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采购文件

（询 价）

项目编号：****

编制单位：****

目 录

采购公告

第一章 采购项目基本内容及要求

第二章 响应文件内容及格式

第三章 评审办法

第四章 采购合同格式与条款

采购公告

****就“转运呼吸机采购项目”（采购编号：****）进行询价采购，现欢迎国内合格的供应商参加本次采购活动。

一、 采购人的采购需求

二、项目预算及最高限价（按包）：

1.项目预算金额：人民币200000元。

2.最高限价金额：人民币200000元。

三、合格供应商的资格条件

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件；

2.生产或经营范围符合国家相关规定和本次采购项目的需求；

3.本项目不允许联合体参加；

4.能够提供快速、良好的售后服务。

四、响应文件的递交

1.供应商应将响应文件装订成册，将正本和所有的副本分别密封。

2.所有包装封皮上均应：

2.1注明项目名称、项目编号、包号、供应商名称和“在（询价会议时间）之前不得启封”的字样。

2.2在封口处加盖供应商单位公章。

3.递交响应文件截止时间：2020年11月2日9时30分 (**时间)

4.递交响应文件地点：********中心四楼会议室。

五、报价供应商的计算：

本项目出现提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下报价的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审，其他报价无效。

六、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购人提出质疑。

1.接收质疑函方式：书面纸质质疑函

2.质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式。****政府采购网）

质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

七、采购单位的名称、地址和联系方式

采购单位：****

地 址：**市**区**街23号

联 系 人：贾吉中

联系电话：151****5809

邮 箱：****@qq.com

****

二〇二〇年十一月二十五日

第一章 采购项目基本内容及要求

第二章 响应文件内容及格式

一、响应文件的外封面、封口、封皮及目录

二、资格证明材料（★有一项不符合要求，不能进入下一阶段评审）

三、符合性证明材料（★有一项不符合要求，不能进入下一阶段评审）

四、其他材料

重要提示：

1、供应商提供的证明材料，除需要供应商填报或有特殊说明外，均须按要求提供。

2、供应商在编制响应文件时，对于给定格式的文件内容，必须按照给定的标准格式进行填报；对于没有给定标准格式的文件内容，可以由供应商自行设计。供应商在装订响应文件时,应严格按照本表中“响应文件装订顺序”进行装订。

3、响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的材料不是中文时，应附中文译本，并加盖公章。

4、“资格证明材料”所列内容即为采购项目的资格审查条件，有一项不符合要求，不能进入下一阶段评审。

5、“符合性证明材料”所列内容即为采购项目的符合性审查条件，有一项不符合要求，不能进入下一阶段评审。

6、“其他材料”为供应商就采购文件要求的以及供应商认为需要提供的相应材料。

格式1

响应文件外封面、封口格式

封面格式：

封口格式：

格式2

响应文件的封皮

响 应 文 件

所响应包号：第 包

项目名称：

项目编号：

供应商名称 ：

格式3

目 录

一、资格证明材料

……

二、符合性证明材料

……

三、其它材料

……

我单位的响应文件由资格证明材料、符合性证明材料和其它材料三部分组成，在此加盖公章并由法定代表人或其授权代表人签字，保证响应文件中所有材料真实、有效。

供应商名称：（加盖公章）

法定代表人或其授权代表人： (签字或盖章)

签署日期： 年 月 日

格式4

法定代表人（或非法人组织负责人）身份证明书

姓名： ，性别： ，出生日期： ，现任职务： ，系 （供应商名称）的法定代表人（或非法人组织负责人）。

特此证明。

供应商名称：（加盖公章）

年 月 日

格式5

法定代表人授权委托书

委托人名称：

法定代表人姓名： 身份证号码：

住所地：

受托人姓名： 身份证号码：

工作单位：

住址： 电话：

现委托 在委托人就（项目编号、项目名称、包号）响应中，以我单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字或盖章生效,无转委托，特此声明。

委托人（单位公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

受托人：（签字或盖章）

详细通讯地址：

联系电话：

格式6

响应函

****：

根据贵方转运呼吸机采购项目的采购公告(项目编号****),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商（名称、地址）提交下述文件正本1份、副本2份。

据此，签字代表宣布同意如下：

（1）本项目响应总价详见报价一览表。

（2）本响应有效期为自递交响应文件截止之日起 个日历日。

（3）已详细审查全部采购文件，包括所有补充通知（如果有的话）。

（4）我方不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，我方不是采购代理机构的附属机构。

（5）按照贵方可能要求，提供与本次采购活动有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。

（6）按照采购文件的规定履行合同责任和义务。

（7）我方承诺响应文件中的证明材料真实、合法、有效。

与本询价有关的一切往来通讯请寄：

地 址： 传 真：

电 话： 电子邮件：

法定代表人（非法人组织负责人）或其授权委托人 (签字或盖章)：

供应商名称（单位公章）:

****银行（全称）:

****银行帐号:

日期:

格式7

报价一览表

项目名称： 项目编号： 包号： 报价单位：人民币元

注：此表中，总价应和分项价格表的总价相一致

供应商(单位公章):

法定代表人（或非法人组织负责人）或其授权委托人 (签字或盖章):

格式8

分项报价表

项目名称： 项目编号： 包号： 报价单位：人民币元

注：1.各项货物详细技术性能应详细描述。如果供应商认为需要，每种货物填写一份该表。

2.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。

3.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。

供应商(单位公章):

法定代表人（或非法人组织负责人）或其授权委托人 (签字或盖章):

格式9

技术规格偏离表

填表说明：

1．“响应文件响应内容”一栏由供应商填写。

2．“偏离程序”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用 “正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。

3．“说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。

供应商(单位公章):

法定代表人（或非法人组织负责人）或其授权委托人 (签字或盖章):

格式10

商务条款偏离表

项目名称： 项目编号： 包号：

填表说明：

1．“响应文件响应内容”一栏由供应商填写。

2．“偏离程度”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用 “正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。

3．“说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。

供应商(单位公章):

法定代表人（或非法人组织负责人）或其授权委托人 (签字或盖章):

第三章 评审办法

一、评审方法

最低评标价法。

二、评审原则及程序

（一）评审原则

询价小组应当遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责，根据采购文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。采购文件内容违反国家有关强制性规定的，询价小组应当停止评审并向采购人说明情况。

（二）评审程序

★1、确认采购文件

采购文件内容违反国家有关强制性规定的，询价小组应当停止评审并向采购人说明情况。

★2资格审查

资格审查表详见本章附件1。

★3.符合性检查

符合性审查表详见本章附件2。

★4、同一品牌产品

4.1通过资格审查、符合性审查的不同品牌供应商不足3家的，终止询价。

4.2提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商，按一家供应商计算。

4.3如一个分包内只有一种产品，不同供应商所报产品为同一品牌的，按如下方式处理：

本项目使用最低评标价法，提供相同品牌产品的不同供应商以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加比较及评价；报价相同的，按本章第6条“推荐成交候选供应商的原则”规定执行；未规定的采取随机抽取方式确定，其他响应无效。

4.4如一个分包内包含多种产品的，采购人将在采购文件中载明核心产品，多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按本章第4.3条规定处理。

5、比较及评价

5.1询价小组对通过资格性审查、符合性审查的响应文件进行比较和评价。

5.2对响应文件的澄清

询价小组可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等，作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，其响应文件将被作为无效响应处理。

5.3询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查的供应商报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，询价小组应当要求其在评审现场合理的时间（接到通知后1小时）内提供书面说明，并提交相关证明材料，供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其响应作为无效响应处理。

供应商的书面说明材料包含货物本身成本、人工费用、运输、税收等，以及响应报价不会影响产品质量或诚信履约能力的说明等。

供应商的书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，由其法定代表人（非法人单位负责人或自然人本人）或者其授权代表签字确认。

供应商提供书面说明后，询价小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等供应商的书面说明进行审查评价。供应商如有下列情况的，询价小组应当将其响应文件作为无效处理：

填表说明：1、每项审查内容中填写“√”或“×”

2、审查结论填写“通过”或“不通过”

审查人签字：

日期： 年 月 日

填表说明：1、每项审查内容中填写“有”或“无”

2、审查结论填写“通过”或“不通过”

审查人签字： 日期： 年 月 日

第五章 采购合同格式与条款

采购合同编号：

签订地点：**** 签订时间：2020年 月 日

**** （以下简称需方）和＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称供方）根据《中华人民**国合同法》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公**诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本采购合同，共同信守。

一、产品名称、规格型号、数量及价格

二、合同总价

合同总价为人民币（大写）＿＿＿＿＿元，小写：?＿＿＿＿元。该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同价格不变，需方无须另向供方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量技术要求

1、交付产品的技术指标应与采购文件规定的技术指标要求及响应文件中的“技术规格偏离表”的承诺内容相一致。

2、供方应保证****制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的，并完全符合采购合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具有满意的性能。在货物最终验收合格交付后不少于本合同第9条规定的质量保证期内，供方应对其交付的货物由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

3、除采购合同另有规定外，供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定交货地点。因包装出现问题导致货物毁损的，由供方向需方直接承担责任。

4、每一个包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证书。

四、交货时间和地点

1、交货时间：合同签订后（ ）日内。

2、交货地点：****。

五、验收

1、****小组进行，供方配合。

2、验收标准：按国家有关规定及需方采购文件的质量要求和技术指标、供方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收。

3、需方收到货物后应即时验收；双方在物流签收单单上签字表明对货物数量的认可。若需方发现货物的质量、规格型号、包装等不符合约定的，应在收到货物后7个工作日内向供方提出书面异议。供方在收到需方提出的书面异议材料后，2个工作日内予以答复。

4、若无异议，双方在收到货物后10日内签署验收报告。

六、付款方式及条件

1、供方交货的同时应提交下列文件：销售发票1张，产品合格证等。

2、货物验收合格后，由采购单位直接将合同总价款的95%支付给乙方，余款作为质量保证金，一年后无质量问题再行拨付。

七、知识产权及有关规定

1、供方应保证需方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。如果发生此类问题，供方负责交涉、处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。

2、供方应保证所供货物符合国家的有关规定。

3、供方保证，供方依据本采购合同提供的货物及相关的软件和技术资料，供方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，供方负责交涉、处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任。

八、伴随服务

1、供方应提供所交付货物的全套技术文件资料，包括产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和服务指南等。

2、供方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、启动和试运行；

（2）提供货物组装和维修所需的工具；

（3）在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等,如果采购文件没有特别要求，以供方在响应文件中提交的售后服务承诺书为准。如果上述文件规定有不一致之处，以对需方有利的为准。

（4）在制造厂家或在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护等对需方人员进行培训。

（5）伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。

九、质量保证期

1、以采购文件中的规定为准，如果响应文件中的承诺优于采购文件规定，则以响应文件为准。

2、如果采购文件没有特别要求，以供方在****制造厂商的有关文件为准。如果上述文件规定有不一致之处，以对需方有利的为准。

3、在质量保证期内，如果货物的规格型号、配置、技术性能、****制造厂商以及其它质量技术指标与采购合同约定不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式向供方提出本保证下的索赔。

4、如果供方在接到需方通知后，在本采购合同约定的响应时间内没有弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由供方负担，并且需方根据合同规定对供方行使的其它权利不受影响。

十、技术服务和保修责任

1、供方对采购合同货物的质量保修期，以采购文件中的规定为准，如果响应文件中的承诺优于采购文件规定，则以响应文件为准。

2、成交供应商应按如下内容提供售后服务承诺书：

（1）产品经过试运行期，所有性能指标达到技术规范书的要求时，可按合同约定进行初验。在试运行期间，由于产品质量等造成某些指标达不到要求，供方须更换或进行修复，试运行期重新计算。

（2）初验后，设备再次经过试运行期，所有性能指标达到技术规范书的要求时，可按合同约定进行下一步验收工作，进行终验。

（3）保修期间供方要保修除消耗品以外的所有产品。如果系统、设备等发生故障，供方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者修理、更换整个或部分有缺陷的材料。

（4）保修期内，供方提供电话、电子邮件、Web、现场服务等方式的技术支持，对用户的现场服务要求，供方必须按响应文件做出的承诺进行响应。

（5）保修期内，供方应对出现故障无法修复的产品或无法正常运行的系统，提供替代产品以保证系统的正常工作。

（6）供方必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的免费升级方案和升级服务。在质保期内，供方有责任解决所提供的货物和软件系统的任何问题；在质保期满后，当需要时，供方仍须对因交付货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。

（7）在保修期结束后，产品寿命期内供方必须继续提供对产品备件、故障处理、软件升级等的服务，不得以任何借口拖延或中断对产品的售后服务，应说明服务的响应时间、收费标准。

（8）供方不能满足以上要求，需有权向供方提出索赔。

十一、违约责任

1、如果供方未按照采购合同规定的要求交付采购合同货物和提供服务；或供方在收到需方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后10日内或在供方签署货损证明后10日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求；或供方未能履行采购合同规定的任何其它义务时，需方有权向供方发出违约通知书，供方应按照需方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任：

（1）在需方同意**的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给需方造成的一切损失；

（2）在需方规定的时间内，用符合采购合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物并修补缺陷部分以达到采购合同规定的要求，供方应承担由此发生的一切费用和风险。此时，相关货物的质量保修期也应相应**；

（3）根据货物低劣程度、损坏程度以及使需方所遭受的损失，经双方商定降低货物的价格或赔偿需方所遭受的损失；

（4）供方同意退货，并按采购合同规定的同种货币将需方所退货物的全部价款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及需方为保护货物所支出的其它必要费用；

（5）需方有权部分或全部解除采购合同并要求供方赔偿由此造成的损失。此时需方可采取必要的补救措施，相关费用由供方承担。

2、如果供方在收到需方的违约通知书后10日内未作答复也没有按照需方选择的方式承担违约责任，则需方有权从尚未支付的采购合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿，需方有权向供方提出不足部分的赔偿要求。

3、延期交货的违约责任

（1）供方未按采购合同规定的交货日期向需方交货时，则每逾期一日，供方应按逾期交付货物价款总值的1%计算，向需方支付逾期交货违约金，但不超过采购合同总金额的10%。供方支付逾期交货违约金并不免除供方交货的责任。

（2）如供方在采购合同规定的交货日期后10天内仍未能交货，则视为供方不能交货，需方有权解除采购合同，供方除退还已收取的货款外，还应向需方偿付全部货款10%的违约金。

4、以上各项交付的违约金并不影响违约方履行采购合同的各项义务。

十二、不可抗力

1、如果供方和需方因不可抗力而导致采购合同实施延误或不能履行采购合同义务，不应该承担误期赔偿或不能履行采购合同义务的责任。因供方或需方先延误或不能履行采购合同而后遇不可抗力的情形除外。

2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制，不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件。

3、在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。双方应尽实际可能继续履行采购合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其它事项。双方应通过**协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

十三、争端的解决

1、需方和供方应通过**协商，解决在执行本采购合同过程中所发生的或与本采购合同有关的一切争端。如从协商开始10 天内仍不能解决，****政府****管理部门提请调解。

2、如果调解不成，双方中的任何一方****人民法院提起诉讼。

3、因采购合同部分履行引发诉讼的，在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本采购合同的其它部分应继续执行。

十四、违约终止采购合同

1、在需方因供方违约而按采购合同约定采取的任何补救措施不起作用的情况下，需方可在下列情况下向供方发出书面通知，提出终止部分或全部采购合同。

（1）如果供方未能在采购合同规定的限期或需方同意**的限期内提供部分或全部货物和服务；

（2）如果供方未能履行采购合同规定的其它任何义务。

2、如果需方根据上述规定，终止了全部或部分采购合同，需方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，供方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。供方应继续履行采购合同中未终止的部分。

3、如果需方违约，应承担相应的违约责任。

十五、采购合同转让和分包

除采购文件规定,并经需方事先书面同意外，供方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的采购合同。

十六、适用法律：本采购合同按照中华人民**国的现行法律进行解释。

十七、采购合同生效

1、本采购合同在需方、供方法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章后生效。

2、本采购合同一式四份，供方一份，需方三份。

十八、采购合同附件

下列文件构成本采购合同不可分割的组成部分，与本采购合同具有同等法律效力：

1、采购文件（采购文件编号 ）；

2、采购文件的更正公告、变更公告；

3、成交供应商提交的响应文件；

4、采购合同条款；

5、成交通知书；

6、采购合同的其它附件。

上述采购合同附件如果有不一致之处，以日期在后的为准。

需方（公章）: 供方(公章):

法定代表人或授权代表(签字): 法定代表人或授权代表(签字):

地址： 地址：

联系人： 联系人：

电话： 电话：

传真： 传真：