****分行档案整编服务采购项目

供应商征集公告及采购信息公示

****（以下简称采购人）委托****，对 ****分行档案整编服务采购项目 发布供应商征集及相关信息进行公告。

一、项目概况

主要用途落实总行档案移交入库方案。

二、合格供应商资质要求

1、具有中华人民**国境内独立法人资格的企业，****管理部****管理部门登记的《营业执照》。

2、财务状况良好，具有履行合同的能力，合法合规经营，未因诚信问题而受到法律制裁；具有良好的商业信用和行业信誉；近三年没有因违法违规行为被相关部门予以处罚或者通报的记录。

3、拥有丰富的档案管理经验，能提供充分的档案编制从业人员，近三年具备与本项目同类的档案服务案例。

4、本项目不接受联合体参与，不接受分包、转包。

三、采购方式

竞争性磋商

四、服务要求

（一）服务场所

本次档案****分行本部及辖内5家支行，由分行及各支行分别确定服务场所，供应商委派服务人员进驻指定地点开展工作。

（二）服务人员

1、服务人员应具备专业的档案管理能力，良好的职业道德和严谨的工作作风，遵纪守法，确保能胜任本项工作。

2、服务期间，服务人员需接受采购方的督导和培训，为确保工作的连续性，未经采购方同意，供应商不得随意更换服务人员。如应采购方要求更换工作质量不达标、或违反采购方相关制度和行为准则的人员，合格的更换人员应于一周内到位。

（三）服务范围

浦西分行2015年及以前结清的授信档案，预估量为81000册。

（四）服务期限

原则上需于2022年6月30日前完成本次所有服务内容。

（五）服务内容：

根据采购方要求对档案进行整编，包括但不限于档案清点、整理、分类、装订、编号、装盒、建立清册等，具体工作要求包括：

1、封面要素补充齐全；

2、目录要素补充齐全；

3、贷后管理资料和授信档案按借款人合并归档；

4、档案整理完成装盒、填制盒脊标签；

5、建立电子台账，经验收后装箱；

6、其他相关的档案工作。

（六）其他要求

1、供应商每周向采购方报告工作进展，如采购方认为无法按期完成项目，则有权要求供应商增派人员。

2、供应商服务质量接受采购方审核验收，如未达验收标准，采购方有权要求供应商重新提供服务直至符合验收标准。

3、本项目的服务内容和数量可由采购方根据实际需求做出适当调整。

五、报名时需提交的资料

（一）企业法人营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或 三证合一 的营业执照（复印件加盖公章）。

（二）法定代表人授权书的有效原件（包含联系手机、联系邮箱）和被授权人代表身份证（复印件加盖公章）。

（三）近三年（2018年至2020年）的审计报告或财务报表（复印件加盖公章）。

（四）2019年1月1日至今，无行贿犯罪档案查询记录（请通过中国裁判文书网自行查询打印并加盖公章）。

（五）一般纳税人资格及依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，需提供证明材料等（复印件加盖公章）。

（六）近3年内（2019年1月至今）本项目采购同类的档案服务相关案例至少一例。

（七）其他响应人认为需要提供的资料。

注：以上资料原件或复印件加盖公章的****公司邮箱。资料如有缺漏，代理机构将拒绝接受。代理机构仅对供应商提供的资料进行审查，符合要求的合格供应商将有机会参与本项目的采购。

六、报名时间、地点

（一）报名时间

2022年2月16日-2022年2月22日，上午09:00至下午16：00时。

（二）报名方式

发送报名资料至以下邮箱：****@126.com

七、有关单位或个人如对本项目采购信息有异议的，可以自本公示发出之日起五天内，以书面或邮件形式向采****银行提出。

八、联系方式

采购代理机构：****

地 址：**市**区汶水路261号

联 系 人：王伊莲

电 话：021-****8219

联 系 邮箱：