鹏城实验室 - 竞价结果公告（CFPCL2021000048）

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鹏城实验室 - 竞价结果公告（CFPCL2021000048）

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更新时间:

2021年11月09日

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关键信息:

实验室 PC

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**** - 竞价结果公告（****）

发布单位：**** 发布时间：2021-11-09 10:33:02

申购单号申购主题采购单位竞价开始时间竞价截至时间币种付款方式备注说明质疑说明成交总额送货时间安装要求收货地址

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第二届**博士后国际交流计划引进项目学术论坛暨****2021年博士后创新论坛会议会务服务

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2021-11-03 16:54:52

2021-11-08 17:00:00

人民币

1.付款方式：会议结束，验收合格后支付100％货款。 2.中标人不能履约的，需偿付中标金额的10%作为违约金。

如果对成交结果有异议，请在发布成交结果之日起三个工作日内向采购单位提出质疑

88353.65

发布竞价结果后1天内送达

免费上门安装（含材料费）

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采购项品牌单项预算成交单价质保及售后服务技术参数数量型号成交总价成交供应商

第二届**博士后国际交流计划引进项目学术论坛暨****2021年博士后创新论坛会议会务服务

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183500.00

88353.65

详见服务内容

服务内容：第二届**博士后国际交流计划引进项目学术论坛暨****2021年博士后创新论坛会议的会务管理统筹、会议保障服务、场地布置、会议材料制作、会议设备租赁等服务。详细需求（一）会务管理统筹 1.根据采购人安排，协助完成“第二届**博士后国际交流计划引进项目学术论坛暨****2021年博士后创新论坛会议”会务管理的整体策划及整体进度管理工作，协调做好大会各项后勤工作。编制会议场地布置、现场管理、住宿、餐饮、接待、会场安排等工作手册。 2.做好嘉宾交通、注册、报到管理工作、嘉宾证卡设计制作发放、会议公告发布、会议通知管理、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等，提升会议运行效率。（二）会议保障服务及场地布置服务 1.根据采购人的要求和会议的整体方案，设计制作工作方案，采用国际化元素设计效果，并达到采购人要求。会议资料、工作证件、会议背景板等设计需要采用国际化元素，应具有整体协调性和创意性。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。 2.根据采购人要求，做好会议手册、会刊、资料袋（会议包）、会议工作证件等的设计和制作工作；负责会议资料架的搭建；做好会议资料的统筹管理和发放。根据采购人安排，做好会议场地布置的方案及设计，并按要求完成会场功能设施布置安装、会议氛围布置、会议背景板布置等；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板等指引物品的摆放工作。 3.根据采购人安排，做好会议线上直播、线下会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；依据会议流程，完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作；检查会议期间嘉宾参会引导是否到位，保证现场嘉宾参会秩序；做好各个会议嘉宾签到、会议资料袋发放的工作；做好贵宾参会及贵宾室服务管理；协助做好会议期间茶歇等现场工作，协助做好会议现场的安全保卫、医疗卫生保障工作。 4.会场区域规划。论坛所有场地规划，所有会议室规划布置，上述规划全部于11月15日前出平面规划图提交组委会审定。（三）会议设备租赁包括但不限于会议设备租赁，现场安装调试，设备维修维护等方面工作。需提前准备好采购人要求的设备，接到采购人通知后，立刻提供相关设备。 1.设备要求：根据采购人安排，提前提供可用的各项设备，所有办公设备需提供合格证，标准需符合大型国际会议要求。并按时送到采购人指定场所，租赁设备安装、调试工作由投标人负责。 2.人员要求：自租赁设备开始，应全天候派计算机、复印机、摄影等专人驻会议现场，负责设备的维修保养、处理故障、指导使用，协助各设备正常运行。如设备出现故障，应由投标人立刻派人于1小时内解决问题或提供新设备供工作人员使用，以保证工作不中断。 3.设备的管理发放：设备管理和发放统一负责。会议期间应严格管理保管各项设备，保证工作正常进行。 4.车辆提供及管理。根据组委会的要求，提供论坛期间所需全部车辆（含大巴车，中巴车及别克商务车）并进行调度管理。（四）其他要求本次项目所涉及会议信息、参会嘉宾信息（含纸质和电子信息）未经授权，均不得提供给第三方。

1.0

2021

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