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2023年第1季度后勤采购主食、鲜肉及茶叶、水等用品服务询价采购文件

采购编号： ****

采购人	：	华能****公司 ****公司
采购代理机构	：	/
日 期	：	2023年12月

使 用 说 明

一、《简明标准询价采购文件》适用于《****公司非招标采购管理办法》第十八条规定的下列条件之一的且经采购承办部门批准的情况：

（一）采购的工程、物资或者服务规格、标准统一、供应充足且价格变化幅度小的；

（二）技术标准或要求相对简单，采购质量标准相对明确，合同估算价相对较低，能够形成充分竞争的。

二、采购人/采购代理机构编制具体采购项目的采购文件只须对采购文件中的采购公告、供应商须知前附表、合同条款、采购需求文件等部分进行填写和补充，确实没有需要填写的，在空格中用“/”标示。

三、采购人/采购代理机构将在中国采购与招标网上发布采购公告，发布的采购公告作为采购文件的一部分。如后续发布变更公告或第二次公告，也将作为采购文件的一部分。

四、供应商须知前附表、供应商须知正文、响应文件格式附件中对于同一表述的内容、使用了相同的条款号，便于条款前后对应，避免条款前后不一致。

五、《简明标准询价采购文件》中第四章合同条款及格式、第五章采购需求由采购人根据采购项目具体特点和实际情况编制，应尽量简化。

第一章 询价公告（合格供应商公开）

2023年第1季度后勤采购主食、鲜肉及茶叶、水等用品服务采购询价公告

1. 采购条件

本项目2023年第1季度后勤采购主食、鲜肉及茶叶、水等用品服务采购，采购人为****，资金来源为福利费 ，该项目已具备采购条件，现对2023年1季度膳食主食、鲜肉及茶叶、矿泉水等用品进行合格供应商公开询价。

2. 项目概况与采购范围

2.1供货地点：****鄂温克自治旗****公司。

2.2计划供货期：2023年1月1日-2023年3月31日。

2.3采购范围: 主食、鲜肉及茶叶、矿泉水水等，详见询价文件。

2.4确定报价后，采购人可根据需要对中标人配送食材价格进行实地考察，若发现供应价格与当前市场价格偏离过大，可以要求中标人确认，经甲乙双方达成一致意见后方可执行，否则解除合同关系取消其供应资格。

3. 供应商资格要求

3.1 通用条件：

****集团级、采购人所属的二级单位或采购人供应商库内的合格供应商；且不处于供应商暂停采购活动的期限内。

3.2 专项条件：

3.2.1 资质要求：****集团级、采购人所属的二级单位或采购人供应商库内的合格供应商。

3.2.2 报价人经营范围应涵盖本次采购标的物。

3.2.3****法院在“中国”网站纳入“被执行人”名单或其有关信息已从失信被执行人名单库中删除；

3.2.4****商行政管理机构在“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单；

3.2.5法定代表人或单位负责人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，不得在同一标段或者未划分标段的同一采购项目中同时参与采购

3.2.6是否允许联合体： 不接受 。

4. 采购文件的获取

报价人可前往****办公室获取询价文件或电话联系采购人获取电子版询价文件或在招标网上获取。

5. 响应文件的递交

5.1递交的截止时间（投标截止时间）为2023年9月28日9：20时，地点为****三楼会议室。

5.2逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。

6. 发布公告的媒介

本次询价公告在中国采购与招标网（http://www.****.cn） 上发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，采购人、采购代理机构概不负责。

7. 联系方式

采 购 人：	****
地 址：	**鄂温克自治旗****公司
邮 编：	021112
电 话：	0470-****324
电子邮箱：	****@qq.com
联 系 人：	范先生

2023 年12 月19 日

第二章 供应商须知及前附表

供应商须知前附表

条款号	条款名称	编列内容
2.1	采购人及联系方式	名 称：**** 联系人：范先生 电话：0470-****324
4.1	踏勘现场	√不组织 □组织，踏勘时间： 踏勘集中地点：
6.1	采购文件的澄清、修改、补充	供应商需在____年____月____日前发出澄清问题，采购人将在收到澄清后24小时内回复。
9.6	最高限价	√无 □有，最高限价：
9.7	采购代理服务费	√无 □有，服务费收取标准：
10	报价货币	√人民币 □其他：
11.1	响应保证金	√无 □有，按照以下方式： 响应保证金的金额： 响应保证金的形式： 响应保证金的递交截止时间为：__ __年 月 日 时之前 开户银行及账号如下： 账户名称： 开户银行： 账 号：
12.1	采购有效期	自响应文件递交截止时间起 120 个日历日
13	响应文件递交截止时间及地点	响应文件递交截止时间：__ 2022__年 12 月 26 日 9 时 20 分
16.1	开启响应文件的开始时间及地点	开启响应文件开始时间：__ 2022__年 12 月 28 日 9时20分
16.2	谈判时间及地点	谈判开始时间__2022 __年 12月 28 日 14 时 00分 谈判地点：****三楼会议室
21.3	履约担保	√不提供 □提供，履约担保金额： 履约担保形式：
22	其他需要补充的内容	投标人应结合现行的市场价格进行报价，食材报价与市场平均价格相差较大者采购人有权否决其报价。

备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

1. 适用范围

本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。

2. 定义

2.1 采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。

2.2 供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。

2.3 成交人：指最终被授予合同的供应商。

3. 询价费用

供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4. 现场踏勘

4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。

4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

5. 采购文件的构成

5.1 采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：

第一章 采购公告

第二章 供应商须知及前附表

第三章 评审办法

第四章 合同草案

第五章 采购需求

第六章 响应文件格式

5.2供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝。

5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。

5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。

6. 采购文件的澄清、修改、补充

6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可副动地对采购文件进行修改、补充。

6.2采购文件的澄清和修改将以书面形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。

6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当**询价文件的递交截止时间，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。

7. 编制基本要求

7.1 供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。

7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予**一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。

7.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。

7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。

8. 语言和计量单位

8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。

8.2 除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民**国法定的计量单位。

9. 报价

9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。

9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。

9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。

9.4 供应商不得以低于成本报价。

9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

9.6 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。

9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。

10. 报价货币

采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。

11. 响应保证金

11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。

11.2 任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。

11.3 发生下列情况之一，响应保证金可不予退还：

（1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件；

（2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。

11.4 响应保证金的退还

成交人与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。

12. 采购有效期

12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。竞争性谈判有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

12.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意**有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应**响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意**采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出竞争性谈判，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在**后的采购有效期内继续有效。

13. 响应文件递交截止时间及地点

13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至电子商务平台。

13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。

14. 响应文件的修改和撤销

14.1 供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。

14.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。

15. 询价小组

15.1 采购人将按照《****公司非招标采购管理办法》及有关法律、法****小组。

15.2 询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。

16. 开启响应文件

16.1 在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。

16.2 供应商须根据供应商须知前附表规定的报价时间及地点参加开启报价会议。

17. 评审方法

评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。

18. 确定成交供应商

****小组推荐的成交供应商名单确定成交供应商。

19. 采购结果公告

采购人确定成交供应商，询价采购结果在中国采购与招标网进行公告。

20. 成交通知

20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。

20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。

21. 签订合同

21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。

21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。

21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。

22. 其他需要补充的内容

1.对于月度供货执行不良的供应商，膳食科将视情节严重程度，****小组提出考核意见。

2.对于因供货不良而造成膳食管理困难较大的供应商，****中心****小组将其列入黑名单。

第三章 评审办法

一、总则

1.评审依据

1.1《****公司非招标采购管理办法》及相关法律法规；

1.2采购文件及其有效的补充文件。

2.评审原则

评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。

二、评审方法

本项目采用经评审的最低价法。

三、评审程序

询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。

1. 初步评审

询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下：

1.1 供应商资格条件不满足采购文件要求；

1.2 供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）；

1.3 响应文件附有采购人不能接受的条件；

1.4 供应商报价超出最高限价（如有）；

1.5 国家相关法规规定的其它否决条款。

如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。

2. 详细评审：详细评审包括商务、技术和价格评审。

2.1 商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，副要包括资格条件、交货时间、付款条件等。

2.2 技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；副要包括采购需求是否符合要求。

2.3 报价评审，询价小组对供应商的报价文件进行比较。若报价最低的供应商出现某项报价明显高于市场价格，询价小组可就该项报价要求其进行澄清。

如详细评审阶段，商务和技术评审中有一项不通过，将视为否决供应商投标。不再进入后续评审。

3. 评审报告

3.1 在评审各阶段的结论，如评委有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。

3.2 询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。****小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，评标委员会应当对此做出书面说明，并记录在案。

四、推荐成交供应商

询价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且报价最低的原则，推荐成交供应商。若经评审的响应文件报价相同，按供应商业绩个数从多到少排序；若业绩仍相同，按供应商注册资本金从多到少排序。

第四章 合同条款及格式

合同编号：****

2023年第1季度后勤采购主食、鲜肉及茶叶、水等用品服务采购合同

需方（甲方）：****

供方（乙方）：

合同签订时间： ____ 年____ 月____ 日

合同签订地点：鄂温克旗红花尔基镇

****公司2023年第1季度后勤采购主食、鲜肉及茶叶、矿泉水等用品服务经询价确定由乙方供货。根据《中华人民**国民法典》及有关法律、法规规定，为明确双方权利义务关系，经协商一致签订单价固定、数量以甲方实际需求量为准的单价合同，以便共同遵守。

一、标的物基本信息

采购一季度主食及酒水类用品，附采购报价清单。

二、质量要求

1.乙方所供货物必须是原厂生产，符合相应国家标准的物品。

2.乙方所供货物有符合国家标准的包装、生产厂家、合格证、检验报告等。

3.乙方所供货物必须为全新产品且原产正品，禁止使用假冒的替代品。

4.严格按照合同第一条中的技术规格要求供货。蔬菜水果等类食品必须保证食材的新鲜度。

5.乙方须严格保证所供商品符合相关防疫管控要求。

三、产品交付

1.交付地点： 伊敏河镇**区与滨河区。

2.交付时间: 2023年1月1日至2023年3月31日，甲方根据实际需求制定书面供货计划并通知乙方，乙方应按甲方的要求的时间节点分批次供货。如需求计划有调整，甲方应提前三天通知乙方，如遇有特殊情况，临时急需乙方送货的，乙方应按甲方的要求及时送货。到货数量以甲方验收合格并经双方签字确认后的送货单为准。

3.乙方在每次供货前须以书面方式提供商品来源说明，来源说明描述不明确或无说明的，甲方有权拒绝收货。

4.标的物所有权自交付起转移。

四、运输方式、费用及其他要求

1.运输方式：汽运。

2.包装要求：商品外包装执行相应国家标准，包装应保证物资正常装卸和使用不易损坏，并保持干燥、清洁、不倒置、不受潮湿等。包装标准、包装物的供应和回收及费用负担：在保证商品安全的前提下，包装物和包装标准由出卖人自定，费用由出卖人承担，包装物不回收。

3.风险转移：货物运输途中的风险由乙方承担，到货后经甲方验收合格并且双方在物资验收单上签字后，货物的风险转移到甲方。

五、货物验收

1.到货后甲方应对品种、规格、质量、数量进行验收，甲方验收合格的，双方在送货单上签字确认。品种、规格、质量、数量等不符合合同约定的，乙方应当负责包修、包换或包退，由此产生的费用及给甲方造成的损失由乙方承担。

六、结算方式及期限

结算方式：通常情况下采取转账方式支付。****银行承兑汇票进行支付结算。每月末按照实际采购数量与合同****公司办公室进行结算，合同单价固定不调。

合同内所有商品的报价为产品运到甲方指定地点的落地价；乙方应根据甲方要求开具增值税发票，乙方开具的发票名头应为****。开票信息如下：

纳税人识别号：****0724MA0R700A13

地 址：**自治区**红花尔基镇

开 户 银 行：****银行****公司伊敏支行

账 号：150********600000230

电 话：0470-****322

甲方在收到乙方提供的发票后60日历日内，向乙方支付货款。

七、甲方权利义务

1.按合同约定的方式支付货款。

2.到货后对货物的品种、规格、质量、数量进行验收。

3.卸货时，由甲方现场负责人员负责指挥车辆的摆放、卸货位置，有权要求乙方按照甲方安全文明生产相关制度的要求卸货。

4.甲方有权查验乙方的经营资格，有权要求乙方提供有效的营业执照、相关许可证等经营资质文件。

5.甲方有权定期对乙方的经营状况以及经营环境、条件、内部安全管理制度和经营产品是否符合法定要求进行监督。

八、乙方权利义务

1.按照合同约定的时间、地点交货。

2.确保交货的品种、规格、质量、数量符合合同的约定。

3.有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付货款。

4.送货时，乙方的运输车辆应当遵守甲方安全文明生产的相关制度，按照甲方现场负责人员的要求卸货。

5.乙方应当具备合法经营主体资格，营业执照、相关许可证等经营资质文件合法有效。

九、违约责任

1.乙方不能交货的，应承担合同总金额20%的违约金，甲方有权在支付货款时扣除违约金。

2.甲方验收货物时或者在货物使用过程中发现乙方交货的品种、规格、质量等不符合同约定的，乙方应承担合同总金额20%的违约金，甲方有权在支付货款时扣除违约金。同时，乙方负责不符合约定货物的包修、包换或包退，承担修理、调换或退货而产生的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，甲方有权不支付不符合约定货物的货款。由于乙方交货的品种、规格、质量等不符合同约定，造成甲方其他损失，或者造成第三人人身、财产损失的，乙方还应承担损失赔偿责任。

3.乙方如违反《供应商供货管理实施细则》中的有关要求，为甲方管理工作造成阻碍，应承担不低于合同总金额20%的违约金，甲方有权在支付货款时扣除违约金。

4.乙方因产品包装不符合同约定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。

5.乙方所供商品不符合相关防疫管控要求，造成的后果由乙方承担。因防

疫不合格给甲方或者第三方造成人身或者财产损害的，应由乙方承担赔偿责任。

6.如乙方逾期交货每日应向甲方赔偿逾期交货部分金额3‰的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

7.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、质量不符合规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

8.货物错发到货地点或接货人的，乙方除应负责将货物运交到合同约定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

9.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同约定的交货时间付款。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任。甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内告知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

10.乙方车辆运输至甲方厂区内，应遵守甲方的规章制度，确保安全。如因乙方不遵守相关规定造成人身和财产损失，由乙方负责赔偿。

11.甲方无正当理由中途退货，应向乙方偿付退货部分货款20%的违约金。

12.甲方逾期付款的，每逾期一日按照应付款金额的3‰承担违约责任。如果逾期付款是乙方原因导致的，甲方不承担违约责任。

十、合同违约解除

1.本合同一经签订即具有法律效力，任何一方不得擅自解除合同。如因不可抗力、国家政策调整等原因，导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

2.合同履行过程中，乙方丧失经营资格的，甲方有权解除合同，由此给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。

3.合同一方无故不履行合同，经合同另一方催告仍不履行的，合同守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。

4.乙方送货人员严重违反****管理规章制度或发生违法违纪行为，甲方有权解除合同。

十一、其他约定

1.本合同履行过程中如发生争议，双方可协商解决；协商不一致时，****委员会仲裁。

2.本合同未尽事宜，或则合同履行过程中发生变更，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

3.如果国家出台新的税收政策，影响增值税税率发生变化，合同价款总额根据增值税税率差额进行调整，即按合同交易价款的不含税价格×（1+调整后税率）执行。

4.本合同经双方签字盖章后生效。

5.本合同一式五份，甲方四份，乙方一份，具有同等效力。

甲方（盖章）：****

法人代表/委托代理人（签章）：

签订时间：

乙方（盖章）：

注册地：

注册号：

法定代表人:

开户行：

帐号：

法人代表/委托代理人（签章）：

签订时间：

第五章 采购需求方案

一、供货要求

(一) 所供的食品必须符合《中华人民**国食品卫生法》要求。

(二) 报价人需承诺所供的物品必须符合国家有关标准，保证无异味、无霉烂变质，如不符合所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。

(三) 所供食品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明。

(四) 所供食品材料必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

(五) 中标人必须负责食品材料的运输、质量检测等工作，所产生的费用由中标人负责，采购人不定期对供应的食品委托有资质的质检部门检测。如检测结果达标，检测费用由采购人支付。如检测结果不达标的，费用由中标人负责，并有权追讨由此而引起的责任，检测两次不合格的，应取消其供应资格。

(六) 食品材料具体需求量以实际供应前一天通知为准，采购人有权根据实际需要调整食品材料的品牌和数量。

(七) 中标人不得将中标项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同，由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。

(八) 由于采购人工作的特殊性，中标人应做好本单位工作人员的培训、教育工作，遵守采购人各项规定。

(九) 中标人除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前一天通知中标人。因中标人原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。

(十) 中标人不得变更供应商品，应严格按采购要求（含名称、规格和重量等）供应，否则，采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应书面向采购人申请。

(十一) 采购人按合同对商品进行认真验收，对不符合规格要求的商品，无条件退货；中标人未能履行和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并对中标人予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，如发生超过三次的同样问题，采购人可取消其供应资格。

(十二) 确定中标人后，采购人根据需要对中标人配送场所等进行实地考察，若发现实际情况与投标文件不一致，将视为虚假投标，采购人有权取消该中标人的中标资格，由此引发的所有损失由中标人负责。

二、 货品标准

(一) 粮油类

1、色泽良好，无异味、无霉变，有正规生产厂家、合格证书、检验证书、生产日期、保持期等。

2、****机关发出的产品检验合格证书。包装食品：包装箱完整，同时包装箱要印有注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、产品合格证、保质期限、产品成分、厂家电话号码。

(二) 鲜肉要求

所供货物应保持较好的外观和质量等级，符合国家食品部门的有关标准，保证无异味、无霉烂变质，肉类保证来源于正规供应商，鲜肉确保每日新鲜、无异味。

三、产品配送要求

(一) 交货期：中标人第一天下午14时前收到采购人的订购通知，第二天早上8点30前免费送货到采购人使用单位指定地点，采购人使用单位工作人员验收并入库。特殊情况下中标人需在2小时内免费送货到采购人使用单位指定地点。

(二) 交货地点：由采购人在伊敏河镇**区范围内指定。

(三) 包装与标志要求：

包装：容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。

标志：每件包装必须标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。

(四) 运输要求：运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；蔬菜应小心轻卸，严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染。

(五）数量方面要求：保证配送品种斤两的准确性，以采购人的验货数量为准。

（六）对于不符合质量的品种采购人可退货或换货（由于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时，中标人须承担全部责任）。

（七）对采购人临时的供货要求，需随订随送，并在2个小时内响应。

第六章 响应文件格式

采购编号：****

****

2023年第1季度后勤采购主食、鲜肉及茶叶、水等用品服务项目采购

响 应 文 件

供应商： （盖章）

日 期： 年 月 日

目 录

一、授权委托书

二、报价部分

三、商务部分

四、技术部分

一、授权委托书

本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。

供应商：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

委托代理人：（签字）

年 月 日

注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。

二、报价部分

1.报价说明

1.1 本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。

1.2 除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。

2.响应报价表

2.1报价汇总表（格式）

报价表

单位：人民币元

序号	采购项目	含税报价	税率（%）
1	2023年第1季度后勤采购主食、鲜肉及茶叶、水等用品服务

供应商名称： （盖章）

法人或法人委托代理人（签字）：

年 月 日

2.2分项报价表

主食、鲜肉及茶、水项目采购报价表 单位：元
序号	名 称	规格	单位	数量	不含税单价	含税单价	含税金额	备 注
一	主食类
1	八宝米		斤	50.00				市场上质量最好的货
2	发达面粉	25KG	袋	30.00
3	金龙鱼大豆油	5L	桶	30.00
4	饭豆		斤	50.00
5	金龙鱼色拉油	5L	桶	50.00
6	黄米面		斤	50.00
7	黑米		斤	30.00
8	面条		斤	80.00
9	小碴子		斤	40.00
10	大碴子		斤	40.00
11	苍茫谣芥花油	5L	桶	10.00
12	小米		斤	33.00
13	江米		斤	20.00
14	绿豆		斤	40.00
15	大枣		斤	10.00
16	大黄米		斤	30.00
17	面包片		袋	20.00
18	燕麦米		斤	20.00
19	黄豆		斤	30.00
20	河套饺子粉	10KG	袋	10.00
21	玉米面		斤	40.00
22	乔府大院皇家贡大米	25KG	袋	30.00
二	茶水类
1	百岁山矿泉水	300ML	件	90.00
2	北纬矿泉水	300ML	件	90.00
3	蓝莓汁	300ML	件	10.00
4	山丁汁	300ML	件	10.00
5	金骏眉	特级	斤	2.00				每斤60袋
6	铁观音	特级	斤	2.00				每斤60袋
7	**白茶	特级	斤	2.00
8	绿茶		盒	5.00				每盒20小袋
9	红茶		盒	5.00				每盒20小袋
三	鲜肉类
1	笨鸡		斤	100.00				当地最好的鲜肉，检验、检疫手续齐全。色红有**，脂肪白色或微黄，纤维清晰，不粘手，指压后凹陷立即恢复，无臭味，异味.
2	精排		斤	100.00
3	里脊		斤	100.00
4	五花肉		斤	150.00
5	猪大骨		斤	100.00
6	猪脊骨		斤	100.00
7	猪蹄		斤	40.00
8	猪肥肠		斤	30.00
9	猪耳朵		斤	30.00
10	肘子		斤	100.00
11	牛肚		斤	80.00
12	牛骨髓		斤	20.00
13	牛腱子肉		斤	150.00
14	牛腩		斤	80.00
15	牛排		斤	100.00
16	牛肉		斤	150.00
17	牛肉馅		斤	80.00
18	肥牛		斤	100.00
19	牛胸口		斤	70.00
20	肥牛		斤	50.00
21	牛肠		斤	20.00
22	羊肝		斤	20.00
23	牛蹄筋		斤	40.00
24	牛尾		斤	20.00
25	牛鼻子		斤	10.00
26	羊蝎骨		斤	25.00
27	羊排		斤	40.00
28	羊肉		斤	40.00
29	羊腿		斤	50.00
30	羊肉片		斤	50.00
31	羊杂		斤	15.00
32	牛上脑		斤	15.00
33	大虾		斤	10.00
34	梅花肉		斤	20.00
35	牛头肉		斤	20.00
36	羊肉馅		斤	25.00
37	牛窝骨		斤	30.00
38	羊腩		斤	30.00
39	筋头巴脑		斤	10.00
40	鳕鱼		斤	20.00
				合计：

注1：报价为合同货物的一切费用，包括运杂费用，运输、保险、税费等费用（增值税需注明税率）。在保证交货期的前提下，无论采用何种运输方式保持投标价格不变。

注2：****小组根据供应商的报价文件，通过资格审查并且报价响应询价文件，按照含税的报价最低（结合市场价格与全部报价比较）的原则推荐签约供应商。

三、商务部分

商务部分摘要表

供应商名称
注册地址						邮政编码
联系方式	联系人					电话
	传真					网址
股权结构	XX：A%； YY：B%；
法定代表人	姓名		技术职称					电话
技术负责人	姓名		技术职称					电话
成立时间			员工总人数：
企业资质等级			其中	项目经理
营业执照号				高级职称人员
注册资本金				中级职称人员
开户银行				初级职称人员
账号				技工
经营范围
类似业绩列表
备注

后附企业法人营业执照主本、经营许可证扫描件等资料影印件。

供应商全称： （盖章）

日 期：

四、技术部分

规格型号等技术参数能够达到要求。

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相关附件（单击附件直接下载）: