全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：

我校办学历史从1959年至今已历经63年，为全面、真实记载并反映建校以来的发展历程，总结办学经验，展示办学成就，****学校未来发展，学校决定建设校史馆。经过前期紧张筹备，校史馆建设工程即将进入实质性建设阶段。****总校史资料和实物，特面向全校师生员工、离退休老同志、广大校友、社会各界人士征集建校以来（包括****、鹤****学校、****学校、****学院、****学校大专班、****大学、****学院、****学校、**市****学校、****学校、****学校、****学校****学校发展建设历程的历史资料和展品实物。现将有关事项公告如下。

一、收集资料的范围

实物、图片、声像、****学院发展进程中有关校史资料。

二、收集资料的内容

（一）文本资料

主要包括但不局限于：

1.学校改革发展历程中的重大事件、措施、活动以及人物的文字资料，特别是在党建工作、人才培养、师资建设、教学科研、社会服务、对外交流、校园文化等方面的措施以及成果的总结性资料；

2.记录参加各类重要活动的资料；

3.具有重大意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等）；

4.各个历****学校重大事件的报道。

（二）证件证书

主要包括：

1.学校不同历史时期使用的校徽、纪念章、袖标、袖章等的实物和照片；

2.校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的证件（如早期的学生证、借书证、阅览证、毕业文凭、饭票等）的实物和照片；

3.历届学生录取通知书，毕业生的派遣证、自荐书、毕业合影照片、同学录、纪念册、师生间赠言题录等的实物和照片；

4.获省（部）级以上表彰的先进集体及个人的证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌等。

（三）教材教具

主要包括：教案（手稿）、教材、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等。

（四）刊物书籍

主要包括：

1.学校出版过的各类刊物、印刷品（尤其是创刊号）及校报、学报；

2.在省内外产生重大影响具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、书籍（包括学术著作和其他类型的专著）。

（五）照片类

主要包括：

1.反映学校历史渊源及沿革的老照片；

2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片；

3.反映早期校容、****学校不同时期风貌的老照片；

4.****学校****学校领导、师生员工、校友的照片；

5.****学校以及与校内各单位开展交流活动的照片；

6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片；

7.代表不同时期的特色工作和重点工作的老照片；

8.反映师生员工工作、学习、文体生活的，有代表性和特征感的旧照片，如学习和社会实践场景、校友毕业照等；

9.各时期校园文化建设与文体活动方面的老照片；

10.不属于以上类别，但确有展示价值的照片。

（六）音视频资料

主要包括：

1.学校重大活动的音视频资料；

2.知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动的影像资料；

3.学校各系部拍摄的教学、比赛等视频资料；

4.建校以来师生获重大奖项的优秀音视频作品。

（七）知名校友自传、事迹介绍或相关资料、实物、照片、音像、书刊等。

（八）其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物。

三、征集原则

校史资料征集主要以文献、图片、音像、实物为主。所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力,激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。

四、征集方式

（一）无偿捐赠。捐赠人将个人所有****学校，****学校所有。

（二）借展使用。****学校使用，办理相关借用手续，但物品所有权归借展人所有。

（三）复制使用。物****学校无偿复制使用，物品及其所有权都不发生转移。****学校。

（四）协商使用。特殊情况，由学校和提供者协商使用。

五、征集时间

本次集中收集时间截止2022年7月31日。

六、征集要求

（一）征集年限：不限。

（二）对于提供的实物，请提供者附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、涉及人员的姓名和相关信息、联系人及联系方式等。使用后需退还提供人的请注明。

（三）属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠，如不愿捐赠，学校对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。

****学校或各****学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给校史馆永久保存。

（五）符合校史馆收藏范围并予以收藏的物品，校史馆将登记造册，妥善保管。对捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱，并采用适当形式标注收藏品的提供者。****学校颁发收藏及入展证书，对贡献突出者将邀请参加校史馆开馆仪式、赠送纪念品或给予适当表彰奖励。

七、收集资料的方式

（一）直接交送：将有关校史资****学校。****档案馆（档案馆联系人:赵莹、王晓宁，联系电话，130****0287，185****8959）；照片、书籍刊物、****宣传部（联系人：裴小鹏，联系电话：180****6033）；证书证件、教材教具等实物送至基****管理处（联系人：刘素丽，联系电话：136****1660），知名校友资料送****服务处（联系人：杜可，联系电话：138****9892）。

（二）快递邮寄：将校史资料及实物邮寄至****档案馆（联系人:赵莹、王晓宁，联系电话：130****0287，185****8959），并注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话。快递邮寄资料及实物，经双方确认收藏后，邮寄费50元以下采取到付形式。

（三）拜访征集：如因年岁已高，行走不便，****学校人力****服务处（联系人:雷东辉、刘浩，联系电话，135****5868，138****7068）。我们将登门拜访，接收捐赠。

真挚恳请您与我们联系，相互告之或提供各种征集线索，并就校史馆建设工作提出宝贵的意见和建议。

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二○二二年六月二十二日