瑞午
节
与您相约
粽想星情
活动概要活动预案
活动玩法现场美陈活动预案
第贰章第叁章第肆章
活动主题媒体宣传防范措施
活动区域媒体宣传防范措施
活动根要
活动主题
活动概要、活动主题
6月15日前完成布置
活动时间活动概要活动关键词家庭端午节是我国
6月22日-6月24日
交互的传统节日,
线下活动
游戏有着内容丰富
7月1日-7月2日线下
寓教于乐多彩的习俗,
活动
压力释放我部将围绕童
7月5日完成撤场工
端午粽子真童趣与传统
作
文化以及知名
IP龙珠并结合
www
二次元内核文
化打造为期半
月的主题特色
雄黄
节日活动。
时间节点
6月15日6月22日-24日
端午线下活动
微信推文推送活动报名
****0405
7月1日-2日
6月15日-7月2日
6月14日-15日
返场活动
端午吃货节
入场安装
**城+餐饮福利团购券活动
第贰章
活动玩法
活动区城
。
活动玩法
**城+多种餐饮,零食美食团购券
01
针对场内餐饮租户与顾客需求量身打造多款餐饮、零食团购券,
满足会员节日消费需求,培养用户习惯。
互动游戏大挑战
参与多款挑战互动游戏,涵盖近期热门话题性电子游戏与传统实
体益智类挑战小游戏,玩游戏集龙珠印章许愿。
与您相约﹒粽想星情
主题场景打卡
以寻找神龙许愿为主题背景,邀约顾客来寻找神龙场景与参与寻
找龙珠活动。
**城+线上营销活动
消费券
大众点评打卡福利
**城+同步上线餐饮类消费团购券,会员可在**城+积分**内
活动期间动漫星城会员完成大众点评笔记
使用积分+现金的方式销售。
打卡即可领取一份IP福袋礼品。团购券类型:
*按实结算10元团15元茶饮零食券(每人限购1张;**员可额外购买1张)
*礼品由仓储IP周边与场内租户采购构成。20元团30元快餐类团购券(每人限购1张;**员可额外购买1张)
40元团60元聚会、大采购团购券(每人限购1张;**员可额外
购买1张)
四倍新人积分端午限定盛装打卡
端午节活动期间新注册会员将获消车快乐1、端午节活动期间穿着古装、汉服等盛装进行盛装打
取4倍新人礼积分。卡可额外获得**城+会员积分;
2、活动期间现场打卡并发布大众点评,小红书,抖音
原新人礼注册50积分,活动期间视频带动漫星城话题,集赞满20个点赞方可领取星喵
注册200积分。玩偶一个。
*每日限额,限量领取。
实体游戏区
星喵对对碰
游戏开始前需要原
地转1圈,挑战者每
INEA
ONMY
人10次机会,只要
翻出3对一样的星喵
挑战者需要在5分钟
表情代表挑战成功。立体方块内完成半拼装立体
活动结束后可保留作为场内互动装置
成功挑战即可获得方块积木解密。
装置尺寸1.6m*1.6m
活动印章一枚。
成功挑战即可获得
失败需重新排队再活动印章一枚。
次挑战。
失败需重新排队再
次挑战。
电子游戏区
《王国之泪》登微博推特热搜:满分神
“塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 “塞尔达传说﹒王国之泪”與情趋势数据分析工具:识微商情120000 作!年度最佳!台播报文章疯狂好子 100000 正式发售 正式发售 正式发售 正式发售 奇遇派对YXECG游戏资讯ilLi山 王国之泪实机操作演示视频 王国之泪实机操作演示视频 正式发售 正式发售 正式发售 正式发售 80000 正式发售 正式发售 正式发售 正式发售 冒险模式 60000 40000 派对模式 20000 玩家设置
大
游戏设置
ULIRAHAND玩家除了可以将风扇电池
王国之泪创意大赛疯兔端午节
每次4人参与挑战,每
人1次机会,完成游戏
每次1人参与挑战,每
挑战即可通关。
人2次机会,完成创意
失控的疯兔什么都听不进去,成功挑战即可获得活
创意拼装挑战即可通关1.该怎么办財
20
动印章一枚,
成功挑战即可获得活动
3
单局游戏时间2-3分钟。
印章一枚
单局游戏时间1-2分钟。
失败需重新排队再次挑
战。
主题打卡
主体活动区域美陈参考
材质:
FE
IX
Tisogius充气Q版粽子角色,星仔
仔
星喵划龙舟双面安迪板
不-2ONE
让上线啦
主体活动区域美陈参考
L
材质:
龙舟气模+KT板四面拼装
古风阁楼,镂空假山,
粽子,海浪摆设
带灯美陈堆头
整体活动区域**负二层COMLS
THEMAPOFCOMICCITYFIEL
商场**
国
**负三层零售﹒生活
THEMAPOFCOMICCITY
青创展
一甜韩国年糕火锅
123实体游戏区准时到校
打卡活动需要顾客前往
45电子游戏区
**负二层和负三层租
﹒A活动兑奖区
户设置的美陈打卡点进﹒东二打卡点
行拍照打卡,集齐4个打
卡点照片才可以领取活
动礼品。
联动会员活动工作人员着装统一
一体化区域
整体区域将围绕端午节气氛进行布置:现场活动集章+会员拉新活动相结合,搭配端午节传统节日气氛,工作人员
地贴、立柱装饰、活动区域布景等在带动顾客消费热情的同事拉动会员统一穿着古风服饰。
招新。
领奖兑换
打卡四个区域并发送到朋友圈/微
游戏规则
博/小红书/大众点评笔记打卡,给
Somis兑奖点工作人员确认后可获得4枚
龙珠,参与游戏互动并胜出即可活
动另外三枚龙珠集满七个印章,
即可到兑换台进行领奖
定制端午节主题集
动漫皇城
章卡片,兼顾指引缘动端午
定制主题集章
地图使用。
粤海
用户完成集章后可
集印卡(参考)
回到兑换区兑换奖
品。
集印卡(设计参考)
章
现场美陈
媒体宣传
现场美陈、气氛
东、**负一层气氛吊挂,K大厅联通口包柱装饰
****广场入口气氛吊挂,地铁连通口地贴
负一层地铁连通口气氛吊挂楼梯贴
PS:此为参考示意图,并非最终成品效果
现场美陈、气氛
地铁连通口KT主题吊挂
永远跟党素
**负二层活动区域主题吊挂
主题地贴
主题宣传灯箱
PS:此为参考示意图,并非最
终成品效果
第肆章
活动预案
保障措施
09
活动预案
本项目如活动举办
本项Ⅱ牛办期间X区
前确认为无法使用特殊情况需求被迫延
区域,则配合采购期或终止的,按照已
方进行活动区域调落地完成的美陈项目
整。
进行结算,已购置的
现场物料按实结算,
置入仓库后续使用。
保障措施
现场装置喷涂防火漆,使用加厚材质,
活动期间每天活动结束后清理场地,活
出现漏气现象及时安排工作人员进行维
动结束后根据采购人要求保留相应物料。
护修补工作。
现场工作人员随时保持联系,出现风险
如遇特殊情况需终止原定相关项目的,
情况第一时间联络营推活动负责人以及
发生的费用变动按实结算。
现场工作部门,第一时间进行处理。
谢谢观看
福
附件3
谈判文件
项目名称:2023年端午节系列活动
采购人:
总目录
第一章项目要求
第二章报价表
第三章响应文件格式
第四章合同条款
第一章项目要求
一、项目概况
1.项目名称:2023年端午节系列活动
2.项目地点:**市**区吉祥路1号
3.项目简介:为了营造欢愉的节日气氛,借助端午节这一传统节日,以“端午节、DIY小游戏”为核心元素,分为场内气氛设置和主题活动两个部分。本项目通过一系列端午主题相关气氛装饰布置以及趣味互动活动相结合,提升商场节日氛围及购物体验,从而达到宣传目的。
二、供应商资格(本项目采购通过网上公告征集的方式进行谈判,供应商需满足以下要求)
1.供应商具有独立法人资格,持有合法有效的企业法人营业执照。
2.未被“信用中国”网站(http://www.****.cn/)列入黑名单(失信被执行人),未被国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)列入严重违法失信企业名单。
3.两个或两个以上供应商的法定代表人为同一个人的,或者存在控股和被控股关系的,只接受其中一个供应商报名。
4.本次谈判不接受联合体报价。
三、谈判须知及联系方式
1.要求密封形式提交,文件封****公司名称。
2.响应文件递交截止时间:2023年6月6日(星期二)16时
(工作时间:9:00-12:30,14:00-17:30)
地点:**市**区**五路219****商业城12楼1212室行政部
联系人:郭小姐联系电话:(020)****1385/****1387-1380
邮箱:****@comicity.cn
项目联系人:高先生,联系电话:****8987-1370
3.响应文件递交截止时间后,供应商不得撤回其响应文件。
4.谈判结束后,我方不退回供应商提交的响应文件。
5.供应商有以下行为将列入采购方黑名单,将有可能两年内或永久无法与采购方**:
5.1除因不可抗力或采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
5.2供应商有弄虚作假、围标、串标违法、违规行为。
6.评审后将电话通知成交供应商(未成交的供应商将不予通知,但在一个月内可向联系人查询结果)。
四、响应文件构成(以下文件均需加盖公章,响应文件由技术部分与价格部分组成,分别分装且密封口盖公章)
(一)技术部分需包含的内容(封面参照第三章):
1.营业执照复印件。
2.法定代表人身份证明(原件)及法定代表人身份证复印件。
3.授权委托书(原件)及被授权人身份证复印件,要求提供近3个月其中1个月在供应商单位缴纳社保的证明。
4.结合采购人提供的基础活动方案,进行补充设计(主KV,现在活动区域装置2处,游戏,DIY活动区域设计,地贴、包柱、楼梯贴、扶手梯中部设计、玻璃贴等),并贴合动漫星城主题氛围且与“星仔星喵”IP特色以及以“端午节”主题提供设计理念,美陈设计呈现效果良好,美陈设计可行性高;
5.端午节活动美陈打卡方案补充,根据采购人提供的基础方案中**负二层主题美陈设计思路,细化现场美陈布置及整体活动效果,结合动漫星城会员系统(**城+小程序)设计会员招新打卡活动:整体方案能较好满足采购人需求,构思主题清晰、连贯、生动,有详细的活动玩法示意图步骤,顾客参与便捷,可行性高。
6.端午节系列打卡活动与现场小游戏活动的整体构思(基础方案中2款小游戏为参考,请补充新款小游戏2款或以上,合计小游戏不少于3款,)整体方案能较好满足采购人需求,构思主题清晰、连贯、生动,有时间现场安排表与详细的活动玩法示意图。
7.项目质量保证要求:清晰详细描述,保证对项目实施的各个环节有充分的考虑,项目有计划,有专门项目对接人,团队分工明确,能保证各项工作顺利沟通及开展(格式6)。
8.项目紧急预备方案(要求详细列出各项活动风险防范措施,有紧急预备方案,且在方案中体现承诺是否能够配合采购人进行现场临时处理调整等,实施可行性强)。
9.提供2020年至今承担的推广活动类项目一览表(格式4):合同金额人民币4万元或以上的项目合同复印件3份或以上,并提供合同复印件关键页面,包含但不限于以下内容:项目名称、项目内容、合同起止时间、合同总金额、合同签订日期及双方签章(若合同不能体现合同金额则提供发票复印件)。
10.免费**(格式5)。
11.响应供应商演示响应文件构成:文档电子版一份,附在技术部分中,以电子光盘或U盘形式提交。
12.响应函。
(二)价格部分应包含的内容(封面参照第三章):
1.报价表(含谈判文件的第一章及第二章全部内容,响应供应商应当签盖封面和骑缝章)。
2.谈判函。
3.第四章合同条款(样式)
五、项目要求
1.项目内容、活动时间及制作要求:
序号 项目 具体内容 完成时间 数量 备注 1 气氛装饰布置 1、DP打卡点区域2个(具体制作参考采购人提供的基础活动方案附件)。2、东、**广场气氛吊挂装饰。3、西广场防晒玻璃装饰静电贴(包含设计)。4、本次活动期间所需的其他印刷物料。 2023年6月15日前完成 1项 2 端午节系列活动 1、根据采购人所提要求采购活动物资并协助采购人执行、举办端午节期间以及后一周周末合计5天的活动项目。2、安排专人拍摄活动视频/照片。总计精修图不少于25张,视频2条,其中2次活动期间,2023年6月22日-24日提供精修图15张;美陈设置完成后提交1条视频;2023年7月1日-2日期间提交精修图10张;端午节活动结束后3个工作日内提交视频1条,不少于1分钟,并协助采购人在抖音、B站等短视频平台上发布并协助宣传推广。 2023年6月22日-24日2023年7月1日-2日 1项
2.美陈、气氛装饰布置及搭建细项等工作时间均定为夜间实施(22:00-次日6:00),中选供应商负责对现场的垃圾进行现场清理及外运,涉及高处工作的施工人员均须持高空作业证上岗,且中选供应商须为施工人员购买相应的施工保险。
3.协助采购人进行“**城+”线上会员平台的宣传。
4.本项目安排响应供应商进行系统演示(可现场或视频演示),演示时间约20分钟,评审人员提问约10分钟。
六、谈判过程
1.谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予参加谈判的响应供应商平等的谈判机会(一轮或多轮,不超过三轮,具****小组视情况决定)。
2.谈判方式可为电话或视频或当面谈判,****小组决定。
七、评定成交的评审方法和标准
本项目采用综合评审法确定成交供应商,其中技术部分占50%,价格部分占50%。
技术部分着重对活动方案中的设计、端午节会员打卡区域设计与打卡招新活动方案策划构思、端午节系列打卡活动与现场小游戏活动的整体构思、项目质量保证、业绩、项目紧急预备方案、免费**、过往**情况或国家信用情况进行评审。
第三章响应文件格式
响应文件包装封面参考
响应文件□技术部分□价格部分项目名称:2023年端午节系列活动响应供应商名称:(截止时间1)之前不得启封
格式1
谈判函
致:
我方确认收到贵方2023年端午节系列活动谈判文件,(响应供应商名称)作为响应供应商已正式授权(响应供应商授权代表全名、职务)为我方签名代表,代表我方提交响应文件进行谈判。
签名代表在此声明并同意:
我们愿意遵守谈判文件的各项规定,自愿参加谈判,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定,并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。
我们同意本谈判自响应截止之日起90天内有效。如果我们的谈判被接受,则直至合同生效时止,本谈判始终有效并不撤回已递交的响应文件。
我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本谈判文件的要求,我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。
我们同意提****小组要求的有关谈判的一切数据或资料。
我们理****小组并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判,完全理解采购单位拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。
如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效谈判处理。
我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次谈判活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,****公司(企业)承担。
我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于采购单位。
所有有关本次谈判的函电请寄:(响应供应商地址、邮箱地址)
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):
职务:
响应供应商名称:
响应供应商公章:
电话:
邮箱:
备注:本谈判函内容不得擅自删改,否则视为无效报价。
第二章报价表
序号 项目内容 细分项目 计量单位 预计数量 报价金额 备注 序号 项目内容 细分项目 计量单位 预计数量 单价(元) 小计(元) 备注 1 主会场活动部分(现场气氛物料采购+活动安装工人) **负二层环绕龙型气模装饰 项 1 搭建符合主题设计的定制气模,造型为中国龙、搭配端午节特色现场美陈堆头,围绕**负二层中庭两根承重柱进行装饰。 1 主会场活动部分(现场气氛物料采购+活动安装工人) **负三层活动区域背板装饰 项 1 **负三层空铺区域背板。 1 主会场活动部分(现场气氛物料采购+活动安装工人) 主题活动区域摊位装饰 个 5 游戏以及兑换摊位装饰布置,含桌布,门楣装饰等,共5处。 1 主会场活动部分(现场气氛物料采购+活动安装工人) 物料采购 项 1 详见全场气氛物料采购细明,包含安装拆卸运费,垃圾清运费等。 1 主会场活动部分(现场气氛物料采购+活动安装工人) 安装工人(含安装+拆卸) 项 1 含入场与撤场的两次施工人员,包含高处作业人员。 2 游戏活动物料 活动集章卡 张 2000 活动集章卡,正面为主题画面与地图引导,背面为集章区域。 2 游戏活动物料 表情球墙面定制采购 项 1 高2米宽4米,可保留做空铺美化使用。 2 游戏活动物料 小游戏摊位道具采购 项 1 立体方块积木采购,可保留。 2 游戏活动物料 拟补充现场小游戏项目 项 1 方案中需补充一份现场小游戏挑战,拟定道具采购。 2 游戏活动物料 现场电子游戏卡带、游戏机设备租赁 项 1 活动中使用的正版游戏卡带与游戏机的租赁:包含6个手柄,2台游戏机设备租赁。 2 游戏活动物料 LED电视租赁 台 2 2台60寸LED电视租赁,包含运输费用,每天14:00-19:00,**负三层电子游戏类摊位使用。 2 游戏活动物料 6月22日-24日、7月1日-2日活动执行、现场工作人员 项 1 包含现场游戏工作人员合计4人/每日,共5天,穿着汉服盛装出席,每天14:00-19:00,****商场顾客互动游戏,服务台登记,答疑等。 游戏活动物料 拍摄人员以及摄影剪辑工作 项 1 包含摄影、后期视频剪辑,包含2条视频剪辑,25张精修活动现场返图。 合计:元(大写:人民币) 发票:本项目要求开具税率为%的增值税普通发票(必填项)。
注:
1.以上报价表中所有数字保留两位小数。
2.预计数量不作为结算依据,按最终实际发生数进行结算。
3.以上报价已包含税费等一切费用,供应商不得再另行要求采购人增加或支付任何其他费用。
联系人和联系电话:
报价单位盖章:
日期:
附表:全场气氛物料采购细明
全场气氛物料采购细明 项目 内容 数量 单位 单价 合计(元) 安装地点 物料采购(不含吊挂安装) 端午装饰(龙舟,粽子,吊挂) 60 个 东**地面入口光面吊顶 物料采购(不含吊挂安装) ****广场异形静电贴纸 1 个 场内装饰,东西广场玻璃贴 物料采购(不含吊挂安装) 异形地贴 10 张 地铁出入口异形地贴 物料采购(不含吊挂安装) 指引地贴 5 张 东**出入口异形地贴 物料采购(不含吊挂安装) 异形加厚亚克力指引牌 4 个 东**打卡点互通指引 喷画制作(含安装) 喷画包柱、楼梯贴、灯箱画面(全场范围) 1 项 详细请参考下表 合计 端午喷画包柱、楼梯贴、灯箱画面(全场范围) 点位 材质尺寸 数量 F.G.I.H口连通口灯箱 灯片,F:132x179;G:122x193;H:109x185;I:156x170cm 闲置灯箱(1-2) F.G.I.H口连通口吊挂点 KT板,288x20cm 3 F.G.I.H口连通口 异形地贴,267x165cm 4 东一指引地贴 (主画面)异形地贴,88x63cm 4 K大厅包柱 包柱4根, 3 东**楼梯贴 W288x(12*33) 2 **玻璃贴 静电玻璃贴,预计尺寸500x900cmm 1 东**天顶吊挂采购 吊挂装饰物,尺寸15x10cm 200
联系人和联系电话:
报价单位盖章:
日期:
格式2
法定代表人证明书
在我公司任职务,为法定代表人,特此证明。
****公司响应文件中标注的谈判有效期相同。
特此证明!
附:法定代表人身份证(复印件)。
响应供应商名称:(盖章)
年月日
格式3
授权委托书
:
我公司现授权委托(被****公司的合法被授权人,****公司以我公司的名义参加贵司组织的2023年端午节系列活动的谈判活动,全权处理与本次谈判有关的一切事务。
上述代理人无转委托权。
特此委托。
附:
1.被授权人近三个月内其中1个月在供应商缴纳社保的证明
2.被授权人身份证复印件正反面
被授权人姓名:性别:年龄:
身份证号码:
职务:
电话:
响应供应商名称:(盖章)
法定代表人:(签名/盖章)
被授权人:(签名)
年月日
格式4
2020年至今承担的推广活动类项目一览表
序号 服务单位名称 项目名称 项目费用 备注 序号 服务单位名称 项目名称 项目费用 其他备注 1 2 3 4 5
附:提供合同金额人民币4万元或以上的项目合同复印件3份或以上(请尽量多提供),并提供合同复印件关键页面,包含但不限于以下内容:项目名称、项目内容、合同起止时间、合同总金额、合同签订日期及双方签章(若合同不能体现合同金额则提供发票复印件)。
响应供应商:(盖章)
年月日
格式5
免费**
项目 是否提供(请填写O/X) 附赠活动预告推文编辑(发布于官方微信公众号,微博等自媒体平台) 免费的活动视频推广(线上视频平台**推广,如B站)宣传渠道 额外的活动花絮拍摄(不短于10秒) 提供额外的小礼品(不少于200份) 活动过程中承诺免费在至少1个自媒体平台发布活动预告(小红书、论坛、贴吧等); 其他(请填写,不要直接O/X,不提供则写不提供,留空默认不提供) 注:O表示提供,X表示不提供。
响应供应商:(盖章)
年月日
格式6
项目质量保证
(要求:清晰详细描述,保证对项目实施的各个环节有充分的考虑,项目有计划,有专门项目对接人,团队分工明确,能保证各项工作顺利沟通及开展)
1…….
2…….
3…….
响应供应商:(盖章)
年月日
格式7
响应函
:
贵司编号为的谈判文件我司已收悉,经研究谈判项目及谈判文件的供应商须知、合同条款等有关文件后,我方愿以人民币(大写):
元(¥)的报价并按谈判文件的要求承担上述项目。
1.我司已认真阅读谈判文件的全部内容。我司同意受谈判文件的约束,并承担有关的法律责任。
2.我司同意向贵司提供任何与本谈判有关的数据、情况和资料。
3.我司同意所提交的响应文件在格式1规定的响应有效期内有效,在此期限内,本响应文件将始终对我司具有约束力。
4.一旦我司中选,我司保证按谈判文件的规定及响应文件的承诺与贵司签订合同。
响应供应商:(盖章)
法定代表人:(签名/盖章)
年月日
第四章合同条款
2023年端午节系列活动推广合同
合同编号:
甲方:
法定代表人:黄永强
地址:**市**区吉祥路1号
乙方:
法定代表人(负责人):
地址:
根据《中华人民**国民法典》及有关法律、法规,本着互利互惠、平等自愿的原则,甲、乙双方就宣传推广活动**事宜,经协商一致,达成以下协议。
**事项
甲乙双方定于2023年6月14日至2023年7月5日期间在**市**区吉祥路1****广场(以下简称:本商场)共同推进2023年端午节系列活动,具体如下:
1、乙方应于2023年6月15日前完成全场活动宣传物料的印刷、美陈搭建工作,详细搭建明细参考附件1“2023年端午节系列活动策划方案”以及预算表中的明细清单。
2、乙方应于2023年6月22日-24日完成端午节第一场线下活动,详见附件1。
3、乙方应于2023年7月1日-2日完成端午节第二场线下活动,详见附件1。
4、乙方须安排专人拍摄活动视频/照片,总计精修图不少于25张,视频2条,其中:
(1)2023年6月22日-24日提供精修图15张;
(2)美陈设置完成后提交1条视频;
(3)2023年7月1日-2日期间提交精修图10张;
(4)端午节活动结束后3个工作日内提交视频1条,不少于1分钟,并协助采购人在抖音、B站等短视频平台上发布并协助宣传推广。
5、乙方负责本活动的现场布置、活动执行、活动现场人员控制和管理(详见附件1)。乙方应在整体端午节系列活动结束后(不迟于2023年7月5日前)复原活动场地,回收活动物料。
6、乙方须协助甲方在线上、线下宣传线上会员团购平台消费券信息。
7、其他具体要求详见附件1及附件2,乙方按方案要求及报价文件承诺内容推进本活动。
8、甲方负责提供活动场地(详见附件1),****商场的共享区域,不视作乙方在本合同下对活动场地及其上的空间拥有独占使用权。
合同价款及付款方式
1、本合同总价款(含%税率增值税)为¥(大写:人民币元整),其中不含税价金额为人民币元,税金为人民币元,如税控系统开发票时,价、税的数字计算与本附件所列示的价、税的数字因四舍五入而有差异时,则不含税价和增值税额应以税控系统列示的为准,而本合同的总价款保持不变。
2、上述价款已包含乙方承包本项目的所有费用,包括但不限于设计费、制作费、安装费、拆卸费、材料费、运输费、清洁费、工作人员报酬、风险费用、安装人员保险费用、执行费用及乙方应向国家有关部门交纳的税费等费用,甲方不再向乙方支付其他任何费用。
3、付款方式
3.1乙方完成本合同第一条第1项及第2项约定的工作并提供符合约定的发票,经甲方验收合格的15个工作日内,甲方向乙方支付本合总金额的30%,即¥元(大写:人民币元整)作为第一期进度款。
3.2乙方完成本合同第一条第3项及第4项约定的工作并提供符合约定的发票,经甲方验收合格的15个工作日内,甲方向乙方支付本合总金额的30%,即¥元(大写:人民币元整)作为第二期进度款。
3.3整体活动结束后5个工作日内,乙方将所有活动物料搬离活动现场、完成场地清理、复原工作并经甲方验收合格,且乙方向甲方提供本次活动报告(包含会员活动中短视频拍摄成品),甲方核实无误后15个工作日内向乙方支付合同总金额的40%款项,即¥元(大写:人民币元整)作为尾款。
3.4每次付款前5个工作日内,乙方应向甲方提供符合国家相关规定的、税率为%的等额增值税普通发票,否则甲方可延迟付款直至乙方提供符合要求的发票。
3.5乙方收款账号:
户名:
账号:
开户银行:
甲乙双方的权利义务
甲方权利义务
1、甲方提供本次活动的整体策划思路、活动物料规格、数量、现场布置等要求。
2、对乙方本次活动的活动情况进行监督,纠正或制止乙方及其工作人员的违法、违规或违约行为。
3、甲方有权监督、检查乙方及其工作人员的疫情防控措施,对乙方及其工作人员未按要求落实疫情防控措施的,甲方有权纠正或制止。
4、甲方需在项目开始实施前1日向乙方交付活动场地,如有调整,按甲方实际情况安排。
5、甲方负责提供活动及布置现场时的用电。
6、甲方应及时向乙方提供与本次项目相关的文字、图片等资料,包括详细准确的场地平面图、企业LOGO、标示色等。如因甲方没能及时向乙方提供相关资料导致乙方没按时完成现场设计工作的,乙方不需承担任何责任。
7、如因乙方过错未能如期完成合同约定内容,或擅自更改活动内容,甲方有权要求立即终止项目,并要求乙方承担违约责任及相应损失。
乙方权利义务
乙方应严格按照本合同附件约定的要求完成项目及谈判报价文件中承诺的内容予以实施整个项目,落地互动活动应安排专人跟进;未经甲方同意,乙方不得擅自改变活动内容。乙方不得将本合同项目转包、分包给第三方。
在本合同项目实施期间,乙方须严谨遵守甲方对活动的安排及管理,乙方及其工作人员需在甲方的合理要求下配合甲方所提出的要求。
乙方应承担自身的财产及人身安全,并承担因乙方原因引起的甲方的全部损失的赔偿责任。
乙方现场执行游戏活动时应注意是否有违反法律法规、涉黄、涉暴等内容,并要求游戏内容必须积极向上,符合正确社会价值观的意识形态,不得有宣扬或实施违反法律法规的行为。
活动期间,若各美陈点布置和装饰出现损坏,乙方须及时维修。
美陈景观装饰需稳固。布置装饰需使用具有防水、防火、不脱色、不变形、不漏电等功能的材质。安装美陈装饰,底部需采用一定的打底保护措施,以免损坏现场设备。如美陈有用电、通电效果,乙方需负责接驳好电源,配备防漏电的配电箱,并以显著方式做好相关警示标语。
美陈景观的安装工作必须在夜间施工(22:00-次日6:00),施工现场由乙方统筹安排,如现场实施涉及动火烧焊,应做好相关的现场管理及防护工作,****商场的相关管理规定办理入场施工手续及动火申请。
乙方应自行为安装美陈布置和装饰的施工人员购买包括但不限于安装工程一切险、建工意外医疗险保险等施工工作险种,该费用由乙方全部承担。乙方工作人员应具备施工资格,包括但不限于高空施工资质、电工证等。
乙方应按照国家、卫生部、****政府卫生防疫部门颁发的有关卫生法律、法规和规章制度落实相应的疾病、疫情防控工作。
乙方应遵守国家和地方关于安全生产、消防、治安保卫、劳动保护及职业病防治的法律法规,做好项目的安全、防火、防盗、防工伤等安全生产工作,并积极配合甲方做好安全经营管理工作。
知识产权
1、乙方保证其用于项目或提供给甲方的一切技术资料、创意素材、美陈装饰物料、宣传稿件和交付的工作成果(包括但不限于项目创意、配文、配乐、图片素材、字体、动漫IP形象等)是合法形成或取得的,其内容及形式均符合法律法规规定,不存在损害甲方或第三人合法权益的情况。否则乙方应承担由此产生的一切责任,如因此导致甲方须对第三人承担赔偿责任的,甲方可向乙方追偿。
2、本合同项下乙方交付给甲方的项目成果(包括但不限于摄影照片、片段、视频成品等声像档案、使用动漫星城IP(星喵、星仔)原版或变装形象另外进行设计、制作的作品)的所有权、著作权等知识产权归甲方所有,甲方可自行对项目成果进行修改和对外发布。未经甲方书面同意,乙方不得自行或授权他人使用项目成果。
3、乙方应对履行本合同过程中获得的甲方商业秘密(包括但不限于项目设计概念、创意、方案、数据、图片、图纸等)保密。未经甲方书面同意,乙方不得将其用于履行本合同以外的任何其他用途,亦不可将其内容的任何部分作任何形式的披露。
违约责任
除本合同另有规定外,如甲方单方面暂停活动举办,视为甲方违约,乙方有权向甲方收取的合同款项的20%作为违约金。
如乙方原因未按照本合同约定或甲方规定的进度安排完成项目的执行,导致活动不能如期举行或中断的,甲方有权解除合同,乙方应按本合同总价的20%支付违约金。
如乙方未能按照本合同及本合同附件1的约定执行活动的(包括但不限于未按时开展活动、未经甲方同意擅自删减活动内容、提前结束活动,无法及时提供活动照片与视频等)每出现一次,甲方有权要求乙方按本合同总价的5%支付违约金;前述情况累计出现3次,甲方有权解除合同,乙方应按本合同总价款的20%向甲方支付违约金,以及承担由此造成的甲方的相关损失。
如乙方未按本合同及本合同附件1的约定的时间完成美陈设计及搭建、舞台搭建的,每逾期一天,甲方有权要求乙方按¥200元/天支付违约金;逾期5天,甲方有权解除合同,乙方应按本合同总价款的20%向甲方支付违约金,以及承担由此造成的甲方的相关损失。
若乙方未按本合同附件4的约定提供宣传服务的(包括但不限于推文、宣传视频),甲方有权在向乙方应付费用中按1000元/条扣除费用;若所发布的活动信息自发布日起,在发布平台留存时间不足15天,甲方有权在向乙方应付费用中扣除2000元;若在发布平台留存时间满7天但在活动结束前被平台下架或删除,甲方有权在向乙方应付费用中扣除1000元。
非因甲方原因,如乙方实施项目过程中发生安全事故、人身伤害、财产损失的,由乙方承担全部责任,如因此造成甲方或第三人损失的,乙方应负责赔偿甲方及第三人的损失。
甲、乙双方一致同意,除有关法律法规、****机关及法院要求须作披露以外,未经对方的事先书面同意,任何一方应对本合同予以保密,不得向任何第三方透露。否则,泄露的一方应赔偿由此造成的对方的损失。
不可抗力
因不可抗力因素(包括但不限于受新冠疫情影响,政府对聚集性活动进行限制;地铁人流管制等情况)导致本次活动无法如期举行的,甲乙双方协商调整项目实施时间;如无法调整项目实施时间或甲方决定取消项目实施的,本合同解除,甲乙双方按已实际执行内容结算,乙方有义务向甲方出示物料购买凭证作为甲方的支付费用依据,双方均无需向对方承担任何违约责任。
其他
甲乙双方在履行本合同时如发生争执应通过协商解决,协商不成,****人民法院提出诉讼。
本合同自甲、乙双方签名盖章之日起生效。
本合同壹式贰份,甲、乙方各执壹份,具有同等法律效力。
附件一:2023年端午节系列活动策划方案
附件二:报价表
附件三:诚信廉洁承诺书
附件四:免费**
甲方:乙方:
签约代表:签约代表:
年月日年月日
附件一:2023年端午节系列活动策划方案
附件二:报价表
附件三:
诚信廉洁承诺书
为维护市场竞争秩序,抵制商业贿赂与不正当竞争,保障各方合法权益,营造诚信、廉洁的营商环境,我方向(下称动漫星城)承诺如下:
一、我方遵守国家法律法规和商业道德,共同维护合同各方及消费者的合法权益。
二、我方及我方雇员不向动漫星城及其员工做出任何形式的“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”,包括:
1.给予对方或向对方收受现金、实物、有价证券、股权、其他金融产品等;
2.假借中介费、介绍费、劳务费、促销费、广告费、宣传费、赞助费、折扣佣金等名义给予对方或向对方收受利益;
3.以报销或冲帐方式给予对方或向对方收受好处;
4.给予对方或向对方收受软回扣,如:高消费招待、提供旅游或观光、提供住宅或住房装修等;
5.通过附赠,赌博或抽奖等方式令对方获取利益;
6.利用职权为个人及近亲属所从事的工作和业务获取便利、优惠及利益;
7.将任何财物或其他有价值的资产以赠与、低价转让、交换等方式提供给相关个人或组织以达到促成、影响合同的签订、履行等目的;
8.其他“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”。
三、我方如发现动漫星城及其员工有上述“商业贿赂行为”和“商业不检点行为”的,将及时向动漫星城监督部门举报投诉;
举报投诉电话:020-****8987-1268
举报投诉地址:**市**区**五路219****商业城12楼1212室党群人事部,邮政编码:510030
四、如我方违反本承诺书的,动漫星城有权立即终止与我方签订的所有合同、协议,停止支付所有应付款项,并可要求我方全额退还其已支付的款项,并不因此被认为是违约行为,且我方不得就动漫星城的上述行为要求任何款项、违约金或赔偿。
本承诺书作为合同的附件,一式贰份,动漫星城及我方各执壹份。
承诺方(签字或盖章):
日期:年月日
附件四:
免费**
项目 是否提供(请填写O/X) 附赠活动预告推文编辑(发布于官方微信公众号,微博等自媒体平台) 免费的活动视频推广(线上视频平台**推广,如B站)宣传渠道 额外的活动花絮拍摄(不短于10秒) 提供额外的小礼品(不少于200份) 活动过程中承诺免费在至少1个自媒体平台发布活动预告(小红书、论坛、贴吧等); 其他(请填写,不要直接O/X) 注:O表示提供,X表示不提供。