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第一章 招标公告
中国石****公司****公司非油品中央仓综合物流服务采购项目招标公告
1. 招标条件
本招标项目 中国石****公司****公司非油品中央仓综合物流服务采购项目 已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为 **** ,建设资金来自 企业自筹,出资比例为 100% ,招标人为 **** 。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1服务地点:**省内
2.2招标范围:
此项目是选定1名供应商为招标方提供3年的非油品仓储配送一体化服务。预计综合物流费用总额约为人民币3000万元。
2.2.1非油品物流业务现状:
① 当前年配送含税采购金额约13000万元。
② 当前统采配送商品配送商品包括食品、饮料、百货、汽车用品、酒、原油加工及石油制品、图书音像制品等。
③ 当前配送站点范围均在**省内,站点数约500个,****便利店的站点约450个。
④ 当前使用仓库面积4000㎡,非标准化立体仓。
2.3投标报价方式:基准费率报价。
2.4服务期限:自合同签订之日起三年。
2.5标段划分:本项目不划分标段。
2.6物流仓储配送费用由乙方开具正规可抵扣运输业发票,其中仓储装卸费6%,配送费9%的增值税专用发票。
2.7项目结算:
每个自然月结算一次。双方按中标价格根据结算期间的实际业务流量(即结算期间配送商品的含税进价总额)办理结算。
运输费开票计算:
运输费每个自然月开票金额=结算期间产生的全部费用-其他应扣减费用。(全部费用含仓储、分拣及配送等,其他应扣减费用为罚款、考核费用等。)
招标方于收到投标方发票20个工作日内将相关款项划入乙方指定帐户,付款方式为转账。
2.8名词解释
A.入库及时率: 期间完整入库单数/期间进仓总单数*100%
注:“单”指供应商送货单和门店退货单,一个单号为一单。
B.库存准确率:(账面库存金额-盘点盈亏金额)/账面库存金额*100%。
注:“盘点盈亏金额”指所有单品盘盈金额绝对值加所有单品盘亏金额绝对值之和。
C.配送差错率:(期间配送差异商品成本金额)/期间配送商品成本总金额*100%
注:“差异”指少配送和多配送,配送商品总金额指扣除多配送补配送单外的系统配送总金额。
D.运输破损率:(期间配送破损商品成本金额)/期间配送商品成本总金额*100%
注:“配送破损”配送到店发现后双方确认的货物破损,破损部分不计入配送“差异”。
E.及时送达率:(期间批次配送店次–延误店次)/期间配送总店次*100%
注:“期间”指每一个公历自然月。一个门店在一个要货批次内订货一次为一个“店次”(例:某月某门店按照排期表发起共发起4次有效要货,则该门店的配送“店次”为4)。
F.退货及时率:期间按期完成退货入库的单数/期间门店发起有效退货总单数*100%
G.门店投诉率:期间门店有效投诉次数/期间有效要货门店总数*100%
H.问题反馈处理及时率:期间及时办结的反馈问题数/期间总提交的反馈问题总数*100%
注:招标方在接受物流服务过程中遇到的各种需要物流商解决的问题。
I.配送遗漏次数:门店发起有效的批次要货需求且库存能满足要求,因投标方原因当期未予配送到店或配送到店日期超过协议限**期3天的,视为配送遗漏,则该门店该批次要货需求记为配送遗漏1次。
3. 投标人资格要求
3.1 资质要求:
3.1.1投标人为中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织,提供加载统一社会信用****事业单位法人证书。
3.1.2投标人须具有道路运输许可证。
3.1.3投标企业营业执照具有物流经营(运输和仓储)资质;
以上未按要求提供相应证明材料扫描件的,投标将被否决。
3.2仓储基础设施要求
3.2.1仓库位于**省**市(****中心位置,且**外沿业务规模约占全省70%份额;**经济活跃,物流**相对充足。)。
3.2.2消防等级达到丙二级。
3.2.3仓库必须为非楼库,仓库面积≥4000㎡并可原地扩展面积达2000㎡以上(以设计图或产权证为依据,目标仓库面积≥6000㎡)。
3.2.4仓库地面距离货车停车装卸货地面高度0.9m-1.4m或月台高度0.9m-1.4m,
3.2.5仓库带月台的,月台长度大于等于50m,月台宽度≥3m,雨棚宽度≥3.5m,若仓库为无月台的封闭库,月台和雨棚指标不做限制。
3.2.6仓库自有或者租赁均可。若是租赁仓库,仓库有效租赁期不得低于4年,有效租赁期起算时间为2023年7月1日。
投标人须提供仓库建筑设计图或施工图纸复印件,消防验收证明复印件,仓库产权证或仓库租赁合同复印件。以上未按要求提供相应证明材料扫描件的,投标将被否决。
3.3运力条件要求
3.3.1投标人须具备营运资质的自有货运车辆或长期(不低于三年)挂靠的货运车辆总数达到30辆以上,其中6.2m(含)以下车型不少于25辆(含面包车)。
3.3.2投标人提供的车辆之车厢应为封闭式厢型。
投标人须提供提供车辆挂靠协议或车辆购置合同以复印件,行驶证复印件。以上未按要求提供相应证明材料扫描件的,投标将被否决。3.4管理制度要求
3.4.1有人员、车辆、货品等出入库的门禁管理制度。
3.4.2有岗位职责、流程指引、操作规范等规章制度。
3.4.3有商品库存管控、保质期管理等制度和流程。
3.4.4有应急管理制度(安全应急预案和超峰值应急预案)。
投标人须提供上述相应制度或资料。未按要求提供相应证明材料扫描件的,投标将被否决。
3.5投标人承诺
3.5.1投标方承诺运力能完全满足招标方业务需求,并签署《运力投入承诺函》。
3.5.2投标方承诺按招标方的合同范本于接到中标通知后的5个工作日内签订合同。两个合同范本分别为《安全管理责任协议》和《综合物流服务合同》。
3.5.3投标方若中标,承诺于中标后10个工作内向招标方支付20万元作为履约保证金。
3.5.4投标方承诺签约前先接受招标方的现场核查,若招标方核查发现中标方存在造假行为,招标方有权取消其中标资格,并由未造假的所有投标方中得分最高的单位中标。
未按要求提供相应证明材料和承诺函扫描件的,投标将被否决。
3.6服务需求(投标人须提供服务方案或承诺函符合以下需求。未按要求提供相应证明材料和承诺函扫描件的,投标将被否决。)
3.6.1仓储服务需求:
3.6.1.1投标方提供快消品类仓库(含辅助设施)、物流设备及相关作业工具和耗材;
3.6.1.2投标方提供:货物清点验收、入库、上架、库存管理、分拣、包装、装运、盘点、信息系统管理、报表管理、单证管理等所有符合招标方业务要求的服务。
3.6.2配送服务需求:
3.6.2.1投标方提供符合招标方业务需求的运输车辆、单元化运输工具(如笼车、托盘、周转箱)、根据需要为配送车辆提供自卸尾板。
3.6.2.2投标方负责将仓储作业环节分拣出的货****加油站或团购客户,并完成卸货交接、回单。
3.6.2.3投标方自行解决配送道路限行问题。
3.6.3服务标准(服务指标均纳入合同条款)
3.6.3.1配送时效:指从接到招标方批次配送订单后,投标方完成订单处理、分拣、复核、包装、装运、出库记账、****加油站的全部用时。具体时效要求如下:
序号 | 门店配送周期类别 | 时效(小时) |
1 | 一周多配 | 48 |
2 | 一周两配 | 96 |
3 | 一周一配 | 168 |
3.6.3.2退货时效:指从接到招标方发起的退货申请后,****加油站取货运送回中央仓并整理入库、系统记账的全部用时。具体时效要求如下:
序号 | 门店配送周期类别 | 时效(小时) |
1 | 一周多配 | 96 |
2 | 一周两配 | 144 |
3 | 一周一配 | 240 |
3.6.4服务指标(名词解释见招标公告)
3.6.4.1服务指标值
序号 | KPI | 指标值 |
1 | 及时送达率 | ≥95% |
2 | 配送差错率 | ≤0.03% |
3 | 入库及时率 | ≥99% |
4 | 库存准确率 | ≥99.97% |
5 | 退货及时率 | ≥95% |
6 | 门店投诉率 | ≤1% |
7 | 问题反馈处理及时率 | ≥95% |
8 | 配送遗漏次数 | =0 |
3.6.5特殊要求:投标方为招标方驻场工作人员提供免费的独立办公场地和员工宿舍。
3.6.5.1办公场地要求:面积≥40㎡,卡座工位≥5个
3.6.5.2工宿舍要求:不少于2间宿舍,每间面积不少于20㎡。
3.6.6其他要求
3.6.6.1单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一合同包的投标。
3.6.6.2投标人不得与本次采购项目下的设计、编制技术****公司****公司包括其附属机构有任何关联。
3.6.6.3本项目不接受联合体投标,****公司集合仓储条件投标。
3.7财务要求:投标人须未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;2022年资产负债率应<60%,****事务所或审计机构审计的2022年度无保留意见的财务审计报告(资产负债表、现金流量表、利润表)。
未按要求提供有效的相应证明材料扫描件的,投标文件将被否决。
4. 招标文件的获取
4.1凡有意参加投标者,请于 2023年7月24日至 2023年7月31日16 时(**时间,下同),登录 中国石油电子招标投标平台 下载电子招标文件。
①登录“中国石油招标投标网”,进入中国石油电子招标投标平台在线报名,如未在中国石油电子招标投标平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核(可致电系统平台400-8800-114联系,进行在线审核),审核通过后登录平台在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名。
②办理本项目标书费缴纳事宜,招标文件每套售价 300 元,售后不退。
购买招标文件方式:
(1)登录招标文件自助购买系统(网址:http://www2.****.com/#/wel/index)完成购买招标文件相关操作,建议使用Google Chrome浏览器登录,具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。
(2)招标文件自助购买系统(http://www2.****.com/#/wel/index)登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台(http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html)一致,密码需要重新设置。投标人首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后可使用户名、密码或手机验证码登录。
4.2此次招标项目为全流程网上操作,投标人需要使用中国石油电子招标投标平台的U-key才能完成投标工作,因此要求所有参与本次采购招标的投标人必须办理U-key(具体操作请参考中国石油招标投标网首页----操作指南---《关于招标平台U-KEY办理和信息注册维护通知》)。其他具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”的相关章节,有关注册、报名等交易平台的操作问题也可咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:****800114(请在工作日9:00至16:30咨询)。
4.3请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,应自负其责。
招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。
5. 投标文件的递交
5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间及开标时间,下同)为2023年8月15日 9 时,投标人应在截止时间前通过 中国石油电子招标投标平台 递交电子投标文件。
5.2逾期上传的投标文件,电子招标投标平台将予以拒收。
5.3本次招标采取网上开标方式,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式,不再集中组织线下开标仪式。
5.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构;投标人对开标有异议的,请根据系统提示,在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交;对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
5.5潜在投标人应在投标截止时间前提交 13 万元人民币的投标保证金。
①投标人在招标文件自助购买系统(网址:http://www2.****.com/#/wel/index****中心中进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,点击投标保证金递交详情,可以获取保证金收款路径及电汇金额,成功缴纳保证金后,可通过订单页面进行查询缴纳状态。(操作路径:登录**→个人中心→订单列表→订单详情→投标保证金详情)
②投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出,且在投标截止时间前到达指定帐户,****公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。
6. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台( http://www.****.com)和中国石油招标投标网()发布。
7. 联系方式
招 标 人:****
地址:**市五四路137****广场29楼
项目承办人:姚工
联系方式:0591-****2267
招标代理机构:****
地址:**西****外大街5号
联系人:罗紫君 部门负责人:尚曌喆
电话:020-8551 1146
电子邮件:****@qq.com
2023 年 7 月
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