成都市青羊区档案馆档案整理及数字化建设竞争性磋商成交公告

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成都市青羊区档案馆档案整理及数字化建设竞争性磋商成交公告

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更新时间:

2023年05月23日

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代理机构:

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关键信息:

档案馆磋商

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一、项目编号：**** 二、项目名称：档案整理及数字化建设三、采购结果

合同包1:

供应商名称供应商地址中标（成交）金额

****

**市**区长华路19号3栋1单元27楼2711号

825,000.00元

四、主要标的信息

合同包1:

服务类（****）

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)

其他服务

档案整理及数字化建设

****拟确定一名供应商为****档案馆档案整理与数字化服务，****档案馆采用的档案业务平台系统为《紫晶系统》。增量档案整理组卷及纸质档案数字化加工，****档案馆提供其他技术外包服务，其他需要配合的服务。

本****政府76个机关单位、街道、区属国有企业和67****社区2022年度增量档案进行纸质档案清点接收、分类整理和组卷装盒，将增量档案进行数字化扫描加工处理、利用现有业务平台系统进行全文挂接、建立文件级全文数据库；对新接收进馆的部分存量档案进行档案数字化加工；增量档案的整理，要求达到国家纸质档案案卷质量相关技术标准，****档案馆档案接收进馆要求。增量档案、存量档案的数字化加工、挂接、建库要求进行档案分（拆）卷、页码校核、全文序扫、全文挑扫、电子文件格式转换、分拆、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、机读目录录入、页数校核及修正（生产库）、数据入库、挂接、机读目录上载、全文上载、全文数据质检并提供质检报告等服务。

档案整理和档案数字化加工工作是一项长期性工作，为保证工作的延续性，本项目的执行期为三年，每次签订一年，一年后若双方无异议，在双方自愿的原则下，续签下一年合同。成交供应商****档案馆正常工作时间开展工作，确需在其他时间工作的，须取得采购人准许。

当期工作完成后15个工作日内完成验收，项目验收采购人及成交供应商应按照《《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕 205 号）、合同条款要求及其他相关法律法规或行业规定进行验收。成交供应商需先对成品数据自行验收，认定数据合格后再将成品数据分批次提交采购人验收。采购人抽查全文数字化成品数据比率不低于5%，目录成品数据比率不低于10%。

825,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

程静（采购人代表）、李锋、魏太亮

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

招标代理服务费以成交金额为基数，采用差额定率累进法，[100万（含）以下部分乘以1.5%计算收取，100-500万（含）部分乘以0.8%计算收取]按以上各项结果累计结果下浮10%收取。

代理服务费金额：

合同包1： 1.1137万元。收取对象：中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1、备案编号：510********200001911[2023]00183；2、预算品目：C****0000其他服务；3、行业类别：其他未列明行业；4、监督管理部门：****财政局，联系电话：028-****9817；5、成交金额：825000元/年【单项成交价格明细：增量档案整理组卷（5000盒）：68元/盒；增量档案数字化（600000页）：0.45元/页；存量档案数字化（200000页）：0.45元/页；其他外包服务：125000元/年】。6、招标代理服务费为：1.11375万元。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：****

地址：**市**区**门街19号

联系方式：028- ****7595

2.采购代理机构信息

名称：****

地址：**市高新区吉泰路666****广场T1栋1404号

联系方式：028-****0515

3.项目联系方式

项目联系人：彭女士、蒋先生

电话：028-****0515