包;不接受联合体应答。
三、公告时间
2025年1月14日起至1月20日止。
四、受理时间
相关申报材料请于1月20日(星期一)下午5:00前报送,逾期不予受理。
五、评选办法
****小组将从申报单位的资质、项目策划、经费预算、团队保障、专业人才配备**,以及过往记录、信誉程度等方面进行全面评审并打分,经局内部审定,最终确定、公布统筹单位。
六、提交材料
(一)申报表(见附件)。
(二)项目服务工作方案。包含项目服务计划内容、实施组织进度安排、人才配备资质、团队保障等。
(三)项目报价明细表(须盖单位公章)。
(四)相关证明材料
1.参选机构(单位)简介;
2.机构(单位)营业执照、企业法人登记证书或社会团体法人登记证书、组织机构代码证(复印件并加盖公章);
3.过往项目案例简介、获奖情况及相关经验介绍,包括相关媒体报道(信息链接)、相关照片证明材料。
以上材料按顺序排序,共5套资料密封好并在文件袋封面上注明(投标项目、投标单位、联系方式)盖上公章,直接送达****办公室(******海关大厦东座1317室,收件人:罗小姐,电话0755-****9804)。
七、咨询方式
****体育事业促进科
联系人:钟小姐
联系电话:0755-****8300
附件:2025年**区体育关爱工程项目申报表
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2025年1月14日