设备管理中心平板车等2项月度计划采购采购公示

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设备管理中心平板车等2项月度计划采购采购公示

山西-朔州-朔州市状态：公告

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2023年05月31日

招标单位:

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代理机构:

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关键信息:

平板车

招标文件:

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****中心平板车等2项月度计划采购采购公示

****公司询价通知

****公司2023年5月第3批平板车

单一来源采购

一、询价书编码：****

二、询价书名称：****公司2023年5月第3批平板车单一来源采购

三、拟邀请单位：

****煤矿****公司中煤集团内部专业化单位，为倡导加强一体化运作，该项目可采用单一来源方式进行采购，经委托方****集团公司2023年5月第3批平板车为单一来源谈判方式，****煤矿****公司报价。

四、项目概况与谈判范围

1.项目内容：****公司2023年5月第3批平板车单一来源采购

2.资金来源：固定资产费用

3.服务期：合同签订后3个月内。

4.交货地点：安家岭仓库。

五、具体时间安排如下：

公示开始时间：2023年05月30日

公示截止时间：2023年06月02日

报价截止时间：2023年06月06日 09:30:00（**时间）

报价揭示时间：2023年06月06日 09:30:00（**时间）

受理异议联系人及联系方式：路彩云 0349-****002

通讯地址：**省**市平朔生活区综合楼

电子邮箱：****@qq.com

其它说明：

报价人或者其他利害关系人对该项目有异议的，可在公示期内，以书面形式（法定代表人签字并加盖****招标中心采招三部提出异议，逾期或未按照要求提交的异议函将不予受理。

采购单位：

2023年5月30日

附件：

物资清单

物资编码物资描述计量单位采购数量税率交货日期

280****00000	工矿车辆通用物料	台	5.0	13.0	2023-11-16 00:00:00.0
280****00000	工矿车辆通用物料	台	11.0	13.0	2023-11-16 00:00:00.0

集平劳

业务专用章

****公司2023年5月第3批平板车单一来源采购

谈判邀请文件

项目编号：****

采购单位：****公司

采购部门：****中心（章）

二零二三零年五月

总目录

第一章谈判邀请函

第二章报价须知

第三章谈判

第四章合同条款

第五章报价文件相关格式

第六章技术规格及要求

****公司2023年5月第3批平板车单一来源采购

****中心****集团公司2023年5月第3批平板车单一来源采购项目（采购编号：XJ202****8574）进行谈判采购。秉着公开、公平、公正的原则，在“中煤易购采购一体化平台”（http://ego.****.com/）发布谈判邀请，请贵公司按要求提交报价文件。

报价揭示时间：2023年06月06日上午09:30，逾期递交的报价文件恕不接受。

第一章谈判邀请函

一、采购范围：

1.询价内容：

序号	物资名称	项数
1	平板车	16

共计1个包，16台，明细内容详见技术规格及要求。

付款方式：

(1)设备到达采购人指**装现场并经买卖双方现场初步验收合格，报价人开具合同金额100%增值税发票，采购人支付合同总金额的90％。

(2)质量保证金为合同总金额的10％，从设备到货验收合格双方签字之日起满12个月，设备运行没有质量问题，支付合同总金额剩余的10%。

3.交货期：合同签订后3个月内

4.交货地点：安家岭仓库。

二、报价人资质要求

1.报价人必须是在中华人民**国境内注册的具有一般纳税人资格的独立法人单位，经销商需提供生产厂商针对本项目的销售、售后服务授权。

2.报价人须提供同类产品2020至今的销售业绩。

三、报价人在报价时必须按后附文件规定填写《供应商廉洁承诺书》，如果不填写，采购部门有权不推荐为成交候选人。

四、报名和谈判文件获取:

1.报名流程：

1）服务商必须在“中煤易购采购一体化平台”（http://ego.****.com/）上免费注册；

2）服务商成为会员后，登陆系统，点击“报名管理”-“报价报名（邀请）”，可以查看公告，确认参加或确认不参加；

3）参加的服务商根据页面提示填写确认函并下载谈判文件。

2.报名时间：2023-05-3009:00至2023-06-0516:30；

3.谈判文件获取时间：2023-05-3009:00至2023-06-0516:30；

五、报价文件递交:

响应文件应于2023年06月06日上午09:30之前上传到“中煤易购采购一体化平台”（http://ego.****.com/）系统中网上递交，以电子版响应文件为准。未按时递交的响应文件将被拒绝。

服务商应按采购文件规定的报价截止时间前登陆中煤电子招报价平台，完成响应文件的传输递交，服务商须在报价截止时间前，将完整的签字盖章版响应文件上传至系统。报价截止时间前未完成响应文件递交的视为撤回响应文件。报价截止时间后递交的响应文件，采购人将拒绝接收。

纸质版（一正两副）响应文件应该于同一时间递交到**省**市平朔生活区综合楼五层会议室，以电子版响应文件为准于递交截止时间之前将纸质响应文件递交到指定地点。（邮寄地址：**省**市平朔生活区综合楼5楼，联系人：路彩云，联系电话：0349-****002）。

六、报价揭示

定于2023年06月06日上午09:30在“中煤易购采购一体化平台”（http://ego.****.com/）进行线上揭示报价。

七、采购部门联系方式:

采购部门：****

地址：**省**市平朔综合楼

联系方式：路彩云0349-****002；李高爽0349-****022

邮箱：****@163.com

第二章报价须知

一、报价要求：

1.报价以人民币报价，为目的地含税价，报价时须标明税率（进口货物可以使用外币报价）。

2.报价人需在规定的报价截止时间前一次性报出最具竞争力的价格；如有需要澄清的问题，应以书面形式在未揭示报价前通知询价部门联系人。

3.报价人填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动并在计算报价时可考虑一定的风险系数。

4.报价人应在分项报价表上标明所报货物的名称、数量、单价、总价、产地、品牌、交货期、付款方式等。如果有特殊情况，请在备注里说明。每种货物只允许有一种报价，如果单价与总价有出入，以单价为准。

5.报价人应按照报价须知的要求，准备报价文件正本一份和副本一份，电子版（U盘）一份（10项以上适用）。每套报价文件须清楚地标明“正本”和“副本”，一旦正本与副本不符，以正本为准。不同包号的报价文件不可混装入一个信封。正本和副本的报价文件必须用信封密封。同时应在封口粘接处加盖骑缝密封章或签名。

二、报价文件的编制和要求：

1.报价人需按邀请文件中的要求和格式编制报价文件。

2.报价文件包括：封面、法定代表人授权书、报价一览表、分项报价表、供应商廉洁承诺书、营业执照（生产厂家和报价人都必须提供）、业绩证明、本行业要求提供的相关资质证明、其它（如需要对产品的价格或技术规格、商务条款等做特别说明的，可另附说明。

第三章谈判

一、谈判小组：谈判小组的成员由跨部门的相关人员3人及以上的单数组成。

二、谈判办法：

本项目为单一来源采购，在保证采购项目质量和合理价格的基础上直接和报价人进行谈判。谈判****小组关键的评审依据；在开、清、评审期间，严禁任何与询价项目相关的人员提供各种改变或者影响谈判结果且会发生实质性变化的资料。谈判过程必须严谨、认真、仔细，做到公开、公平、公正，体现企业效益最大化。

第四章合同条款

甲方：合同编号：

乙方：资金来源：

甲方使用单位：ERP单号：

跟踪号：

根据《中华人民**国合同法》及相关法律法规的规定，经甲乙双方协商一致，按照平等互利的原则，签订本合同，以便共同遵照执行。

一、采购货物名称、型号、数量、金额（币种：CNY单位：元）

序号	物料编码	OEM号/旧物料编码	货物名称及规格型号	单位	数量	单价	金额	产地或品牌	库存/直发
1
总价：元（含税价）税率：

本合同总金额为元（含税价），人民币大写，包括乙方提供备件、专用工具、安装、调试（若项目需要）、检验、技术培训及技术资料和运输保险等乙方履行完本合同规定的全部义务，使其达到甲方使用要求后，甲方应支付的全部价款。

二、货物的包装、运输

2.1所有货物包装标准应按国家标准或者行业标准，以适应远距离铁路运输、汽运、海运或者空运以及气候变化的要求，以确保货物安全无损运抵甲方指定地点。

对于特殊物品（易燃、易爆、有毒物品及其它危险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的货物或物品），必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理意外情况的方法。（特殊物品保留）

2.2运输方式:汽运

2.3乙方承担包装和运输过程中的一切费用。

2.4乙方在供货过程中进入甲方**，应遵守甲方的相关安全管理规定，由于乙方原因所带来的安全事故，责任由乙方自行承担。

三、货物交付及验收

3.1交货时间：合同签订后3个月内。

3.2交货地点：安家岭仓库。

3.3货物运抵交货地点个工作日内，甲方按本合同规定进行初步验收，验收合格，甲方签署交货验收证书，视为所有权转移。

3.4如产品在质量保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方有权向乙方提出索赔，乙方应承担赔偿责任。

货款的支付方式：

(1)设备到达采购人指**装现场并经买卖双方现场初步验收合格，报价人开具合同金额100%增值税发票，采购人支付合同总金额的90％。

(2)质量保证金为合同总金额的10％，从设备到货验收合格双方签字之日起满12个月，设备运行没有质量问题，支付合同总金额剩余的10%。

五、质量保证

5.1质量保证期为个月，日期从甲方签署交货验收证书之日起算。

5.2在质量保证期内，由于乙方货物和服务质量问题而导致甲方所受的一切损失，由乙方负责更换（非正常操作引起的故障除外），因此给甲方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。

六、违约责任

6.1乙方应按照甲方规定的时间交货和提供服务，乙方不能在本合同规定的期限内全部交付产品的，应向甲方支付该产品合同价30%的违约金。如乙方无正当理由而拖延交货，甲方有权加收误期赔偿，每延期一日，按合同总金额的1％支付给甲方违约金，同时，甲方有权终止本合同。乙方不按本合同约定提交产品，所产生的任何费用由乙方负责。

6.2因货物包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担相应的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应对甲方因此所造成的实际损失承担赔偿责任。

6.3甲方因生产设计变更、退还多余货物等原因需减少供货量或退货的，并于交货期前五个工作日通知乙方的，属正当理由退货，乙方应予以接受，同时乙方不得要求甲方赔偿。乙方已发货的，甲方应承担乙方所付运费。

七、争议解决

凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲、乙双方应协商解决；协商不成或不愿协商，****法院提起诉讼。

八、附则

8.1本采购项目的采购文件、乙方的报价文件及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同经双方法定代表人或委托授权人签字并单位盖章（甲方为合同专用章）后即时生效。合同一式六份，甲方执五份；乙方执一份，具有同等效力。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

8.3甲乙双方履行完合同规定的义务后，本合同自行终止。

甲方：乙方：

法定代表人法定代表人

或或

委托授权人：委托授权人：

签订地点：**省**市

签订时间：年月日

第五章报价文件相关格式

附件1：文件封面（用于报价文件封皮及信封封皮）

项目名称：

项目编号：XJ*********

项目包号：

报价人：

联系人：

手机：

报价文件

采购人：****公司

询价部门：****

报价日期：

附件2：法定代表人授权委托书（格式）

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）报价文件、谈判、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

授权人代表签字（盖章）：

代理人(被授权人)签字：

单位名称：

单位盖章：

附件3：报价一览表（目的地交货含税价格）

名称：项目编号：XJ*******包号：

序号	分项	报价内容	备注
1	货物名称		税率： X%
2	报价项数
3	报价总价（小写）	￥	单位：元
4	报价总价（大写）	人民币元整
5	交货期
6	付款方式		单位：元
7	其他声明
代表签字：日期： 2023年月日
单位（盖章）：
备注：1.本次报价为目的地交货含税价格。2.此表手写无效，须在电子版上妥善填写后打印。

附件4：分项报价表(目的地交货含税报价表)（格式）

项目编码：

项目名称：

报价开始时间：

报价截止时间：

报价文件递交时间：

供应商联系人：

联系人电话：

联系人邮箱：

序号

物料描述

计量单位

数量

含税单价

含税金额

税率

运杂费

总金额

交货日期

执行标准

产地品牌

报价来源（质量技术要求）

合计：

报价说明：

填写说明：

注：背景为绿色单元为输入区，其他单元不可修改

填写要求:

1.报价表手写无效，按要求填写、打印并加盖公章。

2.电子版Excel报价表文件（U盘形式）须与报价文件同时递交，未递交电子版报价文件（含Excel报价表）的情况，将会计入供应商日常考评，予以扣分。

3.报价表中应填写项为：供应商联系人、联系人电话、联系人邮箱、含税单价、执行标准、产地品牌、报价来源、报价说明。其他项不需填写或修改。

4.报价表中“联系人及电话、联系人邮箱、单价（拟供货项）、交货日期、产地品牌、报价来源”为必填项，如所报产品为设备，则须在“质量技术要求”处另外报出产品单重。

5.报价为目的地交货价含技术资料、运输、保险等（含增值税），单位：元；默认币种：人民币。

6.不可修改物料描述明细，如无法供货可不填写单价，但不得删除或改变顺序。

7.交货期如在本报价表中未说明，可在报价文件中单独说明；对本次产品报价、技术规格或其它关键要求，需要单独说明的，可在报价文件中附具体说明。

8.报价说明中应注明其它未明确事项：如税率、币种、付款方式、是否有正规代理以及进口产品报价条件、报价来源以及产品货源等。

附件5：供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。

三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

授权代表：（签字）

地址：

电话：

年月日

技术规格及要求

序号	物资名称	项数
1	平板车	16

共计：1包，16台

****公司2023年5月第3批平板车采购16台

1.1委托编号	CS23-4-1-8（23E7010SGZX）
1.2使用单位	****中心
1.3物资名称	平板车

采购明细：

序号	物资编码	物资描述	计量单位	数量
1	280****00000	工矿车辆通用物料	台	16

质量保证：报价人所报价产品应是全新的且无材质、无加工工艺缺陷并承诺1年质量担保（消耗件除外），应完全满足谈判文件要求

一、货物需求一览表

序号	货物名称	数量	交货时间
1	平板车	5台	自合同签订起3个月内
2	备件和专用工具	1套/台	同上
2.1	首次保养件	1套/台	同上
2.2	随车工具	1套/台	同上
3	技术资料		见第五节
4	培训、服务		见第六节

二、使用条件

2.1地理环境、工作条件及工作制度

****公司位于**省**煤田北端，隶属于中国****公司。

平朔**为典型的大陆季风气候，年平均气温4.8-7.5℃，最高月平均气温为11.5-26.7℃，极端最高气温为37.9℃，最低气温为-32.4℃，一般日温差18-25℃。平均降水量为428.8mm至449mm，降水量最多集中于7-9三个月，占全年降水量75%，连续最长降雨时间达13天。年平均风速为2.3-4.7m/s，最大风速为20m/s，阵风最大为24m/s，风向多为西北，集中于冬春两季，年平均8级大风日数在35天以上。初霜最早为10月，终霜期一般为次年5月，最晚为6月7日，冻结日期最早为10月，解冻日期最晚为次年4月中旬，冻土最大深度1.31m，积雪最大厚度26cm。地震基本强度为VII度。

2.2设备工作条件

设备工作于上述自然环境中；

工作环境温度：室外年平均温度5.3～7.6℃，最高气温达39.4℃，最低气温为-24℃；

空气湿度：95%以上；

海拔高度：1400米；

能抗御粉尘污染等级：3级；

抗震设防裂度：8度

2.3工作制度

****公司实行24小时连续作业制将人员分成四个班组，四个班组实行班组内部轮休制，每班工作八小时，现场交接班。除计划、轮流检修等原因外，其余时间设备均能投入正常运行。

三、技术规格

3.1技术参数

3.1.1车辆型号五十铃牌QL1180EQFR

*3.1.2发动机功率：≥175Kw发动机最大扭矩：≥850N.m

3.1.3排量：7.8L

3.1.4缸数：6

3.1.5整备质量7980kg

3.1.6载质量：9890kg

3.1.7拖板尺寸：长6620mm，宽2430mm，高600mm

3.1.9轴距：5550

3.1.10轴数：2

3.1.11驱动形式：4×2

3.1.12变速箱，**档位：8。

*3.1.13离地间隙：≥400mm

3.1.14轮胎规格：295/80R22.516PR

3.1.15燃油：柴油

*3.1.16排放标准：国六，必须满足国家最新排放法规要求。

3.1.17额定人数：≥2人

*3.2.拖板需满足以下要求：

矿用底板要求：铁木结构，厢底板厚度为20mm，宽15mm（经高温压实后的车厢专用松木板）镶嵌入铁槽内，上面再铺10mm花纹钢板，槽钢包边，寿命为15年左右；每450mm加装一根横梁（横梁为2mm厚冲压管柱横梁）。

矿用栏板要求：用无缝钢管Φ75mm，高度为300mm钢管护栏，护栏隔段为650mm一个,护栏用5mm花纹钢板封闭满焊,为了保持车厢马槽内干燥，防止积水腐蚀，留排水孔（圆形），Φ20mm8个（左右各4个）。

喷漆要求：马槽上护栏和马槽下方侧护栏用黄、黑漆相间喷涂。

马槽左、右下方加装侧护栏，防止意外事故发生（人或其他物品卷入车下）。

尾灯要求：后尾灯安装到马槽前段隔栏左、右上方，底座用钢板加工，将尾灯嵌入内即可，线用软管套护，要求防水；原尾灯仍需保留。改装后的电气系统应与原车电气系统相协调。

3.3技术要求

3.3.1一般要求

3.3.1.1供货厂方所提供的设备各部件的设计、计算、制造，均应符合中国国家标准或国际通用标准和规定，应能平稳启动、运行、正常停机、保证运转平稳，能连续长时间运转；

3.3.1.2整机结构应紧凑，造型美观、坚固耐用，刚性好，密封性好、重量轻，保护环节完善，可维护性好；

3.3.1.3安全装置

所有机器外露转动件要设防护罩，危险区域要设有明显标志；

四、供货范围

4.1完整的、全新的、符合制造标准的、满足本采购技术附件各项条件及技术要求的标准配置的平板车16台及随机备品备件（含同尺寸备胎、随机工具）

4.2质保期备件

质保期一年内的易损件及消耗件由报价人根据自己设备的情况自行提出，包括在报价总价中。

五、技术资料及交货时间

5.1报价人必须提供下表所列技术资料(但不限于此)，并按下表要求时间交货，下表中未要求的交货时间请报价人报出。

序号	名称	数量	要求交货时间
1	说明书	1套/台	随设备
2	车辆出厂合格证	1套/台	随设备
3	保修手册	1套/台	随设备
4	整车出厂安全检验单	1套/台	随设备
5	详细的维修手册	3套	随设备
6	配件手册	3套	随设备

六、技术服务、培训

6.1技术培训

购货合同生效后，卖方在技术服务期间要为买方人员在买方现场提供技术培训。保证操作人员能够独立、熟练操作，并对维修人员进行详细完善的技术培训，保证能够排除设备运行中的各种故障。

七、质量保证

7.1整机质量担保

1、按照国家最新汽车三包法规及汽车生产厂家官方质保期执行，质保期最少不低于12个月。日期从设备到货验收合格双方签字之日算起。

2、在质量保期内，对设备所发生的所有故障或零部件的损坏，采购人以口头或书面通知卖方。报价人在接到通知后，必须在24小时内给予明确答复。需要专职服务人员到现场时，及时到达现场，并在48小时内解除故障，保证设备正常运行。如报价人不能按时作出答复或到达现场并保证设备正常运行时，采购人有权自行处理发生的故障,修理或更换已损坏的零部件。由此而发生的一切费用由报价人承担，采购人将从应付款或质量保证金中扣罚。

八、售后支持

8.1技术支持

卖方应在报价中说明质保期满后如何在技术上继续给买方以支持。如是否可定期派人到买方现场对设备作全面检查，根据检查结果向买方提出维修建议。

8.2配件支持

8.2.1卖方需提供详尽的备件手册，便于使用方订购备件。卖方应在报价中说明设备投入运行后，买方向卖**常订购配件时，卖方能给买方多大幅度的优惠，卖方能否在买方所在地区设立配件寄售仓库；

8.2.2在合同生效10年内，与本设备相关的技术提高或发展，卖方应通知买方，并向买方提出建议，由买方决定是否使用。

8.3维修支持

卖方应在报价中说明设备质保期满后，卖方在设备维修方面能给买方什么样的支持。对于买方遇到的紧急故障需要卖方帮助处理时，卖方如何给以最快的速度给予支持。

九、其它

9.1付款方式：采用9-1付款方式

(1)设备到达采购人指**装现场并经买卖双方现场初步验收合格，报价人开具合同金额100%增值税发票，采购人支付合同总金额的90％。

(2)质量保证金为合同总金额的10％，从设备到货验收合格双方签字之日起满12个月，设备运行没有质量问题，支付合同总金额剩余的10%。