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本项目为交钥匙工程,投标人应根据招标文件、各自情况等进行投标报价的编制,报价应包括招标范围内的全部内容,含货物的设计、制造、包装、保险、运输、装卸、安装、调试、培训、政府机构及相关部门报检(含费用)、验收、售后服务、保修期维修保养服务、技术支持、人工、安全、保险、税金、管理、备品备件、质保期内年检等所有费用。投标人应充分考虑本项目合同实施期间可能发生的一切费用,并承担由此而带来的风险。凡投标人在报价中未列明但又为招标所必备的项目或遗漏项目,招标人将一律视为已包括在其报价中,在合同执行中将不予考虑。
二、相关标准:质量保证
1、中标人提供的产品应是原装正品,产品符合国家规定的有关制造验收合格标准,安装质量按国家标准一次性验收合格。
2、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。
3、卖方应保证提供的所有货物是全新、未使用过的,所有货物的设计、制造都应按先进的工艺技术进行,无材料设计或制造工艺上的缺陷。并完全符合招标文件和相应的现行国家标准及规范规定的质量、规格和性能的要求。提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范相一致。
4、项目清单中所有产品,中标人需在收到中标通知书后,调试验收之前提交确保为原厂产品的有效证明,否则,投标无效,取消中标资格。
5、在货物质量保证期之内,卖方应对货物的质量缺陷负责。
6、在交货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书,卖方检验的结果和细节应在证书中加以说明。
7、所有安装、调试所需的工具、材料、仪器等由中标人自行准备。
8、整体项目质保期为三年,中标人提供全免费维护,维保且报修响应时间(到达现场的时间)为24小时以内。
9、中标人所提供的设备、材料需经验收,如发现有任何质量问题,中标人必须立即以同样型号的设备在规定的时间内予以更换。在质量保证期内,因配件发生故障24小时内(从报修时间开始计算)不能修复,中标人必须免费提供同种规格配件进行更换,如不能提供同种规格型号的配件,用其他型号配件代替时,需经使用方同意,且不补差价。
10、在质量保证期内,中标人除保证系统正常运行和完好外,还应结合系统的实际运行情况,免费为使用人提供技术指导和人员培训,以保证售后系统的良好运行状态。
11、在设备的设计使用寿命周期内,中标人应保证使用人能更换到原厂正宗的零部件,确保设备正常使用。中标人应能提供主要配件、易损件的供应价格,并在使用人需要采购时以折扣价供应。
12、服务时间承诺:须明确现场响应的时间,在承诺响应时间内不能到达或完成服务的惩罚措施。
13、中标人能提供的其他有价值的服务。
14、投标人须在投标文件中承诺:中标结果公示后3天内,向采购人提供所投“网络系统、安防监控系统、电脑教室、网络广播系统、录播教室设备、多媒体会议室合班教室”产品制造商开具的售后服务承诺函原件,确保该产品是符合采购需求的原厂产品,并能在项目所在地享受原厂售后服务。如无法提供上述证明材料原件或有弄虚作假行为,将按政府采购相关法律法规,取消中标人资格,并保留进一步追求法律责任的权利。
三、技术规格:详见采购清单。
四、交付时间和地点:1、交货时间:2022年8月20日前完成所有设备安装和调试。
2、交货地点:采购人指定地点。
五、服务标准:质量保证
1、中标人提供的产品应是原装正品,产品符合国家规定的有关制造验收合格标准,安装质量按国家标准一次性验收合格。
2、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。
3、卖方应保证提供的所有货物是全新、未使用过的,所有货物的设计、制造都应按先进的工艺技术进行,无材料设计或制造工艺上的缺陷。并完全符合招标文件和相应的现行国家标准及规范规定的质量、规格和性能的要求。提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范相一致。
4、项目清单中所有产品,中标人需在收到中标通知书后,调试验收之前提交确保为原厂产品的有效证明,否则,投标无效,取消中标资格。
5、在货物质量保证期之内,卖方应对货物的质量缺陷负责。
6、在交货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书,卖方检验的结果和细节应在证书中加以说明。
7、所有安装、调试所需的工具、材料、仪器等由中标人自行准备。
8、整体项目质保期为三年,中标人提供全免费维护,维保且报修响应时间(到达现场的时间)为24小时以内。
9、中标人所提供的设备、材料需经验收,如发现有任何质量问题,中标人必须立即以同样型号的设备在规定的时间内予以更换。在质量保证期内,因配件发生故障24小时内(从报修时间开始计算)不能修复,中标人必须免费提供同种规格配件进行更换,如不能提供同种规格型号的配件,用其他型号配件代替时,需经使用方同意,且不补差价。
10、在质量保证期内,中标人除保证系统正常运行和完好外,还应结合系统的实际运行情况,免费为使用人提供技术指导和人员培训,以保证售后系统的良好运行状态。
11、在设备的设计使用寿命周期内,中标人应保证使用人能更换到原厂正宗的零部件,确保设备正常使用。中标人应能提供主要配件、易损件的供应价格,并在使用人需要采购时以折扣价供应。
12、服务时间承诺:须明确现场响应的时间,在承诺响应时间内不能到达或完成服务的惩罚措施。
13、中标人能提供的其他有价值的服务。
14、投标人须在投标文件中承诺:中标结果公示后3天内,向采购人提供所投“网络系统、安防监控系统、电脑教室、网络广播系统、录播教室设备、多媒体会议室合班教室”产品制造商开具的售后服务承诺函原件,确保该产品是符合采购需求的原厂产品,并能在项目所在地享受原厂售后服务。如无法提供上述证明材料原件或有弄虚作假行为,将按政府采购相关法律法规,取消中标人资格,并保留进一步追求法律责任的权利。
产品运输、保管及保险
1、中标人负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。
2、中标人负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。
3、中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。
产品包装
中标人应当按照适合于公路、铁路、水路运输等的要求对设备进行包装。包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由中标人承担。包装费包括于设备供应价格中,每件包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证。中标人应在每一包装箱的四个侧面用醒目的中文印刷字体标明以下各项:收货人、货物的名称、品目号、箱号、毛重/净重(公斤)、尺寸(长×宽×高,以厘米计)等。如果货物单件重量在2吨或2吨以上,中标人应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,中标人应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等字样和其他适当的标志。须适合长途运输及合理的多次搬动。货物交付前意外灭失的风险由中标人承担。
安装维护服务、培训服务
1、技术支持:
1)提供7×24小时的技术现场服务。
2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
2、故障响应:
1)提供7×24小时的现场故障服务受理。
2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援。
3、备品、备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。
4、质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保投标人,中标人应及时优惠提供所需的备品备件。
六、验收标准:1、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收的标准和依据:包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范等。
3、按照《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)的规定,本项目采用一般程序验收;在验收实施过程中,允许对产品进行使用性测试,及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担,并返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。
4、如验收不合格,中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试,直至验收合格。如两次验收不合格,采购人有权终****政府采购合同,另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
5、如验收过程中发生纠纷,将委托****管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因,一切费用由中标人承担。否则,由采购人承担。
七、其他要求:1、结算方法
(1)付款人:****。
(2)付款方式:项目实施完成并经相关部门或专业检测机构验收合格后3个月内支付至合同总额的40%,办理结算后24个月付款至95%;质保期满后(无质量问题、也无维修纠纷、无售后服务纠纷、无其他经济与法律纠纷)3个月内付清余款。具体付款方式以签订的采购合同为准。
2、本项目采用费用包干方式建设,
如根据采购人实际需求确需进行调整的及定制产品,经甲方签字确认后,可采取按实结算,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材,以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。
3、投标总价包括投标人为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用,均视为已包括在投标价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用,且包含项目总承包服务费和应支付土建单位的相关配套费。
4、招标方案如有未完善之处,投标人按建设实际需求进一步合理完善。
5、投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
6、自中标通知书发出之日起7日内,需向建设单位提交履约担保,未按规定提交的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还。
7、对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。
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