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发布时间:2021-06-03
****学校各项采购工作,提升采购代理服务的监管力度,****大学采购代理服务机构(以下简称“代理机构”)进行公开遴选。欢迎具有较强资质和能力的代理机构参与遴选。
一、项目名称:**大学采购代理服务机构
二、项目编号:****
三、采购人:****
地址:**省**市东环路50号**楼1003室
邮编:215021
联系人:张老师 电话:0512-****9460
电子邮箱:
四、项目内容及具体要求
(一)项目内容
拟遴选若****大学货物、服务及工程类项目提供采购代理服务。代理机构应委派业务能力强、经验丰富的项目团队,依法依规开展采购代理服务工作,确保学校采购代理服务优质、高效。
(二)服务期限
三年(自合同签订之日起算)。双方签署委托代理**框架协议,具体委托代理合同按采购项目一事一签。代理**框架协议一年一签,年度考核合格后方可签订下一年度的**协议(考核评价表见附件1)。
(三)**原则
1.遴选人根据具体采购项目需求、入选代理机构的业务专长和水平、采购代理服务情况等,自行选定具体采购项目的代理机构。
2. 遴选人对所有入选代理机构的实际业务量不作保证。被委托采购项目规模不均匀,委托时间分布不均匀。
3. 单个采购项目代理服务费若达5万元,遴选人有权通过谈判方式,从入选代理机构范围内选定该项目代理机构。
4. 在合同期内,如现有入选代理机构数量或提供的服务质量无法满足遴选人需求,遴选人有权再次组织遴选或根据本次综合评分排名进行增补(****学校有新规定,按新规定执行)。
(四)标段设置
本次遴选共分为两个标段,代理机构可自行选定全部或部分标段进行报价。具体标段划分及入围数量要求如下:
标段 | 服务内容 | 入围数量 |
一 | 货物、服务类项目采购代理服务 | 不超过5家 |
二 | 工程类项目采购代理服务 | 不超过5家 |
(五)具体要求
1. 采购代理服务内容包括但不限于以下范围:
(1)办理采购方式变更申请、报批等相关手续;
(2)代拟采购公告及采购文件(对用户需求、清单、控制价、品牌表、图纸、资格条件、评分标准、合同条款等进行审查及完善,并提出书面审核意见,确保采购文件合理、合法、合规);
(3)发布采购公告(采购邀请书);
(4)组织接受供应商报名;
(5)编制资格预审文件(如需);
(6)审查供应商资格;
(7)编制采购文件;
(8)组织现场踏勘和答疑(如需);
(9)组织开标、评标;
(10)代拟中标公示;
(11)办理中标通知书;
(12)草拟、组织签订采购合同;
(13)编制招标投标情况书面报告;
(14)负责处理供应商的询问、质疑和投诉。
2. 免费提供采购咨询服务。
3. 须严格按照《中华人民**国招标投标法》《****政府采购法》《中华人民**国招标投标法实施条例》《****政府采购法实施条例》等有关法律法规组织采购活动。
4. 须委派专人担任项目经理(或项目负责人),与我校对接采购业务,处理采购相关事宜。项目经理及业务员等相关人员均****省政府采购培训合格证书。
5. 须及时向我校通报被委托项目的采购进度。
6. 能提供免费的开评标场所,免费为开评标过程提供全程监控;能及时****交易中心预约开、评标室;能对紧急项目加急处理,确保采购任务及时完成。
7. 经我校审核同意后,方可将我校委托项目的采购公告、采购文件、采购结果公告、中标通知书等信息对外发布。
8. 开标前一天内,代理机构须通过书面、电话等形式通知我校相关人员参加开标、评标会议。
9. 采购活动中若发生质疑或投诉,代理机构要负责协调相关方,主动、及时、妥善处理质疑或投诉。
10. 委托项目结束后,代理机构****学校移交电子档案一份,工程类项目还须提供纸质档案两份(档案文件包括但不限于以下内容:项目计划书、计划批复书、工程量清单、采购文件、采购公告、资格预审文件、投标人报名材料、资格审查结果、投标文件、评标专家签到表、开标及评标记录、中标公告、中标通知书等)。必要时还须按照有关规定,****政府采购监管部门备案。
档案移交时间:项目资料完备后5个工作日内。
11. 报价要求
(1)公布采购预算的项目:根据《采购代理服务收费标准》报下浮率。实际收费=∑预算×费率×(1-下浮率);
(2)未公布预算项目:参照《采购代理服务收费标准》单独报价。原则上报价不得超出收费标准。
《采购代理服务收费标准》
注:
1、按本表费率计算的收费为采购代理服务全过程的收费价格。包括但不限于人工、耗材、工具、设备、专家评审费、交通费、食宿费、加班费、保险、补贴、各种税费、管理费、利润等一切为本项目服务的全过程所有费用,不得再要求追加任何费用。
2、采购代理服务费按差额定率累进法计算。例如:某项目预算金额为6000万元,下浮率为30%,代理服务收费情况如下:
100 万元×1.50%= 1.5 万元
( 500- 100)万元×1.1%= 4.4万元
(1000- 500)万元×0.8%= 4万元
(5000-1000)万元×0.5%=20万元
(6000-5000)万元×0.25%= 2.5万元
合计收费=(1.5+4.4+4+20+2.5)*(1-30%)=22.68(万元)
12. 费用结算:在具体采购项目公告中明确采购代理服务费,由中标或成交单位承担(若上级主管部门有新规定的,将按新规定执行,并在具体项目委托代理合同中予以明确)。
五、资质要求
(一)具有独立法人资格,符合《****政府采购法》第22条规定:
1. 具有独立承担民事责任的能力;
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录。
(二)经营范围包含采购代理服务;
****政府采购代理资格****市政府采购网均有备案。提供相关截图或证明材料)。
(四)本次项目不接受联合体报价。
六、报价文件
(一)报价文件一(详见附件2)
1. 声明函
2. 报价一览表
(二)报价文件二(详见附件3,文件中不得出现具体报价,否则视为无效)
1. 目录(响应资料与页码对照表)
2. 单位简介(包括单位基本情况、资质、获**誉等)
3. 符合《****政府采购法》第22条规定的相关证明材料
(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)
(2)法定代表人授权书(原件)
(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)
(5****政府采购网备案截图
(6)近3年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)
4.在**市有固定办公场所和开、评标场地的证明材料(产证、租赁合同等,复印件),配套设备设施情况等
5.与采购代理业务相关的其他资质证书(复印件)
6.项目管理、服务方案(包括不仅限于工作流程、质量控制措施、紧急处理预案、质疑和投诉处理机制、采购档案管理、项目管理措施等)
7.项目团队人员情况,包括项目经理(或主要负责人)、业务员的工作履历、同类项目业绩及获得的荣誉、资格证书等情况;法律顾问聘用情况
8. 服务业绩(合同复印件或采购公告截图),服务承诺(原件)
9. 增值服务及其他需要说明的情况
10. 最新年度的财务报告或审计报告(复印件)
11.****大学有无其他业务(采购代理业务除外。请列举项目名称及业务期限)
12.评分资料页码对照表
13. 报价单位认为应该提供的其他材料
特别说明:
1. “报价文件一”和“报价文件二”应分别按序装订成册和密封,并加盖单位公章。
2. “报价文件一”正本一份;“报价文件二”正本一份,副本五份。如副本与正本有出入,以正本为准。
七、遴选原则
(一)本次遴选采用综合评分法,总分100分。具体内容详见附件4。
****学校****委员会进行遴选。评标委员会将按照遴选文件规定的遴选办法和标准,对报价文件进行综合评分。
(三)根据综合评分结果,排名前五名且综合评分不少于80分的代理机构可成为本项目中选人。
(四)若出现综合评分排名相同,则下浮率高的代理机构优先成为中选人;如果下浮率也相同的,****委员会组织以抽签方式确定中选人。
八、遴选文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件5),售后不退。
九、报名提醒:报名前须认真阅读《**大学招标采购仪器设备投标人须知》和本遴选公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2021年6月16日12:00前将报名函(格式见附件6)发送邮件至采购人处(jzhang@suda.****.cn)。
十、递交材料相关事宜
(一)顺丰邮寄(建议优先采用)
1.寄达时间:2021年6月23日9:00前;
2.收件人信息
收件人:张老师 联系电话:134****0249
收件地址:**省**市东环路50号苏**校区**楼1003****管理中心)
(二)现场递交
1.现场递交时间:2021年6月23日8:30~9:00
2.现场递交地点:**省**市东环路50****大学东校区东大门
十三、递交报价文件截止时间:2021年6月23日9:00。
十四、报价时间:2021年6月23日9:00
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