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**剑黎高速公路TJ-5标项目经理部
钢材采购竞争性谈判公告
(采购编号:****)
1.采购条件
1.1**省**至**高速公路PPP项目 已由**省发展改革委批准建设,项目业主为******公司,建设资金已落实,采购人为******剑黎高速公路TJ-5标项目经理部。工程项目均已具备采购条件对项目所需钢材进行采购。
一、总则1.采购条件:**省**至**高速公路PPP项目 已由**省发展改革委批准建设,项目业主为******公司,建设资金已落实,采购人为******剑黎高速公路TJ-5标项目经理部。工程项目均已具备采购条件对项目所需钢材进行采购。
2.采购资金来源:项目建设资金3.采购范围和内容本次采购物资的规格型号、数量、交货地点及交货日期见物资需求一览表。
4.采购人信息组织人:******剑黎高速公路TJ-5标项目经理部
采购人:******剑黎高速公路TJ-5标项目经理部
联系人:赵亮
电 话:130****0372
电子邮箱:****@qq.com
5.报价人资格要求1)营业范围要求:在中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格、具有报价产品生产或供应经验的生产商和代理商,具有合法、有效的营业执照、税务登记证书。
2)生产能力:要求报价产品生产商与包钢、宝钢、鞍钢等有同级别生产能力并提供符合国标要求的产品。
3)财务能力要求:报价人为一般纳税人,有依法纳税的良好记录;报价人若为生产商,生产商注册资金不得少于3亿元;报价人若为代理商,注册资金不得少于300万元人民币,要求报价人具有最少700万的垫资能力。
4)质量保证能力要求:满足技术要求。
5)供货业绩要求:报价人近二年内(2020-2021年)具有报价产品同类工程项目或国家大中型建设项目供货业绩的相关证明材料(中标通知书复印件或供货合同复印件等)。
6)履约信用要求:报价人必须具有良好的社会信誉,最近两年内(2020-2021年)没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年(2020-2021年)不曾在合同中严重违约或被逐;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态。
7)其他要求:报价人能够提供符合报价要求的产品,具备提供延伸服务的能力,具备跨地域的供应、集散能力。
8)法定代表人为同一人,或母公司、****公司****公司,不得在同一包件中同时报价。生产商与其代理商不得在同一包件中报价。
9)本次招标一包一投,不接受联合体投标。
6.对合格报价谈判的要求1)报价人必须以独立法人单位身份单独参与谈判;
2)报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准(具体见竞争性谈判文件条款)。
7.合格的物资及服务1)报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。
2)费用
报价人应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用,并且采购人在任何情况下不负担这些费用。
二、竞争性谈判文件8.竞争性谈判文件的组成8.1竞争性谈判由以下文件组成:
第一部分 竞争性谈判须知
第二部分 合同主要条款
第三部分 技术规格书
第四部分 评审办法
第五部分 报价文件格式
采购过程中,对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等,均构成竞争性谈判文件的组成部分。
8.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时,以商务部分表述为准。
9.竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗9.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件,包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题,应及时向采购人澄清,以便补齐,否则,责任自负。
9.2报价人如果要求采购人对竞争性谈判文件的内容进行澄清,需登录铁建云采平台(网址:www.****.com),通过在线方式进行提问,要求采购人对竞争性谈文件予以澄清,凡2022年12月9日18:00时前提交的需澄清问题,采购人通过在线方式发给所有购买采购文件的报价人,但不指明澄清问题的来源,逾期不予受理。
9.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑,将在2022年12月10日18:00时前以在线方式(网址:www.****.com)发给所有报价人。报价人看到通知后应在24小时内确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息,造成报价人报价错误,采购人不负任何责任。
9.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。
10.竞争性谈判文件的修改10.1在谈判截止时间3天前,采购人通过铁建云采平台(网址:www.****.com)在线方式修改竞争性谈判文件,并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距谈判截止时间不足3天,相应**谈判截止时间。
10.2竞谈人收到修改内容后,竞谈人应在投标截止时间前及时自行登录铁建云采平台(网址:www.****.com)中查看有关该竞争性谈判文件的澄清补遗公告及澄清文件。
10.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。
三、报价文件的编制11.报价文件的排版、版式及文字11.1报价文件编制要整齐规范,否则报价文件将被拒绝。
11.2报价文件的版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。
11.3报价文件应印制,并按连续页码顺序扫描。
12.报价文件的组成报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录。
12.1 报价函(附录1)。
12.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(附录2)。
12.3报价人资格声明(附录3)。
12.4组织供应能力说明(附录4)。
12.5物资报价表(附表5)。
12.6物资描述表(附表6)。
12.7经过年审的法人营业执照(“三证合一“有效扫描件)。
12.8开户许可证(有效扫描件)。
12.9技术规格偏离表(附表3,如有偏差需提供)。
12.10商务条款偏离表(附表4,如有偏差需提供)。
12.11报价人近两年度的财务报表(有效扫描件)。
12.12具体的组织供应、运输、售后服务方案。
12.13 供应业绩
制造工厂生产经验三年以上且近三年生产供应铁路、公路、市政、其它国家或省重点建设项目使用的同类产品的主要业绩(附清晰真实的销售合同复印件)及可借鉴的经验。
12.14报价人概况。
12.15 物资技术规格书。
12.16报价人须提供采购物资运达施工现场后的保护措施和要求。
12.17合规资料(附表11、附表12)
12.18报价人认为需要补充的其他文件或资料。
13.报价保证金
本次竞争性谈判无报价保证金。
14.物资报价14.1本次采购物资的报价为到站总价,包括出厂价、运杂费。报价人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表(附表1)、物资描述表(附表2)和单价成本分析表(附表5),表中各栏必须填写齐全,不得空白。报价人应对现场进行必要的考察,以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用,运杂费一栏应如实填写,不得免费,否则将导致其报价文件被拒绝。
14.2物资报价
14.2.1 出厂单价
报价物资出厂单价指在物资的生产所在地(或库房所在地)装车发运前的价格,包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费及售后服务费等以及所有相关税项费用。
14.2.2运杂费:指报价人把物资由生产所在地(或库房所在地),完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用。
14.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定不变,否则将导致报价文件被拒绝。
14.2.4钢材报价方法:
供应价(结算价)=网价+综合费用
高线、螺纹钢网价采用发货当日“我的钢铁”(www.****.com)公布的**市场“水钢”各规格型号钢材的价格,有备注的参考备注价,如同一天公布两次及以上价格,则取用首次报价。工字钢采用发货当日“我的钢铁”(www.****.com)公布的**市场“昆钢”对应规格型号钢材的价格。“我的钢铁”网中未公布的规格型号单价采用“一单一议”(报价单为合同组成部分,原则上卖方采销毛利润率不得大于5%),由买卖双方协商定价。有备注的参考备注价,如同一天公布两次及以上价格,则取用首次报价。“我的钢铁”网中未公布的规格型号单价采用“一单一议”(报价单为合同组成部分,原则上卖方采销毛利润率不得大于5%),由买卖双方协商定价。本次报价网价统一使用5200元/吨(5200仅作为报价使用)。
综合费用为报价人将报价物资运至采购人工程施工标段内指定工点的费用(综合费用可为正,也可为负,由报价人根据本单位情况综合考虑报价,综合费用含包括运费、装卸费、税费、利润等其他所有费用,合同期内,综合费用不再变动)
14.2.5本次竞谈的所有材料必须开具在网上能查到的正规增值税专用发票,并且所有相关费用都已包含在综合到站价中。材料开具的发票采用一票制,不接受单独开具运输发票。
14.2.6 结算、付款周期
每月16日至次月15日为一个供应结算期,在结算后两个月内分批次支付该批次物资的货款。
15.报价有效期15.1自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起120天内保持有效。
15.2在上款规定的原报价有效期结束前,如果出现特殊情况,采购人可以书面形式要求所有报价人**报价有效期,报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意**要求,则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以**,且不得要求或被允许修改其报价文件,采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止;如果报价人拒绝**要求,则其报价失效,但报价人有权收回其报价保证金。
16.报价文件的签署、份数及检查16.1报价人在提供报价文件时,所有的表格、承诺及签署的文件均需上传彩色PDF扫描件(扫描为一个完整文件),如采购人要求提供额外的纸质版报价文件资料,报价人应按采购人要求邮寄纸质版报价文件。
16.2 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字,并按竞争性谈判文件要求每页都加盖公章。
16.3报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。
17.利益冲突17.1法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,不得同时报价。
17.2生产企业和本企业代理商不得同时报价。
四、递交报价文件18.报价文件的命名报价文件以PDF格式的扫描件上传,名称为报价人全称和包件号。
19.报价文件的递交19.1报价文件递交的时限和地点:所有报价文件2022年12月14日10时00分前递交;递交方式:铁建云采平台(网址:https://www.****.com/)网上在线递交,逾期递交的报价文件恕不接受。
19.2未按第18条与19.1条规定递交报价文件的,采购人拒绝接受。
19.3报价文件递交后,报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。
19.4递交报价文件的截止时间后,无论报价人是否被确定为成交人,报价人均无权索回报价文件及电子文档。
五、竞争谈判20.竞争谈判20.1采购人在“报价人须知”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。
20.2竞谈会上,采购人将公开报价人名称、首次报价、修改和撤回报价文件的通知,以及采购人认为合适的其他内容。
20.3采****小组。
20.4评审原则:遵循公平、公正、科学和择优的原则,根据符合采购需求、质量和服务要求,综合评分的原则确定成交人。
21.在谈判期间,采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。22.谈判采购结果确定的原则:22.1结果确定规则方案:谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求,对报价文件进行综合分析评价,编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。
22.2本次评审采用经评审的最低投标价法,即通过评审且经评审后的最低报价人为第一成交候选人的评审方法,但低于成本价的或超过采购人可以接受价格的除外。
22.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。
六、确定成交人23.确定成交人****小组的评审报告和推荐的成交候选人,确定排名第一的报价人为成交人。
24.成交通知书24.1采购人确定成交人后,将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。
24.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理,以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。
七、授予合同25.授予合同的标准25.1****小组的推荐,把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且通过经评审后报价最低的报价人。
25.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。
26.调整合同签订后,采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整,但不得对合同单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
27.履约保证金27.1成交人在每批次结算的货款中扣除当批次的货款的5%作为履约保证金。
27.2如在本条规定时间内成交人不能提供履约保证金,则采购人将取消其签约资格。
28.签订合同成交人应在成交通知书发出后30日内,与采购人订立书面合同,若因成交人原因未按规定时间签订合同,将取消其签约资格,其报价保证金将不予退还。
29.保密29.1采购人不得向他人透露已获取竞争性谈判文件的潜在报价人名称、数量以及可能影响公平竞争有关的其他情况。
29.2有关竞争性谈判文件领取、报价文件审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况,均不得透露给报价人及其他任何与上述评审工作无关的人。
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