华夏银行新一代视频会议系统建设项目（私有化视频会议平台部分）供应商征集公告

****（以下简称 华夏银行 或 采购人 ）拟对新一代视频会议系统建设项目（私有化视频会议平台部分）征集供应商，诚邀符合要求的供应商报名参与。项目具体内容如下：

一、项目名称：新一代视频会议系统建设项目（私有化视频会议平台部分）

二、采购内容简介（以最终标书为准）

拟采购包括但不限于以下内容，具体采购清单及相关要求以最终标书为准。

（一）基础软硬件平台

包含音视频处理服务器、穿越网关、录播服务器、语音服务器等。

（二）会议管理平台

包含会议管理平台软件与相关硬件服务器，解决跨厂商、跨平台、跨终端、跨网络的多种会议场景下的级联问题，同时满足会议自助召集、自主控制等管理要求，并实现与办公系统等应用及流程的对接。

（三）用户移动终端APP

提供安卓、苹果、Windows系统版本，为员工提供线上化会议预约管理功能以及移动视频会议参会功能。

（四）会议室硬件终端

专用视频会议硬件终端与集成式视频会议终端（智慧屏）。

三、意向供应商资质要求及提交材料要求

（一）意向供应商资质要求

1．应符合并遵守其所属地和中国法律、法规及规章等的相关规定，具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度等。在中国境内注册，成立时间不少于10年，从事相关业务不少于5年。

2．近三年经营活动中没有重大违法或不良记录，且财务状况良好；无因不履行社会责任而被通报的情况。

3．注册资本80000万元（含）以上。

4．通过ISO9001、ISO20000、ISO27001、软件成熟度CMMI5、信息系统建设和服务能力4级等认证。

5．原厂商和代理商不能同时报名，原厂商仅对唯一代理商授权，一家代理商仅限****设备厂商或软件产品厂商的产品；厂商产品市场占有率高，****公司IDC发布的《2022年中国视频会议市场份额报告》中硬件或云视频市场份额位列前五。

6．必须取得视频会议设备原厂商对其销售产品的合法授权及所有维保和服务的承诺，且具有设备原厂商的产品备件库或能够共享设备原厂商产品备件库**；必须提供对其销售视频会议软件产品的合法性及所有维保和服务的承诺。

7．视频会议服务器、终端设备等具有CCC或CQC认证；视频会议管理软件、APP等具有自主知识产权或原厂授权，且符合安全要求规范。

8．具备提供现场服务能力，能够提供7 24小时服务支持，拥有稳定****服务队伍，可以在规定时限内解决影响系统运行的各类问题，并提供相应的优化方案。

9．近三年（2020年1月1日（含）至本项目公告发出之日（含）期间）所投视频会议设****银行省行及以上、****银行总行具有大规模部署案例1个及以上。

10．拟提供视频会议设备和软件产品须满足我行视频会议系统建设和使用需求，愿意且有能力对设备和软件产品提供后续的支持和服务。

（二）提交材料内容

1．未实施 三证合一 的，请提交加盖单位公章的营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；实施 三证合一 的报价人请提交加盖公章的载有统一社会信用代码的营业执照。需为PDF格式文件。

2．加盖公章的授权委托书（详见附件1），需为PDF格式文件。

3．近3年内在经营活动中没有重大违法记录且无不履行社会责任而被通报的情况的书面声明并加盖公章，需为PDF格式文件。

4．在 信用中国 网站（www.****.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的查询结果截屏并加盖公章。需为PDF格式文件。

5．ISO9001、ISO20000、ISO27001、CMMI5、信息系统建设和服务能力4级等证书复印件（需加盖公章）。需为PDF格式文件。

6．视频会议设备原厂商对其销售产品的合法授权及所有维保和服务的承诺，具有原厂商的产品备件库或能够共享设备原厂商产品备件库**，对其销售视频会议软件产品的合法性及所有维保和服务的承诺证明材料（需加盖公章）。需为PDF格式文件。

7．视频会议服务器、终端设备等CCC或CQC认证，视频会议管理软件、APP等软件著作权或授权证明材料（需加盖公章）。需为PDF格式文件。

8．****银行、****银行部署案例证明材料，需附合同（需至少提供合同首尾页及盖章页，且能够体现视频会议设备和软件产品信息）或入围通知书复印件（需加盖公章）。需为PDF格式文件。

9．拟投视频会议设备和软件产品满足我行视频会议系统建设和使用需求的书面承诺（需加盖公章）。PDF格式文件。

10．加盖公章的声明书（详见附件2）。此项材料要求为PDF格式文件。

11．华夏银行集中采购供应商信息表（详见附件3）。标*字段必填，特别是分支机构和近三年财务状况（需附审计签字盖章的财报）。此项材料须同时提供EXCEL格式文件（请勿更改表样）和加盖公章的PDF格式文件。

（三）提交材料要求

请将所有要求提交的材料打包压缩为1个文件包发送至联系人邮箱，文件名格式为：公司全名+新一代视频会议系统建设项目（私有化视频会议平台部分）。

1．提交材料须按要求版本提供。未按要求提供、提供不全、要求加盖公章但未加盖的，采购人将拒绝其报名。

2．参加报名供应商应保证符合该项目供应商资质要求，且所提供材料真实合法，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

（四）其它

1．凡是符合本项目资质条件的供应商，采购人均会向《华夏银行集中采购供应商推荐（自荐）信息表》登记的联系人邮箱发出正式邀请。采购时间及地点以邀请文件通知为准。

2．采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

3．采购人视收到的相关材料不涉及商业秘密，供应商应予接受。

四、公告发布渠道

本****银行官网（www.****.cn）、金采网（www.****.com）、（www.****.cn）发布。

五、联系事项

采购人：****

商务联系人：张女士010-****7160

技术业务联系人：马先生、李先生 010-****8144

供应商材料提交邮箱地址：

征集期：2023年6月28日-2023年7月4日

附件：1．授权委托书

2．声明书

3．华夏银行集中采购供应商信息表

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2023年6月27日