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位置>千里马招标网> 招标中心> BK-2023ZC-4031：云南省水利厅加强数字化档案管理服务工作中标公告
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2023-04-21
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 加强数字化档案管理服务工作 | ||
| 采购单位 | **** | ||
| 行政区域 | 省级 | 公告时间 | 2023-04-21 |
| 本项目招标公告日期 | 2023-03-31 | 中标日期 | 2023-04-21 |
| 中标供应商 | ****; | ||
| 总中标金额 | ￥25 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 张工 | ||
| 项目联系电话 | 187****8310 | ||
| 采购单位 | **** | ||
| 采购单位地址 | **市**区华**路78号 | ||
| 采购单位联系方式 | 王工，0871-****2963 | ||
| 代理机构名称 | **** | ||
| 代理机构地址 | **市白龙路149号**省****学校六楼 | 代理机构联系方式 | 张工，0871-****8555 |
中标结果公告
一、项目编号:****
二、项目名称：加强数字化档案管理服务工作
三、中标信息
标段名称：加强数字化档案管理服务工作
供应商名称：****
供应商地址：**省**市高新区海源中路1028****园区办公楼二层
中标金额(万元)：25
四、主要标的信息
| 服务类 |
| 标段名称：加强数字化档案管理服务工作 |
| 名称：加强数字化档案管理服务工作 |
| 服务范围：对省水利厅的档案进行整理、数字化加工服务，包括但不限于资料分类整理、档案资料排序、档案资料盖归档章、档案资料编页、扫描、图像处理（对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作）、质检、目录录入打印及装盒、上架等。 |
| 服务要求：（一）档案整理： 1.确定档案文件的归档类别及范围：确认各类档案的归档范围，按照档案的类别、年份、性质进行初步划分。 2.检查每件文件的完整性：一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件等历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复印件为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件；来文与复文（如请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。 3.档案文件排列：按照事由、结合时间和重要程度进行排列。会议、活动文件材料，普查数据表册等成套性等文件材料集中排列；同一事由、文号的一组文件材料，信息、简报、情况反映等，一般按照成文时间的先后顺序进行排列。 4.编页号：文件材料中凡是有图文的页面都必须编写页号，每件从“1”开始，使用阿拉伯数字编流水页号，空白页不编号。编写位置：每页右上角空白处。页码使用黑色铅笔编写。 5.装盒：将装订好等归档文件材料按件号装入三公分等档案盒中，并填写档案盒等封面和盒脊有关项目，以便于保管和利用档案。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件材料不得装入同一个档案盒。 （二）形成电子文档： 1.档案扫描：根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描， 2.图像处理：对扫描图像的偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，重新进行图像等处理和修复。 3.编制电子目录：目录表格设置：序号、档号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注。编制时每件档案的信息做到准确、详细、逐件编目，便于检索。 |
| 服务时间：自合同签订之日起至预算费用用完并通过甲方验收完成止 |
| 服务标准：符合国家、行业及地方现行相关法律法规、规范及技术要求，确保档案完整性、准确性、 系统性、规范性和安全性，****档案局的验收标准。 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
赵世林、毕先弟、熊金权、栾有昆、王苏婷（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
收费标准：采购代理机构参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980号****委员会发改办价格[2003]857号规定的收费标准向中标人收取中标服务费，本项目中标服务费为包干价2500.00元整，中标人领取中标通知书时一次性付清。
金额：0.25万元
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
请中标人尽快到****办理领取成交通知书等有关事宜。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：****
地址：**市**区华**路78号
联系方式：王工，0871-****2963
2.采购代理机构信息
名 称：****
地址：**市白龙路149号**省****学校六楼
联系方式：张工，0871-****8555
3.项目联系方式
项目联系人：张工
电 话：187****8310
| 采购文件 | 招标文件.pdf | 2023-04-21 | ||
| 中小企业声明函 | 声明函.pdf | 2023-04-21 | ||
| 其他文件 | 结果公告.pdf | 2023-04-21 |
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