编制说明

1、签订合同应遵守《****政府采购法》、《中华人民**国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过**协商进行约定。

甲方：****

乙方：****

根据招标编号为****的**市流动人员人事档案信息化建设项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方**协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）{{(通用填空无)}}。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹仟肆佰捌拾柒万捌仟肆佰肆拾元整（￥****8440.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后于2022年12月31日（含节假日）前完成项目，并完成自检提交采购方。【交付时间不含验收时间】；

4.2交付地点：**省**市各县（市、****社会保障局（不含**、**县）、****中心****中心****服务中心****中心办公点）。；

4.3交付条件： 按合同执行 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1 完成**市全市（分别****服务中心、****中心、**区、**区、**市、**县、**县、**县、**县、**县、**县）合计约223400份人事档案整理装订及数字化和人事档案基础信息录入工作。 每份单价66.6元，合计****8440元。 5.2 中标价格为根据本项目要求提供的服务总价格，包括完成服务项目所需的各项应有费用。结算时按验收后实际加工的档案份数乘以该项目服务的中标单价计算。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按招标文件要求。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比：2%，即人民币贰拾玖万柒仟伍佰陆拾捌元捌角（￥297568.80）。说明：中标人在取得中标通知书后、签订合同之前，以银行转账方式向采购单位帐户提交中标金额的2%做为履约保证金；履约保证金将在中标人履行合同结束并无违约及无未了事项的情况下，经中标方提出申请后予以无息退还。中标人中途退出或未履约合同并给采购人造成损失的没收履约保证金。

9、合同有效期

5年。

10、违约责任

按招标文件要求。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的****机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：按招标文件要求。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在****机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、****政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1 档案扫描工作中所需的设备（电脑、打印机、扫描仪、刻录设备）、信息化加工软件、档案运输费用、场地布置费用、电脑机械硬盘、移动硬盘、监控设备、耗材（A4纸、卷皮、夹子、档案盒等）、档案存放架均由乙方承担。乙方用于开展扫描工作所使用的软硬件均应具备合法使用手续。 14.2 乙方应根据场地，工期等要求合理、及时调配扫描设备和物资，严格按照工期要求完成工作任务。 14.3 乙方应提供一套网络版档案信息化管理系统，并在甲方电脑上进行安装。扫描加工后可将成品的档案信息和图像等批量导入甲方的网络版档案信息化管理系统。系统及数据对接相关费用均由乙方承担。 14.4 乙方在项目运行期间应免费提供一套扫描加工数据验收系统供甲方使用（所有权归甲方），使甲方质量检查人员能够顺利对加工数据进行质量检查及后期使用，使用期限为自项目结算完成之日起3年内。甲方在电子化过程中发现原卷宗存在错、漏等需要进行技术处理的情况，应进行技术处理，并制作备考表存档。 14.5 乙方应确保扫描工作完成后保存在服务器上的影像及其属性数据与保存在存储介质上的数据一致，并与档案实体保持一致。 14.6如因省厅流动人员人事档案管理服务系统不完善正在调整，影响乙方数据处理和挂接的情况，乙方在档案整理、扫描完成后视同完工不影响甲方支付款，待系统正常运转，乙方及时进行数据处理和挂接相关数据。 14.7 本项目的人事档案信息管理系统在完成建设后使用权归属甲方。 14.8 与招标文件要求保持一致提供相应的售后服务内容。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。****政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 招标文件作为本合同不可分割的部分，其他约定与招标文件要求保持一致 。