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****大学 - 小额采购公告 (****)
发布时间： 2025-04-08 12:10
| 基本信息： | |
| 采购单主题： | 档案信息系统（二期）外包服务 |
| 采购单类型： | 竞价类 |
| 设备类别： | 其他专业技术服务 |
| 使用币种： | 人民币 |
| 小额采购开始时间： | 2025-04-08 12:10 |
| 小额采购结束时间： | 2025-04-14 15:33 |
| 备注： | 一、供应商须提供以下材料复印件并加盖单位公章上传至附件，否则报价无效： 1、营业执照（副本）；2、供应商具有从事高校干部人事档案数字化工作经验、保密资质的相关佐证材料以及指派的工作人员具有从事高校干部人事档案管理工作经验的相关佐证材料；3、符合《档案服务外包工作规范第1部分 总则》第“6.2.5.4”款要求的自我评估报告或第三方机构评估报告；4、供应商与从事本项目工作的工作人员（1-2名）签订的正式劳动合同及为其缴纳的2024年以来至今的社保缴纳证明材料； 二、供应商须对以下事项出具承诺函（加盖公章）并上传至附件，否则报价无效：1、供应商具有从事高校干部人事档案数字化工作的相关资质和成熟经验；2、供应商指派的工作人员具有从事高校干部人事档案处理工作的成熟经验和能力，能够完全胜任本项目工作；3、****政府处罚记录；4、供应商指派的工作人员在本项目数字化加工过程中需完全响应采购方的服务需求； 三、合同服务期限一年，合同一年一签。每年合同到期后，考核评估合格可续签合同，卷宗数可按照上年实际完成数适当调整，按卷计费。本项目咨询电话：0898-****2215。 |
| 采购详情： | 具体项目需求文件或报价清单，请在供应商报价界面查阅。 |
| 档案信息系统（二期）外包服务 | 640 | 卷 | 无 | 无 | 否 | 按行业标准提供服务 | （1）技术要求 档案出库 ①乙方须签订保密责任书；对干部人事档案进行登记，填写出入库登记单。 档案数字化前处理 ②整理、分类、制作目录、查缺、撤去重复件。 ③确定扫描页，对不需要扫描的页面加以标注。 ④对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号，页号统一用铅笔标注在页面下角，对破损页面进行裱糊，对缺页等特殊情况进行登记。 ⑤对装订的档案进行拆除装订再进行扫描，拆除装订物时应注意保护档案不受损害，对排列顺序不对的档案进行重排。对于不适合拆除装订的档案，如胶装成册的应采用高拍方式进行扫描。 档案扫描 ⑥采用彩色模式进行扫描，分辨率为300dpi，特殊情况需要提高分辨率的可适当提高。扫描模式为彩色，色彩不失真。 图像处理 ⑦对不符合阅读方向的数字图像进行旋转还原，对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。 ⑧去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。对少量大幅度的档案可进行分幅扫描，然后进行拼接处理合并为一个完整的图像，拼接时确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。 图像质量检查 ⑨对数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。对漏扫、重扫、多扫等情况应及时改正。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时调整。对数字图像拼接、旋转、纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求的应重新进行图像处理。 数字化成果存储、命名 ⑩以jpeg或 jpg的格式进行单页图像保存，以pdf格式进行单件档案的图像保存。 目录数据校对及录入，将扫描后组好件的档案与目录数据库的目录内容行核对，如目录数据有误则重新修改，如目录数据缺省则添加，并对修改、添加的目录进行登记。 数字化成果验收与移交，每完成一批档案的上述数字化工作验收一批，验收内容包括数字图像、档案目录数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。要求数字图像的数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量符合要求。要求目录数据的内容、格式等符合要求。要求工作文件的完整性、规范性符合要求。要求存储载体可用、无病毒。对质量达到验收要求的予以验收“通过”，对验收未通过的应视情况进行返工或修改后重新验收直到通过为止。对验收合格的数据及时移交，并履行交接手续，同时也做好备份工作。 档案装订，档案数字化验收完成后，重新装订档案，保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。 档案背脊制作，对照干部姓名、编号、籍贯信息制作档案背脊。 档案归还入库，对照档案出库登记的相关情况对档案进行清点、核对，无误后办理入库登记手续。 干部档案信息录入，在干档系统中录入干部基本信息，制作干部职务变动表。 | 无 |
