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发布日期：2025-04-15
****档案室升级改造项目询比价采购公告
为进一步提升档案保管规范化管理水平，****需对档案室进行升级改造。经研究，现将采购需求等事项公告如下：
一、项目名称：****档案室升级改造采购项目
二、采购方式：询比价。
三、采购项目概况：
（一）项目地点及内容：位于公司办公楼一层西北侧，面积65平方米。含安装移动密集架、防盗门、防盗窗、摄像头、档案管理系统、烟感器、温感器等。
（二）采购方式：供应商包工包料。
（三）产品参数要求如下：
1.移动密集架产品参数与效果图：
（1）移动密集架规格：2800*540*2700/组，2 个房间，每个房间 11 组，共 22组。其中17组，每组 7 层；另5组，每组14层，此5组中两组为2800*600*2700 存放大号凭证，每组14层。颜色要求:亚光色。
密集架参数一览表
提供底座圆弧形加强筋，隔板挂板加强筋，样品经采购方确认后方可生产。
（2）密集架技术参数要求：
各项指标均符合中华人民**国GB/T13667.3-2003手动密集架国家标准和DA/T7-92国家档案局手动密集架行业要求。产品表面处理及质量符合GB6807-86钢铁工件涂前磷化处理技术条件的国家标准。
（3）款式结构要求
密集架由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾倒、防震制动、缓冲密封装置组成。
底架：底架为分段组合式，设有防倾倒装置，防止架体倾倒。用钢板压制成槽型，宽度为 120mm,宽立边高 38mm，窄立边高 25mm，并压有两条半径为 7mm 的圆弧形加强筋，两条加强筋的间距为 19.5mm,并有直径为 11mm 的螺丝连接孔，****中心距立边内边为 19.5mm。架体长期荷重存放资料不变形，底架与立柱连接采用螺栓连接，底架装配后的直线平行度不大于 0.5mm/m。
架身：立柱优质冷轧钢板（压筋结构）δ=1.5mm，立柱横截面尺寸为 35*50mm，两侧 35mm 面压双圆筋，正面 50mm 为宽筋，宽筋深度为 1mm，筋宽 18mm。
搁板（压筋结构）δ=1.1mm，每块搁板共有 6 条加强筋，折边厚度为 25mm，正面两侧各有 2 条加强筋，两个侧面 25mm 面各有一条加强筋。
挂板（压筋结构）δ=1.1mm 每块挂板高度 115mm，每块挂板上有 2 个腰型加强孔筋成凹凸状，两个腰 型加强孔上方和下方各有一条通长加强筋。层数和距可自由调整，表面亚光喷塑。
（4）传动机构要求
4-1.手柄：采用 手摇 式折叠摇把。
4-2.传动系统：链轮为机械精加工而成，经锻压加工成型。链条采用摩托车专用链条Φ8.5，节距12.7，FR420带短滚珠链；中轴和短轴采用Φ20mm 45#冷拉实心圆钢；底盘轴承安装采用H204E级双排向心球高级轴承，即可单列移动也可多列同时移动。
（5）制动装置要求
每列均装有刹车制动装置，使之做到每一列均可锁定，查阅资料和存放文件时能确保人身安全；每一组合团体均装有总锁装置，使之做到每个组合团体都可锁定，门面装有扣拉式方形锁。
（6）密封装置要求
每列的接触面均有缓冲及密封装置，由磁性极强的电冰箱吸条橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每列架体上方安装防尘压条。底部有防鼠板，合拢后无缝隙，具有良好的防尘、防鼠、防火、防潮等功能。
（7）制造要求
7-1.凡需焊接的部位焊接牢固，焊点均匀，焊痕高度不大于1mm，焊点间距控制在100mm以内。焊痕表面波纹平整，无焊焦、焊穿等现象。
7-2.冲压件平整无毛刺，无裂痕，冲压尺寸的误差控制在+2.0mm之内。
7-3.折弯到位，以确保工件折弯所需角度，其邻边垂直度、平行度控制在≤1.5mm内。
7-4.涂层表面平整光滑，色泽均匀一致，无流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。
7-5.载重性能要求
7-5-1. 搁板载重：底部采用焊接加强筋结构，均匀载重40kg，双面为80kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，无裂纹，不变形。
7-5-2.全负载载重：每标准节在全负载（每块单面搁板均匀载重40kg）的情况下，架体、立柱无有明显变形，架体不产生倾倒现象。
7-5-3.载重运行：在全负载的情况下，各列密集架在手动操纵下，都运行自如，无阻滞现象。每标准节手动摇力不小于11.8N(每列密集架的手柄摇力为：11.8N*标准节数)。
7-5-4.载重稳定性：在受全部载荷二十分之一外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的百分之一。支架、立柱无明显变形。
（8）安装要求
8-1.各部安装应牢固可靠，没有松动现象，各结构件和架体无明显变形，架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸（长、宽、高）的极限偏差为正负2mm。
8-2.标准架组装后，侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm。
8-3.门缝间隙在安装保障的前提下，均匀一致在1-2mm之间。
8-4.导轨安装后，单根导轨的直线度不大于1.0mm/m。5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于2.0mm/m，全长不大于2.0mm，导轨对接处高低差不大于0.3mm，架体移动时与轨道保持90度。
2.防盗窗、防盗门产品参数
（1）防盗窗产品要求参数：材质304不锈钢，材料厚度1毫米，防盗窗格间隙100MM，圆柱直径不低于20MM，纵向5层。3000*7000/1组，留应急窗2个。3300*1100/2组。
（2）防盗门参数要求：材料锌铁合金。门板材料厚度1毫米，门框材料厚度2毫米。910*2060*70/2组。颜色：枣红色。防盗门锁品牌：国内知名品牌并配备密码指纹锁。质量要求：不低于现使用质量。
（3）效果图：
3.档案管理系统
单机版。安装并培训使用。
4.室内摄像头安装
5.烟感器、温感器各2套，安装方式：壁挂安装或吸顶安装，报警方式:蜂鸣报警，工作电压：DC9V。
四、采购要求：
（一）报价人须是在中华人民**国境内依法注册的企业法人，具有合法的经营资格，能够独立承担民事责任。
（二）资质要求：报价人应有类似密集架业绩证明（每项业绩证明材料，需包含但不限于项目合同及对应发票）。在报价时需同时递交有效的营业执照副本复印件、法人资格证明或法人授权委托书及报价人身份证复印件并加盖公章。
（三）技术能力：报价人应熟悉《档案法》及相关行业规范，确保施工审查、档案分类归档等流程合法合规；具备沟通协调能力，能整合安防、数字化等领域技术**；能制定施工计划并落实质量监管，确保档案室符合验收标准。
（四）安全合规：材料需满足环保和安全标准，确保使用过程中的安全；具备防尘、防鼠、防潮、防火、防震等功能，确保资料的安全和完整。
（五）本项目不统一组织现场查看，意向报价单位可自行前往现场查看。
五、资金来源：自筹资金。
六、报价要求：报价人按照采购公告要求自主报价。本项目报价为一口价，且不高于 7 万元（不包含 7 万元）。
七、递交报价文件截止时间及地点：
（一）时间：2025年4月22日上午9:00
（二）地点：**市潍**玉清西街与开拓****粮库公司二楼会议室
八、比价时间及地点：
（一）时间：2025年4月22日 上午10:00
（二）地点：**市潍**玉清西街与开拓****粮库公司二楼会议室
九、联系方式
采购人：****
联系人：刘先生 137****1266
宋先生 137****7936
王女士 152****2876
(0536)****000
(0536)****018
**省**市**东街6222号投资大厦
