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根据《****政府采购法》等有关规定,****政府****办公室2012-434号确认书批准,********中心委托,就高考用软件,服务器,UPS项目采购进行公开招标,欢迎国内符合条件的厂(商)家或合格代理商前来投标。
一、招标项目编号:****
二、采购组织类型:政府集中采购
三.采购方式:公开招标
四、采购内容及数量:****中心高考用软件,服务器,UPS项目
序号 | 项目内容 | 单位 | 技术 规格 | 数量 | 预算金额 (元) | 备注 | |
1 | 学生端软件 | 套 | 详见招标需求 | 224 | 387520 | 一中56套,二中56套,三中112套 | |
2 | 服务器端软件 | 套 | 详见招标需求 | 8 | 156800 | 一中2套,二中2套,三中4套 | |
3 | 服务器 | 台 | 详见招标需求 | 4 | 84000 | 一中2台,三中2台 | |
4 | UPS | 台 | 详见招标需求 | 4 | 4800 | 一中1台,二中1台,三中2台 | |
五、合格投标人的资格要求:
符合《****政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件;
▲投标人的特定条件:
1.注册资金人民币五十万元(含)以上,能及时响应用户服务要求。
2.类似案例成功的业绩;
4.本项目不接受联合体投标。
六、项目报名时间及地点等:
(一)时间:2012年7月10日至2012年7月30日(双休日及法定节假日除外)
上午:8: 30-11: 00;下午:13: 30-16: 30
地点:武**武阳中路2号建行12楼
标书售价(元):免费
(二)招标文件获取方式:招标文件请自行下载:****政府采购网();武**招投标交易网(www.****.com);招标方不再提供纸质招标文件。
七、投标截止时间:
投标文件必须以密封形式于2012年7月31日上午9:00前递交,逾期不受理。
八、投标文件递交地点:武**武阳中路2号建行14楼
九、开标时间:2012年7月31日上午 09:00整
十、开标地点:武**武阳中路2号建行14楼
十一、投标保证金:
投标保证金:陆仟元整
投标人应于2012年7月30日下午17:00前将投标保证金以汇票、支票、电汇(首选)等形式交至指定账户并到帐(****交易中心出具的投标保证金收据为准)。
账户名:****交易中心
开户银行:建设银行武**支行
银行账号:330********059234567
十二、其他事项:
(一)投标人购买标书时应提交的资料:
1、经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本原件及复印件(加盖公章);
2、经办人身份证及复印件及法人授权委托书原件,法人代表身份证复印件(加盖公章);
(二)未注册的投标人****省政府采购网上注册,未注册入库的也可以先进行报名投标,但中标之后必须在该网上注册。
(三)投标人可以派授代表出席开标会议(授权代表应当是投标人的在职正式职工,并携带身份证等有效证明出席)。
(四****省政府采购网(网站地址:http://www.****.cn)公布。
(****托代理机构联系方式
采购单位:****中心
详细地址:武**北岭新区川北路1号
联系人:陈叶红
联系电话:0579-****8010,138****8109
邮编:321200
采购代理机构名称:****
机构地点:武**武阳中路2号建行12楼
联系人:陈坚舟
联系电话:0579-****1624 传真:0579-****1624
****中心
高考用软件.服务器设备项目
公
开
招
标
采
购
文
件
项目编号:****
项目名称:高考用软件,服务器,UPS
采购单位:****中心(盖章)
招标单位:****(盖章)
备案单位:****办公室 (盖章)
二○一二年七月
目 录
第一章 公开招标公告
第二章 招标需求
第三章 投标人须知
第四章 开标和评标须知
第五章 评标办法和细则
第六章 投标文件格式
第七章 合同条款
第一章 公开招标公告
根据《****政府采购法》等有关规定,****政府****办公室2012-434号确认书批准,********中心委托,就高考用软件,服务器,UPS项目采购进行公开招标,欢迎国内符合条件的厂(商)家或合格代理商前来投标。
一、招标项目编号:****
二、采购组织类型:政府集中采购
三.采购方式:公开招标
四、采购内容及数量:****中心高考用软件,服务器,UPS项目
序号 | 项目内容 | 单位 | 技术 规格 | 数量 | 预算金额 (元) | 备注 | |
1 | 学生端软件 | 套 | 详见招标需求 | 224 | 387520 | 一中56套,二中56套,三中112套 | |
2 | 服务器端软件 | 套 | 详见招标需求 | 8 | 156800 | 一中2套,二中2套,三中4套 | |
3 | 服务器 | 台 | 详见招标需求 | 4 | 84000 | 一中2台,三中2台 | |
4 | UPS | 台 | 详见招标需求 | 4 | 4800 | 一中1台,二中1台,三中2台 | |
五、合格投标人的资格要求:
(一)符合《****政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件;
▲投标人的特定条件:
1.注册资金人民币五十万元(含)以上,能及时响应用户服务要求。
2.类似案例成功的业绩;
4.本项目不接受联合体投标。
六、项目报名时间及地点等:
(一)时间:2012年7月10日至2012年7月30日(双休日及法定节假日除外)
上午:8: 30-11: 00;下午:13: 30-16: 30
地点:武**武阳中路2号建行12楼
标书售价(元):免费
(二)招标文件获取方式:招标文件请自行下载:****政府采购网();武**招投标交易网(www.****.com);招标方不再提供纸质招标文件。
七、投标截止时间:
投标文件必须以密封形式于2012年7月31日上午9:00前递交,逾期不受理。
八、投标文件递交地点:武**武阳中路2号建行14楼
九、开标时间:2012年7月31日上午 09:00整
十、开标地点:武**武阳中路2号建行14楼
十一、投标保证金:
投标保证金:陆仟元整
投标人应于2012年7月30日下午17:00前将投标保证金以汇票、支票、电汇(首选)等形式交至指定账户并到帐(****交易中心出具的投标保证金收据为准)。
账户名:****交易中心
开户银行:建设银行武**支行
银行账号:330********059234567
十二、其他事项:
(一)投标人购买标书时应提交的资料:
1、经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本原件及复印件(加盖公章);
2、经办人身份证及复印件及法人授权委托书原件,法人代表身份证复印件(加盖公章);
(二)未注册的投标人****省政府采购网上注册,未注册入库的也可以先进行报名投标,但中标之后必须在该网上注册。
(三)投标人可以派授代表出席开标会议(授权代表应当是投标人的在职正式职工,并携带身份证等有效证明出席)。
(四****省政府采购网(网站地址:http://www.****.cn)公布。
(****托代理机构联系方式
采购单位:****中心
详细地址:武**北岭新区川北路1号
联系人:陈叶红
联系电话:0579-****8010,138****8109
邮编:321200
采购代理机构名称:****
机构地点:武**武阳中路2号建行12楼
联系人:陈坚舟
联系电话:0579-****1624 传真:0579-****1624
第二章 招标需求 :
序号 | 项目内容 | 单位 | 技术 规格 | 数量 | 预算金额 (元) | 备注 | |
1 | 学生端软件 | 套 | 详见招标需求 | 224 | 387520 | 一中56套,二中56套,三中112套 | |
2 | 服务器端软件 | 套 | 详见招标需求 | 8 | 156800 | 一中2套,二中2套,三中4套 | |
3 | 服务器 | 台 | 详见招标需求 | 4 | 84000 | 一中2台,三中2台 | |
4 | UPS | 台 | 详见招标需求 | 4 | 4800 | 一中1台,二中1台,三中2台 | |
二、货物技术需求
(1)高考用正版软件
安装终端 | 软件名称、规格型号 | 制造商名称 | 需要数 |
学生端 | Windows 7中文专业版操作系统(可降级成 Windows XP SP3中文专业版使用),安装打印机驱动程序 | 微软 | 224套 |
Office 2010中文标准版办公系统(可降级成 Office 2003简体中文版使用) | 微软 | ||
Photoshop CS5简体中文版(可降级成 Photoshop 7.0简体中文版或Photoshop 8.0 简体中文版使用) | Adobe | ||
Flash CS5简体中文版(可降级成 Flash MX 2004 Professional简体中文版或Flash 8.0简体中文版使用) | Adobe | ||
Visual Studio 2010中文专业版开发工具(可降级成 VB 6.0简体中文版使用) | 微软 | ||
ACDSee 12.0简体中文版(可降级成 5.0版本使用) | ACD Systems | ||
WinRAR 3.80 简体中文版 | Win.rar GmbH | ||
文通综合文字识别系统软件 V9.0 | ****公司 | ||
服务器端 | Windows服务器操作系统2008R2中文企业版,含56以上个客户端许可(可降级成 Windows 2003 Server中文企业版使用) | 微软 | 8套 |
微软数据库软件2008R2中文标准版,含56个以上客户端许可(可降级成SQL Server 2000标准版(SP4)使用) | 微软 |
(2)高考用服务器,UPS
序号 | 设备名称 | 参数 | 数量 |
1 | 服务器 | 1、外型:塔式 2、★处理器:配置2颗Intel Xeon E5606四核CPU 3、★内存:配置16GB ECC DDR3 内存,配置12个内存DIMMs扩展槽; 4、★硬盘:配置2块500G SATAII热插拔硬盘,支持8块硬盘; 5、★RAID功能:RAID 1; 网卡:集成双千兆自适应网卡,支持网卡冗余、负载均衡; 6、★ 附件:DVDRW刻录光驱; 7、★电源:服务器专用电源输出功率750w,1+1冗余电源; 8、★17LCD正屏(5:4) 9、★扩展能力:6个扩展槽,至少包含1个PCI-E x16插槽(可外插高性能显卡等设备); 10、服务器远程监控管理套件(带资产管理模块),可实现远程硬件健康状况监控,批量远程开关机,远程定位,资产管理等功能; 11、★3年原厂现场售后服务,带原厂售后服务承诺函原件
| 4 |
2 | UPS | 在线式C1K 1000VA | 4 |
备注:1.所投产品需提供原厂授权书(也可中标后提供)
2.软件许可用户名为:****中心
三、服务要求
质保期为三年,质保期从安装调试完毕,最终验收合格之日开始计算。质保期内的服务均为免费上门服务。
2.在保修期内,采购人有质量问题申报,供货方(或原厂商,须在投标文件中注明由谁提供该服务)须在半小时内电话响应并提供解决方案;若不能以电话方式解决故障,须在4小时内赶到现场24小时解决。若不能现场解决,须提供同等性能、同等配置的设备替换,以确保采购人的正常使用;或与采购人协商解决。
3.因质量问题的,供应商应免费更换设备。
4. 保修期内,与维修相关的所有费用由供货方负责。
四、工期要求
合同签订后30天内交货并完**装调试。不符合要求的设备采购人有权拒绝接受,并按延期交货进行处理,交货地点:****中心指定。
1.全部货物送达指定地点,****中心有关人员对设备按照中标清单验收后由中标单位安装,付款方式按以下执行(本采购项目没有预付款):
(1)货物全部进场并验收合格后,支付合同价款的95%;
(2)余款5%作为质保金待货物使用12个月、终验合格后一个月内付清。
(注:货款发票卖方必须开具国家统一正式发票,否则货款不予支付。)
第三章 投标人须知
前附表
序号 | 内容、要求 |
1 | 项目名称:****中心高考用软件,服务器,UPS设备项目 |
2 | 采购数量及单位:****中心 高考用软件设备 一批 |
3 | 投标报价及费用:1、本项目投标应以人民币报价;2、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用;3、本项目免收代理服务费。 |
4 | 投标保证金:陆仟元整 应按《招标采购公告》第十一条规定交纳。 |
5 | 招标文件询疑:投标人对招标文件有疑问,如发现招标文件中存在含糊不清、互相矛盾、多种含义、歧视性不公正条款或违法、违规等内容时请在2012年7月26日16:30以前以传真或书面的形式送达****。逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。 |
6 | 招标文件答疑会:招标人将根据实际情况决定是否组织答疑会。 |
7 | 投标文件组成:技术标正本 1 份;副本各4份,资信/商务标正本1份,副本4份。报价标正本1份,副本1份。 |
8 | 投标截止时间及文件递交地点:2012年7月31日上午9:00;武**武阳中路2号建行14楼 |
9 | 开标时间及地点:2012年7月31日上午9:00;武**武阳中路2号建行14楼 |
10 | 评标办法及评分标准:综合评标法 |
11 | 评标结果公示:评标结束后2天内,评****省政府采购网()。 |
12 | 中标公告及中标通知书:评标结束后5个工作日内,中标公告发布于上述媒体; |
13 | 投标保证金退还(不计息):除招标文件规定不予退还保证金的情形外,中标通知书发出后5个工作日内,投标人提供保证金****银行及账号后,采购中心以电汇或转账方式退还投标保证金 |
14 | 签订合同时间:中标通知书发出后七个工作日内。 |
15 | 履约保证金的收取及退还:按不超过合同总金额的 10%计收,合同履行完毕,即安装调试验收合格后5日内无息退还。 |
16 | 采购资金来源:预算资金、预算外资金、单位自筹资金等 |
17 | 付款方式:国库集中支付 |
18 | 投标文件有效期:60天 |
19 | 解释:本招标文件的解释权属于招标采购单位。 |
一、适用范围
本文件****采购所叙述的货物和服务项目。
二、定义
(一) 招标人 系指组织本次招标的****。
(二) 采购人 ****教育中心。
(三) 投标人 系指向采购方提交投标文件的供应商。
(四) 货物 系指按招标文件要求配置的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和文字材料。
(五) 服务 系指招标文件规定供方须承担的运输、操作使用、技术支持、培训、维修保养及其它类似的服务。
三、合格的投标方
(一)符合《****政府采购法》第二十二条规定,具有独立法人资格,工商营业执照具有本次招标内容经营范围的供应商。
(二)有采购文件要求的产品经营资质及供应安装能力,具有较强的项目管理、设备集成、技术服务和组织实施能力,以及同类项目建设和实施的成功经验,能够独立承担本项目,并具有良好的信誉和较强的售后服务能力的供货商。
(三) 具有独立承担民事责任的能力;
(四)投标人注册资金需达到50万元以上;
(五)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(六) 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,能及时响应用户服务要求。
(七)因户外显示屏安装环境复杂,投标单位购买标书后必须到安装现场勘查并在使用单位备案。否则造成的后果投标单位自行负责。
(八) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
****政府采购活动前三年内在经济活动中没有重大违法记录;
(十)法律、行政法规规定的其他条件。
四、投标费用
不论投标过程中的作法和结果如何,投标人应承担所有与投标有关的全部费用。采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述这些费用。
五、投标报价
(一)投标报价应以人民币为结算货币。须包括材料费、运输费、仓储费、保险费、培训、售后服务、税金、政策性文件规定和合同包含的所有风险责任及各项乙方承担的检测费、验收费直至交付使用所发生的一切费用。须由中标单位开具正式发票。
(二)投标人应在投标书的《开标一览表》上写明投标货物的单价和投标总价。若大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额与单价金额有不一致,以单价金额计算结果为准。
(三)采购项目只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
六、招标文件的组成
(一)采购文件除本《招标文件》内容外,采购方在采购期间发出的质疑回答、补充文件和其他正式有效函件,均构成招标文件的组成部分。
(二) 投标人应认真对照阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照文件要求提交全部资料,或者投标方没有对文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
七、招标文件的解释
投标人在收到采购文件后,若有问题需要澄清,应于收到文件后以书面形式(包括书面文字、传真等,下同)在2012年7月26日16:30之前向****提出,将给予书面答复,并通知所有参加投标的单位。
八、招标文件的修改
(一) 在投标截止时间前,采购人有权修改采购文件。采购人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对采购文件进行修改。
(二) 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标方回函确认。
(三) 为使投标人方准备投标时有充分时间对文件的修改部分进行研究,采购方可在投标截止前通知投标方,适当**投标截止期。
(四) 招标文件的澄清、答疑、修改、补充文件是采购文件的组成部分,投标人须按照采购文件的澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与投标,投标人没有做出实质性响应是投标方的风险,并可能导致其投标被拒绝。
九、投标文件的语言、计量及货币
(一) 投标及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文编写。
(二) 除在技术规格中另有规定外,计量单位应使用公制单位。
(三) 投标货币为人民币元。
十、对投标文件的要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对文件做出实质性响应。否则,其投标将被拒绝。
十一、投标文件的组成
为提倡节能环保,欢迎采用双面印刷编制投标文件;
(一)投标文件由技术标、资信/商务标、报价标三部分组成。
(二)递交的投标文件应分为技术标、资信/商务标、报价标,且技术标、资信/商务标、报价标分别单独密封包装(报价标不单独密封为废标)。技术标、资信/商务标中出现报价为废标。
(三)技术标的组成(按照以下内容顺序要求编排)
1. 投标货物符合性的有关证明及技术资料:投标人须提交参投货物的详细技术文件,其形式可以是文字资料、图纸和数据等,证明其提供货物符合文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。其具体内容为:
(1)按照附件4表格格式出具设备详细配置清单。包括参投产品的名称、型号规格、数量、主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述,并明确说明偏离情况;
(2)按照附件5表格格式出具技术规范偏离表。根据(1)中的描述进行技术偏离的填写,对技术投标书的基本要求,投标人必须针对技术部分中有关章节的需求逐个做出实质性响应,并与技术需求内容采用同样的顺序,若有偏离的均应在规范偏离表中提出。
(8) 投标文件技术规格书所要求提供的内容。
2.资信/商务标的组成
1. 投标人资格、资信合格性的有关证明及资料:投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。投标人提交的合格性的证明文件应使招标方满意,投标人在投标时应是符合条件的投标人。商务偏离为商务要求中除报价以外的其他要求,不填写视同完全响应招标文件要求。其具体内容为:
(1)投标人有效年检过的营业执照副本和税务登记证复印件加盖公章(带原件备查)
(2)最近一个季度的纳税证明与社保基金缴纳证明或本年度上月的纳税票据与社保缴纳票据复印件加盖公章(带原件备查);
(3) 投标人企业信用等级情况(带原件备查);
(4)资格证明文件,关于资格的声明函;
(5)按照附件6表格格式出具商务规范偏离表;
(6)法人代表证明或法人代表授权委托书;
(7)投标人身份证复印件;
(8) 投标人情况介绍,提供的案例情况合同复印件(带原件备查);
(9)投标人认为需要提供的其它证明文件;
2.项目实施方案,货物安装、调试、培训内容及验收的方案、措施,质量和售后服务承诺等内容。其具体内容为:
(1) 按照招标文件的要求进行系统实施方案和实施计划设计;
(2)施工组织及人员安排;
(3)系统培训方案
(4) 按照附件7要求的内容提供质量保证及售后服务方案及承诺;
(5)必要的原厂售后服务承诺(如果有的话)(出厂保修单的保修期限不到标书要求的,必须提供投标产品的原厂服务承诺书)及授权书(可中标后提供);
3.报价标的组成
(1) 按照附件8格式提供《投标书》
(2) 按照附件9表格内容提供《开标一览表》
(3)按照附件10表格内容提供《设备详细报价清单》
(4)其他投标人认为有必要提供的资料。
十二、投标保证金
(一) 投标保证金为投标文件的组成部分之一。
(二) 投标人应在规定时间内把足额投标保证金交至****。
(三) 投标保证金以汇票、支票和现金等形式交至指定帐户并到帐(****交易中心出具的投标保证金收据为准)。详见第四页第十一条.
(四) 未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
(五) 若发现有意串标或提供虚假证明材料者,将被视为无效投标,并没收其投标保证金,并按照招标法规规定处理。
(六)未中标的投标人的保证金,在确定中标单位后5个工作日内退还。
(七) 如果在规定的招标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标或中标人在规定期限内拒绝与采购人签订合同,将没收其投标保证金。
十三、投标有效期
(一)投标文件从开标之日起,有效期为60天。投标有效期不足的投标将视为非响应性投标而予以拒绝。
(二)特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购人和采购代理机构可要求投标人同意**有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝这种要求,其投标保证金将不被没收。接受**投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地**其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知中有关投标保证金的退还和没收的规定将在**了的有效期内继续有效。
十四、投标偏离及建议
(一)投标人如对采购项目的要求在技术和商务方面有偏离,均须在规范偏离表中提出。
(二)投标人可以在投标文件中对采购设备的技术规格要求提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于招标文件中提出的响应要求,并且使采购方满意。同时必须在技术偏离表中列出详细说明。
十五、投标报价要求
投标报价包括产品购置费、运输费、辅料费和税金等,即投标人所投报的投标报价为投标人所能承受的整个项目的报价,如有漏项,视同已包含在其它项目中,合同总价和单价不做调整。
十六、投标文件格式和装订
投标人应按招标文件中提供的 投标文件格式 填写并装订。
十七、投标文件的签署和盖章
(一) 投标人应按本投标须知规定,提交投标文件的正本和副本。正本与副本如有不一致时,以正本为准。投标文件的正本必须用不褪色的墨水书写或打印(副本可以复印),并由投标方法定代表人或其法定代表人授权代表签署;若系授权代表签署,应将法定代表人授权投标委托书装订在投标文件技术标书内。投标方单位名称应为全称,并加盖公章。
(二) 投标文件的任何一页不得涂改、行间插字或删除。如有错漏必需修改,修改处须由同一签署人签字并加盖公章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标方负责。
十八、投标文件的密封和标记
(一)标书封面处应有 正本 或 副本 的清晰文字。
(二)投标文件应按以下方法装袋密封标记:技术标正本一份副本四份,资信/商务标正本一份副本四份,报价标正本一份,副本一份(报价标不单独密封为废标);包装封面上应标明 采购编号、投标项目名称、技术标(或资信/商务标,报价标)、投标方名称 等,并注明 于2012年7月31日9:00时前不准启封 的字样;封口应加盖单位公章。
十九、递交投标文件的地点和截止时间。
(一)投标文件的递交地点:****,武**武阳中路2号建行大楼十四楼;采购方在开标前半小时接收投标文件。投标文件必须由法定代表人或授权代表递交。
(二) 投标截止时间:2012年7月31日上午9:00时(即开标时间),采购方拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
第四章 开标和评标须知
一、开标
(一)开标准备
采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其授权代表未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。
(二)开标程序:
1.开标会由采购代理机构主持,主持人宣布开标会议开始;
2.主持人介绍参加开标会的人员名单;
3.主持人宣布评标期间的有关事项,宣布相关纪律:
(1)服从现场工作人员安排;
(2)开会期间保持秩序;
(3)保持场内清洁;
(4****中心的其他管理规定。
4.投标人或其当场推荐的代表,或者招标采购单位委托的公证机构检查投标文件密封的完整性并签字确认;
5.按各投标人提交投标文件时间的先后顺序打开资信/商务文件、技术文件外包装,清点投标文件正本、副本数量,符合招标文件要求的送评标室评审;不符合要求的,当场退还投标人,并由投标人代表签字确认;
6.资信/商务、技术评分结束后,由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的评分结果;
7.由主持人公布预算价或标底,宣读《投标报价一览表》中的投标人名称及在其投标文件中承诺的投标报价、投标内容(投标设备名称、规格型号或者服务项目名称),以及采购代理机构认为有必要宣读的其他内容。
8、采购代理机构做开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程。
9.开标会议结束。
二、评标小组
(一)本项目将根据招标采购货****委员会。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
(二) 招标期间,投标方法人代表或受权委托人必须在场。
三、对投标文件的审查和响应性的确定
(一)开标后,评标委员会将组织审查投标文件是否完整,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
(二)对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,招标人可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。
(三)在详细评标之前,根据本须知第4条的规定,评标委员会要审查每份招标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,招标人决定投标的响应性只根据投标文件的内容,而不寻求外部的证据。
(四)实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝,即为无效标。投标人不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
1.未按招标文件规定提供相关文件,如资格证明、身份证明等;提供虚假资料的(含中标后查实的);本次招标不允许联合体投标;超出经营范围投标的。
2.投标文件不符合采购文件规定,未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。涂改文件、伪造或编造投标文件的。
3.借用或冒用他人名义或证件投标的。
4.投标人逾期送达投标文件。逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。
5.投标文件未密封或密封不完整,封条中未加盖单位公章或法定代表人(或法定代表人授权的代理人)签字或盖章的。
6.参投货物的技术或商务与招标文件偏离的部分,不能使采购人满意,或实质上不响应采购文件的。
7.技术标中体现或包含投标报价。
8.投标中不同投标人的投标文件出现雷同或相似(包括部分雷同或相似,但相同产品技术说明除外),对所有雷同或相似投标人按废标处理,采购方将保留进一步追究责任的权利。
9.投标人递交二份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一项目有二个或多个报价,且未声明哪个有效的。按照招标文件规定提交备选投标方案的除外。
10.投标人名称或组织结构与资格审查时不一致,投标人不以自己真正身份参加竞标,以挂户或以他人名义参与竞标的。投标人不具备独立法人资格或具有独立承担民事****公司、办事处等)。****政府采购活动前三年内在经济活动中有重大违法记录的。
11.技术标中参投产品的品牌型号或技术参数、功能要求与商务标中不一致时,但确属投标方误写的除外。
12.其它不符合《政府采购法》或省、****政府采购法律、法规要求的。
四、投标文件的澄清
在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
五、对投标文件的评估和比较
****委员会对各投标书的全部内容进行审阅,并确定各投标书是否合格有效。凡是对招标文件的实质性要约内容不作响应的投标,将被视为不合格的投标,而不予接受。经过审标,对其投标书中须要进行澄清的问题,****委员会向投标人进行询标,投标人应接受询标、澄清;其记录须经投标人授权代表审阅签字,并应视作投标书的补充,对投标人具有约束力。
(二)在审标、询标及调查考核的基础上,评标委员会按照平等、客观、公正的原则,根据评标办法进行综合评定与招标,对采购项目做出评标结论。
(三)符合专业条件的供应商或者对招标文件做实质响应的供应商不足三家的,根据《****财政厅****政府采购活动的若干意见》精神,如果采购人同意,****政府****办公室批准,可以采用其他方式继续进行。
4.在评标过程中,出现异常或特殊情况时,****委员会集体讨论决定。
六、接收和拒绝任何或所有投标的权力
(一)采购人和采购代理机构保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。
1.中标人不遵守招标文件和投标文件的要约及承诺、擅自修改报价;或在接到《中标通知书》后借故拖延、拒签合同而造成超过规定时间的,其投标保证金将被没收,同时取消该投标人的中标权。在此情况下,招标人和采购代理机构可****委员会提供的第二名候选人,或重新招标,对受影响的投标人不承担任何责任。
2.如果中标人没有在规定的时间和地点与招标人签订合同的或提交履约保证金的,招标人和招标代理机构将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,招标人和招标代理机构可将合同授予第二中标候选人,或重新招标。
3.中标人在履约期间未出现违约新行为,其履约保证金待履约责任期满后(竣工验收后)退还中标人(不计息)。
七、保密
(一) 在开标、投标期间,投标人不得向招标人询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
(二)为保证定标的公正性,在评标过程中,评标委员会成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。
(三) 招标人不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
八、中标通知
(一)评标结束后,评标结果公示七天。在****政府采购法规要求提出的书面异议(必须加****机关,则由****签发《中标通知书》,成交方凭有效证明和缴纳履约保证金凭证复印件领取《中标通知书》。
根据武公共**办(2010)1号文件规定,在发布预中标公示期间预中标供应商****交易中心****中心****检察院申请行贿犯罪档案查询,预中标供应商有行贿记录的取消中标资格。
(二)《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。成交方需按招标文件要求提供的材料,在指定的时间、地点****管理处签订合同。
九、授予合同时变更数量的权利
招标人在授予合同时有权对 招标货物清单及技术要求 中规定的货物数量在10%范围内予以增加或减少,但不得影响货物的整体性能及技术要求。
十、签订合同
(一)中标人自确认后应在中标结果公示结束后7个日历日内,按指定的地点与采购人签订合同。采购人指定的联系人在公示结束后不同的日期内按照投标单位提供的联系电话号码三次电话通知中标单位签订合同,中标单位未按照要求签订的****机关汇报后,有权取消中标资格,中标单位不得异议。
(二)招标文件、中标人的投标文件、评标过程中投标人在询标时作出的承诺及其澄清文件中标通知书等,均为合同的组成部分。
(三)中标人不遵守招标文件和投标文件的要求及承诺、擅自修改报价;或在确认中标后未及时提供必要的授权与其他资料,或****机关或使用方发现有违反在 技术、服务、供货与集成要求说明 中信用承诺行为的,或违反以上1中规定借故拖延、拒签合同而造成超过规定时间的,其投标保证金将被没收,同时取消该投标人的中标权。在此情况下,采购人可****委员会提供的第二名候选人,或重新招标,对受影响的投标人不承担任何责任。
(四)采购人与中标人签订合同后采购人将中标结果通知落****省政府采购网(网站地址:http://www.****.cn)公布,采购人对评标结果不负责解释。
十一、履约保证金
(一)中标人在收到中标通知书后,应在签订合同前,按照商务要求的规定,向采购人提交的履约保证金及本招标文件中规定的其他要求文件。
(二)如果中标人没有按照规定的时间和地点与采购人签订合同的或提交履约保证金的,采购人将有充分理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下,采购****一中标候选人,或重新招标。
评标办法和细则根据《****政府采购法》以及武**的有关规定,更好地做到公开、公平、公正,结合本次招标的特点,特制定本评标定标办法。
一 、评标组织
评标委员会由采购人代表和评审专家组成 。
二 、评标原则和评标方法
****委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对投标者提供货物的技术性能、产品质量、交货期限、资信情况、履约能力、告诉现有设备状态、售后服务、企业规模等情况进行综合分析考评。凡不符合有关规定或不响应招标文件要求的投标书将不进入评标范围。评标专家组以评标、审标、询标情况为基本依据,对有效的投标书及其投标人按评标内容进行分析、评议,先评技术标,后评商务标。由评委记名并独立打分,按得分高低从投标厂商中推荐中标单位。
(二)客观、公正的对待所有投标人,对所有投标评标,均采用相同的程序和标准。
(三)在开标、投标期间,****委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标资格,并不再返还投标保证金。
(四)在评标过程中,评标成员不得与投标人私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩散出评标成员之外。
(五)招标人不向落标人解释落标原因,不退还投标文件。
(六)本次评标采用综合评分法,总分100分,其中技术分25分,资信/商务分25分,报价分50分,合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低的顺序排列,得分相同的按投标报价由低到高顺序排列,得分且投标报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列(其中技术,资信/商务两项得分低于30分的不进入商务报价环节)。排名第一的投标人为中标候选人,排名第二的投标人为候补中标候选人 p;其他投标人中标候选资格以此类推,评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。
投标人评标综合得分=技术分+资信/商务分+报价分。
三、技术分、资信/商务(两项满分为50分)
任何技术指标或标书中明确要求的事项出现重大偏离判定需专家组60%以上(含60%)同意,发生重大偏离的将技术总分扣10分处理。对于基本的技术指标存疑的由专家组讨论决定。
(一)技术标评分标准
评定项目 | 一般 | 良 | 优 | 分值 范围 | 备注 |
报价产品品牌、型号、式样等综合因素 | 0-4 | 4-7 | 7-13 | 0-13分 | 根据拟报价产品品牌型号等综合因素由专家酌情打分。 |
报价设备相关性能、技术、质量、承诺书等 | 0-4 | 4-8 | 8-12 | 0-12分 | 根据拟报价产品由专家酌情打分 |
(二)资信/商务标评分标准(25)
类别 | 分项内容 | 评分说明 | 分值 |
公司经营情况及 其它 | 资信 | 投标人的综合实力。如企业规模、技术力量、经营情况、财务纳税、资质信誉、用户反馈等酌情打分0 4分。(提供注册资金、工商局认定的企业信用等级、质量管理体系、系统集成资质及其它荣誉等复印件) | 4 |
近三年在本省政教系统成功案例0-4分。有单个60万以下类似案例得1分,每增加一个案例加0.5分;有单个60万元以上类似案例的得2分、每增加一个案例加1分。最高4分。没有类似案例的不得分。(提供合同复印件、原件备查) | 4 | ||
售后服务 | 质保时间0 4分。原厂提供质保期三年得3分;每增加一年加0.5分,最多1分。 | 4 | |
对用户故障的响应、处理、定期巡检等情况0-4分。 | 4 | ||
其它优惠条件及备品备件、特殊承诺(包括免费提高产品性能,赠送相关产品等)0 1分。 | 1 | ||
标书质量 | 根据投标文件的制作精美程度、内容齐全程度、格式规范程度等情况0 1分,双面打印的得1分 | 2 | |
实施方案 | 包括供货(保障措施,交货期是否满足)、安装(措施)、调试(措施)、验收等方面,依据方案合理性、可操作性,有比较地酌情给分 | 6 |
备注:
1、投标报价超过预算的总分按零分处理。
2、****小组讨论后在开标前公布,可对标准分值进行调整。
3、所有提供的原件,评分结束后退还,审计报告带原件,以备审核。
四、报价分(50分)
技术部分打分结束后,评标委员会须分析各投标方的总报价及各个分项报价是否合理、报价范围是否完整、有否重大错漏项。****委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理,有降低质量、不能诚信履约或者报价明显高于市场平均价的可能时,评标委员会有权通知投标方限期进行解释。如投标方未在规定期限内做出解释,或所作解释不合理,****委员会取得一致意见后,可确定该投标为无效标。报价分计算方法为:
1、评定评标基准价:以合格投标方且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其报价分为满分。
2、其他投标人的报价分统一按照下列公式计算:
报价得分=(评标基准价/投标报价) 50,计算结果保留2位小数。
3、超过预算的投标报价不进行报价分的计算。
五、定标办法
第六章 投标文件格式一、有关投标人资格的证明资料(资信/商务)
1、法定代表人授权书(附件1);
2、关于资格的声明函(附件2)
3、投标人情况介绍(附件3);
4、商务规格偏离表(附件6);
二、货物质量保证、售后服务及有关承诺(附件7)(资信/商务)
三、制造商和投标人的情况介绍。(资信/商务)
(如企业荣誉、产品荣誉、质量认证、业绩)
1.国家规定必备的资格证明文件复印件
2.产品代理、销售、授权等证明复印件
四、有关拟供货物及服务符合招标文件规定的证明资料,不仅限以下(技术标)
1、设备详细配置清单(附件4)
2、技术规 范 偏 离 表(附件5)
五、供货报价部分(报价标)
1、投标书(附件8)
2、开标一览表(附件9)
3、货物详细报价清单(附件10)
:法定代表人授权书(资信/商务)
本授权书声明:注册于________的______公司的在下面签字的________(法定代表人姓名、****公司授权________(单位)的在下面签字的__________(被授权人的姓名、****公司的唯一合法代理人,就________项目的投标及合同的执行完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
被授权人身份证复印件:
法定代表人签字盖章:________
授权代表(被授权人)签字盖章:________
单位名称:________
日期:________
地址:________
(资信/商务)
****:
关于贵方_______年____月____日____________(采购编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标货物一览表中规定的__________________(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、由____________签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。
2、其他资格文件:
3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
单位的名称和地址 受权签署本资格文件人
名称:______________________ 签字:_________________
地址:______________________ 签字人姓名、职务(印刷体)
传真:______________________ _________________
邮编:______________________ 电话:__________________
附件3 投标人情况介绍(资信/商务)
总体介绍、技术经济实力、生产与安装售后服务能力、资格、资质、银行资信等级、质量认证与本套货物服务相类似的实际项目的介绍、业绩等相关情况。
最近的财务报表、近期银行资信等级证明、业绩表(含用户的联系方式)等相关证明资料及复印件加盖公章后服附后。
投标人认为有必要的声明和文件(鉴定材料、荣誉证书等),复印件加盖公章后附后。
投标人名称(盖章)
授权代表签字
年 月 日
(技术标)
序号 | 货物名称 | 品牌型号 | 技术规格说明 | 数量 | 产地 |
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投标方名称(盖章):
投标方代表签字: 日期: 年 月 日
此表可在不改变格式的情况下自行制作
备注:该表需详细填写,置于技术标中,用于技术评审。
附件5:技术规范偏离表(技术标)
投标人名称(盖章): 采购编号:
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序号 | 内 容 | 招标文件 规范要求 | 投标文件 对应规范 | 备 注 |
投标人授权代表签字: 职 务: 日 期:
注:此表在不改变表式的情况下可自行制作。
附件6:商 务 规 范 偏 离 表(资信/商务标)
序号 | 内 容 | 招标文件 规范要求 | 投标文件 对应规范 | 备 注 |
商务 偏离 |
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投标人名称(盖章): 采购编号:
投标人授权代表签字: 职 务: 日 期:
注:此表在不改变表式的情况下可自行制作。
7 货物质量保证保证、售后服务及有关承诺(资信/商务)
投标人售后质量和服务承诺书(附后)
质量承诺书
投标人在质保期外的售后服务承诺内容。
对用户人员的详细培训计划
其他有关优惠承诺。
其他有关内容。
投标人名称(盖章):
投标人代表签字: 日期: 年 月 日
2、售后服务承诺书(资信/商务)
1、保修年限、范围、保修条件
2、解决问题、排除故障的速度
3、设备使用的培训、指导
4、售后服务方面的其他承诺(安装、定期巡检等)
5、售后服务联系方式(联系人、联系电话、维修点等)
6、其他优惠条件
投标方名称(盖章):
投标方代表签字: 日期: 年 月 日
附件8:投标书(报价标)
致:****
_________________________(投标人全称)授权_________________(全名、职务)为全权代表参加贵方组织的_________________________(采购项目名称、采购编号)招标的有关活动。为此提交下述文件。
1、技术投标书,正本壹份,副本肆份;
2、商务投标书,正本壹份,副本肆份;
3.价格标标书,正本壹份,副本壹份;
4.制造商货物授权书原件__份,具体为:
5、以_______________(提供形式)提供的投标保证金,金额为______________元。据此函,签字代表宣布同意如下:
1)所附报价一览表中规定的标___应提供和支付的货物和服务投标总价为 (人民币) ________________________________,即______________________________________________(大写)。
2)投标方已详细审查全部招标文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利,并接受****关于本采购文件的最终解释。
3)投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。
4)其投标自开标之日起有效期_60_个日历日。
5)如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
6)投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:______________________邮编:______________________
电话:______________________传真:______________________
投标人名称: ___________________________ (公章)
投标人代表姓名、职务: ______________________
投标日期: _______年____月____日 全权代表签字: ____________
附件9:开标一览表(报价标)
标书名称 | 武** |
采购编号 | 2011CG |
投标报价 | 大写: 元整(¥ 元) |
交货期 |
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质保期 |
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投标人名称(盖章): 日期: 年 月 日
投标人代表签字: 职务:____________
备注:
1、 投标报价为投标方所能承受的一次性最低报价,以人民币为结算币种,包括产品制造费、运输费、税金等所有费用。
2、 报价标不单独密封为废标。
附件10:设备详细报价清单(报价标)
序号 | 项目内容 | 单位 | 技术规格 | 数量 | 单价 | 总价 |
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总计 | 大写(人民币): 元整 |
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投标人名称(盖章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日
此表可在不改变格式的情况下自行制作
合同格式
****政府集中采购合同(货物类)
武县集采[201 ]第 号
甲方(采购方): 签订地点:
乙方(供货方): 签订时间: 年 月 日
根据《****政府采购法》、《中华人民**国合同法》****政府采购法规,甲乙双方按照 (采购编号)采购结果,签订本合同:
一、合同货物
乙方应严格按照采购文件内容提供如下清单中的中标货物
设备名称 | 品牌商标 | 规格型号 | 生产厂家 | 数量 | 单价 | 小计金额 | 随机配件 |
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合计人民币金额(大写): | |||||||
备注:详见《采购(招标)一览表》第( )号 |
二、供货时间、地点:乙方必须于合同生效之日起十个工作日内,将上述清单所列的货物送至甲方指定地点免费安装调试完毕,并承担运输过程中发生的一切费用。
三、质量标准:
(1)乙方所提供的货物必须是原厂生产、全新未使用过的(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准以及合同规定的性能要求。
(2)设备出现质量问题,乙(供)方应负责三包(包修、包退、包换)。由于使用单位保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由使用单位负担。每台设备上均应订铭牌(内容包括制造单位、设备名称、型号规格、出厂日期等)。
四、验收:
(1)乙方所提供的货物安装调试完成后,甲方必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后的使用性能、运行状况、技术资料及其他进行验收,乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。
(2)甲方应在乙方所提供的货物安装调试完成后 个工作日内验收完毕。验收结果 经甲乙双方及****确认后,填写《验收结算书》并签名。 同时乙方将其备份提交****存档。
(3)如发现物资设备与合同规定不符,甲方或****有权拒绝接受,所产生的任何费用由乙方负责,并向乙方提出索赔。如货物在保证期内被证明存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔。
五、异议期:货物验收后十个工作日内甲方对设备有异议的,乙方应在 个工作日负责解决。
六、付款方式:乙方凭使用单位验收合格的《验收结算书》,按下列第 种方式进行货款结算手续:(1)向****和财政部门办理货款结算手续。财政部门在收到乙方提供的《验收结算书》和其它支付凭证后五个工作日内支付货款。(2)向采购单位办理货款结算手续。采购单位在收到乙方提供的《验收结算书》和其它支付凭证后五个工作日内支付货款。
1.第一期设备全部到货(若需安装调试的要供方负责安装调试)并验收合格后,支付 合同总价的 %。同时退还履约保证金届时转为质保金。
2.第二期设备投入正常运行使用满 个月支付合同总价的 %。
3.第三期正常运行 个月后支付合同总价的 %。
4.质保金满 个月后无质量问题五个工作日内退还。
七、违约责任:
(1)乙(供)方在签订合同的同时需向****交纳合同总金额 %的履约保证金(大写) 留作质保。
(2)如乙方延期交(提)货,除人力不可抗拒的因素外,乙方应偿还延期违约金,按单台设备价值每日0.4%的标准从履约保证金中扣除。
(3)如甲方延期付款时(有正当拒付理由者除外)应向乙方偿还延期付款违约金,按每日托收金额的0.4%计算。
(4)由于甲方的使用单位延期的原因要求延期交货时,甲方使用单位应按规定承付货款,并承担供方所提供的代为保管费用(按有关仓储规定另议)。
八、合同相关文件:有关本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函、承诺函等均为本合同不可分割的一部份。若 本次采购项目的采购文件以及相关的函件、如答疑函、承诺函 与本合同有出入时,以 本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函、承诺函 为准。
九、合同在执行过
程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和采购(招标)文件的原则下,协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,具有同等效力。
十、合同争议处理方式:本合同在履行中若发生争议,双方应协商解决。协商不成时,按下列第 种方式处理:
(1)提交 仲裁委员会仲裁。 (2****法院起诉。
本合同一式四份,甲、乙双方和****各执一份,****政府****办公室备案一份。
合同附件和本合同均具有同等法律效力。
本合同有效期限: 年 月 日至 年 月 日止。自签订之日起生效。
甲(采购)方 单位名称(章): 单位地址: 法定代表人: 委托代理人: 电话: 开户银行: 帐号: 邮政编码: | 乙(供货)方 单位名称(章):
单位地址:
法定代表人: 委托代理人: 电话: 开户银行: 帐号: 邮政编码:
|
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