一、项目概况及预算情况

1、项目名称：**省**市**市2023-2024****机关会议定点场所采购项目

2、标段划分：本项目共划分为一个标段。

3、预算金额（最高限价）：总招标控制价0元。单项设最高控制价，其中伙食费（含早餐、中餐、晚餐）最高控制价为100元/每人每天；大会议室最高控制价为2600元/间、半天；中会议室最高控制价为1200元/间、半天；小会议室最高控制价为600元/间、半天；单间、标准间180元/间、天；套间400元/间、天。

4、采购方式：公开招标

5、采购需求：**省**市**市2023-2024****机关会议定点场所确定4家单位。

二、采购标的具体情况

1.采购内容、数量及单项预算：详见附件。

2.需实现的功能或者目标：满足使用需求。

3.需满足的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：达到国家、行业、地方及货物相关合格标准要求；

4.服务期限：2年。

5.供应商资格要求

5.1在中华人民**国境内注册，能够独立承担民事责任；

5.2具备《****政府采购法》第二十二条关于投标人条件的规定，遵守本项目采购人本****政府采购的有关规定；

5.3投标****机关三类会议以上规模能力，具备大中小多种规格会议室类型，并提供所需要的住宿房间、餐厅、会议室以及相关设施；

5.4投标人须具备卫生、安全、停车、网络服务等基本条件；

5.5投标人在投标文件递交截止时间前被“ 信用中国 ”网站(www.****.cn)、中国政府采购网 ()、信用**(credit.****.cn) 列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，投标无效。(以投标截止日当天网站显示的内容为准) 。

5.6本项目不接受联合体投标。

6评分办法：综合评分法

三、项目技术和商务要求

（一）采购目的

为进一****机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》及有关规定、《党政机关会议定点管理办法》（财行[2015]1号）、《****机关会议定点管理实施细则》（鲁财行[2015]25号）等有关文件的要求，结合本县实际需求，****机关会议定点场所4所。为做好该项工作，****机关会议定点场进行定点采购。

（二）报价说明

会议定点场所应对会议收费给予优惠，收费标准应考虑**市当地的物价水平。会议定点场所收费标准应比对外提供的其他优惠价格更加优惠。

定点场所的房间、会议室、****政府采购价格，不得高于市场价，定点场所采购价格不区分淡旺季价格，不得随市场价格波动而提高。

（三）费用开支范围

会议室投标报价中包括：会议室租金、卫生费、安全保险费、停车费、网络服务费、各项税金及招标文件第六章包含的内容等一切费用及必要的保险费用、采购代理服务费等所有费用的总和。

房间费及餐费应包含招标文件要求的全部内容。

（四）

1、定点场所布局合理，方便会议举办单位会议使用。

2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。

3、有计算机管理系统。

4、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。

5、各项管理规章制度健全。

6、前厅

（1）有与会议规模相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。

（2）有供客人使用的行李车，提供行李服务。

7、总服务台

（1）总服务台分区段设置问询、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。

（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、区域内交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。

8、客房

（1）标准间及单间总数量不少于30间（含30间），均设卫生间。标准间建筑面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间建筑面积不小于2平方米。

（2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电，无线网络，可通过总机拨通外部电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。

（3）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供洗浴热水。

（4）提供开夜床等服务，24小时供应开水（饮用水）。

（5）客房、卫生间每**面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

9、餐厅

（1）可至少容纳150人同时用餐，同时提供10个以上（含10个）包间。

（2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布。

（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于20时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务，能提供民族餐。

（4）能提供普通会议餐。

10、厨房

（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的橱柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。

（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。

（3****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。

（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。

11、会议室

会议室应满足不同会议的实际使用需求，并提供所需的茶水、坐席牌、横幅、多媒体及网络等配套设施。

（1）大、中、小会议室至少有3个（含3个），且须包含一个可容纳150人以上的会议室1个。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。

（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。

（3）会议室设专职服务员。

12、公共区域

（1）有与定点****停车场，自备(免费)停车位不少于20个（含20个）。

（2）有与定点场所规模相适应的客用电梯。

（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。

（4）楼层适当位置设服务台和公共电话、县内电话簿。

（5）庭院绿化美化好。

13、综合服务

（1）有多功能厅、商品部。

（2）提供打印、复印、发传真等商务服务。

（3）有方便客人投诉的措施。

（五）费用结算

1.本协议的结算货币为人民币，单位“元”。

中标单位提供的会议服务项目的收费标准不得高于本项目中标（协议）价格，并应随时接受**市相关部门的监督检查，对提出的有关意见及时进行整改。如收费标准高于本项目中标（协议）价格或未及时对提出的有关意见进行整改，则采购人有权取消其场所定点资格。

2.费用结算时，由具体用户直接向中标单位支付，中标单位应当为具体用户开具符合国家规定的票据，并提供收费项目明细单。

3.中标单位应当直接向具体用户收取费用。

四、论证意见

无。

五、公示时间

本项目采购需求公示期限为3天：自2022年11月04日起，至2022年11月06日止。

六、意见反馈方式

本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。

请遵循客观、公正的原则，对本项目需求方案提出意见或者建议，并请于2022年11月06日前17时00分前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构，采购人或者采购代理机构应当于公示期满5个工作日内予以处理。

采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的，异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑；质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的，异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。

七、项目联系方式

1.采购单位：****

联系人：王相力 电话：158****8726

地址：**市**011号

2.采购代理机构：****

联系人：张晓明 电话：186****1077

地址：**市**街道银泰隆大厦三楼